Описание 2 кейсов автоматизации подбора и оценки персонала с помощью бесплатных сервисов и облачной системы автоматизации рекрутинга HRP.by Cлайды презентации для Школы рекрутеров HRPR.by и Школы HR-директоров.

1. КЕЙС АВТОМАТИЗАЦИИ
процессов подбора и оценки
персонала
(от разработки ПО до внедрения)
Тамара Кулинкович

2. 1. Основные сложности при
внедрении автоматизации.
2. Кейс автоматизации подбора
персонала (облачная система).
3. Кейс разработки системы оценки
персонала.
СЕГОДНЯ ОБСУДИМ

4. Угрозы внедрения
автоматизации в компании

5. 1. Сотрудники не хотят,
чтобы их работу измеряли.

6. 2. Сотрудники не хотят, чтобы
компания становилась
независимой от их работы
(база клиентов, база сотрудников,
внутренние документы)

7. 3. Сотрудники считают
автоматизацию пустой тратой
времени и задваиванием задач.

8. 4. Сотрудники
сопротивляются новому
процессу, заданному
системой.

9. 5. Нужны дополнительные
действия и программы
мотивации для того, чтобы
«приучить» сотрудников
использовать систему.

10. 6. Без постоянного контроля
и воли руководителя работа
в системе незаметно
заканчивается.

11. Кейс автоматизации
подбора персонала
(облачная система)
Как возникла идея создания системы?

12. система автоматизации
процесса подбора персонала

13. Какие проблемы может решить
автоматизация подбора
персонала?

14. Проблема № 1
Потеря кандидатов

15. Одна из наиболее частых проблем - потеря
резюме кандидатов или потеря истории
коммуникации с кандидатами.
Воровство базы кандидатов.

17. Бесплатное решение с помощью Гугл Таблиц

18. Решение
в облачной
системе HRP.by

29. Проблема № 2
Отсутствие контроля
за подбором,
KPI рекрутеров

30. Редко рекрутеры ведут аналитику по закрытым
вакансиям, этапам, срокам закрытия вакансий,
источникам поиска.

31. Создание форм ежедневной и ежемесячной отчетности,
фотография рабочего дня в Excel

32. Расчет оптимальных
сроков подбора персонала

33. Решение
в облачной
системе HRP.by

35. «Воронка» подбора

37. Проблема № 3
Устные договоренности

38. Чаще всего заявки принимаются
и согласовываются с Заказчиком полностью
в устной форме, либо частично в переписке.

39. Бесплатное решение с помощью Гугл Таблиц

40. Бесплатное решение с помощью Гугл Форм

43. Бесплатное решение с помощью Гугл Форм

44. Бесплатное решение с помощью Гугл Форм

45. Решение
в облачной
системе HRP.by

51. Проблема № 4
Сложность заполнения
заявки

52. Заказчики не всегда могут четко
и понятно сформулировать в заявке требования
к кандидату, обязанности будущего сотрудника.

53. Решение
в облачной
системе HRP.by

57. Проблема № 5
Планирование работы над
вакансией

58. Обычно планирование работы происходит в бумажном
ежедневнике, электронном файле или почтовом
календаре, а сотрудники, участвующие в процессе,
получают устные сообщения о планируемом
собеседовании или письмо по почте.

59. Бесплатное решение с помощью Гугл Календаря

60. Назначение исполнителей и кураторов
Бронирование переговорных

62. Решение
в облачной
системе HRP.by

66. Проблема № 6
Как оценить кандидата?

67. Часто у рекрутера нет четких критериев и методик
для оценки кандидатов.

68. Решение
в облачной
системе HRP.by

71. Проблема № 7
Как сравнить кандидатов?

72. Часто сравнение кандидатов происходит
субъективно, по памяти.

73. Лист оценки кандидатов на собеседовании

74. Решение
в облачной
системе HRP.by

79. Проблема № 8
Сложность коммуникации
и обратной связи

80. При большом потоке кандидатов отправка писем-
приглашений, писем-отказов и предложений
осложняется и часто игнорируется рекрутерами

81. Предложения и ответные письма кандидатам,
содержащие PR компании
УважаемаяМарина!
Приглашаем Вас на собеседование в Управляющую компанию
холдинга «Горизонт».
Учитывая Ваш опыт работы и профессиональные компетенции,
мы рассматриваем Вашу кандидатуру на должностьменеджера
по персоналу.
Мы с интересом изучили Ваше резюме и теперь хотим
познакомиться лично, узнать подробнее об опыте реализованных
проектов и о Ваших ожиданиях от работы с нами. На встрече нам
важно будет узнать, соотносятся ли Ваши профессиональные
и личностные качества, а также жизненные цели с особенностями
работы на предполагаемой должности и перспективами развития,
которые ожидают специалистов в нашей компании.
Также мы будем рады ответить на Ваши вопросы о компании
и устроить краткое знакомство с ней.
Приглашаем Вас прийти на встречу 12 февраляв 16:00.
Ваша встреча в компании пройдет
с менеджером по персоналу
Валентиной Сильванович.
м.т. +375 (29) 768 75 38
почта: silvanovichv@gmail.com
Если по каким-то причинам Вам понадобится перенести встречу,
пожалуйста, предупредите об этом заранее.
Мы ждем Вас в фойе здания
Управляющей компании холдинга,
которое находится в самом центре
столицы, по адресу ул. Киселева, 12.
В здании действует пропускная
система, поэтому просим Вас взять
с собой паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность.
Когда Вы окажетесь в фойе,
сообщите о своем приходе Валентине
по мобильному телефону или по номеру
отдела (2987) на телефонном автомате
в холле. Мы встретим Вас и проводим
в комнату для переговоров.

82. Решение
в облачной
системе HRP.by

87. Кейс автоматизации
оценки персонала
(внутренняя система)
Как возникла идея создания системы?

88. Автоматизированная система оценки персонала

94. Подробное описание проекта
мары Кулинковичhttp://t2t.livejournal.comБлог Юрия Сорокинаhttp://t2t.livejournal.com

95. Конференция по автоматизации в бизнесе

96. Тамара Кулинкович
+375 (29) 706 35 79
t.kulinkovich@gmail.com
АВТОМАТИЗИРУЙТЕАВТОМАТИЗИРУЙТЕ