Microsoft Flow は SharePoint Designer ワークフローの代わりになり得るか！？

Microsoft Flow は
SharePoint Designer ワークフロー
の代わりになり得るか！？
Office Development MVP
及川紘旭
2016年10月22日
CLR/H in Tokyo

自己紹介
© SharePoint Developer
sharepoint.orivers.jp
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 及川紘旭 (おいかわひろあき)
 Microsoft MVP
SharePoint Server
2007年10月～2016年9月
Office Development
2016年10月～2017年9月
 アドバンスド・ソリューション株式会社
SharePoint 開発担当

目次
本セッションのゴール
セッション内容の前提
SPD ワークフローの使いどころ
SPD ワークフローの仕組み
SPD ワークフローの問題点
Microsoft Flow とは
Microsoft Flow の位置づけ
Microsoft Flow の仕組み
SPD ワークフローと Microsoft Flow の比較
Microsoft Flow は SPD ワークフローの代わりになり得るか！？
3© SharePoint Developer

本セッションのゴール
本セッションのテーマを題材に、
Microsoft Flow の基本、及び SharePoint
Designer ワークフローとの違いを理解する。
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セッション内容の前提
 本セッションの内容は、2016年9月に開催された Microsoft Ignite
2016 の情報、現在 Preview 状態の Microsoft Flow の検証結果を
もとに構成しているため、Microsoft Flow が GA された時点では本セッ
ションの内容とは異なる可能性があることを、ご了承ください。
 「SharePoint Designer ワークフロー」と呼ぶと長いので、「SPD ワークフ
ロー」と省略します。
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SPD ワークフローの使いどころ
 SPD ワークフローは、SharePoint にロジックを組み込むための機能として、
SharePoint 2007 で搭載され、その後、カスタマイズのしやすさから、
様々な形で利用されています。
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軽微なロジックとして
• アイテムのとある列の値をもとに、別の列の値を更新する。
• アイテムのとある列の値をもとに、アイテムの権限設定をする。
• アイテムが更新されたら、メールを送信する。
業務フローのエンジンとして
• 全社お知らせへの記事公開時、記事校閲者の校閲を経てから記事を公開する。
• 本部から店舗へ作業指示をし、その作業状況について店舗から本部へ進捗報
告をする。
• 業務文書の改訂に伴い、その日に改定された文書の一覧を取りまとめ、上長承
認後に、関係者にメールで通知する。

SPD ワークフローの仕組み
 SPD ワークフローは、2010 ワークフローと 2013 ワークフローの２種類が
あり、「仕組み」や「できること/できないこと」が異なります。
 2010 と 2013 は連携させて使用できるため、用途がさらに広がりました。
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2010 ワークフロー 2013 ワークフロー
SharePoint と同じプロセスの中で動
作する。
仕組み
できること/
できないこと
Workflow Manager という
SharePoint とは別のプロセスで動作
する。
できる：
・アイテムの権限設定
できない：
・外部Webサービスとの連携
・ループ処理
できる：
・外部Webサービスとの連携
・ループ処理
できない：
・アイテムの権限設定

SPD ワークフローの問題点
 これまで重宝されてきた SPD ワークフローですが、SharePoint 2016 の
発表とともに雲行きが怪しくなってきました。。。
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Microsoft Flow とは
 「時間のかかるタスクまたはプロセスをほぼすべて自動化」をうたう、マイクロソ
フトが提供するシステムフローを構築、実行するサービス。
 ビジネスアプリの各種自動化処理を素早く開発するために使用する。
sharepoint.orivers.jp 9
SPD ワークフローよりも手軽に
ワークフローをテンプレート化、再
利用できる
SPD ワークフローよりも手軽に
多くのサービスと連携できる
SPD ワークフローのようにデザイン
画面でワークフローを作成できる

Microsoft Flow の位置づけ
※Microsoft Ignite 2016 「Dive into Microsoft Flow」より抜粋

Microsoft Flow の仕組み
 Microsoft Flow は、Azure の Logic Apps をベースにしています。
 Swagger ドキュメントがあれば、カスタム API との接続ができます。
 SPD ワークフローと同様、イベントをトリガーにして各種アクション(API)が
実行されます。
Flow
Logic apps カスタム API
Swagger

SPD ワークフローと Microsoft Flow の
比較 1/2
SPD ワークフロー Microsoft Flow
•アイテムの追加、更新
(1ワークフローで両方指定可能)
•イベントソースにてイベントが発動する
とすぐに起動
イベント
•アイテムの追加、更新
(1ワークフローで片方のみ指定可能)
•イベントソースにてイベントが発動して
から処理が起動するまで数分待つ
アクション
•アイテムの追加、更新、削除
•メール送信
•SharePoint の承認ワークフロー
•日付や文字列に対する軽微な処理
•アイテムに対する権限設定
•HTTP による外部サービスとの通信
•アイテムの追加、更新、削除
•フォルダ内のファイルの列挙
•メール送信
•メールによる承認ワークフロー
•O365 カレンダーへのイベント追加
•Dynamics CRM へのデータ登録
•facebook、twitter への投稿
•Google Drive へのファイル登録
•Swagger ドキュメントのある API と
の連携
などなどなど・・・

SPD ワークフローと Microsoft Flow の
比較 2/2
SPD ワークフロー Microsoft Flow
•条件分岐
•ループ
フロー制御
•条件分岐
•ループ
拡張性
•カスタムアクションの開発
SharePoint の世界で開発する必
要があり、3rd パーティ製はほぼ見か
けない・・・
•Swagger 対応の REST サービスと
して開発。
Open API という、業界標準のルー
ルに従った Swagger ドキュメントを
持つ REST サービスであれば、巷の
サービスでも独自のサービスでも連携
可能。
•PowerApps やスマホからの利用が
できる。
コスト
•無償 •無償版：750 flow /月
•O365版：2,000 flow /月
•Plan 1：4,500 flow /月
•Plan 2：15,000 flow /月

Microsoft Flow は SPD ワークフローの
代わりになり得るか！？
現時点では、Microsoft Flow は SharePoint Designer
ワークフローの代わりには、なり得ない。
理由
- SharePoint 専用の機能には対応していない
- 追加のコストがかかる
そもそも、Microsoft Flow は SharePoint なんていう小さな世
界の中で動くことにフォーカスしておらず、ターゲットが違う。

じゃぁ、SPD ワークフローはどうなるの？
わかりません (;´∀｀)

じゃぁ、SPD ワークフローはどうなるの？
でも、大丈夫。
2026 年までは動くから。
きっとそれまでに新しい仕組みが登場します。
Microsoft Flow を勉強しながら、その時を待ちましょう。
おわり。

参考
 Microsoft Flow
- https://flow.microsoft.com/ja-jp/
 Microsoft Ignite 2016
Dive into Microsoft Flow
- https://onedrive.live.com/embed?cid=6B7CF2BD5F47F487&resid=6B
7CF2BD5F47F487%21700&authkey=AM8TMZCzvCTeXLY&em=2
 Swagger
- http://swagger.io/
 カスタム API を Microsoft Flow で使えるようにする方法
- https://powerapps.microsoft.com/ja-jp/tutorials/customapi-web-api-
tutorial/

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