1. Microsoft Excel 2010

2. CAPITULO I INTRODUCCION
HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo,
integrada en el entorno Windows y desarrollada por
Microsoft, en la cual se combinan las capacidades
de una hoja de cálculo normal, base de datos ,
programa de gráficos bidimensionales y
tridimensionales, lenguaje propio de
programación y generación de macros; todo dentro
de la misma aplicación

3. maximizar o restaurar
Barra de Barra de
Barra de
herramientas opciones
Botón Título
de acceso
cerrar
de minimizar
rápido
Office
Barra de
fórmula

4. 1
2
4
3
5
6 7 8
9
10
11 13
12

5. 1. Cuadro con el nombre de referencia activa.
2. Celda activa
– Muestra un borde grueso. Para digitar datos.
3. Celda
– El área donde una fila y una columna se unen.
4. Encabezado de columna.
5. Fila
- Una línea horizontal de celdas. Un número identifica cada fila.
6. Columna
- Una línea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna.
7. Encabezado de fila.
8. Barras de desplazamiento.
9. Etiquetas de la hoja de cálculo.
– A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo.
– Cada libro de trabajo está dividido en muchas hojas de cálculo. Excel
asigna una etiqueta a cada uno.
– Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchas
hojas de papel.

6. 10. Botones de desplazamiento.
11. Barra de estado.
12. Opciones de despliegue del documento.
13. Ajuste del tamaño del documento en ventana.

7. BARRA DE ESTADO
• Listo
– Indicador de modo
• Botones de presentación
– Salto de página de vista previa
• Permite visualizar cuando rompemos la página.
• Diseño de página
• Permite ver la hoja en forma de tabla.
• Vista normal
• Muestra el formato del texto, simplifica el diseño de la página, de forma
que se puede escribir y modificar rápidamente.
• Ajuste del tamaño del documento en ventana “zoom”

8. BANDAS DE OPCIONES
• Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar.
• Contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va
utilizando.
• Muestran un comportamiento inteligente .

9. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Inicio
Esta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto,
alineación, números, estilos, celdas y edición.

10. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Insertar
Al pulsar esta pestaña se encuentran las herramientas de acceso rápido que permiten
trabajar con tablas, ilustraciones, gráficas, enlaces y texto.

11. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Diseño de página
En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseño de la
página, tales como: temas-fondos, configuración de la página, escala de
ajuste, opciones de hoja y arreglos.

12. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Fórmula
En esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librería de
funciones, definir los nombres, auditar las fórmulas, cálculo.

13. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Datos
En esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar y
filtrar, herramientas de datos, bosquejo.

14. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Revisar
Las funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisión de los
documentos.
Entre las funciones se encuentran: edición, comentarios y cambios.

15. CONTINUACIÓN:
BANDAS DE OPCIONES
Vista
La banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja de
trabajo, mostrar /ocultar, acercar “zoom”, ventanas y macros.

16. IDENTIFICAR CELDAS
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
1048576.
MOVIMIENTO EN LAS HOJAS
Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botón izquierdo del ratón
sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.
Nos lleva al primer registro de la tabla
Nos lleva al registro anterior de la tabla
Nos lleva al registro posterior de la tabla
Nos lleva al último registro de la tabla

17. CAPITULO II
USO DE OPCIONES BÁSICAS
Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento
podremos usar también combinaciones de teclas:
Celda abajo Tecla Enter
Celda arriba Tecla Tabulador
Celda derecha
Celda izquierda
Página abajo
Página arriba

18. ABRIR Y GUARDAR LIBROS DE TRABAJO
Para abrir un documento hacemos click en el icono de la barra de
herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de
opciones haremos click en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra
el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.
Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de
la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de
herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que
daremos un nombre al libro de trabajo.
Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la
pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en
qué carpeta deseamos guardarlo.

19. ESTABLECER ALTO DE FILA Y ANCHO DE COLUMNA
Hemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de
separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde)
hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos
direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el
botón del ratón.
También podremos modificar los
tamaños de filas y columnas (entre otras
configuraciones) desde el icono Formato de
la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio.

20. OCULTAR Y MOSTRAR FILAS Y
COLUMNAS
Para mostrar u ocultar filas y
columnas, después de haberlas
seleccionado hemos de hacer click
en el icono Formato anteriormente
mencionado, y seleccionar la opción
deseada dentro del submenú
Visibilidad, Ocultar y mostrar.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel
seleccionaremos la fila o columna desde donde
queremos que se inserte la nueva y haremos click en el
icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Inicio, para después seleccionar la opción
deseada.

21. INSERTAR CELDAS
Hemos de hacer click en el icono Insertar de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaña
Inicio para después en el submenú seleccionar
Insertar celdas.
Si queremos añadir más de una celda, hemos de
seleccionar previamente tantas como deseemos
insertar.

22. SELECCIONAR UNA CELDA
En ocasiones se debe aplicar ciertos formatos (u
otras acciones) sobre las celdas, como por ejemplo
borrar el contenido o cambiar los
colores, etc, pudiendo hacerse en un sólo paso cuando
han de modificarse varias a la vez.
Para seleccionar una celda nos situaremos sobre
ella haciendo click con el botón izquierdo del ratón, o
desplazándonos con los cursores del teclado.
Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto
tenemos seleccionada la celda B2 (véase como ésta se muestra resaltada
con un borde negro de más grosor).
En la parte izquierda de la barra de fórmulas aparece el nombre de la celda
activa.

23. SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS
Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click
con el botón izquierdo del ratón en la primera de ellas, y
manteniéndolo pulsado arrastraremos el ratón hasta
tener cubiertas las celdas deseadas, quedando como se
indica en la imagen de ejemplo.
Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos
situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas nos
moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para
finalmente soltar dicha tecla.

24. SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS COMPLETAS
Para seleccionar filas completas haremos
click en el número inicial y manteniendo
pulsado el botón izquierdo del ratón
arrastraremos hasta la última fila deseada
antes de soltarlo.
Para seleccionar columnas completas
pincharemos en la letra inicial y manteniendo
pulsado el botón izquierdo del ratón
arrastraremos hasta la última columna
deseada antes de soltarlo.
SELECCIONAR TODA UNA HOJA
Para seleccionar todas las celdas de una Hoja, haremos click con el botón
izquierdo del ratón sobre el cuadro que está en la intersección entre el
encabezado de las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con un
círculo rojo).

25. INSERTAR HOJAS
Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono a
la derecha de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana:
CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS
Cuando se trabaja con varias hojas para mejorar el orden y simplificar
el manejo es posible modificar los nombres asignados por defectos
(Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser
Facturas, Clientes, etc.
Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click
sobre la pestaña (o click con el botón derecho sobre ella y seleccionando
la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir despúes
el nombre deseado y pulsa tecla Enter.

26. Cambiar el nombre de las hojas
MOVER UNA HOJA
Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia
donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha
apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón:
Alternativamente, podemos mover una
Hoja de cálculo haciendo click con el
botón derecho sobre la pestaña deseada
y seleccionando Mover o copiar, para a
continuación indicar la Hoja tras la cuál
deseamos situarla:

27. COPIAR UNA HOJA
Para hacer una copia de una Hoja, primero se selecciona manteniendo
presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón
izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del
ratón para soltarlo en la posición deseada.
También podemos hacerlo haciendo click con el botón derecho sobre una
pestaña y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos
muestra marcaremos la casilla Crear una copia:

28. OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS
Para ocultar una hoja se hace click sobre ella con el botón derecho y
seleccionamos ocultar.
Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho
sobre alguna pestaña y seleccionar mostrar: veremos una ventana como
la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a
mostrar y haremos click en Aceptar.
ELIMINAR HOJAS
Para eliminar una hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el
botón derecho y seleccionando eliminar en el menú contextual.

29. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES
La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición.
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar.
La operación de Copiar duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de
Windows y Pegar copia la información del portapapeles a donde nos encontramos
situados.
Para copiar unas celdas a otra posición, tenemos que hacerlo en dos tiempos: En
un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien selecciónalas y haz clic en el
botón Copiar de la barra Inicio.

30. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES
Observarás como aparece una línea punteada que la información que se ha copiado
en el portapapeles.
Además, en la versión Excel 2010 se ha incluido una pequeña flecha que permite
seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como
imagen, aparecerá un pequeño cuadro que nos permite convertir los datos
seleccionados en una única imagen.

31. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:
Sitúate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el
portapapeles. Y haz clic en la opción Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la
combinación de teclas Ctrl+V.
Excel 2010 extiende el área de pegado para ajustarlo al tamaño y la forma del
área copiada. La celda seleccionada será la esquina superior izquierda del área
pegada. En caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas
por la información copiada, selecciónalas antes de pegar la información y se
sobrescribirán.

32. FORMATO DE DATOS DE CELDAS
Los datos ingresados pueden ser de
distinto
tipo, numérico, texto, porcentaje, etc.
Esto se puede configurar en la barra de
opciones, grupo de Numero. Donde se
puede encontrar las distintas alternativas

33. FORMATO DE FUENTE EN CELDAS
Dentro de la barra de opciones Inicio en el grupo de Fuente, se encuentran las
opciones para el cambio de fuente , color de relleno y
fuente , y el formato de texto , bordes y en el grupo de
alineacion encontraremos opciones como la alineacion de datos dentro de las
celdas

34. BORRAR FORMATOS EN CELDAS
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a
las celdas, hemos de hacer click en el icono Borrar
de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.

35. CAPITULO III
INGRESO DE DATOS
INTRODUCCION DE DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos
que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:

36. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:
ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.

37. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea
modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de
Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo
clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la
misma, ahora es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic
sobre el botón Introducir .

38. TIPOS DE DATOS
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias
a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis
de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

39. ERRORES EN LOS DATOS
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto
similar al que ves arriba:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error, mostrará un mensaje u otro.

40. ERRORES EN LOS DATOS
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo
en la esquina superior izquierda tal como esto: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más
sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un
cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

41. El cuadro anterior nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda
no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta
sea una resta y todas las demás sumas).
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.
A continuacion una tabla con una lista de errores documentados por Excel.

42. LISTA DE ERRORES
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

43. CAPITULO IV
FORMULAS BÀSICAS
FÓRMULAS
Las fórmulas se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. Al
momento de costruir se pueden usar valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
A continuación una lista de los operadores aritmeticos utilizados
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 5+6
- (signo menos) Resta 5–3
- (signo menos) Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 4*4
/ (barra oblicua) División 10/2
% (signo de porcentaje) Porcentaje 18%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^5 (el mismo que 3*3*3*3*3)

44. FÓRMULAS
Operadores de comparación
Operador de Significado Ejemplo
comparación
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (me nor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1
Operadores de texto
Operador de texto Significado Ejemplo
& (y comercial) Conecta o concatena dos valores para "Horizonte" &
producir un valor de texto continuo. "Consultores
genera
"Horizontteconsultores"

45. FÓRMULAS
Operadores de referencia
Operador de Significado Ejemplo
referencia
;(punto y coma) Operador de rango que genera una referencia entre B10;B20
las celdas nombradas
: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas B10:B20
las celdas entre dos referencias, éstas incluidas
, (coma) Operador de unión que combina varias referencias SUMA(B10:B20,D6:D7)
en una sola.

46. FÓRMULAS
Orden en que se ejecutan las operaciones
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Si
una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos);(punto y coma) Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y división
+y– Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

47. FÓRMULAS
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula
que se calculará en primer lugar.
Excel calcula primero las ex presiones en paréntesis y luego usa esos resultados para
calcular la fórmula, como se muestra en la tabla siguiente.
La Formula El Resultado
=3+5*6 33
=(3+5)*6 48

48. REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar
en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una
hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.
También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a
otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros
se denominan referencias externas.
Ejemplo de referencias:
Para hacer referencia a Utilice
La celda en la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20. A10:A20
El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. B15:E15
Todas las celdas en la fila 5 5:5
Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10
Todas las celdas en la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

49. SINTAXIS DE FORMULAS
La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de una
fórmula. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye un
signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operando) y los
operad o res del cálculo.
Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia
de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Ejemplo 1: =5+2*3
Ejemplo 2: =A1+B3/C5
Ejemplo 3: =5+B3*Gastos

50. SINTAXIS DE FORMULAS
Como valor predeterminado, Excel calcula una fórmula de izquierda a
derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se
ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. En el ejemplo 1, la fórmula da
un resultado de 11 porque se calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula
multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en
primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

51. SINTAXIS DE FORMULAS
Una Fórmula siempre comienza con un signo igual (=)
Referencia de Celda Operadores
=(C10 / 25) * 20
Constante Numéricas

52. SINTAXIS DE FORMULAS
Ejemplo:

53. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Referencias Relativas
Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se
basan en su posición relativa
respecto a la celda que contiene la fórmula.
En el siguiente ejemplo, la celda B3 contiene la fórmula =A1; Excel buscará el valor un
celda por encima y una celda a la izquierda de B3. Este método se denomina referencias
relativas.
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias
en la fórmulas pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la pos ición de la
fórmula.

54. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Referencias Absoluta
Si no desea que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celda
diferente, utilice una referencia absoluta.
Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A1 por la celda C2 (=A1*C2) y debe
copiarse la fórmula en otra celda, cambiarán ambas referencias. Puede crearse una
referencia absoluta a la celda C2 colocando el signo monetario ($) delante de las
partes de la referencia que se desee que no cambie.
Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C2, agregue signo
monetario ($) a la fórmula como se indica a continuación:
=A1*$C$2
Pueden utilizarse los rótulos de las columnas y filas en una hoja de cálculo para hacer
referencia a las celdas de esas columnas, o filas, o pueden crearse nombres
descriptivos para representar a las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o los
valores constantes.

55. AUTOSUMA
Podemos calcular fácilmente la suma de los
valores de una columna, seleccionando el
rango de valores (sin incluir el encabezado) y
haciendo click en el icono de la barra de
herramientas.
Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros
cálculos (promedio, contar números, etc.).

56. AUTOSUMA
Haciendo click en la pestaña hacia abajo de dicho icono se pueden
acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).

57. CAPITULO V
FUNICONES Y GRÁFICOS
LAS FUNCIONES
Esta etapa es una de las mas importantes de las actividades, pues en su
comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino
una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener
que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos ver el manejo de algunas funciones ya definidas en Excel, veremos la
sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy
útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de
éstas.

58. INTRODUCIR FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o
será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )
Para ingresar una función estan las siguientes reglas:
-Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
-Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

59. INTRODUCIR FUNCIONES
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8
indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función
anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4
+C5+ C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

60. INTRODUCIR FUNCIONES
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos,
de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

61. INTRODUCIR FUNCIONES
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si
queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la
pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar función.

62. INTRODUCIR FUNCIONES
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

63. GRAFICOS
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación.
Vamos a ver este tema, partir de
unos datos introducidos en una
hoja de cálculo. La utilización de
gráficos hace más sencilla e
inmediata la interpretación de los
datos. A menudo un gráfico nos
dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y
columnas.

64. GRAFICOS
Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre
utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres
que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo
automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se
creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.