6. Scanare avansata si management al
documentelor
Pentru a face scanarea şi arhivarea digitală uşor şi eficient.....
pentru un mediu de lucru mai organizat şi mai productiv
7. Provocări
• Partajarea informaţiei cu mai multe grupuri
• Protejarea documentelor confidenţiale
• Procesarea documentelor şi obţinerea automată a informaţiilor
• Rutare şi editare electronică
• Informaţia digitală nu este vulnarabilă la inundaţii, cutremure sau
incendii
8. Descriere proces
CAPTURĂ PROCES STOCARE
Echipament
Xerox
Remove Blank Pages
Rotate Pages Printer/Email
Despeckle/Deskew
ERP/CRM*
File Compression
Financial Applications*
OCR: Full Page & Zonal Databases*
Searchable PDF; MS Content Management*
Word & Excel Output ODBC*
*add on connectors
9. Autentificare
ScanFlowStore
Card Login de lucru personalizate
Fluxuri
10. Metadate
Selectare flux de Introducerea
scanare şi
METADATA determină structura folderului,
arhivare automată manuală a
nume fişierului şi proprietăţile lui
metadatelor
ŞI căutarea într-o bază
de date a metadatelor
11. Zonal OCR
Vendor Name
Customer #
Invoice #
ZONAL OCR va extrage
automat metadatele din
document
19. Xerox DocuShare
Business
• Xerox DocuShare Business Unit a fost fondata 2001
• Parte a Xerox Global Document Outsourcing
• Peste 5.000 de clienti si milioane de utilizatori
Technologie
• DocuShare Content Management Platform
• Dezvoltata in 1996 in centrele de dezvoltare Xerox;
produsul a fost lansat in 1997
• Produsul se adreseaza de la segmentul de small business
pana la organizatiile mari
20. Recent industry awards
2011 Green IT Awards –
Copernicus Group IRB
BLI Winter 2011 Pick Award –
Outstanding Document 2011 AIIM Best Practices
Management Solutions Award Finalist
2010 Computerworld DocuShare CPX 6.5 awarded
Honors Finalist – 4½ stars by Buyers Lab 2010
Western Forest Products
2010 KMWorld 100
Best Integrated Companies That Matter in
Document Solution: Knowledge Management
Xerox DocuShare 6.5
22. Provocarile business-ului din
ziua de azi
Reducerea timpului necesar administrarii documentelor
Accesul usor la informatii al angajatilor
Protejarea informatiei
Colectarea informatiilor pentru integrarea cu procesele de business
Imbunatatirea suportului acordat clientilor
Reducerea costurilor operationale
24. Xerox DocuShare: Platforma de
management a proceselor de
business
Cu DocuShare, puteti…
• Converti documentele din format fizic in format
electronic pentru management si partajare
• Automatiza procesele de business care au la
baza lucrul cu documentele
• Avea acces rapid la informatii din orice locatie
• Proteja informatiile business-critical
• Implementa usor o solutie de document
management
• Realiza reduceri de costuri in cadrul
organizatiei
25. Integrare cu solutii de captura si
procesare
• Optiunea “Scan cover sheet”
ofera posibilitatea upload-ului
informatiei in aplicatie automat
• Conectorul EIP ofera acces la
DocuShare de la interfata
multifunctionalului
• Integrare cu aplicatii de scanare
Xerox si 3rd-party pentru stocarea
si indexarea continutului in
DocuShare
26. Partajarea si managementul
informatiei
• Biblioteca electronica de documente cu
acces web
• Optiunea “check-out/in” si istoricul versiunilor
documentelor
• Interfata “My DocuShare” pentru
administrarea continutului personal
• Integrare cu Microsoft Office
27. Automatizare procese de business
• Rutare si aprobare documente
• Reguli de continut pentru automatizare
procese
• Enterprise Workflow
28. Securitate
• Optiunea “Change History ” permite
auditarea activitatii utilizatorilor
• Setare drepturi de acces la nivel de
utilizator
• Setare access la nivel de document
si versiune
• Politicile administrative pot controla
accesul la informatie si controlul
utilizatorilor
29. Optiuni de cautare
• Indexare Full-text si Metadate
• Optiuni de cautare avansate
• Customizare “Quick Search”
30. DocuShare Integrare cu SharePoint
Ofera acces la continutul din DocuShare prin interfata Microsoft
SharePoint
• Cautarea si administrarea documentelor, colectiilor din DocuShare
• Cautare in DocuShare si SharePoint simultana
32. Doriti sa profitati zilnic de culoare pentru
domentele dumneavoastra la
un pret accesibil ?
V-ar placea:
• Sa imprimati constant color
• La un pret redus
• Mai putine consumabile de depozitat
• Si mai putine deseuri
• Functionare imediata
• Personalizare in functie de cerinte
• Fiabilitate
32
33. Descoperiti seria
®
ColorQube 9300
Rapida
Securitate ultra-
performanta
Fax performant
Mai putine consumabile
Control inteligent al
culorii
33
34. Reducerea costurilor
• Culoare excelenta la un pret
excelent
• Protejarea mediului
inconjurator
• Mod de lucru inteligent
34
35. “De ce nu sunt folosite imprimata sau
multifunctionalul color ca destinatie primara a
lucrarilor de imprimare in mediul de birou?”
Costul pe pagina este prea ridicat* 65%
*inca este cea mai mare
Viteza este prea mica 34% bariera
Echipamentul este prea scump 33%
Angajatii il
folosesc gresit 22%
Nu este
disponibil 20%
Fiabilitate/
volum 15%
35Source: InfoTrends
36. Dar daca ai putea reduce costurile
imprimarii color la 70%
din paginile tale?
Descoperiti Planul Hibrid de culoare
36
37. Planul Hibrid de culoare
Costuri flexibile bazate pe acoperirea de culoare de pe fiecare pagina
Expressive color, 30% Useful color, 30%
Pagini care contin Pagini alb-negru si pagini
predominant culoare cu acoperire de culoare
redusa
Everyday color, 40%
Pagini cu ceva mai multa
culoare
37
38. Cum lucreaza Planul Hibrid
de Culoare?
Black + Useful colour
Everyday colour
Multifunctionalul
masoara automat Expressive colour
Deschideti un Selectati “Print” acoperirea de culoare Acoperirea de
document pe fiecare pagina culoare determina
pretul
40. Consumabilele Solid ink protejeaza
mediul
• Consum 100%
• Fiecare stick de culoare are o forma
unica
• Alimentare facila
• Se alimenteaza oricand, chiar in
timpul imprimarii
• Fara murdarie
• Autonomie crescuta:
• Negru: 10,000 pagini*
• Color: 9,250 pagini*
• Capacitate de alimentare totala pe
fiecare culoare 55,500 pagini*
* IS0/IEC 24711
40
41. Eficienta sporita cu Solid Ink
• Mai putin de produs, comandat, transportat si stocat
Seria ColorQube MFP color
9300 comparabil
99 obiecte, 110 kg* 225 obiecte, 438 kg*
*Toate materialele necesare pentru imprimarea a 22k pagini lunar timp de 4 ani
42. Solid ink produce cu 90%
mai putine deseuri
Multifunctional
Color comparabil
Seria ColorQube
9300
40 kg 370 kg
Desurile produse prin imprimarea unui volum de 22k paginii pe luna timp de 4 ani
44. Solid ink ofera consistenta calitatii
imaginii
• Culori vii, saturate
• Luciu placut, uniform
• Consistenta a culorii
• Calitate excelenta – independenta de media
de imprimare (chiar si pe hartie reciclata)
44
45. Perfecta pentru hartia reciclata
• Imagini mai consistente
• Uniformizeaza suprafata hartiei
• Nu este afectata de temperatura sau
umiditate
• Hartia nu trece printr-un cuptor Solid ink dot Laser toner dot
Solid Ink Laser Color
46. Mod de lucru inteligent
• Reducerea costurilor
• Protejarea mediului
inconjurator
• Mod de lucru inteligent
46
47. Imprimare flexibila si rapida
Alege un mod de imprimare care sa ofera viteza si calitatea pe care o
doresti
Fast color—85 ppm Standard—70 ppm Enhanced—50 ppm Photo—38 ppm
47
