2. Microsoft Office Excel 2010
Rangos
Direcciones de celda
La dirección de una celda está constituida por el nombre de la página a la cual
pertenece, seguida de la letra de la columna y el número de la fila en la cual se
encuentra. Por ejemplo:
Hoja1!F4
Celda que se encuentra en la columna F, fila 4 de la hoja de cálculo Hoja1.
Enero!G16
Celda que se encuentra en la columna G, fila 16 de la hoja de cálculo Enero.
A9
Celda que se encuentra en la columna A, fila 9 de la hoja de cálculo actual.
Para hacer referencia a celdas que están en la misma hoja de cálculo, no es
necesario escribir el nombre de la hoja, pues esto sería redundante.
Direcciones de bloques de celda
Un bloque de celdas es un conjunto de celdas adyacentes que forman una región
rectangular. La dirección de un bloque se obtiene haciendo referencia a la
dirección de una celda que esté en una esquina del bloque, y la dirección de la
celda que está en la esquina opuesta. Ambas direcciones deben ir separadas por el
símbolo “:” (dos puntos ortográficos). Por ejemplo:
A4:B6 Bloque de celdas de dos columnas y tres filas.
B8:B12 Bloque de celdas de una columna y cuatro filas.
A7:A7 Bloque de celdas de una sola celda.
Operadores de Referencia
Microsoft Excel usa dos puntos (B12:C36) para designar un rango. Se pueden
usar comas para seleccionar rangos múltiples (B12:C36,F14:H26) en muchas
funciones.
Crear nombres de rango a través el cuadro de nombres
Como ya hemos visto, las fórmulas y las funciones en muchas ocasiones hacen
mención a celdas o también a rangos de celda. Bueno; cuando una celda o un
rango de celdas es mencionado muchas y veces en nuestras formulas, entonces lo
más práctico es darle un nombre a este rango, y de allí en adelante en vez de
escribir las coordenadas de celda, mejor se escribe el nombre de rango que le
hemos dado. Para nosotros será más fácil recordar el nombre de rango que las
coordenadas de celda de ese rango.
Un vez nombrado un rango, este podrá ser usado de allí en adelante en cualquier
fórmula o en cualquier orden de menú de Excel cuando se tenga que hacer
referencia a ese rango.
2
3. Trabajando con rangos y Rótulos
Paso a Paso: Asignar nombre a una celda
1. Diseñar la siguiente hoja de cálculo o abrir el archivo “CONTENIDO
NUTRICIONAL 1”
2. Asignar nombre “CarneCal” a la celda B4
3. Ubicarse en la celda B4
4. Hacer clic en la ficha:
Fórmulas, Asignar nombre a un rango, Definir nombre
5. Del cuadro de diálogo presentado escriba un nombre para la celda:
CARNECAL. Clic en Aceptar.
Escriba:
CARNECAL
3
4. Microsoft Office Excel 2010
Realizar el mismo procedimiento para asignar nombre a las celdas
Celda Nombre
B4 CarneCal
B5 PolloCal
B6 PesacadoCal
C4 CarnePro
C5 PolloPro
C6 PescadoPro
D4 CarneGrasa
D5 PolloGrasa
D6 PescadoGrasa
6. Ahora resolver el siguiente problema.
Por ejemplo si deseamos saber cuanto de calorías obtenemos al comer 100
gramos de carne y 100 gramos de pollo; la fórmula sería la siguiente:
Celda B11: =B4 + B5
Pero en adelante vamos a utilizar los nombres de ragos definimos, entonces la
fórmula sería la siguiente:
Celda B11: =CARNECAL + POLLOCAL
Si deseamos saber cuanto de calorías obtenemos al comer 100 gramos de carne
y 100 gramos de pescado; la fórmula sería la siguiente:
Celda B11: =CARNECAL + PESCADOCAL
Si deseamos saber cuanto de calorías obtenemos al comer 100 gramos de pollo
y 100 gramos de pescado; la fórmula sería la siguiente:
Celda B11: =POLLOCAL + PESCADOCAL
Resolver el problema nutricional planteado.
4
5. Trabajando con rangos y Rótulos
Paso a Paso: Asignar nombre a rango de celda
1. Diseñar la siguiente hoja de cálculo o abrir el archivo “CONTENIDO
NUTRICIONAL 2”
2. Asignar nombre “CALORIAS” al rango de celdas B4:B6
3. Seleccionar el bloque de celdas B4:B6
4. Hacer clic en la ficha:
Fórmulas, Asignar nombre a un rango, Definir nombre
5. Del cuadro de diálogo presentado escriba un nombre para el rango de celdas y clic en
Aceptar.
Escriba:
CALORIAS
5
6. Microsoft Office Excel 2010
Realizar el mismo procedimiento para asignar nombre al rango de celdas
Rango Nombre
B4:B6 CALORIAS
C4:C6 PROTEINAS
D4:D6 GRASAS
6. Ahora resolver el siguiente problema.
Por ejemplo si deseamos saber el total de calorías al consumir 200 gramos de carne,
pollo y pescado, la fórmula sería la siguiente:
Celda B16: =SUMA(B4:B6)*2
Pero en adelante vamos a utilizar los nombres de ragos definimos, entonces la
fórmula sería la siguiente:
Celda B16: =SUMA(CALORIAS)*2
Si deseamos saber el total de proteínas al consumir 200 gramos de carne, pollo y
pescado, la fórmula sería la siguiente::
Celda B16: =SUMA(PROTEINAS)*2
Si deseamos saber el total de grasas al consumir 200 gramos de carne, pollo y
pescado, la fórmula sería la siguiente:
Celda B16: =SUMA(GRASAS)*2
Resolver el problema nutricional planteado
6
7. Trabajando con rangos y Rótulos
Usar el cuadro crear
El cuadro de nombres muestra todos los nombres y rangos de celda existentes en
la hoja de cálculo.
Eliminar un nombre de rango
Los nombres de celda y rango pueden ser eliminados, cuando elimina un nombre
de celda o rango que se está utilizando en una fórmula, la fórmula devolverá error.
Paso a Paso: Eliminar un nombre de rango
Hacer clic en la ficha
Del cuadro de diálogo presentado elegir un nombre y luego hacer clic en el botón
7
8. Microsoft Office Excel 2010
Usar nombres de rango en fórmulas y funciones.
Para facilitar la edición de fórmulas puede utilizar nombres de celda y nombres de
rango cómo se ha visto en los ejercicios anteriores; dado que nos permite recordar
más fácil la dirección de una celda.
Crear nombres de celdas o rangos desde el cuadro de nombres
Es mucho más fácil crear nombre de rango desde el cuadro de nombres; veamos
un ejemplo:
1. Nos ubicamos en la celda a especificarle un nombre
2. Clic en el cuadro de nombres y escribe el nombre a asignar:
CARENCAL [ENTER]
Rótulos
Los rótulos permiten asignar nombres a las celdas con el objetivo que cuando se editen
fórmulas estas sean más entendibles, debido a que puede hacer referencia al nombre del
rótulo en lugar del nombre de la celda.
Crear rótulos
El procedimiento de creación de rótulo es sencillo y nos permitirá hacer más
entendible el diseño de fórmulas.
Paso a Paso: Crear Rótulos
1. Diseñar la siguiente hoja de cálculo o abrir el archivo “ROTULO DE
DATOS”
8
9. Trabajando con rangos y Rótulos
Hacer clic en la
celda A5, arrastrar
hasta la celda F6.
2. Hacer clic en la ficha
Eliminar rótulos
Los rótulos que no utilice como referencia a una fórmula puede eliminarlos.
Paso a Paso: Eliminar Rótulos
1. De su hoja de cálculo anterior eliminaremos los rótulos que no se utilizarán
en fórmulas
9
10. Microsoft Office Excel 2010
2. Hacer clic en la ficha ,
3. Seleccionar los rótulos que desea eliminar
4. Hacer clic en el botón
Hacer clic en el botón para eliminar
5. Ahora, resolver el problema del Pago mensual
Pago mensual = Horas trabajadas * Pago por hora.
Usar rótulos en fórmulas y funciones
Para hacer más entendible una fórmula puede utilizar los rótulos
Para calcular el pago mensual utilizamos los rótulos de esta forma la fórmula se
hace mas entendible.
10
