Inhalt: In diesem Webinar erläutern wir, was eine Datendrehscheibe ist und wofür diese eingesetzt wird. Des Weiteren wird darauf eingegangen, wie Daten aus verschiedenen Systemen über eine Datendrehscheibe gesammelt, sortiert und wieder verteilt sowie konsistent gehalten werden. Wir klären im Anschluss, wie die DSGVO umgesetzt werden kann, wenn unterschiedliche Unternehmensbereiche unterschiedliche Daten erfassen, sehen können und dürfen. Zum Schluss gehen wir darauf ein, wie das gemeinsame Arbeiten organisiert werden kann, um Konflikte und Datenverlust zu vermeiden Zielgruppe: - IT-Leiter - Stammdatenverantwortliche Agenda: - Einführung Datendrehscheibe und Einsatz - Umsetzung DSGVO - Vermeidung von Konflikten und Datenverlusten Mehr über uns: Website: https://www.ibsolution.com/ Karriereportal: https://ibsolution.de/karriere/ Webinare: https://www.ibsolution.com/academy/webinare YouTube: https://www.youtube.com/user/IBSolution LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ibsolution-gmbh Xing: https://www.xing.com/companies/ibsolutiongmbh Facebook: https://de-de.facebook.com/IBsolutionGmbH/ Instagram: https://www.instagram.com/ibsolution/?hl=de

1. Datendrehscheibe mit SAP MDG
Multiple Datenentstehungspunkte und geteilte
Stammdatenhoheit beherrschen
Heilbronn, 27.10.2022

2. Ihr heutiger Moderator
Ralf Dietz
Stammdaten Businesspartner
Ralf.Dietz@ibsolution.com
08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2

3. Agenda
1. Mehrwerte einer Datendrehscheibe
2. Eigenschaften einer Datendrehscheibe
3. Umsetzung DSGVO
4. Vermeidung von Konflikten und
Datenverlusten

4. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5
▪ Zentraler und persistenter Datenspeicher
▪ 360°-Sicht auf Daten
▪ Validierter Datenspeicher
▪ Zentrale Schaltstelle zur Verteilung von Daten
▪ Keine Punkt-zu-Punkt Verbindung zwischen
einzelnen Systemen
▪ Transparente und zentrale Verteilregeln
▪ Schrittweise Einführung möglich
▪ Erfordert keinen "Big Bang"
▪ Strecken von Ressourcenbedarf und
Investitionen
▪ Beibehalten der aktuellen Systemlandschaft
▪ Einfache Erweiterbarkeit & Integration
weiterer Systeme
▪ Höhere Datenqualität
▪ Geringere operative Pflegekosten für
Systeme und Daten
▪ Strecken von Ressourcenbedarf und
Investitionen, Reduzierung von Risiken
▪ Erhalt von Invest
▪ Reduzierung von Projektkosten bei Änderung
der Systemlandschaft und der Prozesse
Mehrwerte einer Datendrehscheibe
Eigenschaften Unterstützen ihre Geschäftsziele

5. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 6
Einführung Datendrehscheibe
Eigenschaften
MDG als
Hub
BP
S/4HANA
BP
ERPs
DEB
KRED
non-SAP
Kunde
C4
BP
UC
BP
Zentraler und persistenter Datenspeicher
▪ Datenhaltung aller angebundenen Systeme
▪ Einsicht auf alle Datensätze
Entstehungspunkte von Daten

6. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 7
Zentrale Schaltstelle
Intelligente Verteilung MDG zu weiteren
Systemen
▪ Wann: Direkte Replizierung, gesammelte
Batch-Replizierung durch Jobs, etc.
▪ Wohin: Filterung der Daten anhand von
bestimmten Kriterien zur gezielten
Weiterleitung an Systeme
▪ Anpassung verschiedener Replikationsmodelle
anhand von BP-Groupings, Nummernranges oder
Custom-Fields
▪ Was: Filterung anhand von BP-Nummer,
Buchungskreisen, anderen Feldern oder
sogar auf Datenebene (Technische
Umsetzung hier nicht im DRFF, sondern im
Outbound BAdI)
Einführung Datendrehscheibe
Eigenschaften
MDG als
Hub
BP
S/4HANA
BP
ERPs
DEB
KRED
non-SAP
Kunde
C4
BP
UC
BP
Entstehungspunkte von Daten

7. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 8
Keine Punkt-zu-Punkt Schnittstellen zwischen
einzelnen Systemen, stattdessen zentraler Hub
▪ Anbindung aller Systeme über eine
Middleware, z.B. SAP PO
▪ Einrichtung einer Integration Engine auf allen
Systemen mit allen nötigen RFC-Verbindungen
▪ Einbindung aller Systeme in das System
Landscape Directory (kurz: SLD)
Einführung Datendrehscheibe
Eigenschaften
MDG als
Hub
BP
S/4HANA
BP
ERPs
DEB
KRED
non-SAP
Kunde
C4
BP
UC
BP
SAP PO
Entstehungspunkte von Daten

8. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 9
Zentrale Governance der Daten
▪ Ausprägungen auf Kontengruppenebene (SPRO; Feldsteuerung)
▪ Einbindung von Ableitungen, Validierungen, dynamische UI- und Feld-Steuerung im Änderungsantrag
▪ z.B. Dynamische Aussteuerung über Benutzerrolle oder spezifischer Feldwerte
▪ Dublettenprüfung
▪ Kontrollierte Freigabe von Daten
▪ Umsetzung eines 4-Augen-Prinzips
▪ Kritische Feldänderungen benötigen gesonderte Freigabe
▪ Geändertes Kreditlimit von Kunden
▪ Änderungen von Bankdaten
▪ Etc.
▪ Abteilungsspezifische Datenpflege in getrennten Prozessschritten
Einführung Datendrehscheibe

9. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 10
IBsolution Standard-Prozess
▪ zweistufiger Prozess mit Fast-Close (FC) –Integration
▪ 4-Augen-Prinzip kann aktiviert werden
▪ Dublettenprüfung auf Basis GP-Daten
▪ Absprung in Dublette → geänderte Daten werden auf Dublette
angewandt
▪ Kein Absprung → neuer Datensatz wird weiter bearbeitet
▪ Follow-up-CR bei Buchungskreisdaten
▪ GP wird ohne BUKRS bereits aktiviert und verteilt
▪ Entzerrung des Prozesses
▪ IBsolution-Standardregeln werden angewandt
10
Ausgelieferter Prozess kann genutzt werden
© 2021 - IBsolution GmbH
Möglichkeiten zur Einbindung

10. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 11
Datenverteilung / Dateneinsicht über Push/Pull Interfaces
▪ Push: MDG sendet aktiv Daten
▪ Use-Case: Replizierung von Datenänderungen oder bei Neuanlagen
▪ Webservice "BusinessPartnerSUITEBulkReplicateRequest_Out "
▪ Direkte Replizierung von geänderten Daten via MDG -Funktionsbaustein "MDG_BS_OUTBOUND_DRF"
▪ Anpassung notwendig, sodass eingehende Datensätze direkt über DRF (Data Replication Framework) an andere Systeme weitervertei lt
werden
▪ Anpassung notwendig, dass Datensätze von einem eingehenden System nicht dorthin zurück repliziert werden
(Vermeidung von Endlosschleifen!)
▪ Pull: MDG stellt Daten bereit und diese werden abgeholt
▪ Use-Case: Suche in MDG aus einem anderen System heraus oder Übernahme von Daten
▪ Webservice "BusinessPartnerBasicDataByElementsQueryResponse_In "
(Eingeschränkter Funktionsumfang; Suche nur in Adressfeldern)
Datenpflege über Webservice "BusinessPartnerSUITEBulkReplicateRequest_In"
Einführung Datendrehscheibe

11. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 12
Einführung Datendrehscheibe
Wie können Daten über eine Datendrehscheibe konsistent gehalten werden?
MDG
Business Partner
Ant rag über
S chnittstelle
Anforderung Freigabe
Prüfung
Dupl i katsschec
k Ggf. Frei gabe
z. B. VAT Prüfung
Wei tere S erv ices
Lokale Sichten
Wei tere
S egmente /
T ei l prozesse
b
Kunde Lieferant
Ant rag
a
Lokal e Prozesse
A -> A‘
Replikation
Altes ERP
S/4HANA
Non-SAP
..weitere
CRM / Utilities
Cloud
K
u
n
d
e
n
-
/
L
i
e
f
e
r
a
n
t
e
n
p
o
r
t
a
l
Zustand A
Altes ERP
S/4HANA
Non-SAP
..weitere
CRM / Utilities
Cloud
Zustand A‘

12. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 13
▪ Dynamische Aussteuerung von UI und Feldern
▪ z.B. anhand Benutzerrolle oder aktuellem Prozessschritt
▪ Implementierung eigener Prozessschritte
▪ Anpassung der technischen Schnittstellen
▪ Felder oder Segmente in In- und Outbound-Schnittstellen entfernen, sodass diese nicht übertragen werden
▪ Kann bei Einsatz von PO auch dort umgesetzt werden
(Empfehlung: Themen zur Datengovernance sollten zentral in MDG gehandhabt werden)
Umsetzung DSGVO
Mögliche Konzepte

13. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 14
Modul: UI und Feldsteuerung mit BRF+
▪ Lesbare Entscheidungstabellen zur Umsetzung dynamischer Aussteuerung:
▪ Erweiterung der Tabellen für die Umsetzung spezifischer Anforderungen möglich
▪ z.B. Ich möchte anhand des Buchungskreises "4711" oder einer Rolle " xyz" UIBBs und Felder ausblenden
Umsetzung DSGVO
Exkurs: EVIMENDO (Standardprozesspaket von IBsolution)

14. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 15
Vermeidung ungewollter Überschreibung von Änderungen
▪ Locking-/Sperrkonzept notwendig?
▪ Oder "letzte Änderung" gewinnt?
▪ Monitoring zeitlich enger eingehender Änderungen des gleichen Datensatzes
▪ Ggf. Auslösung eines Klärungsfalles zur Überprüfung in MDG
▪ Versionierung von Datensätzen
▪ Nur eine Änderung auf der neuesten Version eines Datensatzes wird akzeptiert
Vermeidung von Konflikten und Datenverlusten
Mögliche Konzepte

15. 08.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 16
?

16. Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
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