1. Microsoft Office 365
El martes 29 de Enero del 2013 el gigante del software lanzó mundialmente el nuevo
Office, sin embargo este Software se lanzó realmente el 28 de Junio del 2001 para
empresas. Esta se enfocó especialmente en la versión 365 del software. Según la
compañía, se trata de un nuevo servicio en la nube destinado para el mercado de los
consumidores.
¿Qué es Office 365?
Es una solución de comunicación y
colaboración en la nube. Este producto
incluye Office Professional Plus-
herramientas Excel, Word, PowerPoint y Outlook -, Exchange Online -correo electrónico
empresarial con calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo
electrónico móvil, buzones de 25GB, Lync On Line -conferencias de audio y video de PC a
PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y SharePoint Online
para crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet
para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de
espacios de trabajo.
Servicios de Office 365
La oferta de servicios de Office 365 proporciona a
su organización las potentes funcionalidades de
productividad de SharePoint Online,
Exchange Online y Lync Online, así como de Office
Professional Plus y Office Web Apps-facilitando a su
gente acceder de manera rápida y económica a
servicios de colaboración, comunicación y
productividad actualizados.
¿Por qué es mejor Office 365 que Office 2013?
El nuevo Microsoft Office ya está aquí. Como en versiones anteriores, dispone de
Word, Excel, PowerPoint y otros programas, tanto en local como en Office 365, la
modalidad de suscripción en la nube. Sin embargo, elegir entre la nueva versión 2013
o la opción 365 es ahora una decisión mucho más importante.
Esta vez, virtualmente no hay diferencias, pero en la práctica sí que existen varias
opciones que hay que analizar.
Sobre el papel, la diferencia es clara: Office 2013 incluye las aplicaciones ofimáticas
de escritorio necesarias para trabajar, mientras Office 365 es una plataforma web que
añade a las aplicaciones Office su alojamiento. En el pasado, no obstante, las
versiones de Office 365 disponían de una funcionalidad limitada y menos capacidad
que las versiones de escritorio completas y si no disponías de conexión a Internet no
2. tenías Office.
Con las nuevas versiones de la suite de productividad, no obstante, el debate entre
ambas opciones es interminable. Office 2013 es más caro y la licencia solo sirve para
un equipo. Si necesitas aplicaciones principales (Word, Excel, o PowerPoint) puedes
adquirir Office 2013 Home & Student por 140 dólares. Para disponer además de
Outlook deberás pagar 220 dólares.
Mientras, Office 365 tiene dos opciones; una por 100 dólares al año y otra por
150, pero incluye la versión completa de Office 2013 Pro. Pero hay otras diferencias,
puedes utilizarlo para más de cinco ordenadores, cada uno de ellos con una
experiencia personalizada a través de su Microsoft ID.
Hay múltiples escenarios posibles, pero el único en el que resulta más rentable optar
por Office 2013 es el de un único ordenador que utilice solamente Office 2013 Home &
Student. Si utilizas un segundo equipo o necesitas programas adicionales, como
Outlook, Access o Publisher, entonces la mejor opción es el servicio cloud (Office
365).
Microsoft Office 365 Incluye:
¿Cómo te puede ayudar Office 365?
Office 365 le permite mejorar y expandir rápidamente sus servicios de colaboración y
comunicación con seguridad y fiabilidad de máximo nivel. No tiene que preocuparse por
un despliegue costoso del servidor o por tareas de mantenimiento del servidor que
consumen una gran cantidad de tiempo. Debido a que está diseñado para trabajar con
las aplicaciones de Office que su gente ya conoce, puede ofrecerles la mejor experiencia
de productividad a través del PC, el teléfono y el explorador — sin invertir demasiado en
recapacitación.
microsoft Exel
microsoft Word
Power Point
Outlook
3. Ventajas y Desventajas del Office 365
Ventajas: Las ventajas que ofrece este programa son:
Movilidad:
Para disponer de documentos y archivos, ya que estos se almacenan en la nube y
pueden ser editados en cualquier sitio, de igual forma, al incorporar Outlook, el usuario
ingresa con su cuenta y dispone de todos sus contactos así como actualizaciones de
redes sociales como Facebook y Twitter.
Seguridad:
La seguridad en la nube es uno de los temas que más preocupan a las empresas, por lo
que Microsoft ha establecido candados en el manejo de información que salga del
ecosistema de Office 365 impidiendo que archivos confidenciales sean enviados por
correo electrónico a personas ajenas a la intranet de cada empresa.
Red social empresarial:
Otra de las novedades con respecto de la versión
casera, es la incorporación de Yammer, el software
social empresarial que permite a los miembros de
una corporación comunicarse entre sí de la misma
forma que sucede en redes sociales personales y
que fue adquirido por Microsoft en el pasado mes
de julio por 1,200 millones de dólares.
Herramientas:
El funcionamiento del Office 365 empresarial incluye herramientas para
videoconferencias, la creación de sitios para proyectos donde el usuario puede arrastrar
documentos involucrados e invitar a contactos a participar en el diálogo o la edición de
documentos multiusuario con cambios en tiempo real.
Versiones:
Office 365 Pequeña Empresa Premium (instalación entre 1 y 10 dispositivos), Office 365
Mediana Empresa (instalación entre 10 y 250 equipos) y Office 365 Enterprise para
grandes corporativos (instalación en 250 o más dispositivos).
Precio:
Office 365 para empresas ya se
encuentra a la venta en los canales de
distribución de Microsoft y a través del
sitio de Internet de la marca, el precio
para las versiones pequeña y mediana
empresa es de $15 USD al mes por
usuario y la versión Enterprise varía en
su costo dependiendo del tamaño de
cada cliente comenzando con $22 USD
por usuario.
Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo. Si usted
u otros usuarios realizan este tipo de instalación, la cantidad de espacio de disco
que requiere Office es menor que la cantidad necesaria en una instalación
Típica, Completa/Personalizada o Compacta/Equipo portátil desde los discos o
los discos compactos de Office. Esto es importante si el disco duro del equipo
dispone de poco espacio
Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin disco.
4. Desventajas:
Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, debe
ser consciente de las desventajas siguientes:
H En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en
el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor
oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros
programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de
datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.
H Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de
tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso.
Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o
mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de
Microsoft Office.
H Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red,
deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los
programas de Office.
