HolteMagazinet høsten 2017

MAGAZINET
HØSTEN 2017
HOLTE AS
OSLO/TØNSBERG/TRONDHEIM
holte
Fotos: Thomas Barstad Eckhoff
ULVEOPPLEVELSER
KALKULERT I SMARTKALK
SPARER NÆRMERE 100 000
I ÅRET PÅ HOLTE KJØREBOK!
SLIK REDUSERER DU
REKLAMASJONSSAKER
14
12
04

KJÆRE LESER!
Velkommen til høstens utgave av HolteMagazinet.
I forkant av denne utgaven har vi reist land og strand
rundt for å besøke flere av dere. Dere tar oss raust imot
og gir oss verdifulle innblikk i deres hverdag. Dette gir
enorme mengder energi og stolthet, som vi igjen tar
med oss inn i vår hverdag. Jeg har lyst til å starte denne
lederen med å rette en stor takk til dere som bruker
programvaren vår og tar dere tid til å gi oss tilbake-
melding.
Det er mye snakk om digitalisering om dagen, og
naturlig nok er dette et gjennomgående tema i denne
utgaven. Vårt hovedfokus er å gjøre gevinstene av
digitalisering brukervennlige og tilgjengelige. Med det
mener vi at terskel for hverdagsdigitalisering skal være
lav og utbyttet høyt. Dialogen vi har med dere er helt
avgjørende i dette arbeidet.
Et annet sentralt tema i denne utgaven, er hvordan
sjekklistene fra Holte forenkler hverdagen til våre
kunder. Bli med til Sørlandet og hør hvordan Try Rør
senker stressnivået og øker proffnivået. Bli med
til Telemark, hvor Stilbygg Kongsberg har vært på
hyttetur i fire år med programvare fra Holte, og les
om hvordan Buskerud Bygg håndterer stadig proffere
kunder.
Vi inviterer deg også til Troms, hvor byggmester Liljebakk
har kalkulert villmarkshytta WolfLodge i SmartKalk.
Sjekk ut hvordan Hurtigruta Carglass sparer nærmere
100 000 i året på Holte Kjørebok.
Få også med deg det siste når det gjelder elektronisk
mannskapsliste, og les det historiske tilbakeblikket med
bygningsingeniør Dag Arne Danielsen om ByggLex.
Vi håper du synes stoffet er interessant. Kom gjerne
med ris og ros samt innspill og tips til saker du ønsker
vi skal ta opp i senere utgaver.
Aleksander Bjaaland
adm. dir.

HØSTEN 2017
REDAKTØR:
Anne Merete Moe
REDAKSJON/DESIGN:
Neda Lowe Christina Jonstang
UTGIVER:
Holte as
Drammensveien 145 A
Pb 172 Skøyen 0212 Oslo
Org.nr. 982 506 395
Tlf. 45 50 60 70
firmapost@holte.no
www.holte.no
TRYKKERI:
Rolf Ottesen Grafisk Produksjon
OPPLAG:
10 000
Det kan siteres fritt fra tekster og
artikler, så lenge du husker å oppgi
kilden. Det tas forbehold om at trykk-
feil kan forekomme.
MAGAZINET
holte
I ÅRET PÅ HOLTE KJØREBOK!04
SJEKKLISTER PÅ MOBIL
06
JOBOFFICE HAR SENKET
STRESSNIVÅET MED 40 %09
SLIK REDUSERER DU
REKLAMASJONSSAKER12
ULVEOPPLEVELSER
KALKULERT I SMARTKALK14
BYGGEBRANSJEN HAR MYE
Å TAKKE DAG ARNE DANIELSEN FOR17
PÅ TIDE MED ET KURS I HØST?
19
FIKK HJELP TIL SPESIALTILPASSEDE
SJEKKLISTER AV HOLTE20
HVA SLAGS ELEKTRONISK
MANNSKAPSLISTE BØR JEG VELGE?22
TIPS OG RÅD
ELEKTRONISK MANNSKAPSLISTE23
SENDTE OVER 20
BYGGESØKNADER24
DE NYE HELTENE
27
PÅ HYTTETUR MED HOLTEPORTALEN
29

holte MAGAZINET - HØSTEN 20174
Hurtigruta Carglass tilbyr kundene sine
lånebil etter avtale. De tilbyr også henting
og levering av bil, eller de kjører kunden
tilbake til jobb. Til slik bruk er de avhengige
av elektronisk kjørebok i sine biler. Og fordi
de er en landsdekkende bedrift med 55
avdelingskontorer, har de også mange biler.
Derfor kjøpte de like godt 76 elektroniske
kjørebøker fra Holte.
HolteMagazinet stikker innom hovedkontoret
på Ensjø en høstdag, og treffer Business
Controller Håkon Brevik. Han forteller at
de nettopp har byttet til Holte Kjørebok,
men at både den og programvaren i Holte-
Portalen ser lovende ut. Kjørebok er sendt
ut til alle avdelinger, og samtlige brukere
er registrert.
Sparer en fulltidsstilling
med elektronisk kjørebok
- Vi sparer mye tid på at vi har hele
oversikten samlet på ett sted, sier Brevik.
– Førsteinntrykket av HoltePortalen er at
det er enkelt å se hva som er kjørt privat
og hva som er kjørt i arbeid. Det hadde
vært en fulltidsstilling hos oss å registrere
alt dette manuelt. Hver enkelt avdelings-
leder ordner dette nå elektronisk, og vi kan
også se hvor bilene befinner seg hvis det
skulle være behov for det.
Lett å bytte leverandør
- Det er våre kundebiler og varebiler som
har fått Holte Kjørebok, forteller han.
- Tidligere hadde vi en annen leverandør,
men en dag fikk jeg en telefon som fanget
interessen min. Det var ikke vi som fant
Holte, men Holte som fant oss. Og når
denne kjøreboka gjorde samme jobben
som den vi hadde, og til en ganske mye
bedre pris, ble det lett å bytte. Det var
nemlig betydelig å spare, nærmere
100 000 kroner i året!
Rett skal være lett!
I tråd med sitt slagord «Rett skal være
lett», er Holte Kjørebok en enkel måte å
sikre seg mot unødig beskatning.
Firmabiler som kjører mer enn 40 000 km
i næring i året, og som ønsker fradrag på
nyprisverdien på bilen, må dokumentere
denne kjøringen med en elektronisk
kjørebok. Da blir det enkelt for Hurtigruta
Carglass å låne ut bilene sine til kundene,
uten at de taper penger.
Steinsprut haster å reparere
Jo lengre du venter med å reparere en
glass-skade, jo større er sjansen for å
kaste bort både tid og penger. Dessuten
er reparasjon av steinsprut kostnadsfritt,
dersom du har kasko eller delkasko, lover
Hurtigruta Carglass på sine nettsider. Og
at de snur seg fort, også på andre områder,
er kjørebokbyttet til Holte et bevis på.
- Det var ingen vits i å vente med det, sier
Brevik.
God service hos Holte
Hurtigruta Carglass er veldig fornøyd
med oppfølgingen de har fått. - Vi får god
service hos Holte, og får svar på alt vi lurer
på. Selskapet er i vekst, og vi sikter på å
etablere flere avdelinger i framtiden. De
fleste av våre kunder er strålende glade
for vår hente/bringe-tjeneste, selv om nok
de aller fleste kommer til oss med bilen. Vi
tenker også på miljøet, og har planer om å
tilføre bilparken vår flere el-biler.
- For meg som Business Controller er det
viktig å ha kontroll og oversikt. Men prisen
var den avgjørende faktoren for Holte
Kjørebok, avslutter han.
I ÅRET PÅ HOLTE KJØREBOK!

holte MAGAZINET - HØSTEN 2017 5
Prisen var den avgjørende faktoren for valg av kjørebok, men også kontroll og
oversikt er viktig, sier Håkon Brevik, Business Controller.

Bedriften teller ti ansatte totalt, tre i
administrasjonen og sju håndverkere ute.
De har mange rehabiliteringsprosjekter,
og er også medlem av kjeden Norske Hus.
De følger leveregelen om at hvis man skal
gjøre en god jobb må man aldri kompro-
misse med kvaliteten.
Bruker SmartKalk og HoltePortalen
Buskerud Bygg bruker SmartKalk til å
regne anbud, og i HoltePortalen har de
apper for rutiner, sjekklister, befaring,
vernerunder og timeføring (Holte PROFF).
- Et prosjekt blir først kalkulert i SmartKalk,
hvor vi har tilpasset programmet med
egne poster for våre rehabiliterings-
prosjekter, forteller Frode. - Kunden får
et proft og oversiktlig tilbud, hvor det er
enkelt å bytte ut enkeltposter. Skulle de
f.eks. ønske en annen flis, er det bare å
taste inn endringen og på ett sekund har
vi en ny, detaljert beskrivelse.
Proffere kunder krever mer
- Kundene i dag har internett og tilgang på
masse kunnskap. De ønsker profesjonalitet,
sier Frode. - Vi vinner derfor lettere anbud
med SmartKalk. Men til mindre oppdrag
bruker vi gjerne befaringsappen og
tilbudsmodulen i HoltePortalen.
Via befaringsappen registreres alle
opplysninger i jobben rett inn i program-
varen – der og da. Alt går digitalt. Men det
er vanskelig å gå helt vekk fra «papir», sier
han og peker på et whiteboard han har
hengende på veggen. – Denne er i hvert
fall fin å ha når vi sitter flere sammen og
diskuterer jobber.
Proffere ansatte med
sjekkliste på mobil
- Skal du være profesjonell i dag, nytter
det ikke med permer i hyllene. Vi trenger
programvare for å holde orden, sier Frode.
- Prosjekter igangsettes og følges opp i
HoltePortalen. Sjekklistene tilpasses
oppdraget, og sendes til gutta på mobil.
Er man i stand til å sende en tekstmelding til
kjæresten sin, er man også i stand til å fylle
ut en sjekkliste. Her krysser de av når jobben
er gjort. Her ordner de bildedokumentasjon.
- er like enkelt som å sende SMS til kjæresten!
SJEKKLISTER PÅ MOBIL
Frode Munkeby driver Buskerud Bygg AS. Dette profesjonelle tømrerfirmaet har
doblet omsetningen årlig siden de startet opp for snart fire år siden, og Frode selv har
20 års erfaring. Fra dag én har de benyttet programvare fra Holte, noe Frode hadde
god erfaring med fra før.
<Tømrere generelt synes papir er
kaffesøl og tullball. Dette er gutta
som har lyst til å jobbe ute i felten
med praktiske ting. Mobil funker!>
- Frode Munkeby, Buskerud Bygg AS

- Alt kommer inn på min pc – slik at jeg
har full oversikt til enhver tid. Tømrere
generelt synes papir er kaffesøl og tullball.
Dette er gutta som har lyst til å jobbe ute
i felten med praktiske ting. Mobil funker!
Som tømrer ved et skrivebord, må jeg inn-
rømme at jeg savner lukt av treverk i blant.
Det hender gutta kommer innom med en
liten skål med spon, så jeg får litt godlukt
på kontoret.
- Ellers ses vi ganske sjelden. Gutta drar
rett på byggeplass om morgenen, og vi
kommuniserer via mobil og sjekklister.
Er det noe de lurer på, tar de bilde eller
videofil og sender til meg, så ser vi på det
sammen. Slik sparer vi masse tid.
Kvalitetsbevisst arbeid
Buskerud Bygg AS er et kvalitetsbevisst tømrerfirma som ble opprettet
21. januar 2014. Deres filosofi er overordnet å praktisere det beste mulige
håndverk både faglig og forskriftsmessig. De har fokus på at kunden skal
sitte igjen med inntrykk av høy standard og faglig dyktighet, ikke bare for
firmaet, men bransjen generelt.
De har lang erfaring innen nybygg, tilbygg, rehabilitering, reparasjon av
bygningsdeler, tak, vegg, gulv, etterisolering, dører, vinduer og grunnmur.
Buskerud Bygg AS har erfarne håndverkere som aldri går på kompromiss
med kvalitet.

Timeføring i nåtid er ferskvare!
- Programvaren blir på en måte både kasse-
apparatet vårt, og verktøyet som hjelper
oss å ivareta informasjon og dokument-
flyt. Det minner oss på vernerunder og
HMS. - Er stillaset forsvarlig sikret?
- Er det ryddig på byggeplassen? Vi har
brukt Holte hele tiden, og det gjør oss
effektive! Informasjonsflyten går veldig
fort via programvare og telefon. Det er
verdifullt for oss å se hva gutta har gjort
hver dag. Timeføring i nåtid er ferskvare, og
kan diskuteres mens det er aktuelt.
- Vi bruker programvaren daglig, og vi ser
stadig nye fordeler med hvordan vi kan
bruke den. Uten den, hadde det vært rot
og mange permer. Hundre prosent digitalt
blir det vel aldri – men vi er veldig nær.
Ordre fram til neste høst
Buskerud Bygg har travle dager. De har
ordrereserve fram til neste sommer og
videre utover neste høst. Kundene er
heldigvis villige til å vente litt på flinke
folk. - Vi jobber både med eneboliger, tre-
husbebyggelse og hytter. Det er vanskelig
å si nei til artige oppdrag. Vi holder bl.a. på
med å rehabilitere en hytte fra 1700-tallet
ute i Oslofjorden. Slike utfordringer er
bestandig gøy, smiler Frode.
Ønsker Arbeidstilsynet velkommen i
oktober!
- I oktober har Arbeidstilsynet meldt sin
ankomst, forteller Frode. – I den anledning
har vi hatt gjennomgang av rutinene våre,
både ved hjelp av Holtes tjeneste og en
egen gjennomgang her på kontoret. Dette
er en positiv anledning til å få stresstestet
firmaet vårt og en mulighet til å få
bekreftet at vi gjør jobben vår riktig.
Så dette ser vi faktisk fram til. Håper vi
får et glimrende skussmål, og kanskje et
smilefjes på døra – som kan skille oss fra
useriøse bedrifter!
Rehabiliteringsarbeidet på hytta fra 1700-tallet (over) er krevende, men spennende, og i sterk kontrast til
nybygget (under) som har helt andre utfordringer. Sjekklister blir uansett viktige.

- og økt proffnivået med 50 %!
JOBOFFICE HAR SENKET
STRESSNIVÅET MED 40 %
På det blide Sørland i Søgne, noen mil vest for Kristiansand, holder VVS Eksperten Try Rør
til. HolteMagazinet stikker innom en morgen, og finner daglig leder Jørgen Karlsen bak et
ryddig skrivebord. Foran seg har han to store dataskjermer med JobOffice skjermbilder på.
Ikke for å imponere oss, men fordi JobOffice er den nye hverdagen hans.
- Jeg forsto at vi trengte en digitalisering, og vi har tatt den trinn for trinn, sier Jørgen Karlsen.

- JobOffice har virkelig gjort arbeidsdagen
her enklere og stressnivået lavere, smiler
han. - Tidligere, da vi hadde 8-9 ansatte,
hadde vi et egenutviklet papirsystem som
skulle forenkle prosessen med fakturering,
oppdatering av priser og gi god oversikt
over deler. Det funket ganske greit, men
da vi ble flere måtte jeg se etter et system
som kunne erstatte vårt.
JobOffice utpekte seg raskt!
- Jeg forsto at vi trengte digitalisering.
Både på prosjektstyring, og fordi jeg
kastet bort mye tid på å lete i gamle pros-
jekter ved ulike henvendelser. Jeg begynte
å sondere terrenget, og snakket med både
bransjefolk og med grossisten. JobOffice
utpekte seg raskt – dette systemet så ut
til å være mest egnet for vår størrelse.
I dag er vi 13 ansatte, og det fungerer
utrolig bra.
Har tatt det trinnvis
- Istedenfor å starte med full pakke,
begynte vi først med bare kontorversjonen/
innesystemet. Dette er jeg er glad for i
ettertid, da jeg fikk tid til å lære meg
systemet. Det funker kjempefint! Historikk
på kunder, oversikt over fakturaer, - et par
tastetrykk så har jeg full oversikt. Alltid.
- JobOffice senker stressnivået dag for
dag. Min hverdag som leder for disse gutta
har blitt mye bedre. Etterhvert har vi også
begynt med håndholdte PocketLink hos
noen av gutta. Vi startet med ett abonne-
ment også der, og utvider etter hvert.
Meget imponert over sjekklistene
- Vi har mange gass-serviceoppdrag blant
våre kunder, og på dette området er det
stort behov for proff dokumentasjon med
bilder og sjekklister. Da vi henvendte oss
til Holte og spurte om dette, fikk vi vite at
sjekklister i JobOffice var like rundt hjørnet.
I tillegg var vi så heldige at vi var det aller
første firmaet som fikk prøve det ut, sier
Karlsen.
- Jeg er meget imponert over disse
sjekklistene, forteller Karlsen. Når
gassteknikeren vår går fra jobben, har
han lave skuldre. Bildene han har tatt er
lagt i sjekklistene. JobOffice har senket
stressnivået hans med minst 30-40
prosent, og proffnivået er økt med 50
prosent!
Sparte 5 timers jobb
- Nylig gjorde vi en gass-service på 25
leiligheter, hvor det var en del feil. Jeg
tipper vi sparte 5 timers jobb, takket være
de nye sjekklistene. Det gjør en forskjell!
Akkurat nå holder jeg på å lage en liste
med mer enn hundre sjekkpunkter.
Jørgen Karlsen sier at han er meget imponert over sjekklistene i JobOffice.

- Også kommunen er en viktig kunde, og
der er det strenge dokumentasjonskrav
bl.a. i forhold til sjekk av trykkledninger,
kloakkledninger, trykktester etc. Med
PocketLink på mobil eller nettbrett er det
superenkelt å ta bilde av f.eks. trykknivå
og med sjekklistene glemmer vi ingen ting.
JobOffice har vært
en revolusjon for oss
- For vår del har JobOffice vært en revolusjon.
Både prosjektstyringsmessig og ikke
minst med økonomien. Kalenderfunksjonen
er super. Hvis jeg legger jobben inn i
kalenderen dagen før, slipper gutta å dra
innom kontoret - det er jo ikke her vi tjener
pengene.
- Gutta som bruker PocketLink forteller at
de synes det er gøy å føre timer og regis-
trere deler! De som tidligere leverte lapper
med deler og timer en gang i måneden,
leverer nå hver dag. Nå kan jeg fakturere
hele tiden, og ligger 30 dager i forkant
i forhold til før. Det gjør mye både med
likviditeten og med totaloversikten.
- Kontordamene våre er også glade for
JobOffice. Et tastetrykk så har de FDV
for hele jobben, når vedkommende ute
har tastet riktig. Før brukte vi mye tid på
FDV-permer. Nå leverer vi det ut elektronisk
på en minnepinne - det er fantastisk!
Bedre å drive butikk enn å fylle ut
papirer!
- Det er viktig å ta seg tid til å lære seg
nye måter å jobbe på. Jeg er veldig glad
for at jeg tok det steget for to og et halvt
år siden. Vi har utført 4100 prosjekter
på den tiden. Hvis 10 prosent av disse
ringer meg i løpet av de neste 3 årene
for å spørre om noe, ville det bety veldig
mye tid om jeg skulle lete fram detaljer på
gamlemåten. Nå ligger alt i skyløsningen,
beskyttet mot virusangrep, og kan hentes
fram med et par tastetrykk. Det er ingen
tvil om at dette er veien å gå.
- Det er dessuten morsommere å bruke tid
på å drive butikk, enn å fylle ut masse
papir. Det er en grunn til at vi ble rørleggere,
og de unge gutta har heller ingen problemer
med det digitale. Veien videre for oss er
flere PocketLink på nettbrett. Selv vil jeg
ved å senke min tidsbruk med ytterligere
5 %, bruke tid på å forbedre inntjeningen.
- Jeg anbefaler definitivt JobOffice til
andre! For vår størrelse og type bedrift
er dette optimalt, ikke minst med de nye
sjekklistene.
JobOffice – nå også for elektrikere
JobOffice er Norges mest brukte bransjesystem for rørleggere, men snart
lanseres systemet også for elektrikere. I likhet med rørleggere tilbringer
elektrikeren mesteparten av dagen ute på oppdrag og må ofte tilbake til
kontoret for å fullføre administrative oppgaver.
Med JobOffice kan elektrikeren bruke mer tid hos kunder og mindre tid på
kontoret. I tillegg har han/hun tilgang til de 5 Sikre for å oppfylle forskriftenes
krav til dokumentasjon av en boliginstallasjon - uavhengig av hvor i landet han
er.

Det er ingen tvil om at et godt KS- og
HMS-system, i tillegg til systematisk
jobbing med sjekklister og dokumentasjon
av alt som gjøres på byggeplassen, er det
som skal til for å gjøre arbeidstilsynet og
bygningsmyndigheter fornøyde.
Men visste du også at et godt system med
bl.a. digitale sjekklister ikke bare tilfreds-
stiller tilsynsmyndighetene, men også kan
begrense byggefeil og spare deg for store
reklamasjoner senere? Et digitalt styrings-
system hjelper deg å lære av tidligere feil
for å redusere sannsynligheten for nye.
Da er vi i selve kjernen av hva HMS og KS
virkelig handler om!
Ta dokumentasjon på alvor
Med HoltePortalen kan du gjennomføre
sjekklister, vernerunder og registrere avvik
på mobilen eller nettbrettet direkte fra
byggeplassen. Ingen inntasting av data
eller skanning av dokumentasjon er
nødvendig i etterkant.
Ønsker du å dokumentere jobben underveis
eller visualisere hva avviket består i, kan
du enkelt ta bilde og knytte det til prosjektet
før det sendes inn til rette vedkommende.
Dette er en viktig dokumentasjon hvor
bildene automatisk dateres.
Husk også å ta bilder av det ferdige
resultatet, bl.a. for å dokumentere skade-
frie gulv eller vegger, dersom det skulle
oppstå skade fra en annen håndverker
etter deg.
Bilder er også gode å ha hvis en tidligere
kunde vil ha gjort flere arbeider på et
senere tidspunkt. Da er det greit å kunne
sjekke hva du gjorde sist, og hvordan.
SLIK REDUSERER DU
REKLAMASJONSSAKER
Med HoltePortalen
• utarbeide og sende tilbud
• kalkulere anbud (Kalkulasjonsnøkkelen)
• få hjelp til å utforme gode byggesøknader
• kvalitetssikre jobben via elektroniske sjekklister
• ta bilder underveis for dokumentasjon
• gjennomføre vernerunder (HMS)
• få tilgang til bedriftens rutiner
• registrere og lukke avvik samt lage rapporter
• føre timer og fakturere
• ha full kontroll over prosjektøkonomien
• utarbeide FDV-dokumentasjon (FDV-nøkkelen)
• ha oversikt over firmabilen med elektronisk kjørebok
• føre elektronisk mannskapsliste over de som er på
byggeplassen
- kan ansatte eller prosjektdeltakere via app på mobil og/eller pc:
Noen nyttige
tips og råd

Du velger selv om du
vil bruke mobil eller
nettbrett i KS-arbeidet.

Det er i Nord-Norge det skjer! Polarpark i Bardu inviterer til naturopplevelser
midt i villmarka. I spektakulære «WolfLodge Experience» kan du sitte trygt
i sofaen mens rovdyra lusker utenfor vinduet ditt. Ulvehytta er oppført av
Byggmester Liljebakk fra Narvik - og kalkulert i SmartKalk fra Holte.

- Det er ingen billig fornøyelse å oppleve
ulv i sitt rette element, forteller bygg-
mester Andreas Liljebakk. Vi snakker
priser for såkalt «high end» turistreisemål
i flerehundretusenkronersklassen per
person per natt, og parken selv kaller et
opphold i lodgen for en «once in a lifetime
experience». Til hytta er det atkomst via
en tunnel, så man ikke møter på ville dyr.
Det finnes kun en tilsvarende ulvehytte til
i verden – i Canada.
Nord-Norges eksklusive ulvehytte er nå
ferdig påbygget og rehabilitert av gutta
fra Liljebakk, etter detaljerte tegninger fra
interiørarkitekt Gunvor C. Røkholt Design.
Liljebakk forteller at prosjektlederen ba
dem ta alle de bildene de kunne før de
dro, fordi de nok aldri ville ha råd til å
slippe inn der igjen. Det er tydeligvis mye
penger blant enkelte utenlandske turister.
Hytta, med sine 3 dobbeltrom, er allerede
fullbooket for mange helger kommende
vinter – inklusiv julaften.
Kalkulert i SmartKalk
Byggmester Liljebakk kalkulerte dette
eksklusive prosjektet i SmartKalk. Han ser
ikke bort fra at det ikke bare var prisen,
men også det profesjonelle pristilbudet
med alle detaljene oversiktlig presentert
som gjorde at de stakk av med seieren.
- Du kan bl.a. legge inn bilder og tegninger
på forsiden – og utforme tilbudet akkurat
slik som du selv ønsker. Det blir veldig
profesjonelt!
Alle detaljer blir med i SmartKalk
- SmartKalk er så bra, sier byggmesteren.
Det er så enkelt å få med alle detaljer.
For den som ikke sitter med hodet fullt av
erfaringstall er det helt uunnværlig. Min
far kalkulerer på gamlemåten, og det er
ganske morsomt å se at vi ofte kommer
ut med akkurat samme tall. Bortsett fra
at han ikke har med alle detaljene som
gjelder mengder og materiell, noe jeg
enkelt får med i SmartKalk og som gjør at
jeg kan bestille direkte.
SmartKalk er avhengighetsskapende!
Hver dag sitter Liljebakk og kalkulerer i
SmartKalk. De er 30 ansatte i firmaet og
to som kalkulerer.
- Vi har hatt SmartKalk siden starten
i 2007 og bruker det daglig. Jeg tror
SmartKalk er avhengighetsskapende for
oss som kalkulerer, sier han. - Det går
virkelig unna med å regne anbud. I 2016
ULVEOPPLEVELSER
KALKULERT I SMARTKALK
- SmartKalk er så bra, det er så
enkelt å få med alle detaljer, sier
byggmester Andreas Liljebakk.

kalkulerte jeg 74 jobber i programmet, i år
har jeg kalkulert mange større jobber – ca
30 til nå. I tillegg kalkulerer kollegaen min
minst like mange. Vi vinner mange anbud,
så det er mye å gjøre!
Egne maler i SmartKalk
Liljebakk forteller at han har tatt seg tid til
å lage egne maler i SmartKalk. Disse er
spesialtilpasset byggemetodene til akkurat
deres firma, noe som gjør kalkulerings-
jobben ekstra grei. – Med disse treffer jeg
godt på prisen på relativt kort tid, sier han.
Importerer IFC-filer
Byggmester Liljebakk er med i Mesterhus-
kjeden som bruker IFC-filer på sine katalog-
hus. - Det er der framtida ligger, sier han.
I SmartKalk kan jeg importere disse filene
direkte, det samme gjelder store elektron-
iske anbudsbeskrivelser. Dette sparer oss
for vanvittig mye tid, og er veldig bra!
Vi har dessuten bra vilkår på SmartKalk
gjennom NESO-avtalen. Jeg kan virkelig
anbefale SmartKalk til alle, men egentlig
ikke til konkurrentene, ler han.
Her kan man sitte trygt i luksuriøse omgivelser, mens villdyr tasser forbi.

BYGGEBRANSJEN HAR MYE
Å TAKKE DAG ARNE DANIELSEN FOR
– HolteProsjekt ByggLex
Da den nye bygningsloven kom på
slutten av nittitallet, oppsto det et
voldsomt informasjonsbehov i bransjen.
Bygningsingeniør Dag Arne Danielsen
var en av mange som erfarte dette, men
istedenfor å bli frustrert som de fleste
andre, bestemte han seg for å gjøre
noe med det. På den tiden jobbet han i
Husbanken, og drev som takstmann på si.
- Som 90 prosent bruker og 10 prosent
datamann, så jeg tidlig at det oppsto et
behov. Man kunne velge mellom å ha en
meterlang bokhylle, eller prøve å benytte
ny teknologi. For å få en enklere hverdag
selv, utviklet jeg først programmet
«Takstkomp» for takstmarkedet. Dette ble
forløperen til Bygglov, sier Danielsen.
Internett – bare en døgnflue?
Internett var fremdeles nytt og ferskt,
og mange trodde at dette var en
forbigående «greie». Danielsen derimot,
så nye muligheter. Han begynte å samle
relevant informasjon tilknyttet den
nye bygningslovens mange regler og
forskrifter. Han utviklet en programvare,
et digitalt bibliotek med lenker til alt det
viktige stoffet. Biblioteket kalte han for
Bygglov. På kort tid hadde han solgt 150
lisenser, og begynte å bli vel ansett i
bransjen. Han holdt også kurs gjennom
Friundervisningen i Bergen, og utarbeidet
flere forskjellige hjelpefiler.
Holte ville kjøpe rettigheten
- I januar 1997 ble jeg kontaktet av Holte
Prosjekt Innovation AS (i dag, Holte),
som spurte om å få kjøpe rettigheten til
programmet, forteller Danielsen. – På det
tidspunktet hadde jeg innsett at jeg ikke
hadde kapasitet til å drive med dette ved
siden av full jobb, så jeg valgte å selge.
19. januar 1997 inngikk vi avtalen, hvor
jeg fikk beholde en prosentandel mot å
vedlikeholde programmet som fikk navnet
HolteProsjekt Bibliotek.
HolteProsjekt Kontroll
I 1997 utviklet Danielsen fra bunnen av
konseptet for et annet nytt dataprogram
kalt HolteProsjekt Kontroll. Dette
Mange trodde at internett var en forbigående «greie», men ikke Dag Arne Danielsen (til venstre). Heldigvis for
byggebransjen! Her sammen med Frode Eek i Holte.

var et dataprogram som forenklet og
kvalitetssikret hele byggesaksprosessen
i tråd med de nye kravene i Plan- og
bygningsloven som trådte i kraft fra
1. januar 1998. Kontroll var et effektivt
dataverktøy som hjalp brukeren i
utarbeidelsen av kontrollplaner og
søknadsskjemaer, slik at disse var i
samsvar med myndighetenes krav.
Brukeren fikk tilgang til ferdige maler for
å utarbeide tiltaksprofil og kontrollplan
for ulike typer byggeprosjekt. Med både
kontrollplaner og søknadsskjemaer
liggende inne på pc-en ble det enkelt å
fylle dem ut.
Fra 1998 har Holte etter avtale
videreutviklet Kontroll, mens Danielsen
har fortsatt å levere hjelpefiler også til
Kontroll. Også HolteProsjekt Kontroll har
siden starten i 1998 vært svært godt
mottatt av brukeren og alt i 1998 var det
tatt i bruk av mer enn 1000 bedrifter i
bygg- og anleggsnæringen.
Spennende og nyttig samarbeid
Vi hadde anbud og kalkyle fra før i Holte,
forteller produktdirektør Frode Eek. Men
faglig veiledning og kontroll manglet
fullstendig, så dette var veldig nyttig.
Et spennende samarbeid ble innledet.
Etter hvert ble også både HMS og
kontraktsforhold tatt inn i programmet
HolteProsjekt Bibliotek, og det skiftet
navn til HolteProsjekt ByggLex – et
digitalt leksikon for bransjen. Også
gründer Eilif Holte var involvert i dette
arbeidet.
Fra diskett via cd til web
Til å begynne med var ByggLex-
programmet tilgjengelig via disketter.
I 1998 ble det gradvis endret, først til CD-
ROM og deretter til et nettbasert program.
- Da internett kom for fullt og alle lover ble
tilgjengelige der, trodde jeg at ByggLex
snart skulle bli overflødig, men det skjedde
ikke, forteller Danielsen. - Bransjen hadde
tydeligvis bruk for en samleportal hvor alt
var tilgjengelig på ett og samme sted. Først
etter 20 år er det nå bestemt at ByggLex
har gjort jobben sin, og programmet ble
derfor faset ut i januar 2017.
Fin attest fra Holte!
Danielsen viser fram en attest han fikk
fra daglig leder Hans Petter Schrøder i
HolteProsjekt Innovation i 2003. Her står
det blant annet:
«Dag Arne har gjort et svært grundig
forarbeid, og til nå lagt inn vel 6500 sider
nyttig informasjon. Dagens versjon av
ByggLex inneholder:
• 40 lover
• 85 forskrifter
• 45 veiledere fra Arbeidstilsynet
• 100 rundskriv fra BE, DBE,
Husbanken, KIB, Statsbygg, o.a.
• 50 skjematur og beregningsformular
• 4 veivisere i byggesaken, ordlister og
brukerhjelp
HolteProsjekt ByggLex har siden starten
i 1997 vært svært godt mottatt av
brukerne, og alt i 1998 var Bibliotek tatt
i bruk av mer enn 2000 bedrifter innen
bygg- og anleggsnæringen. ByggLex
var et av HolteProsjekts mest selgende
dataprogram.»
En god historie?
På spørsmål om han har en morsom
historie å fortelle, må Danielsen tenke seg
litt om. Så forteller han:
«På et tre kvelders kurs jeg i 1997 holdt
i «Den nye Plan- og bygningsloven»,
kom en eldre byggmester rett fra en
hard arbeidsdag. Han satte seg straks
på aller bakerste rad, rakte opp hånden
og spurte: «Er det eksamen etter de tre
kurskveldene her?»
Nei, det er det ikke – svarte jeg.
Like etterpå lukket han øynene og sov
resten av kvelden, men heldigvis uten å
snorke.»
Fornøyde kunder er god butikk!
- Man velger ikke jobb som bygnings-
arbeider fordi man er så glad i å lese
og lære teori. En del tenker nok at
kontrollplaner bare er plunder og heft
som man ikke tjener penger på. Men det
er ikke dette det handler om. Det er viktig
å unngå feil, fordi feilretting er dyrt. Og
fornøyde kunder er god butikk. Fornøyde
kunder gjør at man får lyst til å gjøre en
god jobb, konkluderer Dag Arne Danielsen.

Byggsafe Total og Fagtorget kurs
Disse to populære styringsverktøyene
hjelper deg å dokumentere virksomheten
din slik lovverket krever. Enten du har valgt
Byggsafe Total eller Fagtorget, har vi
kurs som vil vise deg hva programmet kan
hjelpe deg med.
Vi gjennomgår en kort oppbygning og gjør
deretter et dypdykk i mulighetene som
finnes:
• Registrere timer på app
• Ta notater og bilder i app og sende
inn til prosjektet
• Hvordan sette opp prosjektperm og
legge inn dokumenter
• Lage arbeidsavtaler m.m.
• Visning av eKontrakter og søknads-
blanketter
Vi har mange spennende kurs i høst. Blant
nyhetene er «Anbudsregning i praksis»
og «Enkel prosjektgjennomføring i Holte-
Portalen». Vi har også kurs i «SmartKalk
basic, engelsk versjon».
Du finner oversikt over alle høstens kurs
med sted og dato, på vår hjemmeside.
Hvis ingen av tidspunktene passer, kan du
ta kontakt med oss, siden vi tilbyr fjern-
styringskurs i nesten all vår programvare.
Vi tilbyr også en rekke ulike spesialtil-
passede internkurs og fagseminarer.
Velkommen på kurs!
Les mer om høstens aktuelle kurs på
vår hjemmeside – holte.no
PÅ TIDE MED ET KURS I HØST?
Bruker du programvaren du har skaffet deg effektivt nok? Utnytter du mulighetene
du allerede har tilgang til? Vi har mange spennende kursnyheter i høst! I tillegg har
vi etter et par års fravær, gjeninnført to av våre mest vellykkede kurs noensinne
– brukerkurs i Byggsafe Total og Fagtorget.

Imponerende enkelt
- Oppsett-tjenesten var veldig grei via
fjernstyring, forteller Garvik. - Konsulenten
fra Holte overtok pc-en min, mens jeg satt
ved skjermen og fulgte med. Hun lagde
detaljerte sjekklister for meg, mens jeg
forklarte hvordan vi gjør ting, og sammen
fikk vi alt på plass. Det var imponerende
enkelt. Samtidig som hun laget sjekklistene,
lærte jeg hvordan jeg skal gjøre jobben selv
neste gang. Det er superenkelt å legge til
eller fjerne punkter, og lettvint å bruke de
første sjekklistene som mal senere.
Deler opp byggets fire faser
- Jeg har valgt å legge opp rutinene våre
i en firedelt funksjon. Første bolk brukes
når vi tetter bygget. Når dette arbeidet er
fullført, gjennomgår prosjektleder «tett
bygg» med en egen sjekkliste. Deretter
starter andre bolk for «ferdig utvendig»,
med sin sjekkliste. Tredje bolk er «ferdig
platet», og brukes i jobben med isolering,
stolping, plasting og plating. Fjerde og
siste fase er på ferdiggjøring av snekker-
arbeider med innsetting av dører, lister
m.m. Det funker veldig bra med egen
sjekkliste for hver fase på et bygg. Nå skal
vi også i gang med timeføring i HoltePor-
talen, og timelistene vil få samme firedel-
ing som sjekklistene.
Knirkefritt dokumenttilsyn fra DiBK
- Tidligere i år fikk vi brev fra Direktorat for
byggkvalitet med krav om dokumenttilsyn.
Da blir man jo litt stressa, og lurer på om
alt er på plass. Men Holte har heldigvis en
tjeneste for dette også, så vi bestilte den
og fikk en gjennomgang av våre rutiner
i HMS og KS, og god hjelp til å rydde opp
FIKK HJELP TIL SPESIALTILPASSEDE
SJEKKLISTER AV HOLTE
Gabriel Garvik driver Garvik Prosjekt AS på Karmøy.
De teller 25 mann totalt, og setter opp både kataloghus
fra Mesterhus og egne arkitekttegnede prosjekter på
Karmøy og i Haugesund. For å holde rutinene på plass,
bruker de sjekklistene i HoltePortalen. De fikk fjernhjelp
til å sette dem opp.
Gabriel Garvik fikk god opplæring av Holte i hvordan han skal bruke sjekklistene i
HoltePortalen til å holde styr på prosjektene sine.

i disse. Dette ble også ordnet via fjern-
styringstjeneste på min pc – det er veldig
greit når Holte sitter på Østlandet og vi på
Vestlandet. Uansett - tilsynet gikk veldig
bra. Vi fikk brev med en gang: Ferdig
godkjent - ingen spørsmål. Ingen ting!
Samme konsulenten hjalp oss igjen
- Da vi senere skulle ha oppsett av sjekk-
listene, var det samme konsulenten hos
Holte som hjalp oss igjen. Hun kjente
dermed godt til rutinene våre i HMS og KS
fra forrige runde, og sjekklisteoppsettet
ble derfor ekstra enkelt å få spesialtilpasset.
- Problemer oppstår når man jobber etter
hukommelsen med det man husker der og
da, så sjekklister eller huskelister er viktige
for oss, enten det er kataloghus eller egne
bygg vi setter opp. Vi har stort mangfold i
hverdagen, og har bl.a. egne boligfelt hvor
vi setter opp eneboliger, tomannsboliger,
firemannsboliger og rekkehus. Prosjekt-
leder henter opp gjeldende sjekkliste på
sin mobiltelefon, og kan enkelt krysse av
fase for fase.
Vil øke lønnsomheten
Det er ca. 80 000 innbyggere i distriktet
vårt, og vi har mye å holde styr på. Gutta
mine er veldig nøye, og gjør en superbra
jobb. De klarer ikke alltid å holde budsjet-
terte timer, men byggeresultatet kan vi
alle være stolte av.
Vi må bare jobbe litt med lønnsomheten
også – noe jeg håper sjekklistene kan
være med å bidra til, og at Holte Kjørebok
kan bidra til økt skattefradrag, avslutter
Gabriel Garvik.
Her er et ferdig prosjekt, et standsmessig hus som er tegnet av bedriftens egen arkitekt.

Byggekortleser med merverdi
Uansett hvilken type elektronisk mann-
skapsliste du velger, er det viktig å tenke
på hva du som bedrift ønsker å gjøre ut av
det nye kravet. Ønsker du å dokumentere
kun for kravets skyld, vil det holde å velge
et enklere system som kun har som formål
å hjelpe deg å dokumentere personell på
byggeplass.
Ønsker du å bruke data fra mannskaps-
registreringen til flere formål, kan det
være lurt å kikke seg rundt etter systemer
som inneholder mer enn bare en elektronisk
mannskapsliste.
Det er flere måter å registrere elektronisk
mannskapsliste på, og vi i Holte leverer tre
forskjellige.
1. Elektronisk byggekortleser – den
mest komplette løsningen med
flere funksjoner
2. App-løsning eller innlogging på
nettsider
3. Elektronisk (manuell) registrering
på byggeplass
Alle tre snakker samme språk. Det betyr at
hvis du velger en enklere start, er det lett
å utvide senere.
Elektronisk byggekortleser
Den innebygde GPS-en gjør at byggekort-
leseren alltid «vet» hvor den er, så fort
stikk-kontakten blir tilkoblet. Alle som
skanner byggekortet sitt på leseren blir
automatisk registrert på riktig prosjekt. Du
kan ha samme skanner på flere prosjekter,
bare ta den med til byggeplassen og koble
den til.
På forhånd kan du legge inn deltakere
og tildele roller i HoltePortalen. Hvis en
ansatt hos deg som ikke er registrert
på prosjektet likevel skanner seg inn, vil
programvaren gjenkjenne vedkommende
som ansatt og oppgaver kan tildeles og
timer registreres. En perfekt løsning for
byggmesteren som liker å ha oversikt over
prosjektet sitt.
Hvis det kommer eksterne fra andre
firmaer og sjekker inn med sine byggekort,
vil systemet skille mellom bedrifter du har
i kontaktregisteret ditt, og de som ikke er
der. En uregistrert kontakt kan kanskje bli
en framtidig interessant samarbeidspartner
for deg. Derfor vil mannskapslisten spørre
deg om du ønsker å legge til den nye
kontakten. Svarer du ja, vil systemet gjøre
et søk for deg i Brønnøysundregisteret, og
så automatisk legge til den nye kontakten.
App-løsning eller innlogging
på nettsider
Dersom du ikke ønsker selve byggekort-
leseren, kan en app-løsning via mobil
eller en innlogging på nettsider være en
mulighet. Da må de ansatte allerede ha en
bruker i systemet, og logge seg inn selv.
Ulempen med denne, er at den enkelte
registrerer seg selv, og du får ikke samme
gode kontroll med at vedkommende
faktisk har gyldig byggekort slik som den
elektroniske leseren gjør. Dette er altså
ingen optimal løsning – men den tilfreds-
stiller myndighetenes krav og den funker.
Du har samme programvare i bakgrunnen
som på de andre løsningene, og kan få ut
statistikker og timeoversikter om ønskelig.
Manuell registrering
Den tredje løsningen er også elektronisk,
men den fungerer ved at én person
registrerer inn alle som kommer og går på
byggeplassen. Dette fungerer bra, også
for underentreprenører som ikke er
registrert i systemet fra før. Men noen
må gjøre jobben, enten ved å være fysisk
tilstede, eller være tilgjengelige på telefon.
Løsningen krever også at den som skal
registrere personer faktisk forlanger å få
se byggekortet til hver enkelt.
Første gang en person registreres, må
en del opplysninger registreres manuelt.
Neste gang er det nok å taste inn bygge-
kortnummeret. Dette funker, men krever
en del ressurser. En person må ha en telefon
tilgjengelig, og ha som tilleggsjobb å
registrere alle som kommer.
Listene MÅ samhandles
Har du et middels stort eller større
foretak som benytter underentreprenører,
skal mannskapslistene samhandles. Det
skal være én liste pr. prosjekt. Det mest
hensiktsmessige er derfor å bli enige om
hvem som skal føre mannskapslister i
sitt system. Noen ganger ønsker kanskje
byggherren å gjøre dette selv.
Det er opp til deg
Nå vet du litt om alternativene for
registrering av elektronisk mannskapsliste.
Valget er ditt - vi har løsningen.
HVA SLAGS ELEKTRONISK
MANNSKAPSLISTE BØR JEG VELGE?
Nå som kravet om elektronisk mannskapsliste i byggeprosjekter er innført, er det mange
som lurer på hvordan man skal gå fram for å forsikre seg om at listene føres riktig, og
at de oppbevares slik at man enkelt skal kunne vise dem fram ved en eventuell kontroll.

TIPS OG RÅD
1. Elektronisk mannskapsliste skal kunne
vises fram elektronisk (PC, telefon,
nettbrett)
2. Gjelder kun prosjekter med profesjonell
byggherre
3. Registreringen må vise; Byggherre,
adresse, navn og organisasjonsnummer
for bedrifter, byggekortnummer, navn på
person og fødselsdato
4. Listen skal vise hvem som har vært på
byggeplassen i løpet av dagen
5. Det er fordelaktig med en løsning hvor
personell kan registrere seg selv
6. Det er en fordel med «konstant» sjekk av
gyldige byggekort
7. Byggherren er ansvarlig, men kan delegere
bort ansvaret
8. Det skal føres 1 liste, ikke 1 per firma
9. Håndskrevet og skannet dokument er ikke
godkjent
10. Se etter komplette løsninger
Elektronisk mannskapsliste

SENDTE OVER 20
BYGGESØKNADER
- for Redningsselskapets nye senter på
Langrunn ved Horten
Redningsselskapets nye senter på Langgrunn ved
Horten, er blitt presentert i HolteMagazinet tidligere.
Den gang snakket vi med CM Entreprenør AS som sto
for kledningen. Men dette fantastiske byggverket
fortjener mer oppmerksomhet. Derfor har vi nå tatt en
prat med de som stod bak selve ideen for prosjektet
– arkitektfirmaet YSA DESIGN AS - som har kjørt alle
søknader gjennom Fagtorget.
Sivilarkitekt MNAL og partner Gunnar Aaserud forteller
at alt måtte ha sin søknad, - utomhusområdene og alle
byggene hver for seg. Han sendte nærmere 20 ulike
byggesøknader med Fagtorget bare for dette prosjektet!
Fagtorget brukes konsekvent på alle søknader, prosesser
og prosedyrer - alt som har med organiseringen av
prosjekter å gjøre. – I det systemet ligger alle skjemaene
vi trenger. Vi hadde ikke greid å gjennomføre søknads-
prosessen til prosjektet på Langgrunn uten Fagtorget,
sier Gunnar Aaserud.

KAN MAN IKKE TA BYGGET TIL FJORDEN,
FÅR MAN TA FJORDEN TIL BYGGET
En solfylt sensommerdag tar vi med oss
vaffeljernet og drar på besøk til huset
med det velklingende navnet «Kongen»
på Frognerstranda i Oslo. Og her treffer
vi kongene bak det spennende prosjektet
som i høst blir Redningsselskapets stor-
satsning på sjøsikkerhet.
Vant Redningsselskapets storsatsning
Hos YSA DESIGN AS jobber arkitekter og
interiørarkitekter side om side. «Mangfold
er vår styrke» fastslår sivilarkitekt MNAL
og partner Gunnar Aaserud. Det som
dette verdensledende arkitektfirmaet
driver mest med, er design av cruise-skip,
for bl.a. Disney Cruise Line, MSC og Carnival
Group. Men veien derfra til Redningssel-
skapets nye storsatsning i Horten var
kanskje bare en landgang unna? I hvert
fall var det YSA DESIGN AS som vant
konkurransen om prosjektet. – Vi vant
hele greia, både interiør, eksteriør og
landskapsutformingen, forteller Aaserud.
På Kongen får vi se presentasjonsfilmen
som solgte inn prosjektet hos kunden.
Den er imponerende! Med 3D-modell av
bygningene, utgravd kanal, og spennende
landskap med hauger, inspirert av viking-
graver. De har også brukt trær fra området,
og jobbet nært med lokal anleggsgartner
Grøteig.
- Vi har hatt veldig god dialog med
Redningsselskapet underveis, og selv om
det har blitt mange endringer – er begge
parter nå godt fornøyde, forteller Aaserud.
Kortreist tema
Et av temaene for detaljer til prosjektet
har vært «kortreist». Blant annet har det
lokale Hoff Fengsel produsert rekkverket,
og LSI Lystad i Sandefjord har bl.a. laget
innredning. Noen bord er laget av gjenvin-
ningsmateriale fra drivved.no. – Vi bruker
massivt tre for hva det er verdt, og denne
leveransen kommer fra Woodcon AS i
Brumunddal. Men vi har også andre
spennende prosjekter med mye trevirke,
bl.a. Norefjell SPA, forteller Aaserud.
Maritime detaljer
Interiør- og tekstildesigner Cathrine
Smith-Kielland viser oss collagene YSA
DESIGN AS har laget, med alle detaljer.
- Senteret skulle ha ti hotellrom – fleksible
som Redningsselskapet selv – alle med
ulik identitet, men samtidig likhet, forteller
hun. - Bygningen har ingen rette vegger,
alle er vinklet 4 grader så man skal få
«båtfølelse». Vi har designet vannlinjen
i alle rom, og har trukket inn maritime
elementer. Rommene har fått navn som
Skøyta, Skjæret, Fuglen, Vesten, Redningen,
Sjøen, Seilet, Fisken og Fyret, med farger,
tekstiler, møbler og lamper som er spesial-
tilpasset.
Hele prosjektet med lekent interiør/eksteriør
ble designet parallelt. Smith-Kielland
mener at det var fordi de tenkte helhetlig
fra dag én at de vant konkurransen.
Bygget står nå ferdig med seil, treverk og
maritime detaljer, og med en avslappet
atmosfære. Her skal det bli kursvirksomhet,
konferanser og leirskoler. Det vil også bli
en lavvopark for utendørs overnatting.
- Den smarte kanalen (inspirert av Hortens-
kanalen) som ble gravet ut fra fjorden,
hvor bl.a. barnas redningsskøyte Elias skal
Mange detaljer skal på plass i store prosjekter. Her er alt fra tekstilprøver for Redningsselskapets hotellrom,
til cruisebåtmodeller i håndstørrelse.

patruljere, ble laget utfra en spennende
tanke, forteller Aaserud. – På grunn av
strandsonen, kyststien og stedets vege-
tasjon kunne vi ikke ta byggene til fjorden,
men vi kunne ta fjorden til byggene. Man
kan entre kanalen med mindre båter.
Bruker Fagtorget til alle søknader
Det er mange søknader som skal fylles
ut for å få godkjent et så omfattende
prosjekt. YSA DESIGN AS bruker Fagtorget
til det, og Aaserud forteller at alt måtte
ha sin søknad, - utomhusområdene og
alle byggene hver for seg. De er oppe i
nærmere 20 ulike søknader bare for dette
prosjektet!
Fagtorget brukes konsekvent på alle
søknader, prosesser og prosedyrer - alt
som har med organiseringen av prosjekter
å gjøre. – I Fagtorget ligger alle skjemaene
vi trenger. Vi hadde ikke greid å gjen-
nomføre søknadsprosessen til prosjektet
på Langgrunn uten Fagtorget, avslutter
Gunnar Aaserud.
Vaffelbesøket vårt på «kongelig balkong» ble et populært innslag for arkitektene og
interiørarkitektene hos YSA Design AS.

Det finnes mange slags helter i et samfunn.
Noen blir berømte for å sitte i en sofa og
se på TV. Andre er flinke til å lage intriger
på et hotell i Syden, atter andre filmer seg
selv mens de lager cupcakes. Vi unner
dem alt de kan få av berømmelse. Men vi i
Holte beundrer helt andre mennesker med
helt andre talenter.
Våre største helter er de som bygger
landet. Holte heier på alle dere som har
jobbet et par timer før meglerne,
analytikerne og investorene får bestilt
sin første cappuccino. På dere som bærer,
borer, løfter, spikrer, maler og murer. Som
fører kunnskapen og innsatsen videre fra
tidligere tiders nasjonsbyggere - de som
strakk broene, sprengte tunnelene, bygde
skolene, barnehagene, blokkene og rekke-
husene.
Vår store glede er at vi jobber for folk som
gjør ærlig arbeid. Som står opp om morran,
holder ordentlig i hammer´n og får en
grunnmur i vater og vel så det. Dere har
fagkunnskap som aldri går ut på dato og
aldri kan erstattes av en robot. Vår ambisjon
er å gjøre hverdagen deres enklere.
DE NYE HELTENE
Christina Jonstang,
markedsdirektør i Holte

Vi vet at det blir stadig vanskeligere å
drive et firma i bygge- og anleggsbransjen.
Reglene blir mer kompliserte, kravene
strengere, kontrollen grundigere og
rapportene flere. Plutselig bruker du mer
tid på å fylle ut skjemaer, budsjettere,
prosjektere og rapportere, enn du bruker
på å jobbe.
Det er synd. For du valgte å bli snekker,
murer eller rørlegger fordi du liker å snekre,
mure og legge rør, ikke fordi du elsker å
føre timelister, levere HMS-rapporter og
sjekke bilag.
Vårt mål er å avlaste deg i hverdagen.
Overta mest mulig av papirarbeidet.
Forenkle det, gi deg oversikt og skaffe
deg de digitale verktøyene du trenger. Vi
vil gi deg tid, fokus, kontroll og overskudd
til å gjøre Norges viktigste jobb.
Til syvende og sist handler det om hvilken
side av veggen du vil være på: Den siden
der det sages, snekres, bores og skapes
verdier, eller den siden der du drukner
i papirer, dokumentasjonskrav og
rapporteringer? Vi hjelper deg på begge
sider av veggen.
Holte har jobbet med byggebransjen i over
40 år. Mange av oss har jobbet som hånd-
verkere selv, så vi vet hva det handler om.
Nå er vi Norges ledende leverandør av
programvare, tjenester og kurs til
byggebransjen, med over 40 000 brukere
av våre tjenester. Vi kan mer enn de fleste
om HMS, kvalitetssikring, byggesak,
sentral godkjenning, kalkulasjon, uavhengig
kontroll, FDV og prosjektstyring, og vårt
mål er å være en god partner for dere
som gjør jobben. Det er derfor vi kaller oss
byggebransjens digitaliseringspartner.
Da gjenstår bare spørsmålet: På hvilken
side av veggen vil du helst være?

Stilbygg Kongsberg AS driver både med
nybygg av hus og hytter samt rehabilitering.
Men de siste fire årene har de vært på
konstant «hyttetur» i Skrim–området
ovenfor Kongsberg. Kopperskjæret hytte-
felt på ca 500 m.o.h. får stadig nye hytter,
og gutta fra Stilbygg Kongsberg har ikke
tenkt å gi seg der med det første.
HolteMagazinet kommer på besøk en
tåkete fredag, medbragt kaffe, vaffeljern
og et spann med røre. Skal man til «fjells»
gjelder det å være rustet for vær og
føreforhold, og vafler passer alltid. Gutta
smiler litt av byfolk som kaller området for
fjellet, men vafler sier de ikke nei takk til.
Det er byggestrøm på tomta, og vi får
raskt plugget inn vaffeljernet vårt. Snart
dufter det deilig ut over lyngrabbene, og
når det nærmer seg lunsjtid dukker det
opp flere kolleger. Hyttene på Kopper-
skjæret er av ulik karakter. Her er det en
spennende blanding av arkitekttegnede
perler, robuste laftehytter (Røroshytta) og
mer luftige Saltdalshytta.
Orden og oversikt med HoltePortalen
Det er tømrermester Tor Egil Lande som
driver Stilbygg Kongsberg AS. De er totalt
5 ansatte, og bruker også en del innleid
personell. Til å holde styr på prosjekter,
fremdrift og ikke minst på økonomien,
bruker de HoltePortalen. Alle gutta er
utstyrt med app på mobiltelefonen, hvor
de fører timer og krysser av på sjekklister
PÅ HYTTETUR MED HOLTEPORTALEN
Tømrermester Tor Egil Lande og teamet hans i Stilbygg Kongsberg,
holder styr på prosjektene med apper i HoltePortalen.

etter hvert som prosjektet skrider fram. De
har brukt programvare fra Holte i flere år.
Sjekklister og rutiner
Lande forteller at takket være HoltePortalen,
kan han sitte på kontoret i bygda og holde
orden på både «bedrift», «prosjekt» og
«min side». Her legger han inn sjekklister
og rutiner skreddersydd for det enkelte
prosjekt, som gutta kan hente opp på sine
telefoner. Han legger også inn tegninger,
beskrivelser og monteringsveiledninger.
Deretter er det enkelt for han å kontrollere
at gutta gjør jobben sin, og bl.a. sjekke at
de husker å føre timelistene elektronisk
hver dag.
Fleksible sjekklister
Det er veldig greit med HoltePortalen,
som har en base vi kan lage sjekklister ut
ifra, sier Lande. Det er superenkelt å lage
sjekklister selv. Jeg har bl.a. laget en for
gulvsparkling som også er en tjeneste vi
tilbyr. Og når det gjelder uavhengig
kontroll, så har vi laget en egen sjekkliste
for dette også. Da er det bare å sende
rapporten videre til kontrolløren.
Det funker utmerket!
Sparer tid med papirløs byggeplass
Gutta selv sier at digital byggeplass er det
eneste rette. Nå har de alt de trenger på
telefonen, og slipper å sitte på kveldstid
og føre timer og prøve å huske hva de har
gjort. De synes selv at de har blitt mer
effektive på den måten.
PROFFIT fra Carlsen Fritzøe
Stilbygg Kongsberg bruker Carlsen Fritzøe
som hovedleverandør, og har god nytte
av deres proff-avdeling og nettportalen
PROFFIT. - Det er veldig praktisk å ha
nettbutikken deres inne i styringssystemet,
sier Tor Egil. - Selv om vi hittil har bestilt
mest på mail og telefon, er det lett å sjekke
priser utenfor åpningstid. De ansatte har
også egne brukernavn og passord, så alle
kan gå inn og sjekke selv.
Befaringsapp med enormt potensiale
Befaringsappen har de også testet ut litt.
- Jeg ser et veldig potensiale her, det er
jo kjempelettvint når systemene snakker
sammen og man får det til å funke.
Prosessen starter med befaringen, deretter
kommer man over i tilbudsfasen og så er
det bare å sende ut et tilbud – det er
veldig raskt og effektivt.
Moro å fakturere med HoltePortalen
Stilbygg Kongsberg har nylig begynt å
bruke fakturamodulen i HoltePortalen.
- Det er tidsbesparende at de registrerte
timene kan hentes rett inn i faktura-
programmet. På samme måte kan jeg
hente inn ordren fra Carlsen Fritzøe, og
så går fakturaen ut til kunden på e-post.
Det er blitt morsomt å fakturere! Før lagde
jeg bare grunnlaget mens regnskapsfører
fakturerte. Nå lager jeg grunnlaget og
fakturaen selv i en og samme operasjon,
og sparer både tid og utgifter, avslutter
Lande.
Man trenger ikke å lure på hvordan
trappen skal monteres når man har
sjekkliste med bilder på mobilen.

Nesten råflott til å være hytte.
Lekkert bad med hvite småstein i
dusjen. Gutta i Stilbygg Kongsberg
sier digital byggeplass er det eneste
rette. Nå har de alt de trenger på
telefonen, og slipper å sitte på
kveldstid og føre timer og prøve å
huske hva de har gjort. De synes
selv at de har blitt mer effektive
på den måten.

Avsender: Holte as. Pb. 172 Skøyen, 0212 OSLO
ABONNEMENTET ER EN GAVE FRA HOLTE AS
M
ILJØMERKET
24
1
Trykksak
68
1
Telefon 45 50 60 70 www.holte.no
holte
PÅ HVILKEN SIDE AV VEGGEN VIL DU VÆRE?
Vil du ha så mye varm drikke som du ønsker i et helt år – helt gratis, eller vil du vrenge
lommene etter penger og stå i kassekø på bensinstasjonen?
Med årets julegave fra oss, kan du som vår kunde eller samarbeidspartner fortsette å
forsyne deg med både kaffe, te og kakao på samtlige Circle K-stasjoner i hele 2018 uten
å betale en krone.
Vi hjelper deg over til den rette siden!

HolteMagazinet høsten 2017

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à HolteMagazinet høsten 2017

Similaire à HolteMagazinet høsten 2017 (20)

HolteMagazinet høsten 2017