1. Managementul infrastructurilor complexe de
echipamente de birou
Daniel Ivanov
Solutions Manager
Business Development Group
Konica Minolta Business Solutions Romania
06.12.2012
2. Managementul infrastructurilor de echipamente
Agenda
1. Managementul infrastructurii echipamentelor
2. Optimizarea fluxurilor de printare
3. Managementul instruirii utilizatorilor
3. Procese de business standard
Necesitati:
echipamente si tehnologii performante
securitate: confidentialitatea documentelor printate/copiate/scanate
limitare acces utilizatori la anumite functionalitati
printare color, scanare, copiere, etc
drepturi de acces pe echipamente
eficientizare fluxuri documente
reducerea costurilor legate de producerea documentelor
alocare volume/costuri pe departamente, centre de cost, proiecte
rapoarte periodice de utilizare
usurinta in utilizare si eficienta in lucru
5. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
Page Scope Enterprise Suite
Suita de aplicatii de
securizare, monitorizare,
configurare de la distanta si
management centralizat a
echipamentelor
Integrare cu AD
Modulara
Performanta
Usor de utilizat
6. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
PageScope Authentication Manager
Securizare: alocari de drepturi de utilizare a
echipamentelor; integrare cu Active Directory
7. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
PageScope Account Manager
Monitorizare:
Rapoarte de utilizare a echipamentelor, colectare
automata a contoarelor , automatizari rapoarte
8. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
My Panel Manager
Gestionare setari:
Personalizari si setari specifice conform profilului
fiecarui utilizator, meniuri customizate
10. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
PageScope NetCare Device Manager
management centralizat echipamente setari centralizate ale echipamentelor
citire si transmitere automata a notificari automate pe email a starii
contoarelor echipamentelor
configurare rapida a setarilor cu acces via Web
sabloane preconfigurate
11. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
Externalizarea managementului infrastructurii
!!!!
punct unic de contact pentru preluarea sesizarilor de service si Helpdesk
interventii de service si livrare de consumabile pro-active
oferirea unui SLA performant
12. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
CSRC
Solutie alternativa de monitorizare a echipamentelor
independenta de reteaua IT
13. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Productia centralizata a documentelor
Pentru a raspunde cerintelor de reducere a costurilor, eficientizare si
optimizare a proceselor, in multe institutii si companii este necesara
productia centralizata a documentelor
14. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Tipuri de documente
Volumele mari in procesele de business standard includ urmatoarele
tipuri de documente:
• brosuri
• documentatii interne (proceduri)
• proiecte, manuale de utilizare
• documentatii tehnice
• rapoarte financiare, de audit, de expertiza
• documentatii de training
• caiete de sarcini
• documentatii pentru licitatii
• tipizate
15. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Solutia de management eficient a productiei = CRD
• Tiparire centralizata a documentelor
standardizate
• Procese automatizate de productie sau
persoane dedicate
• Utilizatorii ‘’comanda’’ on-line
documentele
Sistem cu acces facil, rapid, clar
Eficientizarea costurilor de productie
17. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Managementul procesului de productie centralizata a documentelor
Beneficii
• Optimizarea costurilor producerii
documentelor
• Optimizarea costurilor de echipare
tehnologica
• Eficientizare procese tiparire
• Automatizare setari si procese
tiparire
• Reducerea timpului cu printarea
volumelor mari de documente
• Minimizari erori si rebuturi
18. 3. Managementul instruirii utilizatorilor
iTraining
• Solutie de training
centralizat
• Cea mai moderna metoda de
training
• Transfer de know-how
• Dezvoltata si implementata la
nivel european
• Ideal pentru clienti nationali
si internationali
• On-line, independent, eficient