2. 1. Presentación
fá
OpenOficce Impress es un programa con el que podemos crear fácilmente diapositivas,
transparencias y presentaciones en el ordenador.
Con él conseguiremos elegantes presentaciones con una variada gama de efectos sin que no cueste
mucho esfuerzo y sin tener que usar complicados programas.
Al ser un programa bajo LINEX (Linux-Debian), tanto su ventana de trabajo como sus barras de
(Linux-
herramientas son similares a las de otros programas que utilizan este entorno, por lo que si ya
trabajamos con alguno de ellos nos resultará mucho más fácil y sencillo su manejo.
resultará má fá
2
3. 1. Presentación
OpenOficce es un paquete que está formado por los siguientes programas:
Writer (Procesador de Textos)
Calc (Hoja de Cálculo)
Impress (Programa de Presentaciones)
Draw (Programas de dibujo)
Math (Creación de fórmulas matemáticas)
Basic (Programación)
Al finalizar, seremos capaces de realizar presentaciones en diapositivas de 35 mm, imprimir
transparencias en papel o, simplemente, hacer una presentación desde la pantalla del ordenador
incluso con efectos multimedia.
3
5. 3. La Interfaz del Programa
• Abrimos Impress. Nos aparece una diapositiva nueva, para la cual debemos elegir su diseño en el lateral derecho de la
pantalla.
• Al aceptar, aparece la ventana principal de
OpenOffice Impress que es la siguiente:
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6. 3.1. Barras de la Interfaz
En ella se distinguen:
• Barra de Título Indica el programa con el que estamos trabajando. Aparece en primer lugar el símbolo del programa. Después el
Título:
nombre del documento que tenemos abierto (como todavía no hemos guardado nada aparecerá Sin nombre 1). Por último el nombre
el programa, en este caso OpenOffice.
• Los Botones de control son los tres que aparecen en la esquina superior derecha de la barra de títulos y son, de izquierda a
derecha, minimizar, maximizar/restablecer y cerrar la aplicación.
• La Barra de Menús: Presenta el título de cada menú. Pueden abrirse para elegir las distintas opciones que presentan cada uno.
Menú
Los menús son: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana y Ayuda.
6
7. 3.1. Barras de la Interfaz
• Barra de herramientas: Se encuentra ocupando toda la parte superior de la pantalla, está colocada debajo de la barra de Menús.
Al igual que la barra de objetos, cambiará según el modo de trabajo en el que nos encontremos.
• Barra de Formato: nos permitirá cambiar los tipos de letras, tamaño, estilo, etc.
• Barra de Objetos Incluye las herramientas más comunes para crear y modificar objetos.
Objetos:
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8. 4. Modos de Visualización
En la Barra de herramientas de los Modos de Visualización encontramos cinco pestañas que están arriba de la
Visualizació
diapositiva, muestran las distintas opciones para trabajar y ver la presentación. De izquierda a derecha se
corresponde con: Normal (la utilizaremos para trabajar normalmente), Modo esquema, Modo notas, Modo Documento
y el último es Clasificador de Diapositivas También podemos acceder abriendo el menú Ver y seleccionando la opción
Diapositivas.
deseada.
Barra de Estado Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla y en ella podemos ver lo que estamos
Estado.
haciendo en ese momento, por ejemplo, en esta barra nos dice en qué diapositiva estamos trabajando y cuantas
diapositivas tiene la presentación la plantilla que estamos usando.
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9. 4. Modos de Visualización
Las Barras de desplazamiento La de la parte
desplazamiento.
derecha sirve para desplazarnos en vertical y con
la de abajo nos desplazamos en horizontal por la
página en la que estamos trabajando.
trabajo.
Área de trabajo Es el espacio que aparece en el
centro de la pantalla. En esta zona es donde
crearemos nuestra presentación.
9
10. 5. ¿Qué se entiende en Impress por el
término presentación?
Una presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un
presentació
esquema que sirve como resumen. Todo ello se almacena en un archivo
archivo.
Cada página que se crea en el espacio de trabajo de la pantalla de Impress constituye una diapositiva de la presentación.
Cada presentación puede tener una sóla página o cientos de ellas. En cada diapositiva podrá incluir textos, tablas,
podrá
grá
gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas realizadas en Impress o en otras aplicaciones. Con todo ello creará un diseño
imá prediseñ
con una apariencia y un formato determinado.
Cuando termine su presentación podrá imprimir las páginas, es decir, las diapositivas para hacer transparencias, para tenerla
en papel o para realizar diapositivas de 35 mm montándolas sobre los marquitos adecuados.
También podrá incluir notas para el orador, es decir, los textos que servirán e apoyo para la explicación de las diapositivas.
En esta caso la página estará compuesta de la diapositiva y sus notas correspondientes.
Si queremos un resumen donde se pueda ver un índice de todas las diapositivas de la presentación, podemos conseguirlo con el
esquema. Si queremos ver en la pantalla todas las diapositivas de una presentación, en tamaño reducido, podemos hacerlo
con el modo diapositivas.
* Escribe un e-mail al tutor presentándote y aprovecha para comentar tus expectativas sobre el curso
e- presentá
y tus impresiones de los que hemos visto hasta ahora.
10
11. 6. Creación de una Presentación
Para crear una presentación, lo primero
que debemos hacer es abrir un programa.
Podemos hacerlo a través del Icono o a
través de Aplicaciones
Aplicaciones.
Al abrirse el Programa aparece
automáticamente la ventana Autopiloto
elegimos una Presentación vacía y
Presentació vací Para Empezar la Presentación, elegiremos la Página para elnTítulo, y
Pulsamos en el botón Crear
botó Crear. al aceptar, aparece la ventana principal de OpenOffice Impress con el
formato de diapositiva que hemos elegido.
Seguimos las instrucciones y pulsamos con el ratón donde pone “Pulse para
Pulse
añadir título”. Al hacerlo, aparecerá el cursor y podremos escribir.
título .
Hacemos lo mismo con el Subtítulo.
Y ya habremos realizado nuestra primera diapositiva
11
12. 7. Añadir Nuevas Diapositivas
• Para añadir otra diapositiva abrimos el menú Insertar y seleccionamos Nueva Diapositiva
Diapositiva.
• Posteriormente podremos elegir el diseño en el lateral que queremos para nuestra diapositiva. Al igual que en la
primera, al hacer clic en el espacio del título desaparecen las letras y el cursor está intermitente
tí está intermitente.
• Escribimos los Contenidos de la Presentación.
• Para comenzar a escribir “Pulse para añadir un esquema”, pulsamos con el ratón y escribimos.
añ esquema”
• Prueba con el siguiente ejemplo:
• Diseños de diapositiva
• Colores de fuente
• Efectos de animación
• Transición de diapositivas
• Botones e acción
• Insertar texto, imágenes y películas.
• Si las letras finales se salen de la diapositiva podemos seleccionar todo el contenido y cambiar el tamaño
de la fuente.
12
13. 8. Guardar la Presentación
Como cualquier documento, es conveniente
guardarlo de vez en cuando por si se va la
luz u ocurre cualquier imprevisto.
Guardamos nuestra presentación pulsando en el
presentació
menú Archivo y dentro de él,
menú
en Guardar como.
13
14. 9. Diseños de Diapositivas
• Abrimos el menú Insertar y seleccionamos Nueva
Diapositiva para crear la una diapositiva.
• Existe un gran número de Diseños con lo cual el
Diseñ
más correcta será aquel que posea las funciones
más adecuadas al texto que deseamos exponer.
exponer
• En algunas Diapositivas podemos insertar Imágenes
Imá
desde la opción de Clipart, o bien Tablas e incluso
gráficos.
gráficos
Enví presentació Imá
* Envía al tutor una presentación que contenga diapositivas con Imágenes,
só
Otra con tablas y otra con sólo texto.
14
15. 10. Cambiar los colores a las letras
• Podemos cambiar tanto el tamaño como el color de
tamañ
las letras. Para ello será necesario:
– Seleccionar el texto que queremos modificar.
– Estando seleccionado, abrir el menú Formato y
menú
pulsar sobre Carácter.
Carácter
– En el cuadro que nos aparece, elegir la
Tamañ
Fuente, Tamaño, Color, …
Otra forma es pinchar
sobre el icono de
Fuente
en la Barra de
Formato.
15
16. 11. Fondos de Diapositiva
Cuando abrimos el Impress podemos poner
un diseño a todas las Diapositivas de la
presentación eligiendo la opción De Plantilla.
Pero también podemos poner fondos diferentes a
distintas diapositivas. Para ello es necesario que
no hayamos aplicado previamente un diseño,
pues si lo hemos hecho y utilizamos un fondo,
éste se modificará al diseño preestablecido.
Para elegir un nuevo fondo a nuestra
presentació
presentación debemos ir a la opción de
Formato – Fondo Aquí por defecto está
Fondo.
seleccionada la opción de color. Si
queremos poner un fondo debemos marcar el
que queramos de los siguientes. Color,
Gradiente, Trama o Bitmap. Al marcar
Bitmap
uno de ellos aparece una nueva ventana.
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17. 12. Imprimir una presentación
• Abrimos el Menú Archivo y picamos sobre la Opción de
Menú
Imprimir:
Imprimir
– 1º Debemos elegir la impresora con la que queremos
imprimir.
impresió
– 2º Seleccionar el área de impresión:
• Todo imprime todas las diapositivas.
Todo:
• Páginas: sólo imprime aquellas diapositivas que
nosotros deseemos. Pero hay que especificar el
rango o las páginas separadas por comas.
• Selección: sólo imprime aquello que nosotros
Selecció
previamente hemos seleccionado en la presentación.
– 3º Copias: Debemos especificar el número de copias que
queremos imprimir.
– 4º Por último, debemos hacer clip en Aceptar
Aceptar.
17
18. 13. Transición de Diapositivas
• La transición entre diapositivas puede ser normal o automática. En la
automá
transición se pueden crear efectos de transición de forma manual.
• Desde el modo Clasificación de diapositivas donde se tiene una visión más
global, pero no pueden previsualizarse los efectos de transición.
• Selecciona la primera diapositiva
• Escoge la opción de Transición de Diapositivas en el Menú
Transició Menú
Presentació
Presentación.
• Selecciona la Transición y pulsa el Botón Reproducir
Botó Reproducir.
• Selecciona la primera diapositiva e inicia la presentación. Para
presentació
pasar de diapositiva haz clic sobre la misma.
18
19. 14. Efectos de Animación
Para aplicar los efectos de animación a los objetos de una diapositiva colocamos la
animació
continuació
diapositiva en pantalla y a continuación seguimos los pasos que se indican.
1. Seleccionamos el objeto o texto al que deseamos aplicar una animación.
2. Expandimos el panel de tareas Animación Personalizada.
3. Cliqueamos en el botón Agregar y aparecerá la ventana de Animación
Animació
personalizada que vemos dentro de la página.
4. Dentro de esta ventana seleccionamos el efecto que deseamos aplicar y
si activamos Vista Previa, nos mostrará una pequeña representación de
objeto animado.
5. Seleccionamos también una de las cinco velocidades de ejecución.
ejecució
6. Para terminar hacemos clic sobre el botón Aceptar y el efecto
botó
quedará aplicado al objeto. Veremos que aparece dicha asignación en la lista
de animaciones del panel de tareas de Animación personalizada.
19
20. 15. Crea tu propia Presentación
será tú
Ahora serás tú quien realice
Presentació
una Presentación con las
herramientas explicadas,
Ánimo.
20
