Dokumen ini membahas definisi, tujuan, dan faktor-faktor yang mempengaruhi perencanaan sumber daya manusia (SDM) di suatu organisasi. Perencanaan SDM merupakan proses manajemen untuk menentukan kebutuhan SDM di masa depan sehingga dapat menghindari ketidaksesuaian antara SDM yang tersedia dengan kebutuhan organisasi. Faktor-faktor yang mempengaruhi antara lain lingkungan eksternal dan keputusan organisasi
2. Definisi Sumber Daya Manusia
Definisi perencanaan sumber daya manusia (Human
Resource Planning) merupakan proses manajemen
dalam menentukan pergerakan sumber daya manusia
organisasi dari proses yang diinginkan di masa depan.
3. Tujuan
Menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan
perusahaan pada masa yang akan datang untuk
menghindari mismanajemen dan tumpang tindih
dalam pelaksanaa tugas.
4. Definisi Menurut Para Ahli
Mondy & Noe (1995) : perencanaan SDM yang
sistematis mengkaji keadaan sumber daya manusia
untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas dengan
keterampilan yang tepat, akan tersedia pada saat
mereka dibutuhkan.
5. Faktor-faktor yang mempengaruhi
perencanaan sumber daya manusia
Lingkungan eksternal
Perubahan-perubahan lingkungan sulit diprediksi dalam
jangkapendek dan kadang-kadang tidak mungkin diperkirakan
dalam jangka pangjang.
a. Perkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang besar
tetapi sulit diestimasi.
b. Perubahan-perubahan teknologi sekarang ini tidak hanya sulit
diramal tetapi juga sulit untuk dinilai.
c. Para pesaing merupakan suatu tangtangan eksternal lainnya
yang akan mempengaruhi permintaan sumber daya
manusiaorganisasi.
Keputusan-keputusan organisasi
Faktor-faktor persediaan karyawan
6. Manfaat perencanaan SDM
1. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia
yang aa didalam perusahaan secara lebih baik.
2. Efektifitas kerja juga dapat lebih ditingkatkan apabila
sumber daya manusia yang ada telah sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
3. Produktifitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki
data tentang pengetauan, pekerjaan, pelatihan yan telah
diikuti oleh sumber daya manusia.
4. Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan
penentuan kebutuhan tenaga kerja dimasa depan.
7. System perencanaan sumber daya
manusia
Perencanaan SDM baru dapat di lakukan dengan baik
dan benar jika informasi tengtang job analysi,
organisasi, dan situasi persediaan SDM. Sistem
perencanaan SDM pada dasarnya meliputi prakiraan
(estimas) permintaan/penawaran/penyediaan SDM.
8. Tantangan Perencanaan Sumber Daya
Manusia
Dalam melakukan perencanaan sumber daya manusia yang
efektif, organisasi menghadapi beberapa tantangan
penting, diantaranya :
1. Mendukung seluruh strategi bisnis
2. Mempertahankan keunggulan kompetitif
3. Menghindari konsentrasi berlebihan pada masalah
harian
4. Menyusun strategi sumber daya manusia yang sesuai
dengan karakteristik unik organisasi
5. Menanggulangi perubahan lingkungan
6. Mengakomodasikan perubahan
9. MENGHUBUNGKAN PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
DENGAN PERENCANAAN STRATEGIK
Perencanaan sumber daya manusia mengintegrasikan lingkungan
internal dan lingkungan eksternal serta memadukan focus keputusan
personalia ke arah tujuan sumber daya manusia dan organisasi
1. Rencana strategik
mencakup keputusan besar mengenai arah perusahaan yang akan
diambil serta strategi yang akan diterapkan.
2. Tingkatan Perencanaan Strategik
Perencanaan strategik berhubungan dengan prespektif jangka panjang,
dan mengalir kedalam perencanaan operasional
10. PENGENDALIAN DAN EVALUASI PERENCANAAN
SUMBER DAYA MANUSIA
Evaluasi dan pengendalian harus selalu selaras dengsn
tingkat perkembangan proses perencanaan sumber daya
yang lainnya. dalam situasi yang terdapat pada
perencanaan sumber daya manusia, haruslah kita mencoba
menilai hal-hal berikut :
Sejauh mana perencana menyikapi masalah dan peluang
sumber daya manusia serta memberikan prioritas yang
wajar.
Hubungan kualitas kerja dengan yang lainnya.
Sejauh mana dalam pengambilan keputusan.
Nilai perencanaan sumber daya manusia yang dirasakan.