2. CIRCULACIÓ
Podem accedir a les funcions de circulació des de diferents
llocs. A la pàgina principal de l’entorn staff hi ha alguns
enllaços ràpids per fer préstecs i devolucions. Per veure totes
les funcions de circulació, cal que vagis al mòdul de
circulació, accessible des de totes les pàgines a la part
superior esquerra

3. CIRCULACIÓ
Un cop a circulació, pots saltar entre funcions mitjançant:
- ALT+Q: salta a la cerca la catàleg
- ALT+U: préstecs (no funciona en MAC)
- ALT+R: devolucions

4. CIRCULACIÓ
Préstecs
Per començar el procés de préstec cal introduir
el codi de barres de l’usuari o part del seu nom.
La opció de préstec apareix a 3 llocs:
- A la part superior del menú de l’entorn staff
- En el registre d’usuari
- Sota la casella de cerca ràpida de la pàgina de
circulació

5. CIRCULACIÓ
Préstecs
Per prestar un exemplar a un usuari podem:
- A la pantalla de préstec hi ha una casella per introduir el
codi de barres.

6. CIRCULACIÓ
Préstecs
Si el codi de barres no existeix, saltarà un enllaç al formulari
de catalogació ràpida per introduir l’exemplar.

7. CIRCULACIÓ
Préstecs
Un cop fet el préstec, a la part inferior de la pàgina apareix el
resum de préstecs de l’usuari i les reserves.

8. CIRCULACIÓ
Préstecs
Des del llistat de reserves podem cancel·lar-les totes o
suspendre-les.

9. CIRCULACIÓ
Préstecs
Si hi ha notes sobre el registre d’usuari apareixeran a la dreta
de la casella de préstec per tal que siguin fàcils de veure pels
bibliotecaris de préstec.
Si l’usuari té reserves esperant a la biblioteca, també
apareixerà un missatge a la dreta de la casella de cerca per tal
que el bibliotecari de préstec vegi fàcilment que hi ha un altre
document per l’usuari.

10. CIRCULACIÓ
Préstecs
Un cop hem fet tots els préstecs, podem imprimir un rebut. Si
triem “Recibo” imprimirem un comprovant de tots els
documents que l’usuari té en préstec. Si seleccionem “Recibo
rápido” imprimirem només els documents que li hem prestat
avui.

11. CIRCULACIÓ
Préstecs
Un cop hem fet tots els préstecs, podem imprimir un rebut. Si
triem “Recibo” imprimirem un comprovant de tots els
documents que l’usuari té en préstec. Si seleccionem “Recibo
rápido” imprimirem només els documents que li hem prestat
avui.

12. CIRCULACIÓ
Notes de préstec
Si prestem un ítem que té diferents parts i has afegit aquesta
informació al subcamp 3 del registre d’exemplar, el sistema
mostrarà un missatge informant que l’exemplar té material
d’acompanyament.

13. CIRCULACIÓ
Notes de préstec
Hi ha vegades que el sistema ens avisa que, en principi,
l’usuari no pot treure llibres en préstec.
1) Quan té el compte bloquejat per la biblioteca
2) Quan l’usuari ha de confirmar la seva adreça

14. CIRCULACIÓ
Notes de préstec
3) Quan hem notificat que l’usuari ha perdut el carnet

15. CIRCULACIÓ
Alertes de préstec
En altres casos, apareixen alertes en groc. Aquestes alertes
caldrà confirmar-les abans de poder continuar amb els
préstecs.
1) L’usuari té sancions (deutes)
2) L’exemplar té reserves

16. CIRCULACIÓ
Alertes de préstec
3) L’exemplar ja està prestat per aquest usuari
4) L’exemplar està prestat per un altre usuari

17. CIRCULACIÓ
Alertes de préstec
5) L’exemplar no es presta
Altres alertes:
6) L’usuari té massa préstecs
7) L’exemplar no es pot tornar a renovar
8) No s’ha trobat el codi de barres

18. CIRCULACIÓ
Alertes de préstec
9) L’exemplar està marcat com a perdut
10) En cas que l’exemplar tingui una edat recomanada, ens
n’alerta si l’usuari no compleix la recomanació.

19. CIRCULACIÓ
Renovacions
Els ítems en préstec es poden renovar segons els criteris
establerts a la configuració.
Si ho permets, els usuaris podran renovar els seus préstecs
via OPAC.
Per renovar els ítems que un usuari té en préstec, vés a la
seva pàgina de detalls o la de préstecs.

20. CIRCULACIÓ
Renovacions
A la columna de renovacions veiem quantes vegades s’ha
renovat un exemplar i la casella per seleccionar-lo. Marca els
exemplars que vols renovar i clica “Renovar o regresar ítems
seleccionados”, o renova tots els préstecs clicant “Renovar
todos”

21. CIRCULACIÓ
Renovacions
Malgrat poden existir limitacions a les renovacions, pots
ignorar aquestes limitacions i renovar el préstec igualment.

22. CIRCULACIÓ
Devolucions
Les devolucions dels préstecs es poden fer des de diversos
llocs.
Part superior del mòdul staff
La opció “Devolución” a la barra de cerca ràpida de Circulació

23. CIRCULACIÓ
Devolucions
L’enllaç a devolucions des del sumari de préstecs de l’usuari
La pàgina de devolucions al menú de circulació

24. CIRCULACIÓ
Devolucions
Per tornar un document, introduïm el codi de barres a la
casella de devolució
Sota, apareixerà un quadre amb els tots els exemplars tornats

25. CIRCULACIÓ
Devolucions
Quan fem el retorn d’un document, el sistema pot mostrar
diversos missatges
1) Si estàs retornant un document que té material
d’acompanyament, sortirà un missatge
2) Si l’exemplar té una
reserva, el sistema
ens n’advertirà

26. CIRCULACIÓ
Devolucions
Clicant a la opció de “Confirmar reserva” l’estat de l’exemplar
passarà a “Esperando” per tal que l’usuari que ha fet la
reserva el reculli a la biblioteca.
Si trio “Imprimir recibo y confirmar”, l’exemplar també
passarà a “Esperando” per ser recollit i s’imprimirà un rebut
amb la informació de l’usuari que ha fet la reserva.
Ignorant la reserva, la reserva es mantindrà però l’estat de
l’exemplar serà “Disponible” (aquesta acció no cancel·la la
reserva)

27. CIRCULACIÓ
Missatges de circulació
Els missatges de circulació són missatges breus que els
bibliotecaris poden deixar als usuaris o al altres bibliotecaris, i
que apareixeran durant la circulació.
Afegir un missatge:
Quan accedim a la pàgina de préstec de la fitxa d’usuari, a la
dreta de la casella de préstec apareix la opció d’afegir nou
missatge

28. CIRCULACIÓ
Missatges de circulació
Quan cliquem “Agregar un nuevo mensaje” hauràs de triar si
vols afegir un missatge pels bibliotecaris o per l’usuari (si és
per l’usuari, els bibliotecaris també el veuran)
Pots predefinir missatges que seleccionaràs des d’aquesta
finestra, o redactar el missatge en aquell moment.

29. CIRCULACIÓ
Missatges de circulació
Els missatges en vermell i negreta són missatges que només
veuran els bibliotecaris. Els que es mostren en itàlica normal,
són missatges per l’usuari.
A l’OPAC veurà
quan es registri:

30. CIRCULACIÓ
Reserves
Koha permet fer reserves. En funció de la teva configuració, Koha pot
permetre que un usuari reservi un exemplar per recollir-lo
posteriorment a la biblioteca.
Fer reserves des del mòdul staff:
Hi ha diverses maneres de fer-ho. La més senzilla és clicant
“Reservar” a la part superior de qualsevol registre bibliogràfic.

31. CIRCULACIÓ
Reserves
Aquesta opció també apareix al costat de cadascun dels
registres del resultat de cerca

32. CIRCULACIÓ
Reserves
Un cop cliquis a Reservas, se’t demanarà el codi de barres de
l’usuari (o part del seu nom) per qui vols fer la reserva.
Si ho prefereixes, pots primer buscar l’usuari i un cop dins el
seu registre clicar “Buscar para reservar”

33. CIRCULACIÓ
Reserves
Amb la opció “Buscar para reservar” s’obrirà una pantalla de
cerca del catàleg i, al llistat de resultats, sota cada registre, la
opció de reservar per l’usuari seleccionat.
Si vols reservar-ne més d’un,
selecciona’ls del llistat i ves a
“Hacer reserva” a la part
superior del llistat

34. CIRCULACIÓ
Reserves
Un cop seleccionat l’ítem a
reservar, se’ns obrirà el formulari
de reserva:
- Introdueix qualsevol nota que
consideris
- La biblioteca de recollida
- Data d’inici, si és diferent a
l’actual
- Data final, si volem que es
cancel·li automàticament en
aquella data

35. CIRCULACIÓ
Reserves
A continuació pots seleccionar si vols reservar la primera
còpia que estigui disponible o una específica.

36. CIRCULACIÓ
Reserves
En cas que hagis
fet reserva de
diversos
documents a la
vegada, la
pantalla que
visualitzaràs és
aquesta:

37. CIRCULACIÓ
Gestió de reserves
Les reserves es poden modificar o
cancel·lar des de la pestanya de
reserves que trobem a l’esquerra dels
registres bibliogràfics.

38. CIRCULACIÓ
Gestió de reserves
Des de la llista de reserves, pots modificar l’ordre de les
reserves, la localització de recollida i suspendre o
cancel·lar la reserva

39. CIRCULACIÓ
Gestió de reserves
Per reordenar o eliminar reserves, seleccionem des de
“Prioridad” o cliquem les fletxes a la dreta d’aquesta
columna.
Si utilitzem les fletxes, haurem de clicar
“Actualizar reserva(s)” per guardar els
canvis.

40. CIRCULACIÓ
Gestió de reserves
Si l’usuari vol suspendre la reserva fins nou avís, o fins
una data en concret, ho pots fer clicant el botó
“Suspender” a la columna de la dreta.
Clica “Actualizar
reserva(s)” per
guardar els canvis.

41. CIRCULACIÓ
Gestió de reserves
Per eliminar o cancel·lar una reserva, clica la creu
vermella a la línia de la reserva. Per cancel·lar-ne més
d’una, pots triar “borrar” al desplegable de prioritat i
aleshores “Actualizar reserva(s)”

42. CIRCULACIÓ
Rebuda de reserves
Quan els ítems que estan reservats es presten o es
tornen, el sistema recordarà al bibliotecari que l’ítem té
reserves i donarà la opció de gestionar-les.
Quan es retorna un exemplar amb reserva, el sistema et
preguntarà si confirmes i transfereixes la reserva.

43. CIRCULACIÓ
Rebuda de reserves
Clicant a la opció de “Confirmar reserva” l’estat de l’exemplar
passarà a “Esperando” per tal que l’usuari que ha fet la
reserva el reculli a la biblioteca.
Si trio “Imprimir recibo y confirmar”, l’exemplar també
passarà a “Esperando” per ser recollit i s’imprimirà un rebut
amb la informació de l’usuari que ha fet la reserva.
Ignorant la reserva, la reserva es mantindrà però l’estat de
l’exemplar serà “Disponible” (aquesta acció no cancel·la la
reserva)

44. CIRCULACIÓ
Rebuda de reserves
Un cop confirmada la reserva, al registre d’usuari es veurà
que la reserva ja està disponible per ser recollida “Esperando”

45. CIRCULACIÓ
Rebuda de reserves
Al registre d’exemplar també sortirà una nota, conforme
l’exemplar està reservat i pendent de ser recollit.

46. CIRCULACIÓ
Catalogació ràpida
Algunes vegades els bibliotecaris de préstec necessiten afegir
ràpidament un exemplar que ha de sortir en préstec al
sistema. Es fa mitjançant la funció “Catalogación rápida”
Hi ha dues maneres d’arribar-hi.
Des del menú d’inici del mòdul de circulació

47. CIRCULACIÓ
Catalogació ràpida
S’obrirà el mòdul
de catalogació i
un formulari breu
per la catalogació
del document.

48. CIRCULACIÓ
Catalogació ràpida
Un cop catalogat el registre, el sistema et demanarà les dades
de l’exemplar.
L’altre via per accedir a la catalogació ràpida, és mitjançant el
missatge d’alerta que apareix quan intentes prestar un
exemplar que no està a la base de dades

49. CIRCULACIÓ
Catalogació ràpida
S’obrirà el formulari de catalogació i, un cop guardat, el
formulari de l’exemplar, amb el codi de barres que ja havies
introduït per fer el préstec

50. Muchas Gracias!!!
Info@orex.es