Slider relative al WEBINAR DI APPROFONDIMENTO: LE APP HR INFINITY ZUCCHETTI DA SMARTPHONE E TABLET del 22/07/2015 Sono approfondite le funzionalità delle App HR che permettono di: - Consultare H24 documenti (cedolino, foglio presenze, Certificazione Unica) - Verificare le proprie anomalie nel sistema presenze ed inserire giustificativi. - Visualizzare il piano ferie e richiedere ferie e permessi - Leggere comunicazioni e circolari per essere sempre aggiornati sulle comunicazioni aziendali.

1. Massimo Milan
HR Mobile Specialist
Webinar 22 Luglio 2015
Mobile App
HR ZUCCHETTI MOBILE
HR Infinity 2.0
Rispondere alle necessità
della forza lavoro in mobilità

2. Programma
NUOVA APP HR INFINITY 2.0
Gli strumenti aziendali sempre a portata di mano
LE PRINCIPALI FUNZIONALITA’
Documenti personali e comunicazioni aziendali
NOTA SPESE
Inserimento nota spese ed invio per approvazione
WORKFLOW DIPENDENTE
Richiesta e approvazione giustificativi, ferie e permessi
webinar
22/07/2015
APP SUPPORT
Il servizio completo di Zucchetti sull’App

3. HR INFINITY 2.0
 Disporre degli strumenti aziendali
in qualsiasi luogo e qualsiasi
momento
 Rispondere alle necessità della
forza lavoro in mobilità
 Migliorare i flussi di comunicazione interna
 Aumentare la produttività e
risparmiare tempo
webinar
22/07/2015

4. L’APP HR Infinity 2.0 è l’applicazione Mobile che
permette di disporre su dispositivi mobili
(Smartphone e Tablet) delle funzionalità della
Suite HR Infinity per l’amministrazione e
l’organizzazione del personale.
HR INFINITY 2.0
webinar
22/07/2015

5. HR INFINITY 2.0
 Documenti personali
 Nota spese
 Comunicazioni aziendali
 Timbratore virtuale
 WorkFlow
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22/07/2015

6. HOME PAGE
webinar
22/07/2015

7. DOCUMENTI PERSONALI
 Consultare ovunque tu sia i documenti
personali: cedolino, cartellino presenze, CUD
etc.
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22/07/2015

8. COMUNICAZIONI AZIENDALI
 Per la visualizzazione delle
comunicazioni aziendali ai dipendenti
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22/07/2015

9. TIMBRATORE VIRTUALE
 Timbrare in mobilità non sarà più un problema!
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22/07/2015

10. GEOLOCALIZZAZIONE
 Se l’utente ha attivato il servizio di
geolocalizzazione, le informazioni sulla
posizione vengono inviate con la timbratura
effettuata
webinar
22/07/2015

11. TIMBRATURA
Per effettuare una timbratura è sufficiente premere uno dei due pulsanti posti nella parte
inferiore della pagina: quello a sinistra indica un’entrata, mentre quello a destra un’uscita.
Se la timbratura va a buon fine viene visualizzato un messaggio di conferma.
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22/07/2015

12. NOTA SPESE
 Questa funzionalità permette
l’inserimento di note spese per
l’applicativo Ztravel
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22/07/2015

13. NOTA SPESE
 Dopo che si è scelta la tipologia, viene
visualizzata automaticamente la pagina
di inserimento delle informazioni sulla
spesa: data, importo, valuta, tipo di
pagamento, fattura emessa, località ed
eventuali note.
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22/07/2015

14. NOTA SPESE
 È possibile inoltre allegare una foto della
ricevuta o dello scontrino premendo il
tasto centrale con il simbolo della
fotocamera.
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22/07/2015

15. NOTA SPESE
 Una volta completate tutte le modifiche è
necessario inviare le spese al server
mediante il pulsante di sincronizzazione
in basso a destra.
 A sincronizzazione avvenuta le icone a
fianco delle spese cambieranno, proprio
ad indicare il successo dell'invio.
webinar
22/07/2015

16. WORKFLOW DIPENDENTE
 Questa funzionalità permette di gestire il
proprio cartellino mensile, con le relative
richieste, anomalie, timbrature e stato dei
propri totalizzatori con confronto rispetto
agli altri mesi.
 Selezionando un giorno con anomalia
è possibile visualizzare il dettaglio
dell’anomalia stessa e scegliere se
giustificare con un giustificativo o una
timbratura.
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22/07/2015

17. WORKFLOW DIPENDENTE
Scegliendo l’opzione “Giustificativo” sarà possibile selezionare una causale nell’elenco dei
giustificativi con cui sanare l’anomalia o inserire una nuova richiesta.
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22/07/2015

18. WORKFLOW DIPENDENTE
La selezione di un giustificativo
permette successivamente di scegliere
una tipologia che determinerà la
visualizzazione dei campi sottostanti
Una volta scelta la tipologia può essere
compilato il dettaglio del giustificativo e
l’eventuale motivazione
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22/07/2015

19. WORKFLOW DIPENDENTE
Selezionando una giornata con anomalia vengono
pre-compilati i campi “dalle” “alle” della richiesta (se
la tipologia li prevede), altrimenti la richiesta risulterà
con i campi non compilati e sarà cura dell’utente
indicarli.
Se il giustificativo prevede un’annotazione,
questa viene mostrata tra la sezione
giustificativo e la scelta della tipologia
webinar
22/07/2015

20. WORKFLOW DIPENDENTE
 Dalla pagina del calendario è possibile
visualizzare le proprie richieste personali
spostandosi tramite swipe laterale verso sinistra.
Entrando nel dettaglio di una richiesta è possibile
visualizzare le eventuali motivazioni e note.
Inoltre, se consentito, è possibile eliminare tale
richiesta tramite il pulsante di cancellazione.
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22/07/2015

21. WORKFLOW DIPENDENTE
 Entrando nel dettaglio di ogni richiesta si può
visualizzare la motivazione inserita da parte del
collaboratore, inserire una motivazione e trattare la
richiesta autorizzandola, respingendola oppure
cancellandola, a seconda delle funzionalità
disponibili per la richiesta selezionata. Anche in
tale sezione l’utente ha a disposizione il filtro in alto
a sinistra per visualizzare le richieste in base al
loro stato.
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22/07/2015

22. WORKFLOW DIPENDENTE
Anche in tale situazione verrà dato un responso se
l’attività è andata a buon fine oppure è stata
elaborata con errore
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22/07/2015

23. WORKFLOW DIPENDENTE
Con un ultimo swipe a sinistra l’utente
(sia collaboratore che approvatore) potrà
visualizzare lo stato dei suoi totalizzatori
Premendo su uno dei totalizzatori
presenti, si può visualizzare il
confronto con i dati dei mesi
precedenti tramite un istogramma
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22/07/2015

24. A CHI È RISERVATA
HR Infinity App 2.0 è disponibile per tutte le aziende che hanno acquistato un software
della suite HR Infinity Zucchetti
webinar
22/07/2015

25. iOS e ANDROID
HR Infinity 2.0 è disponibile per le seguenti piattaforme mobili:
 Android™ 2.3.3 o superiore
 iPhone®, iPod touch® , iPad ®, con iOS 6.0 o superiore.
webinar
22/07/2015

26. SERVIZIO APP SUPPORT
App Support Mobile è il servizio completo di attivazione, parametrizzazione e
formazione sulle App HR Infinity Zucchetti.
L’adesione al servizio APP SUPPORT permette di:
 Analizzare con i Mobile Specialists Zucchetti le varie fasi del progetto Mobile
HR esaminando in dettaglio gli step di attivazione, configurazione,
parametrizzazione, integrazione formazione ed assistenza.
 Delegare ai Mobile Specialists Zucchetti la configurazione dell’ambiente
Web Zucchetti che dialogherà con le App Zucchetti HR e la sua successiva
manutenzione.
 Usufruire gratuitamente di tutti supporti formativi (manuali personalizzati,
Webinar specialistici, area extranet, best practices, ecc) che i Mobile Specialist
Zucchetti potranno erogare nel tempo.
 Usufruire direttamente del supporto di secondo livello erogato dai Mobile
Specialists Zucchetti.
webinar
22/07/2015

27. SERVIZIO APP SUPPORT
Aderendo al servizio APP SUPPORT delegherà a Zucchetti Software:
 L’attivazione e configurazione dei parametri di rete per accedere alla
piattaforma HR Infinity Mobile.
 La migrazione per definire la struttura dei singoli utenti o gruppi e la relativa
profilazione per accedere ad HR Infinity Mobile.
 La Formazione e l’affiancamento sull’utilizzo delle applicazioni HR Infinity. Le
App sono intuitive il nostro impegno sarà quello di guidarti verso un utilizzo
ottimale della piattaforma HR Infinity.
webinar
22/07/2015

28. Grazie per l’attenzione
Rispondere alle necessità
della forza lavoro in mobilità
Massimo Milan
HR Mobile Specialist
Webinar 22 Luglio 2015
Mobile App