Vrijdag 16 juni Sessieronde 5 Titel: Naar een nieuwe studielink applicatie Spreker(s): Petra Pelkman (Studielink) Zaal: Boston 12/14

1. Het Nieuwe Studielink
Désirée Schipper
Petra Pelkman

2. Opzet
• Het Nieuwe Studielink 1.0
• Planning (3 belangrijke fasen)
• Betrekken instellingen
• Demonstratie Het Nieuwe Studielink

3. Het Nieuwe Studielink 1.0
Eerste oplevering Het Nieuwe Studielink:
• huidige functionaliteit
• modernere technieken
• voorbereid op toekomst
• verbeteringen uit het programma van
eisen

4. Het Nieuwe Studielink 1.0
• Uitschrijven vereenvoudigen
• Toelaatbaarheid, sufficiëntie/deficiëntie,
optimaliseren en vereenvoudigen
• 21+ toets/colloquium doctum eis
• Statussen, voortgangsindicatoren en To Do acties
onder de loep nemen en goede workflow
ontwikkelen
• Helder inzicht in de workflow voor de student
• Student moet verzoek kunnen doen, ook als er nog
geen vooropleiding is

5. Planning
• Stap 1: Toevoegen ontkoppelpunt en
monitoring berichtenverkeer (vanaf
augustus 2017)
• Stap 2: Dashboard inrichting Nieuwe
Studielink door onderwijsinstellingen
(vanaf oktober 2017)
• Stap 3: GoLive Het Nieuwe Studielink
1.0 (“big-bang” maart 2018)

6. OntkoppelpuntOntkoppelpuntOntkoppelpunt
Ontkoppelpunt
OU
Monitoring QDelft
Het nieuwe
Studielink:
Monitoring
berichtenverkeer
Huidig
Studielink DUO
SIS-
sen/Instellingen
Stap 1: Door het gefaseerd toevoegen van het ontkoppelpunt is
het mogelijk om monitoring uit te gaan voeren op het
berichtenverkeer van het huidige Studielink.
FO studenten
Dashboard
Instelling

7. Monitoring Instelling
Dashboard instellingen
Huidig
Studielink
Ontkoppelpunt
Dashboard
Het Nieuwe
Studielink
Stap 2: De instellingen kunnen gefaseerd aanvangen met de
inrichting van Het Nieuwe Studielink. Hiermee krijgen de
onderwijsinstellingen tijd om kennis te maken met en de
inrichting te verzorgen van
Het Nieuwe Studielink.
FO studenten
Dashboard
Instelling
DUO
SIS-
sen/Instellingen
OU

8. Monitoring &
inrichting Instelling
Monitoring &
inrichting Instelling
Het Nieuwe Studielink 1.0
Dashboard Instelling
FO Studenten
Nieuwe
Studielink
Ontkoppelpunt
Stap 3: Volledige uitrol van Het Nieuwe Studielink en het
stoppen van de huidige Studielink applicatie.
DUO
SIS-
sen/Instellingen
OU

9. Betrekken instellingen
• Dossierhouders
• Workshops, werkgroepen + plenaire deel HO ketenoverleg
• Releasebijeenkomsten
• Enquêtes
• Extra bijeenkomsten
• Implementatie-roadmap instellingen:
(dashboard, training etc.) juli 2017 gereed
Website (nieuwsflitsen): projectwebsite.studielink.nl

10. Betrekken instellingen
Planning G.A.T. Testen
• 1e release (18 april 2017): afgerond
• 2e release (3 juli 2017) alle instellingen uitgenodigd
• 3e release (26 september 2017) alle instellingen
testen
• 4e release (7 december 2017) alle instellingen
testen
• 5e release (5 februari 2018) alle instellingen testen

11. Implementatie (juli)
• Training
• Inrichting Dashboard
• Zware test Q4 (december 2017, bijvangst
kennismaking)
• Communicatie
• Monitor implementatie gereedheid

12. Wat is er al ontwikkeld?

13. Dashboard voor instellingen
• Geen aparte omgevingen voor beheer
opleidingen en dashboard meer, maar 1
omgeving
• Geen vaste rollen meer maar door de instelling
zelf te definiëren rollen en meerdere rollen per
gebruiker mogelijk
– Bij conflicten geldt meest uitgebreide rechten

14. Dashboard Student
• Frissere lay-out
• Feedback studenten meegenomen
– Sessie na / voor elke Q
• Andere opleidingskiezer
• Student kiest alleen nog startdatum
• Herintroductie wizard
• Dashboard logischer ingedeeld