1. Managementul infrastructurilor complexe de
echipamente de birou
Daniel Ivanov
Solutions Manager
Business Development Group
Konica Minolta Business Solutions Romania
06.12.2012

2. Managementul infrastructurilor de echipamente
Agenda
1. Managementul infrastructurii echipamentelor
2. Optimizarea fluxurilor de printare
3. Managementul instruirii utilizatorilor

3. Procese de business standard
 Necesitati:
 echipamente si tehnologii performante
 securitate: confidentialitatea documentelor printate/copiate/scanate
 limitare acces utilizatori la anumite functionalitati
 printare color, scanare, copiere, etc
 drepturi de acces pe echipamente
 eficientizare fluxuri documente
 reducerea costurilor legate de producerea documentelor
 alocare volume/costuri pe departamente, centre de cost, proiecte
 rapoarte periodice de utilizare
 usurinta in utilizare si eficienta in lucru

4. Solutii Konica Minolta
Cum se pot rezolva eficient si comod aceste cerinte?

5. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
Page Scope Enterprise Suite
 Suita de aplicatii de
securizare, monitorizare,
configurare de la distanta si
management centralizat a
echipamentelor
 Integrare cu AD
 Modulara
 Performanta
 Usor de utilizat

6. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
PageScope Authentication Manager
 Securizare: alocari de drepturi de utilizare a
echipamentelor; integrare cu Active Directory

7. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
PageScope Account Manager
 Monitorizare:
Rapoarte de utilizare a echipamentelor, colectare
automata a contoarelor , automatizari rapoarte

8. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
My Panel Manager
 Gestionare setari:
Personalizari si setari specifice conform profilului
fiecarui utilizator, meniuri customizate

9. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
PageScope NetCare Device Manager
 Managementul flotei de echipamente:
administrare, configurare, alerte, etc

10. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
PageScope NetCare Device Manager
 management centralizat echipamente  setari centralizate ale echipamentelor
 citire si transmitere automata a  notificari automate pe email a starii
contoarelor echipamentelor
 configurare rapida a setarilor cu  acces via Web
sabloane preconfigurate

11. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
Externalizarea managementului infrastructurii
!!!!
 punct unic de contact pentru preluarea sesizarilor de service si Helpdesk
 interventii de service si livrare de consumabile pro-active
 oferirea unui SLA performant

12. 1. Managementul infrastructurii echipamentelor
CSRC
Solutie alternativa de monitorizare a echipamentelor
independenta de reteaua IT

13. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Productia centralizata a documentelor
Pentru a raspunde cerintelor de reducere a costurilor, eficientizare si
optimizare a proceselor, in multe institutii si companii este necesara
productia centralizata a documentelor

14. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Tipuri de documente
Volumele mari in procesele de business standard includ urmatoarele
tipuri de documente:
• brosuri
• documentatii interne (proceduri)
• proiecte, manuale de utilizare
• documentatii tehnice
• rapoarte financiare, de audit, de expertiza
• documentatii de training
• caiete de sarcini
• documentatii pentru licitatii
• tipizate

15. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Solutia de management eficient a productiei = CRD
• Tiparire centralizata a documentelor
standardizate
• Procese automatizate de productie sau
persoane dedicate
• Utilizatorii ‘’comanda’’ on-line
documentele
Sistem cu acces facil, rapid, clar
Eficientizarea costurilor de productie

16. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Printgroove JT Suite
Productie documente

17. 2. Optimizarea fluxurilor de printare
Managementul procesului de productie centralizata a documentelor
Beneficii
• Optimizarea costurilor producerii
documentelor
• Optimizarea costurilor de echipare
tehnologica
• Eficientizare procese tiparire
• Automatizare setari si procese
tiparire
• Reducerea timpului cu printarea
volumelor mari de documente
• Minimizari erori si rebuturi

18. 3. Managementul instruirii utilizatorilor
iTraining
• Solutie de training
centralizat
• Cea mai moderna metoda de
training
• Transfer de know-how
• Dezvoltata si implementata la
nivel european
• Ideal pentru clienti nationali
si internationali
• On-line, independent, eficient

19. 3. Managementul instruirii utilizatorilor
iTraining

20. Va multumesc!