Gemeente avond Zuid 12 nov 2009 ouderlingen gevraagd

1. Gevraagd:
17 Ouderlingen M/V
Bijeenkomst wijk Zuid
12 november 2009

2. Ouderling zijn, wat houdt dat in?
Een kijkje in de keuken

3. Opbouw
1. Aanleiding
2. Taken van de kerkenraad
3. Wat gaan we (beleidsmatig) doen?
4. Taakverdeling Kerkenraad
– Jeugd-, evangelisatie-, ouderling, ouderling met
bijzondere opdracht, ouderling scriba

4. 1. Aanleiding (1)
• Kerkorde:
– Verkiezing met tweetallen
– Benoemingen
• Geen namen ingediend door gemeente leden
• Voorlichtingsavond
– Geen kandidaten voor ouderling
• Rechtstreekse benadering
– Kleine toezeggingen
• Vertrek ambtsdragers na 4 jaar
• Meerdere wijken al meerdere jaren vacant

5. 1. Aanleiding (2)
• Stand van zaken op dit moment:
• Er moet wat gebeuren, zo kan het niet verder!!

6. 2. Taken van de kerkenraad
• Taken: (zie organisatiestructuur 5 okt 2006)
– Verzorgen van de eredienst;
– Pastorale zorg van de leden van de Hervormde
Gemeente Heerde en anderen.
• Aandachtspunten (o.a.):
– Intensiever gemeente zijn;
– Minder en doelgerichter vergaderen;
– Meer aandacht en tijd voor pastoraat.

7. 3. Wat gaan we (beleidsmatig) doen?
Onderwerpen: (tijdvak 2010 - 2014)
• Organisatie/toerusting het pastoraat
• Beleidsplan/werkplan:
– Missionaire gemeente zijn
• Voorbereiding/opvolging ds. Zoeteweij
• Thema’s behandelen:
– normen en waarden, etc.

8. 4. Taakverdeling Kerkenraad (1)
Algemeen
Benoemingsmogelijkheden:
• Jeugdouderling
• Evangelisatieouderling
• Ouderling
• Ouderling met bijzondere opdracht
• Ouderling scriba
Voor alle ouderlingen geldt:
• Ambtelijke vertegenwoordiging tijdens eredienst
(niet alle diensten)
• Ambtsgeheim

9. 4. Taakverdeling Kerkenraad (2)
Jeugdouderling (1 vacature)
Taken:
• 4 jeugddiensten organiseren
– In overleg met predikant, Begroting voor kosten, maken
van het rooster, maken van de liturgie, bloemengroet
verzorgen, materiaal aanschaffen, communicatie
• Coördineren jeugdclubs en hiervoor contactpersoon
• Toerusting leiding clubs organiseren
• Organiseren jeugdkamp en overige activiteiten
• Betrokken bij catechese / jongerenbezoekwerk
• Geen bezoekwerk

10. 4. Taakverdeling Kerkenraad (3)
Evangelisatieouderling (2 vacatures)
Taken:
• 4 evangelisatiediensten organiseren
(i.o.m. predikant)
– Begroting voor kosten, maken van het rooster, maken van
de liturgie, bloemengroet verzorgen, materiaal
aanschaffen, communicatie
• Kerstzangdienst organiseren
– Idem evangelisatiediensten
• Geen bezoekwerk

11. 4. Taakverdeling Kerkenraad (4)
Ouderling (1) (12 vacature)
Taken:
• Ambtelijke aanwezigheid tijdens eredienst
– Ouderling van dienst (bloemengroet)
– 5 ouderlingen aanwezig in eredienst (vlgs rooster)
– Afkondigingen (mag, hoeft niet)
• Huisbezoek pastorale eenheden
– 15 bezoeken per jaar (indicatie)
– 5 incidentele bezoeken (speciale reden)
• Eerste aanspreekpunt voor de wijk
– Afstemming met bezoekmedewerker / coördinator
• Kerkenraadsvergadering (8 vergaderingen)
• Incidenteel
– commissie, uitje organiseren, gemeentedag (mag, hoeft niet)

12. 4. Taakverdeling Kerkenraad (5)
Ouderling (2) (12 vacature)

13. 4. Taakverdeling Kerkenraad (6)
Ouderling met bijz. opdracht (2 vacatures)
Ouderling voor bijzonder pastoraat
• Ambtelijke vertegenwoordiger bij rouw- en
trouwdiensten
• Gerichte huisbezoeken
Coördinator voor het bezoekwerk in wijk Zuid
• Organiseert de bijeenkomsten van de teams
• Handelt acties af die uit de teambijeenkomsten komen
• Maakt deel uit van het moderamen
Ouderling voor bestuurlijke- en beleidszaken

14. 4. Taakverdeling Kerkenraad (7)
Ouderling scriba (0 vacature)
Taken:
• Voorbereiden moderamen en kerkenraads-
vergaderingen
• Notulen maken van vergaderingen (assistentie)
• Afkondigingen voorbereiden en uitspreken
• Berichten/communicatie voor kerkblad en website
• Postbehandeling
• Archief bijhouden
• Geen huisbezoek