Mobeleg wozu
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Präsentation moBeleg - mobile Zeit-/Leistungserfassung und Dokumentation - was kann man mit moBeleg machen
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- 1. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Herzlich Willkommen! Hannes Krösbacher
- 2. Mission Statement HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at • Die Zeit ist reif für smarte Lösungen bei mobilen Geschäftsprozessen! Unternehmen, die bereits mit mobilen Lösungen von HK-EDV erfolgreich arbeiten, bestätigen das. • Jede organisatorische Veränderung ist mit einem Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Entscheidend ist der Zeitpunkt für den ROI (Return of Investment). • Die IT-Systeme von HK-EDV sind so konzipiert, dass der ROI sehr rasch eintritt – das ist natürlich der Schlüssel zum Erfolg für unsere Kunden. • HK-EDV arbeitet dabei mit seinen Systemen PROZESSORIENTIERT. Dabei werden bestehende Prozesse analysiert, verbessert und dann digital abgebildet. Die Lösung passt sich an den Prozess an – nicht umgekehrt! • Unsere innovativen Lösungen, Service- und Supportleistungen beschleunigen diese individuellen Prozesse und senken die Kosten für den Informationsaustausch. Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at
- 3. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at IT-unterstütztes mobiles Arbeiten liegt im Trend der Zeit. Mobile Emails und Kalender werden in den heutigen Geschäftsprozessen vielfach genutzt. Aber mobiles IT-gestütztes Arbeiten kann viel mehr sein! Prozessgesteuerte Workflows für mobile Mitarbeiter erfüllen heute eine Vielfalt von Aufgaben. Dabei spielt die Abbildung der Prozesse eine entscheidende Rolle! moBeleg ist dafür das ideale IT-System. Prozessgesteuerte Workflows – einfach und unkompliziert! Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at
- 4. moBeleg Dokumentations-Tool Qualitätssicherungs-Tool Auftragsgenerierung-Tool Deckungsbeitrags-Steigerungs-Tool Beweissicherungs-Tool HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at
- 5. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Sicherung der Qualität in der Methodik der Aufzeichnung von - Arbeitszeiten der mobilen Mitarbeiter - Arbeits-/Tätigkeitsaufzeichnung auf Objektebene - Dokumentation von unerwarteten Situationen vor Ort. - von Mißständen/Erledigungen durch Fotodokumentation - Protokollen mit Hilfe von Checklisten - Lieferungen von Artikeln und Leistungen Qualitätssicherungs-Tool
- 6. Manche Unternehmen empfinden das Führen von Arbeitszeitaufzeichnungen als lästige Pflicht. Diese können aber eine Menge unangenehmer Probleme ersparen! HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Qualitäts-Modul Arbeitsbericht Expertentipp: Der Arbeitnehmer sollte mit seiner Unterschrift jedenfalls regelmäßig die Richtigkeit der Arbeits- zeitaufzeichnungen bestätigen. Dadurch kann sich der Arbeitgeber vor der unberechtigten Geltendmachung von Überstunden schützen Mag.Florian Brutter
- 7. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at So ???
- 8. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at oder so ?!
- 9. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Qualitätssicherung - Dokumentation ATTENSAM SETZT AUF MOBILE DOKUMENTATION Die Kraft der Bilder - in Echtzeit WENN ES UM DIE DOKUMENTATION VON ARBEITEN GEHT, SETZT MAN BEI ATTENSAM AUF moBeleg,DIE LÖSUNG FÜR DIE QUALITÄTSKONTROLLE IM AUSSENDIENST. DABEI VERLÄSST SICH DER HAUSBETREUER NICHT NUR AUF TROCKENE CHECKLISTEN, SONDERN AUCH AUF FOTOS, DIE SOFORT IN DER ZENTRALE ZUR VERFÜGUNG STEHEN (Quelle Immobilienmagazin 07/2009)
- 10. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Qualität durch Checklisten-Prozesse Aufzugskontrolle mit moBeleg Funktion aufrufen – Aufzug überprüfen und mit einem Klick am Handheld in der Checkliste abhacken! Für IFM-Mitarbeiter Christoph Eichinger stellt moBeleg eine deutliche Arbeitserleichterung bei der Betriebskontrolle von Aufzügen dar. Mit dem Wechsel zur elektronischen Datenverarbeitung entfällt für ihn vor allem die händische Erfassung der einzelnen Aufträge. (Quelle Immobilien Magazin – Autor Dominik Schebach)
- 11. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Qualität durch elektronischen Lieferschein/Arbeitsbericht mit Unterschrift! Mit moBeleg Lieferschein/Arbeitsbericht können Sie direkt vor Ort - Lieferscheine mit vordefinierten Artikeln erfassen - Arbeitsstunden mit Kommentaren zur Leistung erfassen Der Kunde kann diese erfassten Positionen direkt am Handy (keine Spezial-Handys notwendig!!) mit seinem Finger unterschreiben. gebuchte Nach Unterfertigung ist der Lieferschein/Arbeitsschein nicht mehr abänderbar. Gleichzeitig mit Abschluss des Auftrages werden die erfassten Daten in das Backend übertragen, dort wird ein .pdf- Dokument mit den Inhalten des Scheins und der Unterschrift des Kunden erstellt und direkt per Mail an die Kunden-Email gesendet.
- 12. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at moBeleg Ortung für die Beweissicherung, gerade im Winterdienst
- 13. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at
- 14. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at sorgt für einen effizienten Einsatz der mobilen Mitarbeiter und dient als Leistungsnachweis für die korrekte Abrechnung. Nur wer in Echtzeit über den Status der Tätigkeit und den Standort der Mitarbeiter Bescheid weiß, kann Arbeitsabläufe besser und kostengünstiger koordinieren. Automatisches Kommen/Gehen-buchen über GPS-Bereiche möglich! Oder für die rasche Disposition Ihrer Mitarbeiter!
- 15. HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Qualität wird gelebt!
- 16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! HK-EDV Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020 Innsbruck office@hk-edv.at | www.hk-edv.at Erdbergstraße 146, A-1030 Wien office@hk-edv.at | www.hk-edv.at