1. Guillermo Velasquez
Consultor TI
Presentación de
Alfresco

2. ¿Qué es Alfresco?
● Software: una solución innovadora para afrontar la
demanda de ECM (Enterprise Content Management)
● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos
Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido
● Funcionalidad
• Fácil de utilizar, desplegar y extender
• Arquitectura moderna basada en estándares
● Filosofía - 100% Open Source
● Costes reducidos: sin licencia de producto, sólo una
suscripción para soporte y actualizaciones
● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación

3. Alfresco: Versiones
● Preparado para producción
● Testeado y certificado
● QA completo
● Pruebas certificadas de escalabilidad
● Versiones de mantenimiento
● Garantía
● Soportado por Alfresco y Partners
● SLA, Correo, Teléfono.
● Suscripciones anuales por CPU
● Alfresco Network
● Para pruebas, versión de desarrollo
● Sin pruebas certificadas de
escalabilidad
● Versiones mayores solamente
● Sin garantía
● Soporte via Wiki y Foros
● Licencia GPL

4. Alfresco: el core ECM

5. Alfresco
Jerarquía de
Directorios
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Informes internos
Reportes
Flujos de trabajo
Informes de reuniones
Documentos

6. Alfresco
Jerarquía de
Directorios
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Informes internos
Reportes
Flujos de trabajo
Informes de
reuniones
Documentos
Versionamiento Digitalización
Seguimiento Colaboración
Seguridad Comodidad
Notificaciones Integración

7. Alfresco Enterprise ECM

8. Alfresco
Jerarquía de
Directorios

9. Alfresco
Documentos

10. Alfresco
Búsquedas
● Búsqueda compuesta por
contenidos y/o metadatos
● Guardar búsquedas
● Por contenido (texto libre)
● Búsqueda de las pálabras
dentro del texto
● Ranking
● Índices de metadatos
● Categorías
● Rango de fechas
● Propiedades
● OpenSearch
● CQL

11. Alfresco
Permisos

12. Alfresco
Versionamiento

13. Alfresco
Informes internos
Informes de
reuniones

14. Alfresco
Informes internos
Informes de
reuniones

15. Alfresco
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Flujos de trabajo

16. Alfresco
Aprobación de
eventos
Aprobación de
requerimientos
Flujos de trabajo

17. Alfresco
Notificaciones

18. Alfresco
Seguimiento

19. Alfresco
CIFS
● Acceso a CIFS:
● <nombre de
servidor>aalfresco
● Se comporta como una carpeta
de red compartida
● Soporte de funciones de
Windows
(copiar, pegar, arrastrar, abrir, e
tc.)
● Carpetas son espacios
● Editar contenidos directamente
con aplicaciones de escritorio
● Sin instalación local
● Se respeta todas las
reglas, permisos, uso de
versiones, etc.

20. Alfresco
Sitios
● Sitios
● Áreas colaborativas para extranets, nuevos productos, comunidades de
todo tipo y mucho más…
● Dashboard configurable
● Múltiples componentes
● Dashlets personalizables

21. Alfresco
Sitios
● Actividades
● Notificaciones sobre cambios
● Configurable como RSS
● Miembros
● Actividades de cada miembro
● Buscador de personas
● Invitar a personas y grupos
● Gestión de usuarios y permisos

22. Alfresco
Sitios

23. Alfresco
Correo Electronico
Abrir repositorio en
cliente de correo
Arrastrar y soltar
contenidos en los
buzones
Navegar y acceder
a contenidos
Presentar todos los
Metadatos (Basado
en Freemarker)

24. Alfresco workflow

25. Alfresco workflow
JBPM

26. Alfresco workflow
JBPM
- Archivos de configuración
- Tasks mas personalizadas
- Desarrollo mas avanzado

27. Alfresco workflow
• BPM para Analistas de Negocio y personal TI
• Procesos se definen Gráficamente
• Tareas, flechas
• Flujo de Ejecución
• Gestiona y Controla Ejecición
• Executa pasos automáticos

28. Alfresco workflow

29. Alfresco workflow

30. Alfresco workflow – Todo automático
• Inicio del flujo
- Entrada de documentos
- Salida de documentos
- Update de documentos

31. Alfresco workflow – Todo automático
• Asignación de usuarios
- Asignación automática predefinida
- Trabajo con usuarios
- Trabajo con grupos

32. Alfresco workflow – Todo automático
• Asignación de un content model
- Asignación de un tipo especifico
- Asignar metadata especifica

33. Alfresco workflow – Todo automático
• Notificaciones
- Por correo
- A nivel de dashboard
- Manejo de Plantillas

34. Alfresco workflow – Todo automático
• Timer
- Manejo de tiempo
- Manejo de actividades basadas en el tiempo

35. Alfresco workflow – Todo automático
• Gestión de contenido
- Crear archivos
- Crear carpetas

36. Alfresco workflow – Todo automático
• Gestión de usuarios
- Crear usuarios, editar propiedades
- Crear grupos, editar propiedades
+

37. ¿Consultas?
Guillermo Velasquez
Consultor TI

38. The open platform for
social content management.