Datenqualität von Stammdaten - einfach realisiert und schnell eingeführt

Hohe Datenqualität mittels
Adressvalidierung und
Dublettenbereinigung zum Fixpreis!
Das smarte Angebot der IBsolution

Ihr Moderator
Joachim Becker
Datenmigration / Datenqualität
joachim.becker@ibsolution.com
© 2023 - IBsolution GmbH 3

Zielgruppe
▪ Stammdatenverantwortliche
▪ Fachbereichsleiter
▪ IT-Mitarbeiter

Agenda
1. Bedeutung von Datenqualität
2. Der smarte Bereinigungs-Prozess
3. Live Demo - Webangebot
4. Adressenbereinigung und Dublettencheck
5. Questions & Answers

Bedeutung von Datenqualität
▪ „KI-Technologien funktionieren nur dann gut, wenn auch die richtigen Daten vorliegen“
▪ Mario Zillmann: In unserer „Lünendonk-Studie 2022. Management-Beratungen in Deutschland“
haben wir die teilnehmenden Unternehmensberatungen gefragt, wo sie die größte Herausforderung
sehen, wenn es um die Umsetzung von KI-Projekten bei Kunden geht. Die am häufigsten genannte
Antwort ist, dass es an Know-how und Verständnis fehlt. Gleich danach folgen die Qualität und
die Verfügbarkeit von Daten in den Kundenunternehmen.
▪ Hintergrund: KI-Technologien funktionieren nur dann gut, wenn auch die richtigen Daten vorliegen
und Systeme auch die Fähigkeit haben, sich die relevanten Informationen zusammenzuziehen – das
gilt insbesondere, wenn Sie eine künstliche Intelligenz zur Automatisierung von kompletten
Prozessketten einsetzen möchten.

Top Datenqualität – bei…
▪ Mario Zillmann: In unserer „Lünendonk-Studie 2022. Management-Beratungen in Deutschland“ haben wir die
teilnehmenden Unternehmensberatungen gefragt, wo sie die größte Herausforderung sehen, wenn es um die
Umsetzung von KI-Projekten bei Kunden geht. Die am häufigsten genannte Antwort ist, dass es an Know -how
und Verständnis fehlt. Gleich danach folgen die Qualität und die Verfügbarkeit von Daten in den
Kundenunternehmen. Hintergrund: KI-Technologien funktionieren nur dann gut, wenn auch die richtigen
Daten vorliegen und Systeme auch die Fähigkeit haben, sich die relevanten Informationen zusammenzuziehen
– das gilt insbesondere, wenn Sie eine künstliche Intelligenz zur Automatisierung von kompletten
Prozessketten einsetzen möchten.

Top Datenqualität – bei…
▪ der Digitalisierung von analogen Prozessen
▪ der Einführung einer neuen Software (stammdatenbasiert).
▪ Datenschutzauskünften hinsichtlich EU-DSGVO und Compliance
▪ einem kompletten Technologiewechsel.
▪ der Verwendung als Fundament zur Steigerung der Performance und Wettbewerbsfähigkeit ihres
Unternehmens (z.B. Filialstandorte)
▪ der Vermeidung von Fehlern, welche bereits in den Quelldaten vorhanden waren, und sich bei der
Überführung in ein neues, komplexeres System verstärkt auswirken können.
▪ Migrationsprojekten um zukünftig mit qualitativ hochwertigen und geprüften Daten arbeiten zu können.

Unser smartes Angebot zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem
Unternehmen
wirmigrierendeinedaten.de

▪ Überblick über die bestehende Datenqualität.
▪ Unabhängig von Zeit- und Personalressourcen Datencleansing durchführen.
▪ Knowhow ist in der Firma nicht vorhanden bzw. kann nicht abgerufen werden.
▪ Es existiert keine entsprechende Software in der Firma.
▪ Budgetsicherheit durch Festpreisangebot.
▪ Hohe Qualität Ihrer Daten durch Adressen- und/oder Dublettenbereinigung.
▪ Keine Altlasten im neuen System (z.B. im Rahmen einer Migration).
▪ Dank eingespielter Prozesse und Erfahrung aus zahlreichen DQ-Projekten kurze Durchlaufzeiten.
▪ DSGVO konforme Behandlung Ihrer Daten.
Vorteile der Datenbereinigung mit dem smarten
IBsolution Onlineangebot

Workflow
IBsolution Onlineangebot
Online Anfrage
und Angebot
Protokoll
Daten
Cleansing
Datenupload
Download der
bereinigten
Daten
@

Live - Demo

Bestätigungsmail

Adressenbereinigung
SAP - Applikation
Adressdaten AdressCleanse Protokoll CleanData
› Prüft mithilfe von postalischen
Verzeichnissen, ob eine Postleitzahl
der Ortschaft und Region entspricht.
Wenn andere Elemente vorliegen
und verifiziert werden konnten,
werden fehlende Postangaben
ergänzt. Wenn Ihre Daten
beispielsweise eine Ortschaft und
eine Region enthalten, wird die
zugehörige Postleitzahl je nach Land
hinzugefügt.
› Standardisiert das Aussehen der
Adresszeilen.
› Sie erhalten als Ergebnis der
Bereinigung einen
aussagekräftigen Report zur
ermittelten Qualität Ihrer Daten.
› Report mit Aussagen zu
Qualitätsindikatoren hinsichtlich
z.B. Postleitzahl oder
Straßenänderungen
› Indikatoren zur Plausibilität der
durchgeführten Änderungen als
Kennzahl in der CleanDatei
› Die Ausgabedatei liegt
in einem fest definierten
Excel-Format vor.
› Sie werden
benachrichtigt sobald
diese bereit steht.
@
› IBsolution stellt Ihnen
hierfür ein Excel-
Template zur Verfügung
› Bereiten Sie die Daten
auf und laden Sie diese
auf unsere Webseite
hoch

Beispiele einer Adressdatenbereinigung
ID AC_QCODE NAME_ORG1 COUNTRY STREET POST_CODE1 CITY1 AC_STRASSE AC_PLZ AC_ORT
300299 Q2 BENZINGER SOEHNE GMBH DE HOLDERAECKERSTRASSE 5 70499 STUTTGART Holderäckerstraße 5 70499 Stuttgart
313199 Q2 DESOUTTER GMBH DE EDISONSTR. 1 63462 MAINTAL Edisonstraße 1 63477 Maintal
316741 Q2 LASER- UND MEDIZIN-TECHNOLOGIE GMBH DE KRAHMERSTR. 6-10 14195 BERLIN Krahmerstraße 6-10 12207 Berlin
325664 Q2 Topack DE Kampchaussee 8 32 21033 Hamburg Kurt-A.-Körber-Chaussee 8 32 21033 Hamburg
458896 Q1 Musterbau Galetzka DE Bamfurlong Industrial Park 93155 Hemau Laaberweg 4 93155 Hemau
342126 Q2 Michael Unbehaun DE Dr. Helmut-Hunghans-Str. 60 78713 Schramberg Dr.-Helmut-Junghans-Straße 60 78713 Schramberg
332044 Q2 Unbehaun, Michael DE Dr. H.Junghans-Str. 60 78713 Schramberg Dr.-Helmut-Junghans-Straße 60 78713 Schramberg
446394 Q2 AVT SERVICES PTY LTD AU FOUNDRY ROAD 16/35 2147 SEVEN HILLS 16/35 Foundry Rd 2147 Seven Hills
369179 Q6 HOTEL VALENCIA CENTER. S.L.U. ES Av. de Francia, 33 46023 VALENCIA avenida de Francia, 33 46023 Valencia
393563 Q2 Arkwright Scholarships Trust GB Upper Holly Walk 74 CV32 4JL Warwickshire 74 Upper Holly Walk CV32 4JL Leamington Spa
323282 Q3 DAMIER FR 18 rue jules saulnier parc du colombier 93285 saint denis cedex 18 rue Jules Saulnier 93206 St Denis CEDEX
344676 Q3 The University of Michigan US 2401 Plymouth Road Ann Arbor MI 48105-2193 2401 Plymouth Rd 48105-2193 Ann Arbor
384645 Q4 ALICIA RADILLO PAZ MX CATALINA 459-D 76134 EXHDA. EL TINTERO QUERÉTARO Catalina 459 76134 Querétaro
375929 Q2 越舜工程有限公司 TW 福源村海萍路16巷2號桃園縣龜山鄉海萍路16巷2號 333 桃園市

Dublettencheck
SAP - Application
Kundendaten DubCheck Protokoll CleanData
› Bewährte Regelwerke basierend auf
Name und Anschrift
› Überprüfen, finden und verhindern
Sie doppelte Datensätze, die sich in
Ihrer Datenbank befinden. Verwendet
Fuzzy-Matching-Methoden, um
schwer zu erkennende Duplikate zu
finden, die durch Rechtschreibfehler,
Tippfehler und unterschiedliche
Formatierungen verursacht wurden.
› Vergleicht Datensätze in der
hochgeladenen Datei. Jeder
eindeutige Datensatz erhält den
Status „unique“. Dubletten werden
innerhalb ihrer Gruppe in „Driver“ und
„Passenger“
@
› IBsolution stellt Ihnen
hierfür ein Excel-
Template zur Verfügung
› Bereiten Sie die Daten
auf und laden Sie diese
auf unsere Webseite
hoch
› Die Ausgabedatei liegt
in einem fest definierten
Excel-Format vor.
› Sie werden
benachrichtigt sobald
diese bereit steht.
› Sie erhalten als
Ergebnis der
Bereinigung einen
aussagekräftigen
Report zur ermittelten
Qualität Ihrer Daten
› Report mit Aussagen zu
Anzahl und
Qualitätslevel der
erstellten
Dublettengruppen.
› Indikatoren zu den
ermittelten
Dublettengruppen in der
CleanDatei.

Beispiele einer Dublettenprüfung
ID DC_GROUP DC_SCORE DC_STATUS VAT NAME_ORG1 NAME_ORG2 COUNTRY AC_STRASSE AC_PLZ AC_ORT
350012 5183 D VEESER BAUELEMENTE GMBH DE Straßburger Straße 8 79110 Freiburg
350013 5183 93 P DE142098227 VEESER BAUZENTRUM KG DE Straßburger Straße 8 79110 Freiburg
350014 5182 D INSTITUT FUER SCHWEISSTECHNISCHE- VERTIGUNGSVERFAHREN DER RWTH-AACHEN DE Pontstraße 49 52062 Aachen
350015 5182 94 P DE121689807 ISF der RWTH Aachen INSTITUT FUER SCHWEISSTECHNIK DE Pontstraße 49 52062 Aachen
350016 5181 D DE120959471 Item Industrietechnik und Maschinenbau GmbH DE August-Nagel-Straße 22 89079 Ulm
350017 5181 99 P DE120959471 ITEM INDUSTRIETECHNIK GmbH DE August-Nagel-Straße 22 89079 Ulm
350018 89 D AMERICAN TECHNICAL CERAMICS ATTN: Frank Hayward US 1 Norden Ln 11746-2140 Huntington Station
350019 89 96 P AMERICAN TECHNICAL CERAMICS US 1 Norden Ln 11746-2142 Huntington Station
350020 173 D Sill Optics GmbH & Co. KG DE Johann-Höllfritsch-Straße 13 90530 Wendelstein
350021 173 100 P Sill Optics GmbH & Co. KG DE Johann-Höllfritsch-Straße 13 90530 Wendelstein
350022 173 100 P DE133785236 Sill Optics GmbH & Co. KG DE Johann-Höllfritsch-Straße 13 90530 Wendelstein
350023 182 100 P Cyantek Corp. BANK ONE LOCKBOX 21783 US Network Place 21783 60673-1217 Chicago
350024 182 94 P CYANTEK CORPORATION BANK ONE US Network Place 21783 60673-1217 Chicago
350025 298 D GRUNDFOS GMBH Niederlassung Stuttgart DE Wertstraße 48 73240 Wendlingen
350026 298 99 P Grundfos Pumpenfabrik Gmbh Niederlassung Stuttgart DE Wertstraße 48 73240 Wendlingen
350027 298 97 P GRUNDFOS GMBH DE Wertstra?e 48 73240 Wendlingen

Templates für Input & Output
Satzbeschreibungen

Datenqualitätsberichte
Analyseprotokoll Input
Company GmbH Datenanalyse "Lieferanten" 14.06.21
Anzahl Datensätze: 98.371
Datenquelle Feld Anzahl Einträge mit
Werten
Befüllungsgrad in % Anzahl Einträge
ohne Werte
Befüllungsgrad
in %
Bemerkung
LFA1 ID 98.371 100% 0 0%
LFA1 NAME_ORG1 98.371 100% 0 0% teilw. nur mit Sonderzeichen
befüllt, Kreditkarten, Mitarbeiter
LFA1 NAME_ORG2 25.387 26% 72.984 74% Bearbeitungsinformationen
enthalten
LFA1 NAME_ORG3 486 0% 97.885 100% Bearbeitungsinformationen
enthalten
LFA1s NAME_ORG4 93 0% 98.278 100% Bearbeitungsinformationen
enthalten
ADRC LAND 98.371 100% 0 0%
ADRC STREET 91.640 93% 6.731 7% fehlende Hsnr, Angleichung und
Korrektur durch ADRCleanse
ADRC HOUSE_NUM 65.995 67% 32.376 33%
ADRC POST_CODE1 93.821 95% 4.550 5% Angleichung und Korrektur durch
ADRCleanse
ADRC CITY1 96.648 98% 1.723 2% Angleichung und Korrektur durch
ADRCleanse
LFA1 TAX_ID 39.699 40% 58.672 60% formeller Aufbau ist zu prüfen
LFA1 Steuernummer 1 8.083 8% 90.288 92%
LFA1 Steuernummer 2 7.330 7% 91.041 93%
LFA1 Steuernummer 3 7 0% 98.364 100%
LFA1 Kontengruppe 98.371 100% 0 0%
LFA1 Einkaufssperre 959 1% 97.412 99%
LFA1 Buchhaltungssperre 954 1% 97.417 99%

Datenqualitätsberichte
Postalische Bereinigung und DublettenCheck

Ihre Vorteile
Datenqualität zum Festpreis
einfach schnell
fixe
Mengenstaffel
fixe
Preisstaffel
kalkulierbar günstig
fixes
Satzlayout
fixe
Durchlaufzeit

Kontakt
Joachim Becker
joachim.becker@ibsolution.com
+49 151 68857784
IBsolution GmbH
Im Zukunftspark 8
74076 Heilbronn

Live Demo

Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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