Geschäftspartner-, Material und
Finanzprozesse ohne SAP MDG
steuern und durch BRF+ abbilden

Ihr heutiger Moderator
Christian Husch
Stammdaten-Experte und Projektmanager
Christian.Husch@ibsolution.com
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Zielgruppe
▪ Fachbereichs-IT
▪ Prozessverantwortliche der Fachbereiche
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Wat is en Prozess?
▪ „Ein Prozess ist ein System von
Tätigkeiten, das Eingaben mit Hilfe von
Mitteln in Ergebnisse umwandelt.“
(DINEN ISO 9000:2015-11)
▪ Geregelte Abfolge von Tätigkeiten
▪ Geregelte Zuordnung der Tätigkeiten
▪ Definiertes Ergebnis
▪ Definierte Qualitätsrichtlinien
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A u s d e m F i l m „ D i e F e u e r z a n g e n b o w l e “ ( 1 9 4 4 ) v o n H e l m u t W e i s s u n d H e i n r i c h S p o e r l

…und BRF+?
▪ „Business Rule Framework plus (BRFplus)
bietet eine umfangreiche
Programmierschnittstelle (API) und eine
Benutzungsoberfläche (UI) zur Definition
und Verarbeitung von Geschäftsregeln. Es
ermöglicht eine intuitive Modellierung von
Regeln sowie deren Wiederverwendung in
anderen Anwendungen.“
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A u s d e m F i l m „ D i e F e u e r z a n g e n b o w l e “ ( 1 9 4 4 ) v o n H e l m u t W e i s s u n d H e i n r i c h S p o e r l

Beteiligte Systeme und Schnittstellen
Anzahl Akteure
Sequentielle vs. parallele Prozessschritte
Umfang Regelwerke
Komplexitätsdimensionen
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Lösungsansätze in SAP
Auszug
SAP
Workflowmanagement
SAP Workflow Builder
Eigenentwicklung

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▪ Übersicht
Zweck:
▪ Verwendung von Prüfregeln (Validations), Ableitung (Derivations) Feldeigenschaften (Field Properties)
▪ Vereinfachte Administration und Kontrolle durch das Business
▪ Separierte Regelerstellung und Regeleinbindung
Vorteile gegenüber SAP-Standard-Auslieferung:
▪ Fokus der Regelerstellung auf BRF+
▪ Einbindung des BRF+-Frameworks in das ABAP-Backend
EVIMENDO – Überblick
EVIMENDO.rules_control
Exkurs
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Anforderungen
▪ Anforderungen, die noch nicht umgesetzt sind?
▪ Passen Prozesse zur Lebenswirklichkeit des Unternehmens?
▪ welche Anforderungen sind bereits umgesetzt und werden weiterhin benötigt?
SAP-Roadmap
▪ S/4HANA bereits ausgerollt oder in Planung?
▪ Ist BTP avisiert? OnPrem- oder Cloud-Strategie?
▪ Werden Prozesse durch S/4HANA-Standard abgebildet?
Data
Governance
▪ Offene Fragestellungen, die angegangen werden können
Fachliche Voraussetzungen

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bgRFC
▪ Tätigkeit in Transaktion SBGRFCCONF → Pflege der Supervisor Destination
▪ Prüfung via SAP Hinweis 1616303
SICF
▪ /sap/bc/webdynpro/sap/fdt_wd_workbench (BRFplus Workbench)
▪ /sap/bc/webdynpro/sap/fdt_wd_object_manager (BRFplus-Objektmanager)
▪ /sap/bc/webdynpro/sap/fdt_wd_catalog_browser (BRFplus-Katalogbrowser)
Aktivierung
▪ 2248229 - SAP-S/4HANA-Ausgabeverwaltung - BRFplus-Dateien für die Ausgabeparameterfindung
Technische Voraussetzungen BRF+

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Pflege der
Schnittstellen
▪ Aufsetzen erforderlicher Freischaltungen (Firewall etc.)
▪ Einrichtung der Schnittstellen point-to-point oder via Middleware
Rollen und
Benutzer
▪ Systemuser für Hintergrundjobs
▪ Systemuser für Schnittstellen
▪ Dialoguser für Systemzugriff
▪ Technische (Sammel-) Rollen für System- und Dialogbenutzer
Review
▪ Extraktion/Deaktivierung der Business Logik im Backend
▪ Voraussetzung für die Umsetzung in BRF+
Weitere technische Voraussetzungen

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Implementierung von BRF+ Prüfregeln
▪ Aufnahme bestehender Regeln
▪ Aufnahme Anforderungen
▪ Design der Regelwerke und Integration nach BRF+
Prozessuale Harmonisierung mit bestehenden Prüfmechanismen
▪ Einbau der neuen Prüfregeln in bestehende Systemarchitektur
▪ Prozesslandschaft wird gegebenenfalls erweitert
UseCase-Vorstellung
BRF+ -Integration in SAP R/3 und SAP ABAKUS

SAP ERP
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Beispielintegration
Geschäftspartneranlage /-änderung im Kreditwesen
4 4 0 0 8 / 4 4 0 0 9
4 1 0 1 2
4 1 0 1 7
4 5 0 0 5
4 1 0 1 7
4 4 0 0 3 / 4 1 0 1 7 / 4 4 0 0 8 / 4 4 0 0 9 /4 5 0 05 / 4 6 0 0 2 / 4 6 0 2 5
4 6 0 2 5
4 6 0 0 2
BRF+
A ktionsnummer Prüfzeitpunkt
A ZPAA
A UCHK
FREI2
FREI2
DA BUZ
<nach speichern>
SW PVD
SW AVA
FuBa
Z_DQ _BUPA_ABK_STRG_AUSZAHLUNG
Z_DQ _BUPA_ABK_CP_IF_CHA
Z_DQ _BUPA_ABK_CP_IF_AUT
Z_DQ _BUPA_ABK_CP_IF_AKA
Z_DQ _BUPA_ABK_CP_DABUZ
Z_DQ _BUPA_ABK_STRG_UEXIT
Z_DQ _BUPA_STRG_SCHULDW
Z_DQ _BUPA_STRG_SCHULDW
Konkrete
Tätigkeit
UserExit
Aufgerufener
FuBa

Funktionsbaustein Z*
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▪ Zum Prüfzeitpunkt Ausführung eines Funktionsbausteins
▪ Innerhalb des Bausteins Auslesen sämtlicher Geschäftspartnerdaten
▪ Schreiben der Daten in definierte Strukturen, Übergabe an BRF+, Rückgabe an Applikation
Beispielintegration
Validierung der eingegebenen Werte
Pflege der Adressdaten

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Beispielintegration
Auswertung via Entscheidungstabelle

Ausgabe Prüfergebnisse
▪ Liste aller Prüfergebnisse können
konsolidiert ausgegeben werden
▪ Meldungstypen zeigen Kritikalität
→ Umgang mit Prüfergebnissen zu designen
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Vorarbeiten
▪ Aktivierung BRF+ wie beschrieben
▪ Aufnahme der Anforderungen
▪ Design
Definition der
Strukturen
(DDIC)
▪ Befüllung und Übergabe über Funktionsbaustein
▪ Grundlage für Definition der Entscheidungstabelle oder Regelsatz
Implemen-
tierung
▪ Connection BRF-Funktion -> SAP Backend
▪ Ausprogrammieren des Funktionsbausteins / Klasse->Methode / Interface
▪ GUI-Functions, bspw. TA BP
▪ Nachrichtenklasse und -IDs
Beispielintegration
Notwendige Schritte

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Mögliche Interaktionstypen
▪Rückgabe von Nachrichten
▪ Je ausgeführter Regel / Validierung eine Meldung
▪ Meldungstyp entscheidet über Prozess (W / E)
▪Eingriff in Stammdateninhalt
▪ Ableitungen werden in BRF+ abgebildet
▪ Inhalte werden in SAP zurückgeschrieben
▪ Feldsteuerung analog zu betrachten
Auswertung zum Zeitpunkt „Speichern“

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Entscheidungstabellen und
Regelsätze erweiterbar
•Hinzunahme weiterer Attribute
•Erweiterung innerhalb der
gegebenen Attribute durch
Fachbereich umsetzbar
Prüfung gegen andere
Stammdaten möglich
•Strukturen können auf andere
aktive Daten zugreifen und
auswerten
•Interessant für übergreifende
Prüfungen, zum Beispiel Duplikate
Fokus auf Validierung der
Daten
•Inhalte werden gegen definierte
Regeln geprüft
•Manueller Eingriff der Anwender
auf Basis der
Systemrückmeldungen
Universell einsetzbar
•Nicht auf GP-, Material- oder
Finanzstammdaten beschränkt
•Zu prüfende Objekte frei
definierbar
Grenzen der BRF+ -Nutzung
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Transaktion / Programm
bestimmt die Mächtigkeit
• i.d.R. kein Stagingbereich vorhanden
• Übergabe des Prozesses an
bestimmte Rollen oder Personen nur
möglich, wenn Programm es vorsieht
BRF+ ist eingebettet in
konkrete Funktion
• Läuft innerhalb des Programms /
Transaktion
• Kann nur das aufrufende Programm /
Transaktion beeinflussen
BRF+ in erster Linie für
Validierungen nutzbar
• Ableitungen erfordern höheren
Implementierungsaufwand
• Gilt bspw. für lokale Sperren
(Buchungskreissperre,
Materialsperren etc.)
Komplexe Regelwerke
begrenzt abbildbar
• Ergänzung durch
Hintergrundprogrammierung /-logik
Vorteile der BRF+ -Nutzung

Entscheidungshilfe
Komplexitätsdimension BRF+ führend nutzbar BRF+ unterstützend
Beteiligte Systeme und Schnittstellen Prozess läuft in einem System ohne
binnengelagerte Schnittstellen
Viele Systeme mit hohem
Integrationsgrad, zahlreiche Prüfungen
gegeneinander
Anzahl Akteure Einzelne Akteure oder Rollen Viele Akteure und Prüfungen gemäß
Vier-Augen-Prinzip
Prozessschrittfolge Stringent / sequentiell Parallele Schritte / ineinander
verwobene Prozesse
Regelwerkumfang Fokus auf Validierungen Fokus auf automatisierter Ergänzung
und Ableitung von Inhalten
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In Verbindung mit regelbasierten Workflows (MDG-Fall) ergibt sich ein anderes Bild
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Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
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