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               PLANEAMENTO E
                 GESTÃO DE
                 PROJECTOS
                    HNA




 Coimbra,
Maio de 2009
TIPO DE ESTUDO      CICLO DE VIDA DO
                                                         PROJECTO


                                   ESTUDO DE       1 - ESTUDAR A SITUAÇÃO
                                                   INSATISFATÓRIA
PROCEDIMENTOS                     OPORTUNIDADE
INTERACTIVOS AO
LONGO DA                          ESTUDO DE PRE-   2 - DECIDIR QUAIS AS RESPOSTAS
REALIZAÇÃO DO                                      NECESSÁRIAS PARA MELHORAR A
                                  EXEQUIBILIDADE   SITUAÇÃO
PROJECTO
                                    ESTUDO DE      3 - ESCOLHER.FORMULAR-
                                                   AVALIAR OS OBJECTIVOS
Noce, Tony e Paradowski,          EXEQUIBILIDADE   4 - DEFINIR OS MEIOS, OS
Patrick (2001). Elaborer un                        ACTORES, OS RECURSOS.
project. Guide stratégique. De                     5 - CONCEBER OS INSTRUMENTOS
l’intention à l’action. Lyion :                    DE CONDUÇÃO, DE ALERTA E DE
Chronique Sociale, 28.                             AVALIAÇÃO
                                                   6 - ELABORAR O DOSSIER DE
                                                   FINANCIAMENTO E DE
                                                   COMUNICAÇÃO.
O DESENVOLVIMENTO DAS 6 FASES EXIGE:

 UM SABER-FAZER METODOLÓGICO E
 TECNICO
 UM BOM CONHECIMENTO DO MEIO
 CAPACIDADE DE GESTÃO

 A INEXISTÊNCIA ADEQUAÇÃO ENTRE OS OBJECTIVOS VISADOS, AS
 ACÇÕES REALIZADAS, OS MEIOS E OS RECURSOS DA SUA
 REALIZAÇÃO CONSTITUI A PRINCIPAL CAUSA DE INSUCESSO DE
 UM PROJECTO.
O TRABALHO POR PROJECTOS É CADA VEZ
  MAIS UMA FORMA DE CONDUÇÃO DE
  ACÇÕES QUE PARECE ADAPTADA À
  INTERVENÇÃO NA COMPLEXIDADE E NA
  ESCASSEZ CONSTANTE DE RECURSOS(…)
  A METODOLOGIA PARTICIPATIVA DE
  PROJECTO EMERGE COMO UMA FORMA
  EFICAZ E ACTIVA DE O FAZER. (Guerra,
  2000: 125)
A METODOLOGIA PARTICIPATIVA DO
PROJECTO NÃO SE REDUZ A UMA
DIMENSÃO INTELECTUAL, ELA EXIGE UMA
GESTÃO EFICAZ E COMPLEXA COM
DIFERENTES DIMENSÕES:
PLANEAMENTO          ORGANIZAÇÃO




NEGOCIAÇÃO
                                           ACOMPANHAMENTO
MOTIVAÇÃO
                                              AVALIAÇÃO

                        GESTÃO
                      DE PROJECTO



                                            DOCUMENTAÇÃO
                                            OBSERVATÓRIO
                                              PESQUISA
    GESTÃO
   FINANCEIRA


                         LOGÍSTICA
ETAPAS
               CONSTRUÇ
            DA CONSTRUÇÃO DE UM PROJECTO




UM PROJECTO É SOBRETUDO A
RESPOSTA AO DESEJO DE MOBILIZAR AS
ENERGIAS DISPONÍVEIS COM O OBJECTIVO
DE MAXIMIZAR AS POTENCIALIDADES
ENDÓGENAS DE UM SISTEMA DE ACÇÃO
GARANTINDO O MÁXIMO BEM-ESTAR PARA
O MÁXIMO DE PESSOAS.
A metodologia de construção de projectos
constitui um método de pensamento que
permite uma gestão mais eficaz das
organizações.

A metodologia de projecto é “uma forma de
prevenção prospectiva”.
ESQUEMA GERAL
DA METODOLOGIA DE PROJECTO
TAXONOMIA DOS PROJECTOS ENCONTRADOS NAS
     SITUAÇÕES QUOTIDIANAS DA EXISTÊNCIA



                               Projecto   adolescente de orientação e de inserção
                           •   Projecto   de orientação escolar
                           •   Projecto   de inserção profissional
                           •   Projecto   de vida

                               Projecto vocacional do adulto
    Situações              •   Projecto pessoal
                           •   Projecto vocacional de emprego, de competência, de
existenciais em                mobilidade
                           •   Projecto de carreira
     projecto
                               Projecto de reforma
                           •   Projecto de retirada
                           •   Projecto de retirada

                               Projecto   de formação
Actividades em                 Projecto   terapêutico
                               Projecto   de organização territorial
   projecto                    Projecto   de desenvolvimento
                               Projecto   de pesquisa


  Objectos em                  Projecto de Lei
                               Projecto de construção de um edifício
   projecto                    Projecto de dispositivo técnico


                                O projecto de referência(educativo, terapêutico,…)
Organizações em                 O projecto experimental e participativo
                                Projecto de empresa
   projecto                     Gestão por projecto
                                O projecto híbrido (projecto de um partido político)

                               O projecto revolucionário
   Projecto de                 O projecto autogestionário
    sociedade                  O projecto alternativo

 (Sinopse: Boutinet, Jean-Pierre (1996). Antropologia do Projecto. Lisboa: Instituto Piaget)
PRINCIPAIS ETAPAS
DO PROCESSO DE PLANEAMENTO
1 – ANALISE DE UM PROJECTO EDUCATIVO
PESSOAL
Execução de medida tutelar de internamento

2 - ANÁLISE DE UM PROJECTO DE
INTERVENÇÃO
Projecto de intervenção comunitária

3 – ANÁLISE DE UM PROJECTO DE
INVESTIGAÇÃO SOCIAL
ETAPAS CONTIDAS
NO DESENHO DO PROJECTO
IDENTIFICAÇ
                            IDENTIFICAÇÃO
                             DE PROBLEMAS
“A REALIDADE NÃO FALA POR SI” E POR ISSO, O
CONHECIMENTO DAS DINÂMICAS SOBRE AS QUAIS SE
PRETENDE INTERVIR É UM PROBLEMA COMPLEXO QUE
EXIGE CONHECIMENTOS TEÓRICOS E METODOLÓGICOS
COM ALGUMA PROFUNDIDADE. (Guerra, 2001:129)

DIAGNÓSTICO – “ANÁLISE DE NECESSIDADES” – É UM
PROCESSO DE PESQUISA ACÇÃO PARTICIPADO.

REALIZAR O DIAGNÓSTICO SIGNIFICA IDENTIFICAR AS
MUDANÇAS SOCIAIS QUE FORMATAM UMA DETERMINADA
PROBLEMÁTICA SOBRE A QUAL VAMOS INTERVIR.

QUALQUER INTERVENÇÃO TEM DE SER PENSADA NO
QUADRO DOS FUNCIONAMENTOS SOCIOECONÓMICOS E
CULTURAIS. TEM DE SER CONTEXTUALIZADA
PARA SE ENQUADRAR UM DIAGNÓSTICO É
 NECESSÁRIO TER UM MODELO ABERTO,
 MAS CIENTIFICAMENTE SEDIMENTADO EM
 REFERÊNCIAS TEÓRICAS E UM
 CONHECIMENTO DAS NECESSIDADES EM
 ACÇÃO SOCIAL.

 O DIAGNÓSTICO BASEIA.SE EM
 INFORMAÇÕES ENDÓGENAS E EXÓGENAS
 AO LOCAL.
UM BOM DIAGNÓSTICO É GARANTE
DA ADEQUABILIDADE DAS
RESPOSTAS ÁS NECESSIDADES
LOCAIS E É FUNDAMENTAL PARA
GARANTIR A EFICÁCIA DE QUALQUER
PROJECTO DE INTERVENÇÃO.
ASPECTOS DESVALORIZADORES DO
 DIAGNÓ
 DIAGNÓSTICO – DIMINUIÇÃO DA SUA
               DIMINUIÇ
 EFICÁ
 EFICÁCIA:
- DIAGNÓSTICO- COMO SE FOSSE UMA MONOGRAFIA
- DIAGNÓSTICO – COMO INSTRUMENTO DE
  LEGITIMAÇÃO DO “SENSO COMUM”
- DIAGNÓSTICO – INCOMPLETO POR FALTA DE
  ARTICULAÇÃO ENTRE DADOS QUANTITATIVOS E
  DADOS QUALITATIVOS
- DIAGNÓSTICO PARCIAL – CENTRA-SE APENAS NAS
  DEFICIÊNCIAS E NÃO INTEGRA POTENCIALIDADES
- DIAGNÓSTICO – DISSOCIADO DOS OBJECTIVOS
O DIAGNÓSTICO NÃO SE REDUZ À IDENTIFICAÇÃO DO
  PROBLEMA.

PRESSUPÕE UMA RELAÇÃO DE INTERACÇÃO ENTRE AS
  VARIÁVEIS EM PRESENÇA E A IDENTIFICAÇÃO DAS
  VULNERABILIDADES E DAS POTENCIALIDADES/RECURSOS.

O CONHECIMENTO DO MEIO EXIGE A DEFINIÇÃO DE LINHAS DE
  PESQUISA E DE APROFUNDAMENTO DOS FACTORES QUE
  SÃO ENTRAVE AO DESENVOLVIMENTO LOCAL.



O DIAGNÓSTICO É UM INSTRUMENTO DE PESQUISA E DE
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  • 1. 5 PLANEAMENTO E GESTÃO DE PROJECTOS HNA Coimbra, Maio de 2009
  • 2. TIPO DE ESTUDO CICLO DE VIDA DO PROJECTO ESTUDO DE 1 - ESTUDAR A SITUAÇÃO INSATISFATÓRIA PROCEDIMENTOS OPORTUNIDADE INTERACTIVOS AO LONGO DA ESTUDO DE PRE- 2 - DECIDIR QUAIS AS RESPOSTAS REALIZAÇÃO DO NECESSÁRIAS PARA MELHORAR A EXEQUIBILIDADE SITUAÇÃO PROJECTO ESTUDO DE 3 - ESCOLHER.FORMULAR- AVALIAR OS OBJECTIVOS Noce, Tony e Paradowski, EXEQUIBILIDADE 4 - DEFINIR OS MEIOS, OS Patrick (2001). Elaborer un ACTORES, OS RECURSOS. project. Guide stratégique. De 5 - CONCEBER OS INSTRUMENTOS l’intention à l’action. Lyion : DE CONDUÇÃO, DE ALERTA E DE Chronique Sociale, 28. AVALIAÇÃO 6 - ELABORAR O DOSSIER DE FINANCIAMENTO E DE COMUNICAÇÃO.
  • 3. O DESENVOLVIMENTO DAS 6 FASES EXIGE: UM SABER-FAZER METODOLÓGICO E TECNICO UM BOM CONHECIMENTO DO MEIO CAPACIDADE DE GESTÃO A INEXISTÊNCIA ADEQUAÇÃO ENTRE OS OBJECTIVOS VISADOS, AS ACÇÕES REALIZADAS, OS MEIOS E OS RECURSOS DA SUA REALIZAÇÃO CONSTITUI A PRINCIPAL CAUSA DE INSUCESSO DE UM PROJECTO.
  • 4. O TRABALHO POR PROJECTOS É CADA VEZ MAIS UMA FORMA DE CONDUÇÃO DE ACÇÕES QUE PARECE ADAPTADA À INTERVENÇÃO NA COMPLEXIDADE E NA ESCASSEZ CONSTANTE DE RECURSOS(…) A METODOLOGIA PARTICIPATIVA DE PROJECTO EMERGE COMO UMA FORMA EFICAZ E ACTIVA DE O FAZER. (Guerra, 2000: 125)
  • 5. A METODOLOGIA PARTICIPATIVA DO PROJECTO NÃO SE REDUZ A UMA DIMENSÃO INTELECTUAL, ELA EXIGE UMA GESTÃO EFICAZ E COMPLEXA COM DIFERENTES DIMENSÕES:
  • 6. PLANEAMENTO ORGANIZAÇÃO NEGOCIAÇÃO ACOMPANHAMENTO MOTIVAÇÃO AVALIAÇÃO GESTÃO DE PROJECTO DOCUMENTAÇÃO OBSERVATÓRIO PESQUISA GESTÃO FINANCEIRA LOGÍSTICA
  • 7. ETAPAS CONSTRUÇ DA CONSTRUÇÃO DE UM PROJECTO UM PROJECTO É SOBRETUDO A RESPOSTA AO DESEJO DE MOBILIZAR AS ENERGIAS DISPONÍVEIS COM O OBJECTIVO DE MAXIMIZAR AS POTENCIALIDADES ENDÓGENAS DE UM SISTEMA DE ACÇÃO GARANTINDO O MÁXIMO BEM-ESTAR PARA O MÁXIMO DE PESSOAS.
  • 8. A metodologia de construção de projectos constitui um método de pensamento que permite uma gestão mais eficaz das organizações. A metodologia de projecto é “uma forma de prevenção prospectiva”.
  • 10. TAXONOMIA DOS PROJECTOS ENCONTRADOS NAS SITUAÇÕES QUOTIDIANAS DA EXISTÊNCIA Projecto adolescente de orientação e de inserção • Projecto de orientação escolar • Projecto de inserção profissional • Projecto de vida Projecto vocacional do adulto Situações • Projecto pessoal • Projecto vocacional de emprego, de competência, de existenciais em mobilidade • Projecto de carreira projecto Projecto de reforma • Projecto de retirada • Projecto de retirada Projecto de formação Actividades em Projecto terapêutico Projecto de organização territorial projecto Projecto de desenvolvimento Projecto de pesquisa Objectos em Projecto de Lei Projecto de construção de um edifício projecto Projecto de dispositivo técnico O projecto de referência(educativo, terapêutico,…) Organizações em O projecto experimental e participativo Projecto de empresa projecto Gestão por projecto O projecto híbrido (projecto de um partido político) O projecto revolucionário Projecto de O projecto autogestionário sociedade O projecto alternativo (Sinopse: Boutinet, Jean-Pierre (1996). Antropologia do Projecto. Lisboa: Instituto Piaget)
  • 12. 1 – ANALISE DE UM PROJECTO EDUCATIVO PESSOAL Execução de medida tutelar de internamento 2 - ANÁLISE DE UM PROJECTO DE INTERVENÇÃO Projecto de intervenção comunitária 3 – ANÁLISE DE UM PROJECTO DE INVESTIGAÇÃO SOCIAL
  • 14. IDENTIFICAÇ IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS “A REALIDADE NÃO FALA POR SI” E POR ISSO, O CONHECIMENTO DAS DINÂMICAS SOBRE AS QUAIS SE PRETENDE INTERVIR É UM PROBLEMA COMPLEXO QUE EXIGE CONHECIMENTOS TEÓRICOS E METODOLÓGICOS COM ALGUMA PROFUNDIDADE. (Guerra, 2001:129) DIAGNÓSTICO – “ANÁLISE DE NECESSIDADES” – É UM PROCESSO DE PESQUISA ACÇÃO PARTICIPADO. REALIZAR O DIAGNÓSTICO SIGNIFICA IDENTIFICAR AS MUDANÇAS SOCIAIS QUE FORMATAM UMA DETERMINADA PROBLEMÁTICA SOBRE A QUAL VAMOS INTERVIR. QUALQUER INTERVENÇÃO TEM DE SER PENSADA NO QUADRO DOS FUNCIONAMENTOS SOCIOECONÓMICOS E CULTURAIS. TEM DE SER CONTEXTUALIZADA
  • 15. PARA SE ENQUADRAR UM DIAGNÓSTICO É NECESSÁRIO TER UM MODELO ABERTO, MAS CIENTIFICAMENTE SEDIMENTADO EM REFERÊNCIAS TEÓRICAS E UM CONHECIMENTO DAS NECESSIDADES EM ACÇÃO SOCIAL. O DIAGNÓSTICO BASEIA.SE EM INFORMAÇÕES ENDÓGENAS E EXÓGENAS AO LOCAL.
  • 16. UM BOM DIAGNÓSTICO É GARANTE DA ADEQUABILIDADE DAS RESPOSTAS ÁS NECESSIDADES LOCAIS E É FUNDAMENTAL PARA GARANTIR A EFICÁCIA DE QUALQUER PROJECTO DE INTERVENÇÃO.
  • 17. ASPECTOS DESVALORIZADORES DO DIAGNÓ DIAGNÓSTICO – DIMINUIÇÃO DA SUA DIMINUIÇ EFICÁ EFICÁCIA: - DIAGNÓSTICO- COMO SE FOSSE UMA MONOGRAFIA - DIAGNÓSTICO – COMO INSTRUMENTO DE LEGITIMAÇÃO DO “SENSO COMUM” - DIAGNÓSTICO – INCOMPLETO POR FALTA DE ARTICULAÇÃO ENTRE DADOS QUANTITATIVOS E DADOS QUALITATIVOS - DIAGNÓSTICO PARCIAL – CENTRA-SE APENAS NAS DEFICIÊNCIAS E NÃO INTEGRA POTENCIALIDADES - DIAGNÓSTICO – DISSOCIADO DOS OBJECTIVOS
  • 18. O DIAGNÓSTICO NÃO SE REDUZ À IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA. PRESSUPÕE UMA RELAÇÃO DE INTERACÇÃO ENTRE AS VARIÁVEIS EM PRESENÇA E A IDENTIFICAÇÃO DAS VULNERABILIDADES E DAS POTENCIALIDADES/RECURSOS. O CONHECIMENTO DO MEIO EXIGE A DEFINIÇÃO DE LINHAS DE PESQUISA E DE APROFUNDAMENTO DOS FACTORES QUE SÃO ENTRAVE AO DESENVOLVIMENTO LOCAL. O DIAGNÓSTICO É UM INSTRUMENTO DE PESQUISA E DE PARTICIPAÇÃO.