Im Rahmen meiner EDV-Schulungen biete ich Umsteiger-Schulungen zu Microsoft Office 2010. Diese Präsentation zeigt Ihnen einige Neuerungen und Änderungen in Excel 2010.

1. Neuerungen in Excel 2010
Anuschka Schwed
IT-Training, Beratung, Anwendung
Schillerstraße 9b 66809 Nalbach
mobil 0177-89 59 306
Email: info@schwed.org
Website: www.schwed.org
www.facebook.com/IT.Training.Schwed

2. Mehr Zeilen und Spalten
Feature Obergrenze
Beschränkung durch verfügbaren Arbeitsspeicher und verfügbare
Geöffnete Arbeitsmappen Systemressourcen
Arbeitsblattgröße 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten
Spaltenbreite 255 Zeichen
Zeilenhöhe 409 Punkt
Seitenumbrüche 1.026 horizontal und vertikal
Maximale Anzahl von Zeichen in
einer Zelle 32.767 Zeichen
Zeichen in einer Kopf- oder
Fußzeile 255
Arbeitsblätter in einer Beschränkung durch verfügbaren Arbeitsspeicher (der Standardwert liegt bei 3
Arbeitsmappe Arbeitsblättern)
Farben in einer Arbeitsmappe 16 Millionen Farben (32 Bit mit Vollzugriff auf das 24-Bit-Farbspektrum)
weitere Infos zu Spezifikationen:
Microsoft (http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/spezifikationen-und-
beschrankungen-in-excel-HP010342495.aspx)
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3. Neue Ansicht: Seitenlayout
Diese Ansicht zeigt Ihre Excel-Daten schon aufgeteilt auf Seiten, außerdem
werden in dieser Ansicht die Kopf- und Fußzeilen eingeblendet und können
mit einer speziellen Tool-Registerkarte bearbeitet werden.
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4. Erweiterte Einfüge-Optionen
• Beim Einfügen von Daten aus der
Zwischenablage können Sie direkt
bestimmen, wie diese Daten
eingefügt werden.
Befehlsaufruf: Kontextmenü oder
Symbol Einfügen
• Abhängig vom Inhalt der
Zwischenablage können sich die
Einfüge-Optionen anpassen (z.B.
andere Optionen beim Einfügen von
Grafik-Objekten)
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5. Die wichtigsten Einfüge-Optionen
Einfügen Die Standardeinstellung; die Werte, Formeln und alle
Formate werden übernommen.
Formeln Fügt nur die Daten und Formeln – aber keine Formate–
ein.
Formeln und Zahlenformat Übernimmt neben den Formeln auch ein eingestelltes
Zahlenformat. Andere Formate werden nicht
übernommen.
Transponieren Vertauscht beim Einfügen Zeilen und Spalten. Dazu muss
sich ein Bereich aus mehreren Zeilen und Spalten in der
Zwischenablage befi nden.
Werte Fügt nur die in den Zellen angezeigten Werte der
kopierten Daten ein. Formeln werden nicht übernommen
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6. Vereinfachtes Anwenden von
Zahlenformaten
• Register „Start“ – Gruppe „Zahl“
Hier werden die Möglichkeiten
der Zahlenformatierung sehr
übersichtlich dargestellt.
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7. Zellformatvorlagen anwenden /
ändern
• Register „Start“
• Gruppe
„Formatvorlagen“
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8. Tabellenformatvorlagen
Sie können einen Bereich eines
Tabellenblattes in eine separate
Tabelle „konvertieren“ und mit einem
vorgefertigten Format (früher
AutoFormat) formatieren.
Dadurch sind mehrere AutoFilter
möglich!
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9. Verbesserung der
Filtermöglichkeiten
• Zusatzfilter und Sortierung nach Farben
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10. Mehr Möglichkeiten bei der
Bedingten Formatierung
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11. Modernere Optik bei Diagrammen
Projekt-Überwachung Kundenumsätze 1. Quartal
Pro…
Pro… €80,000.00
Pro… €70,000.00
€60,000.00
Pro…
Beginn €50,000.00
Pro… Weber
Bis_jetzt €40,000.00
Pro… Klein
Restdauer €30,000.00
Pro… Müller
€20,000.00
Pro…
€10,000.00
1/1/12
2/1/12
3/1/12
4/1/12
5/1/12
6/1/12
17/12/11
18/12/11
19/12/11
20/12/11
21/12/11
22/12/11
23/12/11
24/12/11
25/12/11
26/12/11
27/12/11
28/12/11
29/12/11
30/12/11
31/12/11
€-
Januar Februar März
Gesamt-Umsatzverteilung
22%
31%
Weber
Klein
Müller
47%
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12. Diagramm-Tipps:
Positive und negative Werte anders färben
• In Diagrammen, in denen Gewinne und Verluste oder Zugänge
und Abgänge gezeigt werden, sollen die negativen Werte
meist auffällig, also in einer anderen Farbe dargestellt
werden. Und zwar automatisch!
Dieses Vorgehen wird als INVERTIEREN 80 60
bezeichnet 40
20
0
-20
-40
-60
-80
Jan Feb Mrz Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
• In früheren Office-Versionen war dies nur mit Hilfe von Tricks
möglich. In Office 2010 ist das nun eine Sache von nur
wenigen Mausklicks.

13. Invertieren
• Diagramm erstellen
• re. Maus auf einer „Säule“ (=Datenreihe)
• Datenreihen formatieren wählen
• Im nachfolgenden Dialogfeld
„Füllung“ wählen
1. Option Einfarbige Füllung.
2. Invertieren falls negativ.
3. Füllfarben auswählen–
links positiv, rechts negativ
Das Vorgehen ist bei Diagrammen in Excel, PowerPoint und Word gleich.

14. Sparklines
• Dienen der Visualisierung von Zeitreihen
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15. Visualisierungen mit SmartArts
Motivati
on
Leistungs Motivati
Freude
an der
- on
steigeru
Arbeit
ng
Leistungs-
steigerung
Aner-
Erfolg
kennung
Erfolg
Anerken-
nung
Freude
an der
Erfolg
Arbeit
Leistungs-
steigerung Leistungs-
Anerken-nung
steigerung
Motivation
Freude an der
Motivation Erfolg
Arbeit
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16. Designs
Mithilfe eines Dokumentdesigns können Sie eine ganze
Tabelle schnell durchgängig formatieren.
Ein Dokumentdesign besteht aus einer Gruppe von
Formatierungsoptionen. Diese besteht aus einer Gruppe von
Designfarben, einer Gruppe von Designschriftarten und einer
Gruppe von Designeffekten.
Damit eine Tabelle auf ein bestimmtes Dokumentdesign
reagieren kann, müssen Sie einzelnen Elementen darin
unterschiedliche Zellenformatvorlagen zuweisen.
Danach können Sie die Gestaltung schnell ändern, indem Sie
ein anderes Design darauf anwenden.
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17. Bsp. Designs
• Standarddesign
• Design Cronus
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18. Design anwenden / ändern
• Register „Seitenlayout“
• Gruppe Designs
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