SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  56
Microsoft Excel 2010
CAPITULO I INTRODUCCION


HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE

       Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo,
   integrada en el entorno Windows y desarrollada por
   Microsoft, en la cual se combinan las capacidades
          de una hoja de cálculo normal, base de datos     ,
            programa de gráficos bidimensionales y
                 tridimensionales, lenguaje propio de
 programación y generación de macros; todo dentro
                                 de la misma aplicación
maximizar o restaurar
         Barra de       Barra de
                                          Barra de
         herramientas   opciones
Botón                                     Título
         de acceso




                                                                                     cerrar
de                                                   minimizar
         rápido
Office




                               Barra de
                               fórmula
1

    2
                             4
                 3




             5
6                        7       8




                     9




10


        11                                13
                                     12
1.    Cuadro con el nombre de referencia activa.
2.    Celda activa
    – Muestra un borde grueso. Para digitar datos.
3. Celda
    – El área donde una fila y una columna se unen.
4. Encabezado de columna.
5. Fila
     - Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila.
6. Columna
      - Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna.
7. Encabezado de fila.
8. Barras de desplazamiento.
9. Etiquetas de la hoja de cálculo.
    – A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo.
    – Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas de cálculo. Excel
        asigna una etiqueta a cada uno.
    – Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas
        hojas de papel.
10.   Botones de desplazamiento.
11.   Barra de estado.
12.   Opciones de despliegue del documento.
13.   Ajuste del tamaño del documento en ventana.
BARRA DE ESTADO
•   Listo
     – Indicador de modo
•   Botones de presentación
     – Salto de página de vista previa
           • Permite visualizar cuando rompemos la página.
•   Diseño de página
           • Permite ver la hoja en forma de tabla.
•   Vista normal
           • Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma
             que se puede escribir y modificar rápidamente.
•   Ajuste del tamaño del documento en ventana “zoom”
BANDAS DE OPCIONES
•   Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.
•   Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va
    utilizando.

•   Muestran un comportamiento inteligente   .
CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES

Inicio

Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto,
alineación, números, estilos, celdas y edición.
CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES

Insertar

Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten
trabajar con tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces y texto.
CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES

Diseño de página

En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la
página, tales como: temas-fondos, configuración de la página, escala de
ajuste, opciones de hoja y arreglos.
CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES

Fórmula

En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de
funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo.
CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES

Datos

En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y filtrar,
herramientas de datos, bosquejo.
CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES


Revisar

Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de los
documentos.
Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios y cambios.
CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES

Vista

La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de
trabajo, mostrar /ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.
IDENTIFICAR CELDAS

Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
1048576.
MOVIMIENTO EN LAS HOJAS

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón
sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.



 Nos lleva al primer registro de la tabla

 Nos lleva al registro anterior de la tabla

 Nos lleva al registro posterior de la tabla

 Nos lleva al último registro de la tabla
Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento
podremos usar también combinaciones de teclas:


    Celda abajo                              Tecla Enter

    Celda arriba                             Tecla Tabulador

    Celda derecha

    Celda izquierda

    Página abajo

    Página arriba
ABRIR Y GUARDAR LIBROS DE TRABAJO

     Para abrir un documento hacemos click en el icono             de la barra de
herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de
opciones haremos click en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra
el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.

      Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de
la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono         de la barra de
herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que
daremos un nombre al libro de trabajo.

     Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la
pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en
qué carpeta deseamos guardarlo.
ESTABLECER ALTO DE FILA Y ANCHO DE COLUMNA

     Hemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de
separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde)
hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos
direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el
botón del ratón.




      También podremos modificar los
 tamaños de filas y columnas (entre otras
 configuraciones) desde el icono Formato de
 la cinta de opciones correspondiente a la
 pestaña Inicio.
OCULTAR Y MOSTRAR FILAS Y
COLUMNAS

     Para mostrar u ocultar filas y
columnas, después de haberlas
seleccionado hemos de hacer click
en el icono Formato anteriormente
mencionado, y seleccionar la opción
deseada dentro del submenú
Visibilidad, Ocultar y mostrar.


INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

     Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel
seleccionaremos la fila o columna desde donde
queremos que se inserte la nueva y haremos click en el
icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Inicio, para después seleccionar la opción
deseada.
INSERTAR CELDAS

      Hemos de hacer click en el icono Insertar de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Inicio para después en el submenú seleccionar
Insertar celdas.
Si queremos añadir más de una celda, hemos de
seleccionar previamente tantas como deseemos
insertar.
SELECCIONAR UNA CELDA

     En ocasiones se debe aplicar ciertos formatos (u
otras acciones) sobre las celdas, como por ejemplo
borrar el contenido o cambiar los colores, etc,
pudiendo hacerse en un sólo paso cuando han de
modificarse varias a la vez.
     Para seleccionar una celda nos situaremos sobre
ella haciendo click con el botón izquierdo del ratón, o
desplazándonos con los cursores del teclado.

     Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto
tenemos seleccionada la celda B2 (véase como ésta se muestra resaltada
con un borde negro de más grosor).
En la parte izquierda de la barra de fórmulas aparece el nombre de la celda
activa.
SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS

     Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click
con el botón izquierdo del ratón en la primera de ellas, y
manteniéndolo pulsado arrastraremos el ratón hasta
tener cubiertas las celdas deseadas, quedando como se
indica en la imagen de ejemplo.


     Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos
situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas nos
moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para
finalmente soltar dicha tecla.
SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS COMPLETAS
Para seleccionar filas completas haremos
click en el número inicial y manteniendo
pulsado el botón izquierdo del ratón
arrastraremos hasta la última fila deseada
antes de soltarlo.

                                        Para seleccionar columnas completas
                                        pincharemos en la letra inicial y manteniendo
                                        pulsado el botón izquierdo del ratón
                                        arrastraremos hasta la última columna
                                        deseada antes de soltarlo.
SELECCIONAR TODA UNA HOJA

Para seleccionar todas las celdas de una Hoja, haremos click con el botón
izquierdo del ratón sobre el cuadro que está en la intersección entre el
encabezado de las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con un
círculo rojo).
INSERTAR HOJAS

     Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono a
la derecha de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana:




 CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS

     Cuando se trabaja con varias hojas para mejorar el orden y simplificar
el manejo es posible modificar los nombres asignados por defectos
(Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser
Facturas, Clientes, etc.
Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click
sobre la pestaña (o click con el botón derecho sobre ella y seleccionando
la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir despúes
el nombre deseado y pulsa tecla Enter.
Cambiar el nombre de las hojas

MOVER UNA HOJA

Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia
donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha
apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón:




Alternativamente, podemos mover una
Hoja de cálculo haciendo click con el
botón derecho sobre la pestaña deseada
y seleccionando Mover o copiar, para a
continuación indicar la Hoja tras la cuál
deseamos situarla:
COPIAR UNA HOJA

Para hacer una copia de una Hoja, primero se selecciona manteniendo
presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón
izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del
ratón para soltarlo en la posición deseada.
También podemos hacerlo haciendo click con el botón derecho sobre una
pestaña y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos
muestra marcaremos la casilla Crear una copia:
OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS

Para ocultar una hoja se hace click sobre ella con el botón derecho y
seleccionamos ocultar.
Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho
sobre alguna pestaña y seleccionar mostrar: veremos una ventana como
la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a
mostrar y haremos click en Aceptar.




ELIMINAR HOJAS

Para eliminar una hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el
botón derecho y seleccionando eliminar en el menú contextual.
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición.
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar.
La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de
Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos
situados.

Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos: En
un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el
botón Copiar de la barra Inicio.
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES


Observarás como aparece una línea punteada que la información que se ha copiado
en el portapapeles.

Además, en la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que permite
seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como
imagen, aparecerá un pequeño cuadro que nos permite convertir los datos
seleccionados en una única imagen.
COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES

En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:

Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el
portapapeles. Y haz clic en la opción Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la
combinación de teclas Ctrl+V.




Excel 2010 extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del
área copiada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área
pegada. En caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas
por la información copiada, selecciónalas antes de pegar la información y se
sobrescribirán.
FORMATO DE DATOS DE CELDAS


      Los datos ingresados pueden ser de
distinto tipo, numérico, texto, porcentaje,
etc.
      Esto se puede configurar en la barra de
opciones, grupo de Numero. Donde se
puede encontrar las distintas alternativas
FORMATO DE FUENTE EN CELDAS

     Dentro de la barra de opciones Inicio en el grupo de Fuente, se encuentran las
opciones para el cambio de fuente                    , color de relleno        y
fuente        , y el formato de texto                , bordes        y en el grupo de
alineacion encontraremos opciones como la alineacion de datos dentro de las
celdas
BORRAR FORMATOS EN CELDAS

Para borrar los formatos que hayamos aplicado a
las celdas, hemos de hacer click en el icono Borrar
de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.
INTRODUCCION DE DATOS

     En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos
que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:

      ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.

     TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

     CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón               de la barra de fórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar,
Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas
pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la
parte del dato a modificar.

    La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

    En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la
misma, ahora es cuando podemos modificar la información.

    Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic
sobre el botón Introducir .
TIPOS DE DATOS

En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

     VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

     FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias
a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
ERRORES EN LOS DATOS

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.




 Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto
similar al que ves arriba:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.

Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
ERRORES EN LOS DATOS

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto: .

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más
sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un
cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
El cuadro anterior nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda
no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta
sea una resta y todas las demás sumas).

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.

A continuacion una tabla con una lista de errores documentados por Excel.
LISTA DE ERRORES

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
FÓRMULAS

Las fórmulas se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. Al
momento de costruir se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.

A continuación una lista de los operadores aritmeticos utilizados

        Operador aritmético       Significado      Ejemplo
        + (signo más)             Suma             5+6
        - (signo menos)           Resta            5–3
        - (signo menos)           Negación         –1
        * (asterisco)             Multiplicación   4*4
        / (barra oblicua)         División         10/2
        % (signo de porcentaje)   Porcentaje       18%


        ^ (acento circunflejo)    Exponente        3^5 (el mismo que 3*3*3*3*3)
FÓRMULAS

Operadores de comparación
                    Operador de                   Significado                        Ejemplo
                    comparación

             = (igual)                  Igual a                     A1=B1
             > (mayor que)              Mayor que                   A1>B1
             < (me nor que)             Menor que                   A1<B1
             >= (mayor o igual que)     Mayor o igual que           A1>=B1
             <= (menor o igual que)     Menor o igual que           A1<=B1
             <> (distinto)              Distinto de                 A1<>B1


Operadores de texto
             Operador de texto    Significado                          Ejemplo
             & (y comercial)      Conecta o concatena dos valores para "Horizonte" &
                                  producir un valor de texto continuo. "Consultores
                                                                       genera
                                                                       "Horizontteconsultores"
FÓRMULAS

Operadores de referencia

        Operador de referencia Significado                                           Ejemplo


        ;(punto y coma)        Operador de rango que genera una referencia entre las B10;B20
                               celdas nombradas

        : (dos puntos)         Operador de rango que genera una referencia a todas   B10:B20
                               las celdas entre dos referencias, éstas incluidas

        , (coma)               Operador de unión que combina varias referencias en   SUMA(B10:B20,D6:D7)
                               una sola.
FÓRMULAS

Orden en que se ejecutan las operaciones
     Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si
una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.

        Operador                        Descripción
        : (dos puntos);(punto y coma)   Operadores de referencia
        –                               Negación (como en –1)

        %                               Porcentaje
        ^                               Exponente
        *y/                             Multiplicación y división
        +y–                             Suma y resta
        &                               Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
        = < > <= >= <>                  Comparación
FÓRMULAS

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula
que se calculará en primer lugar.
Excel calcula primero las ex presiones en paréntesis y luego usa esos resultados para
calcular la fórmula, como se muestra en la tabla siguiente.

                         La Formula         El Resultado


                         =3+5*6             33


                         =(3+5)*6           48
REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO

     Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar
en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una
hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.
También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a
otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros
se denominan referencias externas.
Ejemplo de referencias:

              Para hacer referencia a                                                  Utilice
              La celda en la columna A y la fila 10                                    A10
              El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20.         A10:A20
              El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E.   B15:E15

              Todas las celdas en la fila 5                                            5:5
              Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10.                           5:10
              Todas las celdas en la columna H                                         H:H
              Todas las celdas desde la columna H hasta la J                           H:J
SINTAXIS DE FORMULAS

     La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una
fórmula. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un
signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operando) y los
operad o res del cálculo.

Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia
de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Ejemplo 1: =5+2*3
Ejemplo 2: =A1+B3/C5
Ejemplo 3: =5+B3*Gastos
SINTAXIS DE FORMULAS



Como valor predeterminado, Excel calcula una fórmula de izquierda a
derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se
ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. En el ejemplo 1, la fórmula da
un resultado de 11 porque se calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula
multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5.

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en
primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
SINTAXIS DE FORMULAS
Una Fórmula siempre comienza con un signo igual (=)

Referencia de Celda            Operadores



                 =(C10 / 25) * 20



               Constante Numéricas
SINTAXIS DE FORMULAS
Ejemplo:
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Referencias Relativas
     Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se
basan en su posición relativa
respecto a la celda que contiene la fórmula.

      En el siguiente ejemplo, la celda B3 contiene la fórmula =A1; Excel buscará el valor un
celda por encima y una celda a la izquierda de B3. Este método se denomina referencias
relativas.




     Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias
en la fórmulas pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la pos ición de la
fórmula.
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Referencias Absoluta
Si no desea que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celda
diferente, utilice una referencia absoluta.
 Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A1 por la celda C2 (=A1*C2) y debe
copiarse la fórmula en otra celda, cambiarán ambas referencias. Puede crearse una
referencia absoluta a la celda C2 colocando el signo monetario ($) delante de las
partes de la referencia que se desee que no cambie.

Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C2, agregue signo
monetario ($) a la fórmula como se indica a continuación:
=A1*$C$2
Pueden utilizarse los rótulos de las columnas y filas en una hoja de cálculo para hacer
referencia a las celdas de esas columnas, o filas, o pueden crearse nombres
descriptivos para representar a las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los
valores constantes.
AUTOSUMA

Podemos calcular fácilmente la suma de los
valores de una columna, seleccionando el
rango de valores (sin incluir el encabezado) y
haciendo click en el icono de la barra de
herramientas.




Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros
cálculos (promedio, contar números, etc.).
AUTOSUMA
      Haciendo click en la pestaña hacia abajo de dicho icono se pueden
      acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).

Contenu connexe

Tendances

Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)HorizonteConsultores
 
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)HorizonteConsultores
 
Clase 1 entorno excel 2010 todooo
Clase 1   entorno excel 2010 todoooClase 1   entorno excel 2010 todooo
Clase 1 entorno excel 2010 todooodelsas
 
Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2victoriapp
 
INFORMATICA - TEMA 11 EXCEL AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPER...
INFORMATICA - TEMA 11 EXCEL AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPER...INFORMATICA - TEMA 11 EXCEL AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPER...
INFORMATICA - TEMA 11 EXCEL AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPER...Alex Lolol
 
INFORMATICA - TEMA 6 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - ...
INFORMATICA - TEMA 6 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - ...INFORMATICA - TEMA 6 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - ...
INFORMATICA - TEMA 6 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - ...Alex Lolol
 

Tendances (15)

Presentacion de Excel
Presentacion de ExcelPresentacion de Excel
Presentacion de Excel
 
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
 
Ppt31.pptm [autoguardado]
Ppt31.pptm [autoguardado]Ppt31.pptm [autoguardado]
Ppt31.pptm [autoguardado]
 
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Diapositivas 18 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
 
Clase 1 entorno excel 2010 todooo
Clase 1   entorno excel 2010 todoooClase 1   entorno excel 2010 todooo
Clase 1 entorno excel 2010 todooo
 
Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2
 
Entorno EXcel 2007
Entorno EXcel 2007Entorno EXcel 2007
Entorno EXcel 2007
 
Unidad i y ii
Unidad i y iiUnidad i y ii
Unidad i y ii
 
Openoffice calc
Openoffice calcOpenoffice calc
Openoffice calc
 
Excel 2010
Excel 2010Excel 2010
Excel 2010
 
INFORMATICA - TEMA 11 EXCEL AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPER...
INFORMATICA - TEMA 11 EXCEL AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPER...INFORMATICA - TEMA 11 EXCEL AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPER...
INFORMATICA - TEMA 11 EXCEL AVANZADO - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - GRADO SUPER...
 
INFORMATICA - TEMA 6 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - ...
INFORMATICA - TEMA 6 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - ...INFORMATICA - TEMA 6 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - ...
INFORMATICA - TEMA 6 CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL - FP A DISTANCIA ANDALUCIA - ...
 
Excel 2010
Excel 2010Excel 2010
Excel 2010
 
Tarea III
Tarea III Tarea III
Tarea III
 
Excell
ExcellExcell
Excell
 

En vedette

La enseñanza de los estudios sociales
La enseñanza de los estudios sociales La enseñanza de los estudios sociales
La enseñanza de los estudios sociales Leonor Quijada
 
Drames Rurals
Drames RuralsDrames Rurals
Drames Ruralsaresfdez
 
San Ignacio fm por prof.danilo medina brito
San Ignacio fm por prof.danilo medina britoSan Ignacio fm por prof.danilo medina brito
San Ignacio fm por prof.danilo medina britoLevisEscober
 
trabajo de emprendimiento
trabajo de emprendimientotrabajo de emprendimiento
trabajo de emprendimientoJulianaCamargoV
 
Ana verónica cruz leyva. actúan como adultos pero son juzgados como adolescentes
Ana verónica cruz leyva. actúan como adultos pero son juzgados como adolescentesAna verónica cruz leyva. actúan como adultos pero son juzgados como adolescentes
Ana verónica cruz leyva. actúan como adultos pero son juzgados como adolescentesveronikaLeyva
 
Etnomedologia
EtnomedologiaEtnomedologia
Etnomedologiadeysi_15
 
Usos de proprio en italiano y sus traducciones al español matte bon
Usos de proprio en italiano y sus traducciones al español matte bonUsos de proprio en italiano y sus traducciones al español matte bon
Usos de proprio en italiano y sus traducciones al español matte bonMik2014
 
Katherine pinduisaca
Katherine pinduisacaKatherine pinduisaca
Katherine pinduisacaK12Pinduisaca
 

En vedette (20)

La enseñanza de los estudios sociales
La enseñanza de los estudios sociales La enseñanza de los estudios sociales
La enseñanza de los estudios sociales
 
Emprendimiento.
Emprendimiento.Emprendimiento.
Emprendimiento.
 
Drames Rurals
Drames RuralsDrames Rurals
Drames Rurals
 
Alexa
AlexaAlexa
Alexa
 
Trabajo de negocios
Trabajo de negociosTrabajo de negocios
Trabajo de negocios
 
Zaratrabajo
ZaratrabajoZaratrabajo
Zaratrabajo
 
Impresora l200
Impresora l200Impresora l200
Impresora l200
 
San Ignacio fm por prof.danilo medina brito
San Ignacio fm por prof.danilo medina britoSan Ignacio fm por prof.danilo medina brito
San Ignacio fm por prof.danilo medina brito
 
Manual comprimir y descomprimir un archivo
Manual  comprimir y descomprimir un archivoManual  comprimir y descomprimir un archivo
Manual comprimir y descomprimir un archivo
 
La alegria
La alegriaLa alegria
La alegria
 
Introducción
IntroducciónIntroducción
Introducción
 
trabajo de emprendimiento
trabajo de emprendimientotrabajo de emprendimiento
trabajo de emprendimiento
 
EL GÉNERO DRAMÁTICO
EL GÉNERO DRAMÁTICOEL GÉNERO DRAMÁTICO
EL GÉNERO DRAMÁTICO
 
Mdc
MdcMdc
Mdc
 
Ana verónica cruz leyva. actúan como adultos pero son juzgados como adolescentes
Ana verónica cruz leyva. actúan como adultos pero son juzgados como adolescentesAna verónica cruz leyva. actúan como adultos pero son juzgados como adolescentes
Ana verónica cruz leyva. actúan como adultos pero son juzgados como adolescentes
 
Etnomedologia
EtnomedologiaEtnomedologia
Etnomedologia
 
Lego midstorms guia de usuario parte 3
Lego midstorms guia de usuario parte 3Lego midstorms guia de usuario parte 3
Lego midstorms guia de usuario parte 3
 
Usos de proprio en italiano y sus traducciones al español matte bon
Usos de proprio en italiano y sus traducciones al español matte bonUsos de proprio en italiano y sus traducciones al español matte bon
Usos de proprio en italiano y sus traducciones al español matte bon
 
Katherine pinduisaca
Katherine pinduisacaKatherine pinduisaca
Katherine pinduisaca
 
Conceptos Corel DRAW X5
Conceptos Corel DRAW X5 Conceptos Corel DRAW X5
Conceptos Corel DRAW X5
 

Similaire à Excel 2010: Introducción a sus herramientas y funciones básicas

Presentación horizonte consultores excel basico curso completo
Presentación horizonte consultores excel basico   curso completoPresentación horizonte consultores excel basico   curso completo
Presentación horizonte consultores excel basico curso completoHorizonteConsultores
 
Diapositivas 1 17 introduccion (interfaz de usuario)
Diapositivas 1 17 introduccion (interfaz de usuario)Diapositivas 1 17 introduccion (interfaz de usuario)
Diapositivas 1 17 introduccion (interfaz de usuario)HorizonteConsultores
 
Diapositivas 2 17 introduccion (interfaz de usuario)
Diapositivas 2 17 introduccion (interfaz de usuario)Diapositivas 2 17 introduccion (interfaz de usuario)
Diapositivas 2 17 introduccion (interfaz de usuario)HorizonteConsultores
 
Entorno y barra de herramientas de excel
Entorno y barra de herramientas de excelEntorno y barra de herramientas de excel
Entorno y barra de herramientas de excelMiriam Macias Rosales
 
Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2victoriapp
 
Trabajo de excel de informatica grupal
Trabajo de excel de informatica grupalTrabajo de excel de informatica grupal
Trabajo de excel de informatica grupalKatiuska Avila
 
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaTrabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaLUCIABLECKWEDEL123
 
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaTrabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaasolanapadilla
 
Manual excel 2007_derecho
Manual excel 2007_derechoManual excel 2007_derecho
Manual excel 2007_derechoFannyPT
 
Segunda parte diapositivas 17 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Segunda parte diapositivas 17 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)Segunda parte diapositivas 17 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Segunda parte diapositivas 17 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)HorizonteConsultores
 
Módulo de Computación
Módulo de ComputaciónMódulo de Computación
Módulo de ComputaciónDiego Guilcapi
 
Objetivo del curso excel
Objetivo del curso excelObjetivo del curso excel
Objetivo del curso excelsantaanaclaus
 
1.introduccion
1.introduccion1.introduccion
1.introduccionmaricel
 
Manual LibreOffice Calc Básico (2021)
Manual LibreOffice Calc  Básico (2021)Manual LibreOffice Calc  Básico (2021)
Manual LibreOffice Calc Básico (2021)Agneta Gallardo
 

Similaire à Excel 2010: Introducción a sus herramientas y funciones básicas (20)

Presentación horizonte consultores excel basico curso completo
Presentación horizonte consultores excel basico   curso completoPresentación horizonte consultores excel basico   curso completo
Presentación horizonte consultores excel basico curso completo
 
Diapositivas 1 17 introduccion (interfaz de usuario)
Diapositivas 1 17 introduccion (interfaz de usuario)Diapositivas 1 17 introduccion (interfaz de usuario)
Diapositivas 1 17 introduccion (interfaz de usuario)
 
Diapositivas 2 17 introduccion (interfaz de usuario)
Diapositivas 2 17 introduccion (interfaz de usuario)Diapositivas 2 17 introduccion (interfaz de usuario)
Diapositivas 2 17 introduccion (interfaz de usuario)
 
Entorno y barra de herramientas de excel
Entorno y barra de herramientas de excelEntorno y barra de herramientas de excel
Entorno y barra de herramientas de excel
 
Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2Trabajo practico n 2
Trabajo practico n 2
 
Curso excel
Curso excelCurso excel
Curso excel
 
Trabajo de excel de informatica grupal
Trabajo de excel de informatica grupalTrabajo de excel de informatica grupal
Trabajo de excel de informatica grupal
 
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaTrabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
 
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaTrabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Trabajo practico n 2 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
 
Exel 2010
Exel 2010Exel 2010
Exel 2010
 
Manual excel 2007_derecho
Manual excel 2007_derechoManual excel 2007_derecho
Manual excel 2007_derecho
 
Ms excel
Ms excelMs excel
Ms excel
 
Segunda parte diapositivas 17 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Segunda parte diapositivas 17 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)Segunda parte diapositivas 17 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
Segunda parte diapositivas 17 34 primeros pasos (uso de opciones basicas)
 
Módulo de Computación
Módulo de ComputaciónMódulo de Computación
Módulo de Computación
 
Objetivo del curso excel
Objetivo del curso excelObjetivo del curso excel
Objetivo del curso excel
 
Ms excel peque
Ms excel pequeMs excel peque
Ms excel peque
 
1.introduccion
1.introduccion1.introduccion
1.introduccion
 
Curso de oficce excel
Curso de oficce excelCurso de oficce excel
Curso de oficce excel
 
Excel 2007 informatica i i
Excel 2007 informatica i iExcel 2007 informatica i i
Excel 2007 informatica i i
 
Manual LibreOffice Calc Básico (2021)
Manual LibreOffice Calc  Básico (2021)Manual LibreOffice Calc  Básico (2021)
Manual LibreOffice Calc Básico (2021)
 

Plus de HorizonteConsultores

Presentación horizonte microsoft power point 2010
Presentación horizonte microsoft power point 2010Presentación horizonte microsoft power point 2010
Presentación horizonte microsoft power point 2010HorizonteConsultores
 
Presentación horizonte consultores word basico
Presentación horizonte consultores word basicoPresentación horizonte consultores word basico
Presentación horizonte consultores word basicoHorizonteConsultores
 
Quinta parte funciones y gráficos
Quinta parte   funciones y gráficosQuinta parte   funciones y gráficos
Quinta parte funciones y gráficosHorizonteConsultores
 
Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)HorizonteConsultores
 
Tercera parte diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
Tercera parte diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)Tercera parte diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
Tercera parte diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)HorizonteConsultores
 
Primera parte diapositivas 2 16 introduccion (interfaz de usuario)
Primera parte diapositivas 2 16 introduccion (interfaz de usuario)Primera parte diapositivas 2 16 introduccion (interfaz de usuario)
Primera parte diapositivas 2 16 introduccion (interfaz de usuario)HorizonteConsultores
 
Diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
Diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)Diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
Diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)HorizonteConsultores
 
Diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
Diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)Diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
Diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)HorizonteConsultores
 

Plus de HorizonteConsultores (18)

Power point 2010 capitulo iv
Power point 2010 capitulo ivPower point 2010 capitulo iv
Power point 2010 capitulo iv
 
Power point 2010 capitulo iii
Power point 2010 capitulo iiiPower point 2010 capitulo iii
Power point 2010 capitulo iii
 
Power point 2010 capitulo ii
Power point 2010 capitulo iiPower point 2010 capitulo ii
Power point 2010 capitulo ii
 
Power point 2010 capitulo i
Power point 2010 capitulo iPower point 2010 capitulo i
Power point 2010 capitulo i
 
Presentación horizonte microsoft power point 2010
Presentación horizonte microsoft power point 2010Presentación horizonte microsoft power point 2010
Presentación horizonte microsoft power point 2010
 
Word capitulo 3
Word capitulo 3Word capitulo 3
Word capitulo 3
 
Word capitulo 2
Word capitulo 2Word capitulo 2
Word capitulo 2
 
Word capitulo 1
Word capitulo 1Word capitulo 1
Word capitulo 1
 
Presentación horizonte consultores word basico
Presentación horizonte consultores word basicoPresentación horizonte consultores word basico
Presentación horizonte consultores word basico
 
Quinta parte funciones y gráficos
Quinta parte   funciones y gráficosQuinta parte   funciones y gráficos
Quinta parte funciones y gráficos
 
Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
 
Tercera parte diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
Tercera parte diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)Tercera parte diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
Tercera parte diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
 
Primera parte diapositivas 2 16 introduccion (interfaz de usuario)
Primera parte diapositivas 2 16 introduccion (interfaz de usuario)Primera parte diapositivas 2 16 introduccion (interfaz de usuario)
Primera parte diapositivas 2 16 introduccion (interfaz de usuario)
 
Diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
Diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)Diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
Diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)
 
Diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
Diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)Diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
Diapositivas 35 42 datos (ingreso de datos)
 
Guía básica microsoft excel
Guía básica microsoft excelGuía básica microsoft excel
Guía básica microsoft excel
 
Cursomoodlehorizonte
CursomoodlehorizonteCursomoodlehorizonte
Cursomoodlehorizonte
 
Sq lhorizonte
Sq lhorizonteSq lhorizonte
Sq lhorizonte
 

Excel 2010: Introducción a sus herramientas y funciones básicas

  • 2. CAPITULO I INTRODUCCION HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos , programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación
  • 3. maximizar o restaurar Barra de Barra de Barra de herramientas opciones Botón Título de acceso cerrar de minimizar rápido Office Barra de fórmula
  • 4. 1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 11 13 12
  • 5. 1. Cuadro con el nombre de referencia activa. 2. Celda activa – Muestra un borde grueso. Para digitar datos. 3. Celda – El área donde una fila y una columna se unen. 4. Encabezado de columna. 5. Fila - Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila. 6. Columna - Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna. 7. Encabezado de fila. 8. Barras de desplazamiento. 9. Etiquetas de la hoja de cálculo. – A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo. – Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas de cálculo. Excel asigna una etiqueta a cada uno. – Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas hojas de papel.
  • 6. 10. Botones de desplazamiento. 11. Barra de estado. 12. Opciones de despliegue del documento. 13. Ajuste del tamaño del documento en ventana.
  • 7. BARRA DE ESTADO • Listo – Indicador de modo • Botones de presentación – Salto de página de vista previa • Permite visualizar cuando rompemos la página. • Diseño de página • Permite ver la hoja en forma de tabla. • Vista normal • Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. • Ajuste del tamaño del documento en ventana “zoom”
  • 8. BANDAS DE OPCIONES • Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar. • Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando. • Muestran un comportamiento inteligente .
  • 9. CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES Inicio Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto, alineación, números, estilos, celdas y edición.
  • 10. CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES Insertar Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten trabajar con tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces y texto.
  • 11. CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES Diseño de página En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la página, tales como: temas-fondos, configuración de la página, escala de ajuste, opciones de hoja y arreglos.
  • 12. CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES Fórmula En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo.
  • 13. CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES Datos En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y filtrar, herramientas de datos, bosquejo.
  • 14. CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES Revisar Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de los documentos. Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios y cambios.
  • 15. CONTINUACIÓN: BANDAS DE OPCIONES Vista La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de trabajo, mostrar /ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.
  • 16. IDENTIFICAR CELDAS Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 1048576. MOVIMIENTO EN LAS HOJAS Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda. Nos lleva al primer registro de la tabla Nos lleva al registro anterior de la tabla Nos lleva al registro posterior de la tabla Nos lleva al último registro de la tabla
  • 17. Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento podremos usar también combinaciones de teclas: Celda abajo Tecla Enter Celda arriba Tecla Tabulador Celda derecha Celda izquierda Página abajo Página arriba
  • 18. ABRIR Y GUARDAR LIBROS DE TRABAJO Para abrir un documento hacemos click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir. Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo. Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo.
  • 19. ESTABLECER ALTO DE FILA Y ANCHO DE COLUMNA Hemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el botón del ratón. También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
  • 20. OCULTAR Y MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos de hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opción deseada dentro del submenú Visibilidad, Ocultar y mostrar. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después seleccionar la opción deseada.
  • 21. INSERTAR CELDAS Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después en el submenú seleccionar Insertar celdas. Si queremos añadir más de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.
  • 22. SELECCIONAR UNA CELDA En ocasiones se debe aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc, pudiendo hacerse en un sólo paso cuando han de modificarse varias a la vez. Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo click con el botón izquierdo del ratón, o desplazándonos con los cursores del teclado. Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la celda B2 (véase como ésta se muestra resaltada con un borde negro de más grosor). En la parte izquierda de la barra de fórmulas aparece el nombre de la celda activa.
  • 23. SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click con el botón izquierdo del ratón en la primera de ellas, y manteniéndolo pulsado arrastraremos el ratón hasta tener cubiertas las celdas deseadas, quedando como se indica en la imagen de ejemplo. Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas nos moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para finalmente soltar dicha tecla.
  • 24. SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS COMPLETAS Para seleccionar filas completas haremos click en el número inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hasta la última fila deseada antes de soltarlo. Para seleccionar columnas completas pincharemos en la letra inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hasta la última columna deseada antes de soltarlo. SELECCIONAR TODA UNA HOJA Para seleccionar todas las celdas de una Hoja, haremos click con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro que está en la intersección entre el encabezado de las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con un círculo rojo).
  • 25. INSERTAR HOJAS Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono a la derecha de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana: CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS Cuando se trabaja con varias hojas para mejorar el orden y simplificar el manejo es posible modificar los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser Facturas, Clientes, etc. Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click sobre la pestaña (o click con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir despúes el nombre deseado y pulsa tecla Enter.
  • 26. Cambiar el nombre de las hojas MOVER UNA HOJA Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón: Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo haciendo click con el botón derecho sobre la pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuación indicar la Hoja tras la cuál deseamos situarla:
  • 27. COPIAR UNA HOJA Para hacer una copia de una Hoja, primero se selecciona manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada. También podemos hacerlo haciendo click con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia:
  • 28. OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS Para ocultar una hoja se hace click sobre ella con el botón derecho y seleccionamos ocultar. Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho sobre alguna pestaña y seleccionar mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos click en Aceptar. ELIMINAR HOJAS Para eliminar una hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y seleccionando eliminar en el menú contextual.
  • 29. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados. Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos: En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar: Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el botón Copiar de la barra Inicio.
  • 30. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES Observarás como aparece una línea punteada que la información que se ha copiado en el portapapeles. Además, en la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que permite seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como imagen, aparecerá un pequeño cuadro que nos permite convertir los datos seleccionados en una única imagen.
  • 31. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja: Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles. Y haz clic en la opción Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la combinación de teclas Ctrl+V. Excel 2010 extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del área copiada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área pegada. En caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas por la información copiada, selecciónalas antes de pegar la información y se sobrescribirán.
  • 32. FORMATO DE DATOS DE CELDAS Los datos ingresados pueden ser de distinto tipo, numérico, texto, porcentaje, etc. Esto se puede configurar en la barra de opciones, grupo de Numero. Donde se puede encontrar las distintas alternativas
  • 33. FORMATO DE FUENTE EN CELDAS Dentro de la barra de opciones Inicio en el grupo de Fuente, se encuentran las opciones para el cambio de fuente , color de relleno y fuente , y el formato de texto , bordes y en el grupo de alineacion encontraremos opciones como la alineacion de datos dentro de las celdas
  • 34. BORRAR FORMATOS EN CELDAS Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.
  • 35. INTRODUCCION DE DATOS En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
  • 36. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
  • 37. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información. Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir .
  • 38. TIPOS DE DATOS En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
  • 39. ERRORES EN LOS DATOS Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves arriba: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No. Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.
  • 40. ERRORES EN LOS DATOS Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: . Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:
  • 41. El cuadro anterior nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda. A continuacion una tabla con una lista de errores documentados por Excel.
  • 42. LISTA DE ERRORES ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
  • 43. FÓRMULAS Las fórmulas se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. Al momento de costruir se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. A continuación una lista de los operadores aritmeticos utilizados Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma 5+6 - (signo menos) Resta 5–3 - (signo menos) Negación –1 * (asterisco) Multiplicación 4*4 / (barra oblicua) División 10/2 % (signo de porcentaje) Porcentaje 18% ^ (acento circunflejo) Exponente 3^5 (el mismo que 3*3*3*3*3)
  • 44. FÓRMULAS Operadores de comparación Operador de Significado Ejemplo comparación = (igual) Igual a A1=B1 > (mayor que) Mayor que A1>B1 < (me nor que) Menor que A1<B1 >= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (distinto) Distinto de A1<>B1 Operadores de texto Operador de texto Significado Ejemplo & (y comercial) Conecta o concatena dos valores para "Horizonte" & producir un valor de texto continuo. "Consultores genera "Horizontteconsultores"
  • 45. FÓRMULAS Operadores de referencia Operador de referencia Significado Ejemplo ;(punto y coma) Operador de rango que genera una referencia entre las B10;B20 celdas nombradas : (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas B10:B20 las celdas entre dos referencias, éstas incluidas , (coma) Operador de unión que combina varias referencias en SUMA(B10:B20,D6:D7) una sola.
  • 46. FÓRMULAS Orden en que se ejecutan las operaciones Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Operador Descripción : (dos puntos);(punto y coma) Operadores de referencia – Negación (como en –1) % Porcentaje ^ Exponente *y/ Multiplicación y división +y– Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) = < > <= >= <> Comparación
  • 47. FÓRMULAS Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Excel calcula primero las ex presiones en paréntesis y luego usa esos resultados para calcular la fórmula, como se muestra en la tabla siguiente. La Formula El Resultado =3+5*6 33 =(3+5)*6 48
  • 48. REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Ejemplo de referencias: Para hacer referencia a Utilice La celda en la columna A y la fila 10 A10 El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20. A10:A20 El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. B15:E15 Todas las celdas en la fila 5 5:5 Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10 Todas las celdas en la columna H H:H Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
  • 49. SINTAXIS DE FORMULAS La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operando) y los operad o res del cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Ejemplo 1: =5+2*3 Ejemplo 2: =A1+B3/C5 Ejemplo 3: =5+B3*Gastos
  • 50. SINTAXIS DE FORMULAS Como valor predeterminado, Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. En el ejemplo 1, la fórmula da un resultado de 11 porque se calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
  • 51. SINTAXIS DE FORMULAS Una Fórmula siempre comienza con un signo igual (=) Referencia de Celda Operadores =(C10 / 25) * 20 Constante Numéricas
  • 53. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Referencias Relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B3 contiene la fórmula =A1; Excel buscará el valor un celda por encima y una celda a la izquierda de B3. Este método se denomina referencias relativas. Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias en la fórmulas pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la pos ición de la fórmula.
  • 54. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Referencias Absoluta Si no desea que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A1 por la celda C2 (=A1*C2) y debe copiarse la fórmula en otra celda, cambiarán ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C2 colocando el signo monetario ($) delante de las partes de la referencia que se desee que no cambie. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C2, agregue signo monetario ($) a la fórmula como se indica a continuación: =A1*$C$2 Pueden utilizarse los rótulos de las columnas y filas en una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas, o filas, o pueden crearse nombres descriptivos para representar a las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los valores constantes.
  • 55. AUTOSUMA Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo click en el icono de la barra de herramientas. Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).
  • 56. AUTOSUMA Haciendo click en la pestaña hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).