Nonprofits and Technology: Fundraising in the Digital Age
Rachunek kosztów i prognoza cash flow w Microsoft Dynamics NAV - Navision
1. Rachunek kosztów i prognoza płynności finansowej
Funkcjonalność
w systemie
Microsoft Dynamics
NAV 2013
2. www.IT.integro.pl
Działamy od ponad 20 lat na rynku informatycznym
Od 1997 roku specjalizujemy się w projektach wdrożeniowych
systemów ERP – Microsoft Dynamics NAV
Doświadczony i pewny partner – ponad 200 projektów w Polsce,
ponad 30 projektów na świecie (Brazylia, Europa, Chiny, RPA)
Firma ogólnopolska – Poznań, Warszawa, Wrocław, Kraków
Wiedza branżowa – produkcja, dystrybucja, logistyka, usługi, retail…
Ekspert w oprogramowaniu dla biznesu
5. www.IT.integro.pl
Ponad 100 000 Klientów
Ponad 3 500 partnerów
Ponad 2 000 rozwiązań branżowych
Dostępny w ponad 150 krajach
Prawie 2 000 000 użytkowników!
7. www.IT.integro.pl
Rachunek kosztów
„Rachunek kosztów” (ang. „Cost Accounting”) - nowy moduł
w Dynamics NAV 2013
Możliwości analizy następujących danych:
przychodów i kosztów działalności gospodarczej,
typów kosztów wynikających z prowadzenia firmy,
miejsca powstawania kosztów,
nośników kosztów.
„Rachunek kosztów” umożliwia alokację rzeczywistych oraz
zabudżetowanych kosztów w celu analizy i oceny rentowności
firmy.
8. www.IT.integro.pl
Rachunek kosztów
Moduł zawiera następujące komponenty:
typy kosztów, centra kosztów oraz nośniki kosztów,
dzienniki kosztów oraz zapisy kosztów,
alokacje kosztów,
budżetowanie kosztów,
raportowanie kosztów.
9. www.IT.integro.pl
Rachunek kosztów – typy kosztów
Należy zdefiniować dodatkowy plan kont tzw. „Plan typów
kosztów”
Następnie definiuje się powiązania typów kosztów z
wynikowymi kontami księgi głównej
11. www.IT.integro.pl
Rachunek kosztów – centra i nośniki kosztów
Centra kosztów – czyli miejsca powstawania kosztów np.:
działy firmy
Nośniki (obiekty) kosztów – np.: grupy towarów lub
produktów
14. www.IT.integro.pl
Rachunek kosztów – zapisy kosztów
Zapisy kosztów
Wykorzystywane do analiz i raportów
Powstają:
podczas księgowania operacji w księdze głównej
uruchomienia skryptu alokującego koszty
w wyniku dodatkowych księgowań kosztów
z budżetów kosztów
16. www.IT.integro.pl
Rachunek kosztów – alokacje kosztów
Umożliwiają przeksięgowanie kosztów i przychodów
pomiędzy typami kosztów
Rodzaje alokacji
statyczną czyli na postawie stałych udziałów procentów
dynamiczną czyli np.: bazującą na przychodach nośników kosztów w
danym okresie
18. www.IT.integro.pl
Rachunek kosztów – budżetowanie kosztów
Budżety można kopiować z wcześniejszych budżetów
Budżety można kopiować z budżetów księgi głównej
Budżety można eksportować oraz importować z Excela
22. Prognoza cash flow – rachunek przepływów pieniężnych
Funkcjonalność
w systemie
Microsoft Dynamics
NAV 2013
23. www.IT.integro.pl
Prognoza płynności finansowej
Określenie ogólnego stanu aktywów pieniężnych
Możliwość szybkiego określenia płynności finansowej
przedsiębiorstwa
Prognoza terminowości realizacji zobowiązań finansowych
Tworzenie prognoz przepływów pieniężnych
Raportowanie przepływów pieniężnych
24. www.IT.integro.pl
Prognoza płynności finansowej - konfiguracja
Dane pobierane z różnych źródeł:
Księga główna – środki pieniężne oraz budżety
Zakupy – bieżące oraz planowane zobowiązania na podstawie
zamówień zakupu
Sprzedaż – bieżące oraz planowane należności na podstawie
zamówień sprzedaży
Usługi – otwarte zlecenia usługowe
Środki trwałe – planowane budżety inwestycyjne oraz przyszłe
zakupy środków trwałych
Ręcznie dodawanych informacji o przychodach lub wydatkach
przedsiębiorstwa
31. www.IT.integro.pl
IT.integro Sp. z o.o.
ul. Ząbkowicka 12
60-166 Poznań
www.IT.integro.pl
marketing@it.integro.pl
Oddziały IT.integro
Warszawa Wrocław Kraków
Dziękujemy za uwagę…
IT.integro – ekspert Microsoft Dynamics NAV
Notes de l'éditeur
2
Pokazać aplikację – zrobić polską wersję
Pokazać aplikację – zrobić polską wersję
Pokazać aplikację – zrobić polską wersję
Typowymi centrami kosztów są działy B+R, marketingu czy obsługi klienta.
MPK:
koszty działalności podstawowej,
koszty wydziałowe:- pośrednie koszty wytwarzania ponoszone na wydziałach produkcji podstawowej
koszty zarządu
koszty zakupu - związane bezpośrednio z zakupem materiałów jak np. załadunku i wyładunku, przewozu, ubezpieczenia w trakcie przewozu.
koszty sprzedaży - dotyczą sprzedawanych wyrobów i obejmują: koszty opakowania, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia, reklamy.
koszty produkcji
Rachunek kosztów działań, (ang. Activity-Based Costing ABC)
Poszczególne zasoby powinny być przyporządkowane do określonych działań, przy których wykonywaniu są zaangażowane.
To przyporządkowanie zasobów do działań odbywa się z wykorzystaniem nośników – jednostek kosztów zasobów.
Nośniki kosztów zasobów są miarami ilości zasobów stosowanych lub zużywanych przy wykonywaniu poszczególnych działań.
Np.: pracownicy, maszyny i urządzenia, środki transportu, magazyny, energia
Drugim rodzajem nośników kosztów w systemie rachunku kosztów działań są nośniki kosztów działań. Są nimi nazywane parametry produktów, które kreują zapotrzebowanie produktów na działania.
Parametry te są traktowane jako miary wielkości działań, wykazujące związek z poziomem kosztów ponoszonych na wykonywanie działań przy wytwarzaniu i sprzedaży produktów.
Nośniki kosztów działań odzwierciedlają zapotrzebowanie poszczególnych produktów na określone działania.
Najczęściej jako nośniki kosztów działań traktuje się następujące miary wielkości działań:
- liczbę wykonywanych działań,
- czas wykonywania działań,
- ilość zasobów zaangażowanych przy wykonywaniu działań,
- wartość działań.
POKAZAĆ W NAVIE
Zapisy Konto 40130, 40620
Budżet - Wyświetl wg: Miesięcy - pokazać konta amortyzacji jako planowanego kosztu
POKAZAĆ W NAVIE
Zapisy Konto 40130, 40620
Budżet - Wyświetl wg: Miesięcy - pokazać konta amortyzacji jako planowanego kosztu
POKAZAĆ W NAVIE
Alokacja: OSOBY, REKLAMA, PROD, SPRZEDAŻ
POKAZAĆ W NAVIE
Alokacja: OSOBY, REKLAMA, PROD, SPRZEDAŻ
