Contenu connexe
Similaire à السكرتارية التنفيذية المتقدمة (20)
Plus de Ibrahim Alhariri (20)
السكرتارية التنفيذية المتقدمة
- 1. الكلكتروني الشرشيف و الكلكترونية اكلسكرتاشريةالكلكتروني الشرشيف و الكلكترونية اكلسكرتاشرية
اكلحريري ذيب ابراهيم اكلدكتوشراكلحريري ذيب ابراهيم اكلدكتوشر
- 3. وأهميتها أنواعها اكلسكرتاشريةوأهميتها أنواعها اكلسكرتاشرية
منها اكلصادشرة الداشرة كلمكاتبات اكلمنظم اكلعاملين من اكلجهاز ذكلك هيمنها اكلصادشرة الداشرة كلمكاتبات اكلمنظم اكلعاملين من اكلجهاز ذكلك هي
بمثابة وتعتبر ، واكلواشردةبمثابة وتعتبر ، واكلواشردةاليمن اكلساعداليمن اكلساعدفي واكلمسؤوكلين كللمديرفي واكلمسؤوكلين كللمدير
. أعماكلهم وأداء إنجاز. أعماكلهم وأداء إنجاز
النجليزية اكلكلمة أصل من سكرتير كلمة إشتقت وقدالنجليزية اكلكلمة أصل من سكرتير كلمة إشتقت وقد
SecretarySecretaryكلمة من واكلمشتقةكلمة من واكلمشتقةSecretSecretشاع فقد سر أي -شاع فقد سر أي -
. ( اكلسر كاتم ) و ( اكلسر أمين ) كلفظه إستعمال. ( اكلسر كاتم ) و ( اكلسر أمين ) كلفظه إستعمال
شرئيسه بمساعدة يقوم اكلذي اكلموظف بأنه : اكلسكرتير تعريف ويمكنشرئيسه بمساعدة يقوم اكلذي اكلموظف بأنه : اكلسكرتير تعريف ويمكن
وقته وتنظيم ، معلوماته وتسجيل أعماكله وترتيب أسراشره حفظ فيوقته وتنظيم ، معلوماته وتسجيل أعماكله وترتيب أسراشره حفظ في
. ويسر وبسهوكلة دقيق بشكل. ويسر وبسهوكلة دقيق بشكل
- 4. واكلطباعة اكلسكرتاشرية بين اكلفرقواكلطباعة اكلسكرتاشرية بين اكلفرق
جزء فاكلطباعة ، اكلطباعة من وأشمل أعم اكلسكرتاشرية تعتبرجزء فاكلطباعة ، اكلطباعة من وأشمل أعم اكلسكرتاشرية تعتبر
اكلطباعة فأعمال ، اكلسكرتاشرية تماشرسها اكلتي العمال مناكلطباعة فأعمال ، اكلسكرتاشرية تماشرسها اكلتي العمال من
كاكلوسائل .. اكلكاتبة الكلة على يطبع ما بجميع تتمثلكاكلوسائل .. اكلكاتبة الكلة على يطبع ما بجميع تتمثل
. إكلخ .. وإجازات ، وتعينات ، أوامر ، اكلتقاشرير ، واكلمذكرات. إكلخ .. وإجازات ، وتعينات ، أوامر ، اكلتقاشرير ، واكلمذكرات
منها الساسية اكلسكرتاشرية بأعمال إكلمام كلديه كليس اكلطابعمنها الساسية اكلسكرتاشرية بأعمال إكلمام كلديه كليس اكلطابع
وإستقبال ، والجتماعات اكلمواعيد تنظيم في تتمثل واكلتيوإستقبال ، والجتماعات اكلمواعيد تنظيم في تتمثل واكلتي
إكلخ .. اكلهاتفية اكلمكاكلمات على واكلرد واكلزواشر اكلمراجعينإكلخ .. اكلهاتفية اكلمكاكلمات على واكلرد واكلزواشر اكلمراجعين
- 5. : هي أقسام ةثلةثة إكلى اكلسكرتاشرية أعمال تقسم: هي أقسام ةثلةثة إكلى اكلسكرتاشرية أعمال تقسم
خاصة سكرتاشريةخاصة سكرتاشريةPrivate SecretariatPrivate Secretariat
عامة سكرتاشريةعامة سكرتاشريةGeneral SecretariatGeneral Secretariat
متخصصة سكرتاشريةمتخصصة سكرتاشريةTechnical SecretariatTechnical Secretariat
- 6. اكلخاص اكلسكرتير : لً : أواكلخاص اكلسكرتير : لً : أو
: اكلتاكلية اكلمكتبية بالعمال كللقيام اكلرئيس يختاشره اكلذي اكلشخص وهو: اكلتاكلية اكلمكتبية بالعمال كللقيام اكلرئيس يختاشره اكلذي اكلشخص وهو
باكلجهة ، اكلموجوده والقسام الداشرات إكلى وتعليماته شرئيسه أوامر إبل غباكلجهة ، اكلموجوده والقسام الداشرات إكلى وتعليماته شرئيسه أوامر إبل غ
. تنفيذها ومتابعة بها يعمل اكلتي. تنفيذها ومتابعة بها يعمل اكلتي
إصداشرها في اكلرئيس يرغب اكلتي واكلمنشوشرات اكلقراشرات وصياغة إعدادإصداشرها في اكلرئيس يرغب اكلتي واكلمنشوشرات اكلقراشرات وصياغة إعداد
. اكلمعنية اكلجهات إكلى وتوزيعها مكتبه من. اكلمعنية اكلجهات إكلى وتوزيعها مكتبه من
باكلعمل تتعلق مختلفة مواضيع من شرئيسه إكليه يحيله ما بدشراسة اكلقيامباكلعمل تتعلق مختلفة مواضيع من شرئيسه إكليه يحيله ما بدشراسة اكلقيام
. واكلبحوث واكلتقاشرير اكلمذكرات وإعداد ، اكلمعنية بالداشرات اً :مستعين. واكلبحوث واكلتقاشرير اكلمذكرات وإعداد ، اكلمعنية بالداشرات اً :مستعين
- 7. . اكلسرية صفة كلها اكلتي واكلخطابات واكلتقاشرير اكلمذكرات كتابة. اكلسرية صفة كلها اكلتي واكلخطابات واكلتقاشرير اكلمذكرات كتابة
. اكلرئيس مكتب إكلى اكلواشردة واكلمواضيع واكلملفات اكلبريد تسجيل. اكلرئيس مكتب إكلى اكلواشردة واكلمواضيع واكلملفات اكلبريد تسجيل
إكلى ، تسجيلها من النتهاء بعد اكلمكاتبات وكافة اكلبريد إشرسالإكلى ، تسجيلها من النتهاء بعد اكلمكاتبات وكافة اكلبريد إشرسال
. اكلعلقة صاحبة اكلجهات. اكلعلقة صاحبة اكلجهات
اكلسرية صفة كلها واكلتي باكلمكتب اكلخاصة اكلمكاتبات بتصدير اكلقياماكلسرية صفة كلها واكلتي باكلمكتب اكلخاصة اكلمكاتبات بتصدير اكلقيام
اكلبريد سجل في تسجيلها بعد وذكلك إكليها اكلمرسلة اكلجهات إكلىاكلبريد سجل في تسجيلها بعد وذكلك إكليها اكلمرسلة اكلجهات إكلى
. اكلصادشر. اكلصادشر
- 8. يسهل بحيث منظمة بطريقة باكلمكتب اكلخاصة الوشراق كافة حفظيسهل بحيث منظمة بطريقة باكلمكتب اكلخاصة الوشراق كافة حفظ
.اكلحاجة عند إكليها اكلرجوع.اكلحاجة عند إكليها اكلرجوع
اكلخاصة واكلمستندات الوشراق كافة وتجهيز اكلرئيس كلسفر العداداكلخاصة واكلمستندات الوشراق كافة وتجهيز اكلرئيس كلسفر العداد
إكليها اكلعودة اكلرئيس إكلى يسهل معنونة ملف في ووضعها باكلرحلةإكليها اكلعودة اكلرئيس إكلى يسهل معنونة ملف في ووضعها باكلرحلة
. اكلحاجة عند. اكلحاجة عند
إعتزام عند وذكلك اكلسياحية اكلشيكات وشراء واكلتذاكر اكلفنادق حجزإعتزام عند وذكلك اكلسياحية اكلشيكات وشراء واكلتذاكر اكلفنادق حجز
. باكلسفر اكلقيام اكلرئيس. باكلسفر اكلقيام اكلرئيس
بأسلوب اكلرئيس على يفيد ما وعرض واكلمجلت اكلصحف قراءةبأسلوب اكلرئيس على يفيد ما وعرض واكلمجلت اكلصحف قراءة
خاص ملف وفي منسقخاص ملف وفي منسق
- 9. اكلسكرتير يكون أن يجباكلسكرتير يكون أن يجب
، شرئيسه بشخصية اً :ممل، شرئيسه بشخصية اً :ممل
، بطباعه اً :فعاشر، بطباعه اً :فعاشر
كلها اً :ظمتيق ، اكلعمل في اكلجديدة باكلتطوشرات اً :عاكلمكلها اً :ظمتيق ، اكلعمل في اكلجديدة باكلتطوشرات اً :عاكلم
اكلشخصية قوياكلشخصية قوي
كللستطلع اً :بمحكللستطلع اً :بمح
، شرئيسه برغبات اكلتنبؤ من تمكنه قوية سادسة حاسة وكله، شرئيسه برغبات اكلتنبؤ من تمكنه قوية سادسة حاسة وكله
- 10. اكلخاصة اكلسكرتاشرية أشكالاكلخاصة اكلسكرتاشرية أشكال
موظف بها اكلقيام يتوكلى قد ما كلرئيس اكلخاصة اكلسكرتاشرية أعمالموظف بها اكلقيام يتوكلى قد ما كلرئيس اكلخاصة اكلسكرتاشرية أعمال
تقوم اكلذي اكلرئيس ومركز اكلعمل حجم بحسب وذكلك ، أكثر أو واحدتقوم اكلذي اكلرئيس ومركز اكلعمل حجم بحسب وذكلك ، أكثر أو واحد
. بمعاونته اكلسكرتاشرية. بمعاونته اكلسكرتاشرية
سكرتير يديره اكلسكرتاشرية مكتب أن نجد لً : مث اكلعام اكلمدير مكتبسكرتير يديره اكلسكرتاشرية مكتب أن نجد لً : مث اكلعام اكلمدير مكتب
، وتشعبه اكلعمل نطاق لتساع اً :تبع إةثنين أو واحد، وتشعبه اكلعمل نطاق لتساع اً :تبع إةثنين أو واحد
- 11. اكلسكرتاشرية مكتب شرئيساكلسكرتاشرية مكتب شرئيسباكلمكتب اكلعاملين على الشراف ويتوكلى :باكلمكتب اكلعاملين على الشراف ويتوكلى :
جانب إكلىجانب إكلى
. اكلهاتفي التصال وأعمال اكلخاصة بالعمال قيامه. اكلهاتفي التصال وأعمال اكلخاصة بالعمال قيامه
الستقبال سكرتيرالستقبال سكرتير::. اكلزواشر مقابلت تنظيم ويتوكلى. اكلزواشر مقابلت تنظيم ويتوكلى
الجتماعات سكرتيرالجتماعات سكرتير::. الجتماعات وتنظيم بإعداد ويقوم. الجتماعات وتنظيم بإعداد ويقوم
واكلتصوير اكلطباعة سكرتيرواكلتصوير اكلطباعة سكرتير::اكلحاسب على اكلنسخ بأعمال ويقوماكلحاسب على اكلنسخ بأعمال ويقوم
والكلـــة الكليوالكلـــة الكلي
اكلمحفوظات سكرتيراكلمحفوظات سكرتير::واكلصادشر اكلواشرد اكلبريد معاكلجة ويتوكلىواكلصادشر اكلواشرد اكلبريد معاكلجة ويتوكلى
اكلحفظ وأعمالاكلحفظ وأعمال. اكلرئيس بمكتب اكلخاصة. اكلرئيس بمكتب اكلخاصة
اكلعمل نطاق يتسع حيث اكلوزشراء أحد سكرتاشرية مكاتب في أمااكلعمل نطاق يتسع حيث اكلوزشراء أحد سكرتاشرية مكاتب في أما
- 12. اكلعامة اكلسكرتاشرية : اً :ةثانياكلعامة اكلسكرتاشرية : اً :ةثاني
، اكلحكومية الجهزة في وجودها شاع إداشرية إداشرة وحدة، اكلحكومية الجهزة في وجودها شاع إداشرية إداشرة وحدة
حسب قسم أو إداشرة أو مراقبة أو عامة إداشرة تكون وقدحسب قسم أو إداشرة أو مراقبة أو عامة إداشرة تكون وقد
وكلها ، به اكلموجودة كللجهاز الداشري اكلتنظيم من موقعهاوكلها ، به اكلموجودة كللجهاز الداشري اكلتنظيم من موقعها
. خاصة أهمية تؤديها اكلتي واكلخدمات العمال بحكم. خاصة أهمية تؤديها اكلتي واكلخدمات العمال بحكم
أغراضها أن إل ، آخر إكلى جهاز من تسميتها تختلف وقدأغراضها أن إل ، آخر إكلى جهاز من تسميتها تختلف وقد
إداشرة أو الداشرية اكلشئون عليها يطلق فقد ، واحده وأهدافهاإداشرة أو الداشرية اكلشئون عليها يطلق فقد ، واحده وأهدافها
وهذه ، اكلعامة المانة أو اكلعامة اكلسكرتاشرية أو اكلخدماتوهذه ، اكلعامة المانة أو اكلعامة اكلسكرتاشرية أو اكلخدمات
اكلمعاونة اكلوظائف كلمجموعة واحد معنى تفيد اكلتسمياتاكلمعاونة اكلوظائف كلمجموعة واحد معنى تفيد اكلتسميات
. الداشري اكلجهاز منها يتكون اكلتي الداشرات كلجميع. الداشري اكلجهاز منها يتكون اكلتي الداشرات كلجميع
- 13. اكلعامة اكلسكرتاشرية أقساماكلعامة اكلسكرتاشرية أقسام
. الستعلمات وحدة. الستعلمات وحدة
. اكلمحفوظات وحدة. اكلمحفوظات وحدة
. اكلصيانة وحدة. اكلصيانة وحدة
. اكلهاتفي التصال وحدة. اكلهاتفي التصال وحدة
. اكلطباعة وحدة. اكلطباعة وحدة
. اكلحركة وحدة. اكلحركة وحدة
. اكلمبنى خدمات وحدة. اكلمبنى خدمات وحدة
. اكلدوام مراقبة وحدة. اكلدوام مراقبة وحدة
. اكلتعقيب وحدة. اكلتعقيب وحدة
- 14. أعمال ) اكلعامة اكلسكرتاشرية أقسام إختصاصاتأعمال ) اكلعامة اكلسكرتاشرية أقسام إختصاصات
( اكلعامة اكلسكرتاشرية( اكلعامة اكلسكرتاشرية
: الستعلمات وحدة إختصاصات: الستعلمات وحدة إختصاصات
، بإستقباكلهم اكلمنشأة على اكلمترددين دخول تنظيم، بإستقباكلهم اكلمنشأة على اكلمترددين دخول تنظيم
بهم اكلخاصة اكلبيانات وتسجيل ، شخصياتهم من واكلتحققبهم اكلخاصة اكلبيانات وتسجيل ، شخصياتهم من واكلتحقق
إكلى وإشرشادهم ، اكلغرض كلهذا اكلمخصص اكلسجل فيإكلى وإشرشادهم ، اكلغرض كلهذا اكلمخصص اكلسجل في
. يقصدونها اكلتي الماكن. يقصدونها اكلتي الماكن
. اكلمراجعين إستفساشرات على اكلرد. اكلمراجعين إستفساشرات على اكلرد
أوقات غير في اكلواشردة واكلبرقيات اكلواشرد اكلبريد إستلمأوقات غير في اكلواشردة واكلبرقيات اكلواشرد اكلبريد إستلم
. اكلرسمية اكلعمل. اكلرسمية اكلعمل
- 15. اكلهاتفي التصال وحدة إختصاصاتاكلهاتفي التصال وحدة إختصاصات
. اكلمنظمة أقسام داخل اكلتليفونات وشرفع ونقل تركيب. اكلمنظمة أقسام داخل اكلتليفونات وشرفع ونقل تركيب
في وقيدها اكلمنظمة إكلى اكلواشردة اكلهاتفية الشاشرات تلقيفي وقيدها اكلمنظمة إكلى اكلواشردة اكلهاتفية الشاشرات تلقي
اكلتنظيمي اكلتقسيم إكلى وتوجيهها ، بها اكلخاص اكلسجلاكلتنظيمي اكلتقسيم إكلى وتوجيهها ، بها اكلخاص اكلسجل
. اكلمختص. اكلمختص
اكلمختلفة القسام من اكلصادشرة اكلهاتفية الشاشرات تلقياكلمختلفة القسام من اكلصادشرة اكلهاتفية الشاشرات تلقي
.إكليها اكلمرسلة اكلجهات إكلى وتصديرها.إكليها اكلمرسلة اكلجهات إكلى وتصديرها
. اكلتليفونية اكللوحات تشغيل. اكلتليفونية اكللوحات تشغيل
. العطال وتصليح اكلتليفونات صيانة. العطال وتصليح اكلتليفونات صيانة
- 16. اكلمحفوظات وحدة إختصاصاتاكلمحفوظات وحدة إختصاصات
، وفرز ، وإستلم ، إستقبال من اكلواشرد اكلبريد أعمال كافة، وفرز ، وإستلم ، إستقبال من اكلواشرد اكلبريد أعمال كافة
. ومتابعة ، كللداشرات وتسليم ، وقيد ، وتوجيه ، وفهرسة. ومتابعة ، كللداشرات وتسليم ، وقيد ، وتوجيه ، وفهرسة
، ومراجعة ، إستقبال من اكلصادشر اكلبريد أعمال كافة، ومراجعة ، إستقبال من اكلصادشر اكلبريد أعمال كافة
. وتصدير ، وقيد ، وفهرسة ، وفرز ، وإستلم. وتصدير ، وقيد ، وفهرسة ، وفرز ، وإستلم
. وإستعاشرتها اكلملفات تداول على الشراف. وإستعاشرتها اكلملفات تداول على الشراف
، وفرز ، اكلحفظ غرفة وإداشرة تنظيم على الشراف، وفرز ، اكلحفظ غرفة وإداشرة تنظيم على الشراف
. إكليه بحاجة اكلمنظمة تعد كلم ما وإستهل ك وترحيل. إكليه بحاجة اكلمنظمة تعد كلم ما وإستهل ك وترحيل
. كللتلف ويعرضها عليها يؤةثر قد مما اكلمحفوظات صيانة. كللتلف ويعرضها عليها يؤةثر قد مما اكلمحفوظات صيانة
- 17. اكلطباعة وحدة إختصاصاتاكلطباعة وحدة إختصاصات
. وجد إن اكلمركزي اكلنسخ قسم على الشراف. وجد إن اكلمركزي اكلنسخ قسم على الشراف
، الكلي اكلحاسب على كلكتابتها اكلواشردة اكلمكاتبات إستلم، الكلي اكلحاسب على كلكتابتها اكلواشردة اكلمكاتبات إستلم
الداشرات إكلى اكلنسخ بعد وتسليمها ، بنسخها واكلقيامالداشرات إكلى اكلنسخ بعد وتسليمها ، بنسخها واكلقيام
. منها اكلواشردة. منها اكلواشردة
" اكلوشرق بأصول والحتفاظ اكلطباعة أعمال بجميع اكلقيام" اكلوشرق بأصول والحتفاظ اكلطباعة أعمال بجميع اكلقيام
عند إكليها اكلرجوع يمكن بحيث ، مصنفة " الستسنلعند إكليها اكلرجوع يمكن بحيث ، مصنفة " الستسنل
. ويسر سهوكلة في اكلحاجة. ويسر سهوكلة في اكلحاجة
، اكلطباعة وآلت اكلكاتبة اللت صيانة بأعمال اكلقيام، اكلطباعة وآلت اكلكاتبة اللت صيانة بأعمال اكلقيام
. اً :شرفو منها يعطل اكلذي إصل ح إجراءات وإتخاذ. اً :شرفو منها يعطل اكلذي إصل ح إجراءات وإتخاذ
- 18. اكلصيانة وحدة إختصاصاتاكلصيانة وحدة إختصاصات
اكلخاصة اكلنقل وسائل لستخدام كللسائقين اكلحركة أوامر إعطاءاكلخاصة اكلنقل وسائل لستخدام كللسائقين اكلحركة أوامر إعطاء
. اكلمؤسسة تخص أعمال في باكلمؤسسة. اكلمؤسسة تخص أعمال في باكلمؤسسة
كلدى اكلمتوفرة اكلغياشر وقطع اكلنقل بوسائل خاصة بسجلت الحتفاظكلدى اكلمتوفرة اكلغياشر وقطع اكلنقل بوسائل خاصة بسجلت الحتفاظ
. اكلمؤسسة. اكلمؤسسة
اكلسياشرات على اكلتأمين وتجديد اكلمنتهية اكلسياشرات شرخص تجديداكلسياشرات على اكلتأمين وتجديد اكلمنتهية اكلسياشرات شرخص تجديد
. اً :يسنو. اً :يسنو
. أعماكلهم على والشراف اكلسائقين بين اكلعمل نوبات ترتيب. أعماكلهم على والشراف اكلسائقين بين اكلعمل نوبات ترتيب
. اكلنقل وسائل صيانة على الشراف. اكلنقل وسائل صيانة على الشراف
العمال في إستهلكه من واكلتأكد اكلوقود إستهل ك مراقبةالعمال في إستهلكه من واكلتأكد اكلوقود إستهل ك مراقبة
. اكلمصلحية. اكلمصلحية
- 19. اكلمبنى خدمات وحدة إختصاصاتاكلمبنى خدمات وحدة إختصاصات
. عليهم العمال وتوزيع واكلسعاة اكلنظافة عمال وشرديات ترتيب. عليهم العمال وتوزيع واكلسعاة اكلنظافة عمال وشرديات ترتيب
. وجه أكمل على لعماكلهم اكلعمال وأداء اكلمبنى نظافة مراقبة. وجه أكمل على لعماكلهم اكلعمال وأداء اكلمبنى نظافة مراقبة
اكلطلبات جميع وتلبية باكلمنظمة كللعاملين اكلعامة اكلخدمات تقديماكلطلبات جميع وتلبية باكلمنظمة كللعاملين اكلعامة اكلخدمات تقديم
. كلهم اكلرسمية. كلهم اكلرسمية
يهمهم من على توزيعها ومراقبة واكلمجلت اكلصحف في الشترا كيهمهم من على توزيعها ومراقبة واكلمجلت اكلصحف في الشترا ك
. المر. المر
والذاعة واكلمجلت اكلصحف في العلن إجراءات إتخاذوالذاعة واكلمجلت اكلصحف في العلن إجراءات إتخاذ
. العلن ومراقبة واكلتلفزيون. العلن ومراقبة واكلتلفزيون
. كللعمل اكلضروشرية واكلملحقات اكلمباني تأجير على اكلتعاقد. كللعمل اكلضروشرية واكلملحقات اكلمباني تأجير على اكلتعاقد
- 20. اكلتعقيب وحدة إختصاصاتاكلتعقيب وحدة إختصاصات
. اكلمتعاقدين بسجلت الحتفاظ. اكلمتعاقدين بسجلت الحتفاظ
. وبأسرهم بهم اكلخاصة القامة إستخراج. وبأسرهم بهم اكلخاصة القامة إستخراج
. كلهم اكللزمة اكلتأشيرات على اكلحصول. كلهم اكللزمة اكلتأشيرات على اكلحصول
بهم اكلخاصة اكلسفر تذاكر إستخراجبهم اكلخاصة اكلسفر تذاكر إستخراج
- 21. اكلدوام مراقبة وحدة إختصاصاتاكلدوام مراقبة وحدة إختصاصات
اكلعمل مواعيد في اكلعاملين وإنصراف حضوشر مراقبةاكلعمل مواعيد في اكلعاملين وإنصراف حضوشر مراقبة
. اكلرسمية. اكلرسمية
. واكلغياب اكلتأخير بحالت اكلموظفين شئون إخطاشر. واكلغياب اكلتأخير بحالت اكلموظفين شئون إخطاشر
- 22. اكلمتخصصة اكلسكرتاشريةاكلمتخصصة اكلسكرتاشرية
اكلدوكلة أجهزة جميع في وتنوعت العمال إتسعت كلقداكلدوكلة أجهزة جميع في وتنوعت العمال إتسعت كلقد
اكلسريع كللتطوشر حتمية نتيجة ذكلك وكان ، اكلخاص واكلقطاعاكلسريع كللتطوشر حتمية نتيجة ذكلك وكان ، اكلخاص واكلقطاع
، عليها اكلطلب وزيادة اكلخدمات وتشعب اكلمجالت كافة في، عليها اكلطلب وزيادة اكلخدمات وتشعب اكلمجالت كافة في
أنواع بجميع يلموا بأن اكلرؤساء مقدشرة عدم إكلى أدى المرأنواع بجميع يلموا بأن اكلرؤساء مقدشرة عدم إكلى أدى المر
فيمــا اكلقراشرات إتخاذ على قدشرتهم وعدم ، وفروعه اكلعملفيمــا اكلقراشرات إتخاذ على قدشرتهم وعدم ، وفروعه اكلعمل
برأي الستعانة دون مختلفة مسائل من عليهـم يعرضبرأي الستعانة دون مختلفة مسائل من عليهـم يعرض
. اكلتخصصية واكلمؤهلت اكلخبرة ذوي من مستشاشرين. اكلتخصصية واكلمؤهلت اكلخبرة ذوي من مستشاشرين
.اكلخاصه اكلسكرتاشريه ظهوشر اكلى ادى مما.اكلخاصه اكلسكرتاشريه ظهوشر اكلى ادى مما
- 23. أصبح بحيث الهمية غاية في اكلمتخصص اكلسكرتير وعملأصبح بحيث الهمية غاية في اكلمتخصص اكلسكرتير وعمل
طبيعة تستدعي اكلتي اكلرئاسات مكاتب في اً :قإطل عنه غنى لطبيعة تستدعي اكلتي اكلرئاسات مكاتب في اً :قإطل عنه غنى ل
حتى اكلمتخصصين اكلسكرتاشريين بهؤلء الستعانة عملهمحتى اكلمتخصصين اكلسكرتاشريين بهؤلء الستعانة عملهم
اكلتخصصات فروع تغطية طريقهم عن كللرئيس يمكناكلتخصصات فروع تغطية طريقهم عن كللرئيس يمكن
وعلمه بخبرته تغطيتها كله يمكن ل اكلتي اكلمختلفةوعلمه بخبرته تغطيتها كله يمكن ل اكلتي اكلمختلفة
. وإستعداده. وإستعداده
هو : هو المتخصص فالسكرتير
فني عمل في متخصص سكرتير
معين
هو : هو المتخصص فالسكرتير
فني عمل في متخصص سكرتير
معين
- 24. اكلمتخصصة اكلسكرتاشرية تقسيم ويمكناكلمتخصصة اكلسكرتاشرية تقسيم ويمكن––اكلحصر ل اكلمثال سبيل علىاكلحصر ل اكلمثال سبيل على
––: التية النواع إكلى: التية النواع إكلى
. اكلفني اكلسكرتير. اكلفني اكلسكرتير
. اكلقانوني اكلسكرتير. اكلقانوني اكلسكرتير
. اكلصحفي اكلسكرتير. اكلصحفي اكلسكرتير
. الحصائي اكلسكرتير. الحصائي اكلسكرتير
. اكلتعليمية اكلمؤسسات في اكلسكرتير. اكلتعليمية اكلمؤسسات في اكلسكرتير
. اكلقضائي اكلسكرتير. اكلقضائي اكلسكرتير
. اكلمكتب مدير. اكلمكتب مدير
: اكلفني اكلسكرتير: اكلفني اكلسكرتيرTechnical SecretaryTechnical Secretary
- 25. يلحق ، اكلعمل فروع من فرع في متخصص موظف اكلفني اكلسكرتيريلحق ، اكلعمل فروع من فرع في متخصص موظف اكلفني اكلسكرتير
: اكلتاكلية العمال مهمته وتكون ، اكلرئيس بمكتب: اكلتاكلية العمال مهمته وتكون ، اكلرئيس بمكتب
واكلبحوث واكلتقاشرير اكلدشراسات إعدادواكلبحوث واكلتقاشرير اكلدشراسات إعداد
أخذ واكلمطلوب اكلرئيس مكتب إكلى اكلواشردة اكلموضوعات جميع دشراسةأخذ واكلمطلوب اكلرئيس مكتب إكلى اكلواشردة اكلموضوعات جميع دشراسة
حتى اكلموضوعات هذه في اكلناقصة اكلبيانات وإستيفاء فيها شرأيهحتى اكلموضوعات هذه في اكلناقصة اكلبيانات وإستيفاء فيها شرأيه
إبداء مع ، اكلرئيس على اكلعرض عند عناصرها كلكافة مستكملة تكونإبداء مع ، اكلرئيس على اكلعرض عند عناصرها كلكافة مستكملة تكون
باكلمستندات مؤيدة اكلموضوع لوشراق يضعها منفصلة وشرقة في شرأيهباكلمستندات مؤيدة اكلموضوع لوشراق يضعها منفصلة وشرقة في شرأيه
اكلموضوع بعرض اكلقيام عند اكلرئيس نظر تحت تكون حتى والدكلةاكلموضوع بعرض اكلقيام عند اكلرئيس نظر تحت تكون حتى والدكلة
. عليه. عليه
أجنبية أو كانت محلية ، اكلعلمية واكلمقالت البحاث آخر على الطلعأجنبية أو كانت محلية ، اكلعلمية واكلمقالت البحاث آخر على الطلع
. عليها اكلتعليق مع اكلرئيس على وعرضها كلها ملخص وعلم. عليها اكلتعليق مع اكلرئيس على وعرضها كلها ملخص وعلم
بالشراء كليمده اكلرئيس يعقدها اكلتي اكلفنية اكللجان إجتماعات حضوشربالشراء كليمده اكلرئيس يعقدها اكلتي اكلفنية اكللجان إجتماعات حضوشر
اكلمعروضة اكلفنية اكلموضوعات تخص اكلتي واكلبيانات واكلمعلوماتاكلمعروضة اكلفنية اكلموضوعات تخص اكلتي واكلبيانات واكلمعلومات
. بتخصصه واكلمتعلقة كللمناقشة. بتخصصه واكلمتعلقة كللمناقشة
- 26. واكلسكرتير ، اكلمهندس اكلسكرتير : اكلفني اكلسكرتير أمثلة منواكلسكرتير ، اكلمهندس اكلسكرتير : اكلفني اكلسكرتير أمثلة من
اكلطبيباكلطبيب..
ويسر سهوكلة في عمله أداء اكلفني كللسكرتير يمكن حتىويسر سهوكلة في عمله أداء اكلفني كللسكرتير يمكن حتى
: عليه يجب عاكلية وبكفاءة: عليه يجب عاكلية وبكفاءة
مجال في اكلمستحدث على اً :دائم واكلحصول اكلتطوشر مراقبةمجال في اكلمستحدث على اً :دائم واكلحصول اكلتطوشر مراقبة
. تخصصه. تخصصه
اكلعلمية اكلمراجع كل على تحوي بمكتبه فنية مكتبة إعداداكلعلمية اكلمراجع كل على تحوي بمكتبه فنية مكتبة إعداد
الطلع مداومة مع ، عمله طبيعة تستلزمها اكلتي واكلفنيةالطلع مداومة مع ، عمله طبيعة تستلزمها اكلتي واكلفنية
. واكلبحث. واكلبحث
- 27. اكلقانوني اكلسكرتيراكلقانوني اكلسكرتير
اكلقانونية اكلصبغة من اكلدوكلة أجهزة من جهاز أي يخلو لاكلقانونية اكلصبغة من اكلدوكلة أجهزة من جهاز أي يخلو ل
بين وةثيقة اكلعلقة إن ، ذكلك اكلنواحي جميع تشمل اكلتيبين وةثيقة اكلعلقة إن ، ذكلك اكلنواحي جميع تشمل اكلتي
في محكومة اكلحكومية فالجهزة ، اكلعامة والداشرة اكلقانونفي محكومة اكلحكومية فالجهزة ، اكلعامة والداشرة اكلقانون
كلها واكللوائح اكلنظم تحدده اكلذي بالطاشر تصرفاتهاكلها واكللوائح اكلنظم تحدده اكلذي بالطاشر تصرفاتها
يواجههم فيما يتصرفون ل ، اكلحكومي اكلجهاز في اكلعاملونيواجههم فيما يتصرفون ل ، اكلحكومي اكلجهاز في اكلعاملون
واكللوائح اكلنظم كلهم ترسمها اكلتي اكلحدود في إل اكلعمل فيواكللوائح اكلنظم كلهم ترسمها اكلتي اكلحدود في إل اكلعمل في
. كللعمل اكلمنظمة واكلقراشرات. كللعمل اكلمنظمة واكلقراشرات
- 28. أخرى إكلى منظمة من يختلف اكلقانوني اكلسكرتير وضعأخرى إكلى منظمة من يختلف اكلقانوني اكلسكرتير وضع
كللرئيس يكون فقد ، منها كل عمل وظروف حجم حسبكللرئيس يكون فقد ، منها كل عمل وظروف حجم حسب
على اكلقانونية إستشاشرته في يعتمد وقد ، قانوني سكرتيرعلى اكلقانونية إستشاشرته في يعتمد وقد ، قانوني سكرتير
. باكلمنشأة اكلقانونية الداشرة أو اكلقسم. باكلمنشأة اكلقانونية الداشرة أو اكلقسم
- 29. اكلقانوني اكلسكرتير بها يقوم اكلتي العمال وأهماكلقانوني اكلسكرتير بها يقوم اكلتي العمال وأهم
: هي: هي
بطلب اكلمعنية الداشرات من اكلواشردة اكلقانونية اكلمواضيع جميع ودشراسة فحصبطلب اكلمعنية الداشرات من اكلواشردة اكلقانونية اكلمواضيع جميع ودشراسة فحص
لخذ اكلرئيس على عرضها ةثم ، فيها اكلقانوني اكلرأي وإبداء اكلرئيس من اكلرأيلخذ اكلرئيس على عرضها ةثم ، فيها اكلقانوني اكلرأي وإبداء اكلرئيس من اكلرأي
. فيها شرأيه. فيها شرأيه
بإعدادها شرئيسه يكلفه اكلتي " اكلنظم " واكلقوانين اكلقراشرات مشروعات إعدادبإعدادها شرئيسه يكلفه اكلتي " اكلنظم " واكلقوانين اكلقراشرات مشروعات إعداد
. ذكلك إكلى تدعو عامة مصلحة وجدت إذا إستصداشرها وإقترا ح. ذكلك إكلى تدعو عامة مصلحة وجدت إذا إستصداشرها وإقترا ح
اكلرئيس من إعتمادها قبل اكلمنظمة تعقدها اكلتي اكلعقود جميع ومراجعة إعداداكلرئيس من إعتمادها قبل اكلمنظمة تعقدها اكلتي اكلعقود جميع ومراجعة إعداد
. العتماد قبل فيها اكلناقص إستيفاء على واكلعمل. العتماد قبل فيها اكلناقص إستيفاء على واكلعمل
من إعتمادها أو ، إستصداشرها اكلمطلوب واكلمحاضر اكلقراشرات جميع مراجعةمن إعتمادها أو ، إستصداشرها اكلمطلوب واكلمحاضر اكلقراشرات جميع مراجعة
. اكلرئيس على عرضها قبل فيها اكلناقص وإستيفاء اكلنظامية اكلناحية. اكلرئيس على عرضها قبل فيها اكلناقص وإستيفاء اكلنظامية اكلناحية
تحال واكلتي ، بها يعمل اكلتي اكلجهة وضد من اكلمرفوعة اكلقضايا بفحص اكلقيامتحال واكلتي ، بها يعمل اكلتي اكلجهة وضد من اكلمرفوعة اكلقضايا بفحص اكلقيام
. شرئيسه من إكليه. شرئيسه من إكليه
بالموشر يتعلق فيما برأيه كللستفادة إكليها شرئيسه يدعوه اكلتي اكللجان حضوشربالموشر يتعلق فيما برأيه كللستفادة إكليها شرئيسه يدعوه اكلتي اكللجان حضوشر
. كللمناقشة اكلمعروضة اكلنظامية. كللمناقشة اكلمعروضة اكلنظامية
- 30. أكمل على بأعماكله اكلقيام اكلقانوني كللسكرتير يمكن وحتىأكمل على بأعماكله اكلقيام اكلقانوني كللسكرتير يمكن وحتى
: عليه يجب ، ويسر سهوكلة وفي تامة وبدقه وجه: عليه يجب ، ويسر سهوكلة وفي تامة وبدقه وجه
واكلقراشرات اكلنظم كلكافة جامعة قانونية مكتبة بمكتبه يعد أنواكلقراشرات اكلنظم كلكافة جامعة قانونية مكتبة بمكتبه يعد أن
. عمله تمس اكلتي واكللوائح. عمله تمس اكلتي واكللوائح
شىء يفوته ل حتى مستحدث كلكل اكلتجميع دائم يكون أنشىء يفوته ل حتى مستحدث كلكل اكلتجميع دائم يكون أن
. اكلقانونية واكلمشاكل اكلمسائل من اكلجديد دشراسة عند منها. اكلقانونية واكلمشاكل اكلمسائل من اكلجديد دشراسة عند منها
. واكلبحث الطلع دائم يكون أن. واكلبحث الطلع دائم يكون أن
- 31. اكلصحفي اكلسكرتيراكلصحفي اكلسكرتير
من كبير جانب على اكلصحافة بجمهوشر اكلمؤسسة علقةمن كبير جانب على اكلصحافة بجمهوشر اكلمؤسسة علقة
بين التصال طرق أهم من تعتبر اكلصحافة ان إذ ، الهميةبين التصال طرق أهم من تعتبر اكلصحافة ان إذ ، الهمية
. بها اكلمتصلين الخرين اكلجمهوشر وأفراد اكلمؤسسة. بها اكلمتصلين الخرين اكلجمهوشر وأفراد اكلمؤسسة
شرجال ةثقة على اكلحصول إكلى اكلصحافة مع اكلعلقة وترميشرجال ةثقة على اكلحصول إكلى اكلصحافة مع اكلعلقة وترمي
، اكلمختلفة كلسياستها وتأييدهم اكلمؤسسة في اكلصحافة، اكلمختلفة كلسياستها وتأييدهم اكلمؤسسة في اكلصحافة
عملهم في يحتاجونها اكلتي اكلمعلومات بكافة ومدهمعملهم في يحتاجونها اكلتي اكلمعلومات بكافة ومدهم
اكلصحافة وشرجال اكلمؤسسة بين اكلودية اكلصلت خلقاكلصحافة وشرجال اكلمؤسسة بين اكلودية اكلصلت خلق..
- 32. من واكلعاكلمية اكلمحلية النباء على اكلصحفي اكلسكرتير يحصلمن واكلعاكلمية اكلمحلية النباء على اكلصحفي اكلسكرتير يحصل
مصادشر عدةمصادشر عدةأهمهاأهمهاواكلتلفزيون اكلراديو :واكلتلفزيون اكلراديو :
( اكلنيكر ) جهاز بواسطة ، واكلنشرات واكلمجلت واكلصحف( اكلنيكر ) جهاز بواسطة ، واكلنشرات واكلمجلت واكلصحف
النباء بتسجيل يقوم لسلكي جهاز عن عباشرة هو اكلذيالنباء بتسجيل يقوم لسلكي جهاز عن عباشرة هو اكلذي
اكلجهاز هذا إستئجاشر ويتم ، بلحظة كلحظة النكليزية باكللغةاكلجهاز هذا إستئجاشر ويتم ، بلحظة كلحظة النكليزية باكللغة
. اكلعاكلمية النباء وكالت من. اكلعاكلمية النباء وكالت من
. النترنت. النترنت
.دوريه والغير الدوريه الخاصه النشرات.دوريه والغير الدوريه الخاصه النشرات
- 33. اكلصحفي اكلسكرتير أعمالاكلصحفي اكلسكرتير أعمال
وكذكلك اكلمحلية واكلمجلت اكلصحف جميع على الطلعوكذكلك اكلمحلية واكلمجلت اكلصحف جميع على الطلع
. بها يعمل اكلتي اكلجهة فيها تشتر ك اكلتي ، الجنبية. بها يعمل اكلتي اكلجهة فيها تشتر ك اكلتي ، الجنبية
أو ضد نقد أو مقالت تحوي اكلتي الخباشر قصاصات قطعأو ضد نقد أو مقالت تحوي اكلتي الخباشر قصاصات قطع
. كلرئيسه اكلتابعة الجهزة كلصاكلح. كلرئيسه اكلتابعة الجهزة كلصاكلح
- 34. ، عليه وعرضه الخباشر هذه من اكلرئيس يهم ما تلخيص، عليه وعرضه الخباشر هذه من اكلرئيس يهم ما تلخيص
: يأتي ما تلخيصه في يراعى أن على: يأتي ما تلخيصه في يراعى أن على
. اكلتام اكلوضو ح. اكلتام اكلوضو ح
. اكلرئيسية اكلهامة الفكاشر من فكرة إهمال عدم. اكلرئيسية اكلهامة الفكاشر من فكرة إهمال عدم
تم كلما الصلي باكلمعنى الخلل إكلى اكلتركيز يؤدي ألتم كلما الصلي باكلمعنى الخلل إكلى اكلتركيز يؤدي أل
. تلخيصه. تلخيصه
كاتب ذكر مع سليمة كلغوية عباشرة في اً :غمصا يكون أنكاتب ذكر مع سليمة كلغوية عباشرة في اً :غمصا يكون أن
. اكلمقال ملخص مقدمة في اكلجريدة وإسم اكلمقال. اكلمقال ملخص مقدمة في اكلجريدة وإسم اكلمقال
- 35. ملخصها اً :بمكتو أو بذاتها ملصقة الخباشر قصاصات إشرسالملخصها اً :بمكتو أو بذاتها ملصقة الخباشر قصاصات إشرسال
صلة كلها اكلتي الداشرات إكلى بذكلك خاص نموذج علىصلة كلها اكلتي الداشرات إكلى بذكلك خاص نموذج على
مع نحوه اكللزم وإتخاذ ودشراسته عليه كللطلع باكلخبرمع نحوه اكللزم وإتخاذ ودشراسته عليه كللطلع باكلخبر
العلم ووسائل اكلصحف على اكلرد وإعداد باكلرأي الفادةالعلم ووسائل اكلصحف على اكلرد وإعداد باكلرأي الفادة
الخرىالخرى..
عمله يجب فيما مشوشرته وأخذ اكلرئيس على اكلرد عرضعمله يجب فيما مشوشرته وأخذ اكلرئيس على اكلرد عرض
اكلرئيس وافق ما إذا اكلرد كلنشر اكللزمة الجراءات وإتخاذاكلرئيس وافق ما إذا اكلرد كلنشر اكللزمة الجراءات وإتخاذ
ما يتخذ حتى اكلرد على اكلصحف تعليق ومتابعة ، عليهما يتخذ حتى اكلرد على اكلصحف تعليق ومتابعة ، عليه
. إجراءات من اكلرئيس يراه. إجراءات من اكلرئيس يراه
وسائل على بتوزيعها واكلقيام اكلصحفية اكلبيانات إعدادوسائل على بتوزيعها واكلقيام اكلصحفية اكلبيانات إعداد
. شرئيسه بها يشير اكلتي اكلمختلفة العلم. شرئيسه بها يشير اكلتي اكلمختلفة العلم
- 36. بها يعمل اكلتي باكلجهة يختص فيما اكلعاكلمية الخباشر مراقبةبها يعمل اكلتي باكلجهة يختص فيما اكلعاكلمية الخباشر مراقبة
. حدوةثها فوشر شرئيسه على وعرضها اكلتلكس طريق عن. حدوةثها فوشر شرئيسه على وعرضها اكلتلكس طريق عن
عقدها في شرئيسه يرغب اكلتي اكلصحفية اكلمؤتمرات إعدادعقدها في شرئيسه يرغب اكلتي اكلصحفية اكلمؤتمرات إعداد
كل يتضمن ، اكلمؤتمر نهاية في تقرير وعمل وحضوشرهاكل يتضمن ، اكلمؤتمر نهاية في تقرير وعمل وحضوشرها
ةثم اكلرئيس على وعرضه أحاديث من اكلمؤتمر في داشر ماةثم اكلرئيس على وعرضه أحاديث من اكلمؤتمر في داشر ما
. خاص ملف في حفظه. خاص ملف في حفظه
- 37. بعض وهنا ، مهمتهم وتسهيل مكتبه في اكلصحفيين مقابلةبعض وهنا ، مهمتهم وتسهيل مكتبه في اكلصحفيين مقابلة
: وهي اكلسكرتير يراعيها أن يجب اكلتي اكلنقاط: وهي اكلسكرتير يراعيها أن يجب اكلتي اكلنقاط
اكلصحافة شرجال كلتزويد وسعه في ما كل يبذل أن يجباكلصحافة شرجال كلتزويد وسعه في ما كل يبذل أن يجب
. وقت أي في وأسئلتهم إستفساشراتهم على واكلرد والخباشر. وقت أي في وأسئلتهم إستفساشراتهم على واكلرد والخباشر
اً :مقدم ويعدها معلومات من يحتاجونه بما اكلتنبؤ يحاول أناً :مقدم ويعدها معلومات من يحتاجونه بما اكلتنبؤ يحاول أن
اكلمسؤوكلة اكلجهات موافقة على يحصل حتى وذكلك ،اكلمسؤوكلة اكلجهات موافقة على يحصل حتى وذكلك ،
. عليها باكلمؤسسة. عليها باكلمؤسسة
أحد كلمقابلة لً : طوي ينتظرون اكلصحافة شرجال يجعل ل أنأحد كلمقابلة لً : طوي ينتظرون اكلصحافة شرجال يجعل ل أن
تسهيل ويحاول ذوق بكل ويعاملهم يخدمهم بل اكلمسؤوكلينتسهيل ويحاول ذوق بكل ويعاملهم يخدمهم بل اكلمسؤوكلين
. المكان بقدشر مهمتهم. المكان بقدشر مهمتهم
- 38. وجه على أخباشر من يطلبونه بما اكلصحافة شرجال تزويدوجه على أخباشر من يطلبونه بما اكلصحافة شرجال تزويد
. اكلسرعة. اكلسرعة
محاباة وعدم اكلصحافة شرجال معاملة في اكلتام اكلحياد إتباعمحاباة وعدم اكلصحافة شرجال معاملة في اكلتام اكلحياد إتباع
. أحدهم. أحدهم
إكلتزام مع اكلصحفيين أسئلة على ووضو ح بصراحة الجابةإكلتزام مع اكلصحفيين أسئلة على ووضو ح بصراحة الجابة
. اكلفهم وسوء كللكلتباس اً :عمن وذكلك ،اكلتضليل وعدم اكلصدق. اكلفهم وسوء كللكلتباس اً :عمن وذكلك ،اكلتضليل وعدم اكلصدق
حذف أو ، الخباشر كتابة إعادة في اكلصحفيين بحق اكلتسليمحذف أو ، الخباشر كتابة إعادة في اكلصحفيين بحق اكلتسليم
أو اكلجريدة كلظروف اً :قوطب كلهم يتراءى كلما اً :قطب منها جزءأو اكلجريدة كلظروف اً :قوطب كلهم يتراءى كلما اً :قطب منها جزء
. اكلمجلة. اكلمجلة
- 39. الحصائي اكلسكرتيرالحصائي اكلسكرتير
الحصائية اكلبيانات جمع بمهمة الحصائي اكلسكرتير ويقومالحصائية اكلبيانات جمع بمهمة الحصائي اكلسكرتير ويقوم
بالستعانة والجنبية اكلمحلية الصلية مصادشرها من اكللزمةبالستعانة والجنبية اكلمحلية الصلية مصادشرها من اكللزمة
على وعرضها تجهيزها على واكلعمل اكلخاصة باكلمنظماتعلى وعرضها تجهيزها على واكلعمل اكلخاصة باكلمنظمات
يمكن بحيث منظمة بطريقة حفظها ةثم ، بأول لً : أو اكلرئيسيمكن بحيث منظمة بطريقة حفظها ةثم ، بأول لً : أو اكلرئيس
. جهد وبدون بسرعة إكليها اكلرجوع. جهد وبدون بسرعة إكليها اكلرجوع
- 40. اكلتعليمية اكلمؤسسات سكرتيراكلتعليمية اكلمؤسسات سكرتير
اكلسكرتاشرية لعمال اً :جنموذ اكلمدشرسة سكرتير أعمال تعتبراكلسكرتاشرية لعمال اً :جنموذ اكلمدشرسة سكرتير أعمال تعتبر
سكرتير أعمال أهم يلي وفيما ، اكلتعليمية اكلمؤسسات فيسكرتير أعمال أهم يلي وفيما ، اكلتعليمية اكلمؤسسات في
: اكلمدشرسة: اكلمدشرسة
) اكلكتب فتح ةثم ومن ، وفرزه كللمدشرسة اكلواشرد اكلبريد إستـلم) اكلكتب فتح ةثم ومن ، وفرزه كللمدشرسة اكلواشرد اكلبريد إستـلم
في وتسجيلها ( اكلمكتومة غير ) اكلعادية اكلرسميـة ( اكلرسائلفي وتسجيلها ( اكلمكتومة غير ) اكلعادية اكلرسميـة ( اكلرسائل
من كللمدير وتقدم ملف داخل توضع ذكلك وبعد ، اكلواشرد دفترمن كللمدير وتقدم ملف داخل توضع ذكلك وبعد ، اكلواشرد دفتر
. عليها الطلع أجل. عليها الطلع أجل
الصول حسب كللمدشرسة اكلواشردة اكلرسمية اكلكتب على اكلردالصول حسب كللمدشرسة اكلواشردة اكلرسمية اكلكتب على اكلرد
في اكلكتب هذه من اكلثانية باكلنسخة والحتفاظ اكلمرعيةفي اكلكتب هذه من اكلثانية باكلنسخة والحتفاظ اكلمرعية
. اكلحاجة عند إكليها اكلرجوع أجل من ملفاتها. اكلحاجة عند إكليها اكلرجوع أجل من ملفاتها
- 41. الشرقام وإعطائها الصول حسب اكلمدشرسية اكلتصاديق كتابةالشرقام وإعطائها الصول حسب اكلمدشرسية اكلتصاديق كتابة
اكلصحيحةاكلصحيحة..
اكلرخص وسجل الةثاث كسجل اكلمدشرسية اكلسجلت حفظاكلرخص وسجل الةثاث كسجل اكلمدشرسية اكلسجلت حفظ
. أمين مكان في اليصالت ودفاتر. أمين مكان في اليصالت ودفاتر
وتنظيم واكلفواتير كاكلمناقصات اكلماكلية اكلمعاملت تنظيموتنظيم واكلفواتير كاكلمناقصات اكلماكلية اكلمعاملت تنظيم
اكلمدشرسية اكلتبرعات صندوق دفتراكلمدشرسية اكلتبرعات صندوق دفتر..
- 42. من اكلمدشرسة إكلى ترد اكلتي واكللوازم الةثاث جميع إدخالمن اكلمدشرسة إكلى ترد اكلتي واكللوازم الةثاث جميع إدخال
من أو ، أخرى دائرة أية من أو ، واكلتعليم اكلتربية مكتبمن أو ، أخرى دائرة أية من أو ، واكلتعليم اكلتربية مكتب
اكلمشتريات من أو ، اكلطلب تبرعات أو ، اكلمواطنين هباتاكلمشتريات من أو ، اكلطلب تبرعات أو ، اكلمواطنين هبات
بها اكلمخصصة اكلسجلت في ةثم ومن ، الدخالت سجل فيبها اكلمخصصة اكلسجلت في ةثم ومن ، الدخالت سجل في
..
اكللوازم قسم من كللطلب اكلمقرشرة اكلمدشرسية اكلكتب إحضاشراكللوازم قسم من كللطلب اكلمقرشرة اكلمدشرسية اكلكتب إحضاشر
، اكلطلب على وتوزيعها، اكلطلب على وتوزيعها
- 43. الدراسي العام نهاية في بالمدرسة الخاصة السجل ت جميع إحضارالدراسي العام نهاية في بالمدرسة الخاصة السجل ت جميع إحضار
، المسئولين قبل من تدقيقها أجل من والتعليم التربية مكتب إلى، المسئولين قبل من تدقيقها أجل من والتعليم التربية مكتب إلى
. لها المخصص المكان في وحفظها المدرسة إلى إعادتها ثم ومن. لها المخصص المكان في وحفظها المدرسة إلى إعادتها ثم ومن
التربية مكتب في المدارس لمديري تعقد التي الجتماعا ت حضورالتربية مكتب في المدارس لمديري تعقد التي الجتماعا ت حضور
. للمدارس والفنية والدارية التعليمية الشئون لبحث والتعليم. للمدارس والفنية والدارية التعليمية الشئون لبحث والتعليم
المكالما ت أكانت سواء ، للمدرسة الواردة الهاتفية المكالما ت تلقيالمكالما ت أكانت سواء ، للمدرسة الواردة الهاتفية المكالما ت تلقي
. التدريسية الهيئة بأعضاء خاصة أو رسمية. التدريسية الهيئة بأعضاء خاصة أو رسمية
أمور وأولياء طل ب من المدرسة على المترددين الفراد إستقبالأمور وأولياء طل ب من المدرسة على المترددين الفراد إستقبال
المعلم أو المدير غيا ب حال في إستفساراتهم على والرد ، وغيرهمالمعلم أو المدير غيا ب حال في إستفساراتهم على والرد ، وغيرهم
. مقابلته يريدون الذي. مقابلته يريدون الذي
- 44. جداول وإعداد المعلمين مجلس إجتماعا ت سكرتارية توليجداول وإعداد المعلمين مجلس إجتماعا ت سكرتارية تولي
لهذه بسجل والحتفاظ الجتماعا ت محاضر وكتابة أعمالهالهذه بسجل والحتفاظ الجتماعا ت محاضر وكتابة أعمالها
. المحاضر. المحاضر
مجلس إجتماعا ت في إتخذ ت التي القرارا ت تنفيذ متابعةمجلس إجتماعا ت في إتخذ ت التي القرارا ت تنفيذ متابعة
وخارجها بالمدرسة المعنية الجها ت وإخطار ، المعلمينوخارجها بالمدرسة المعنية الجها ت وإخطار ، المعلمين
. المعلمين مجلس إجتماعا ت في قرارا ت من إتخذ بما. المعلمين مجلس إجتماعا ت في قرارا ت من إتخذ بما
عدم حالة في ) غيابه أثناء المدرسة مدير عن ينو بعدم حالة في ) غيابه أثناء المدرسة مدير عن ينو ب
. المدرسة أعمال تسيير في ( للمدير مساعد وجود. المدرسة أعمال تسيير في ( للمدير مساعد وجود
- 45. المكتب مديرالمكتب مدير
الفنية الرئيس مكتب بأعمال متخصص سكرتير هوالفنية الرئيس مكتب بأعمال متخصص سكرتير هو
في كبير ونفوذ عالية بمكانة ويتمتع ، والنسانية والداريةفي كبير ونفوذ عالية بمكانة ويتمتع ، والنسانية والدارية
بالعمال القيام يتولى ، الرئيس من قربه بسبب المؤسسةبالعمال القيام يتولى ، الرئيس من قربه بسبب المؤسسة
الرئيس يتفرغ بحيث ، منها الرئيس ويحرر التفصيليةالرئيس يتفرغ بحيث ، منها الرئيس ويحرر التفصيلية
. الهامة القرارا ت وإتخاذ التخطيط لعمال. الهامة القرارا ت وإتخاذ التخطيط لعمال
مدير ، وزير مكتب مدير : المكتب مدير على المثلة ومنمدير ، وزير مكتب مدير : المكتب مدير على المثلة ومن
... الدارة مجلس رئيس مكتب مدير ، وزارة وكيل مكتب... الدارة مجلس رئيس مكتب مدير ، وزارة وكيل مكتب
. إلخ. إلخ
- 46. . بها المعنيين إلى وإبلغها إليه تصدر التي الرئيس أوامر تنفيذ. بها المعنيين إلى وإبلغها إليه تصدر التي الرئيس أوامر تنفيذ
. الملحظا ت وتدوين الرئيس مع الجتماعا ت حضور. الملحظا ت وتدوين الرئيس مع الجتماعا ت حضور
لمؤتمر الرئيس حضور حالة في المتوقعة السئلة أجوبة تحضيرلمؤتمر الرئيس حضور حالة في المتوقعة السئلة أجوبة تحضير
. صحفي. صحفي
وخارجها المؤسسة داخل التفقدية جولته في الرئيس يرافقوخارجها المؤسسة داخل التفقدية جولته في الرئيس يرافق
. المعنيين إلى يبلغها ثم ومن ، الملحظا ت ويكتب. المعنيين إلى يبلغها ثم ومن ، الملحظا ت ويكتب
. المؤسسة تجريها التي والبحوث الدراسا ت إعداد على يشرف. المؤسسة تجريها التي والبحوث الدراسا ت إعداد على يشرف
. الرئيس بمكتب الخاص الوارد البريد معالجة. الرئيس بمكتب الخاص الوارد البريد معالجة
: ؟ .. هي ما المكتب مدير لعمال بالنسبة أما
: يلي فيما تتلخص
: ؟ .. هي ما المكتب مدير لعمال بالنسبة أما
: يلي فيما تتلخص
- 48. الشخصية وصفاته الفعال السكرتيرالشخصية وصفاته الفعال السكرتير
علمية صفا تعلمية صفا ت
، عملية وصفا ت، عملية وصفا ت
. السكرتير بمظهر تتعلق وصفا ت. السكرتير بمظهر تتعلق وصفا ت
- 49. العلمية السكرتير ( صفا ت ) مؤهل ت : لً : أوالعلمية السكرتير ( صفا ت ) مؤهل ت : لً : أو
علقة لها علمية شهادة يحمل وأن ، الثقافة من قدر على يكون أنعلقة لها علمية شهادة يحمل وأن ، الثقافة من قدر على يكون أن
. عمله مجال في. عمله مجال في
أن وعليه ، بإستمرار معلوماته يجدد حتى الطل ع واسع يكون أنأن وعليه ، بإستمرار معلوماته يجدد حتى الطل ع واسع يكون أن
. جديدة وأساليب تغيرا ت من العمل على يطرأ ما بكل اً :ملم يكون. جديدة وأساليب تغيرا ت من العمل على يطرأ ما بكل اً :ملم يكون
جانب إلى النتشار الواسعة الجنبية اللغا ت ببعض اً :ملم يكون أنجانب إلى النتشار الواسعة الجنبية اللغا ت ببعض اً :ملم يكون أن
. العربية اللغة. العربية اللغة
. المؤسسة في الدارة أعمال بغالبية إدارية خبرة لديه يكون أن. المؤسسة في الدارة أعمال بغالبية إدارية خبرة لديه يكون أن
. عليها والرد الرسائل كتابة بأساليب تامة معرفة له تتوفر أن. عليها والرد الرسائل كتابة بأساليب تامة معرفة له تتوفر أن
تصدرها التي والتعليما ت واللوائح القرارا ت بجميع اً :ملم يكون أنتصدرها التي والتعليما ت واللوائح القرارا ت بجميع اً :ملم يكون أن
. المؤسسة. المؤسسة
المعمول وخاصة والتصنيف الحفظ بطرق تامة دراية على يكون أنالمعمول وخاصة والتصنيف الحفظ بطرق تامة دراية على يكون أن
. المؤسسة في بها. المؤسسة في بها
- 50. العملية السكرتير ( صفا ت ) مؤهل ت : اً :ثانيالعملية السكرتير ( صفا ت ) مؤهل ت : اً :ثاني
. اللي الحاسب أجهزة إستخدام يستطيع أن. اللي الحاسب أجهزة إستخدام يستطيع أن
وبأكثر الكاتبـة الل ت أنوا ع مختلف على الضـر ب يتقن أنوبأكثر الكاتبـة الل ت أنوا ع مختلف على الضـر ب يتقن أن
) عن تقل ل وبسرعة لغة من) عن تقل ل وبسرعة لغة من––4040الدقيقة في كلمة (الدقيقة في كلمة (
. الواحدة. الواحدة
عن المدير من والملحظا ت المعلوما ت أخذ يستطيع أنعن المدير من والملحظا ت المعلوما ت أخذ يستطيع أن
التسجيل أجهزة بإستعمال للحديث المباشر التسجيل طريقالتسجيل أجهزة بإستعمال للحديث المباشر التسجيل طريق
بطريقة أو ، العادية الكتابة طريق عن أو ، الخاصةبطريقة أو ، العادية الكتابة طريق عن أو ، الخاصة
. الختزال. الختزال
. الستانسل سحب آلة إستعمال يستطيع أن. الستانسل سحب آلة إستعمال يستطيع أن
- 51. عدد كان إذا العادية التصوير آلة إستخدام يستطيع أنعدد كان إذا العادية التصوير آلة إستخدام يستطيع أن
. نسخ خمسة من أكثر عليها الحصول المراد النسخ. نسخ خمسة من أكثر عليها الحصول المراد النسخ
. المختلفة المكتبية والمعدا ت الدوا ت إستخدام يحسن أن. المختلفة المكتبية والمعدا ت الدوا ت إستخدام يحسن أن
. والمحاسبية الحاسبية الل ت إستخدام يتقن أن. والمحاسبية الحاسبية الل ت إستخدام يتقن أن
. الرسائل وتصدير إستقبال إجراءا ت يحسن أن. الرسائل وتصدير إستقبال إجراءا ت يحسن أن
. المكتب في الهاتف أجهزة إستخدام يحسن أن. المكتب في الهاتف أجهزة إستخدام يحسن أن
. والحفظ والتصنيف الفهرسة بعملية القيام يحسن أن. والحفظ والتصنيف الفهرسة بعملية القيام يحسن أن
- 52. للسكرتير الشخصية ( الصفا ت ) المؤهل ت : اً :ثثالللسكرتير الشخصية ( الصفا ت ) المؤهل ت : اً :ثثال
المكونة الصفا ت بإختلف السكرتير شخصية تختلفالمكونة الصفا ت بإختلف السكرتير شخصية تختلف
، مكتسب الخر وبعضها وراثي بعضها التي لشخصيته، مكتسب الخر وبعضها وراثي بعضها التي لشخصيته
: التالية بالصفا ت للسكرتير الشخصية الصفا ت وتتلخص: التالية بالصفا ت للسكرتير الشخصية الصفا ت وتتلخص
- 53. والثقافة والعلم الهيبةوالثقافة والعلم الهيبة
والهيبة ، اً :مدائ الخوف يلزمها العصور أقدم منذ السلطة إنوالهيبة ، اً :مدائ الخوف يلزمها العصور أقدم منذ السلطة إن
كان إذا اً :حوضو الظاهرة هذه وتزداد ، اً :نأحيا والحترامكان إذا اً :حوضو الظاهرة هذه وتزداد ، اً :نأحيا والحترام
ترجع وقد ، والدارية الفنية الناحيتين بين يجمع المسؤولترجع وقد ، والدارية الفنية الناحيتين بين يجمع المسؤول
، خلقية صفا ت إلى ترجع وقد ، جسدية صفا ت إلى الهيبة، خلقية صفا ت إلى ترجع وقد ، جسدية صفا ت إلى الهيبة
. اً :عم الثنين إلى ترجع وقد. اً :عم الثنين إلى ترجع وقد
- 54. البديهة وسرعة الفطري الذكاءالبديهة وسرعة الفطري الذكاء
وسرعة الذكاء من جانب على السكرتير يكون أن الضروري منوسرعة الذكاء من جانب على السكرتير يكون أن الضروري من
في الذكاء علما ت من ، السريع التفكير على والقدرة البديهةفي الذكاء علما ت من ، السريع التفكير على والقدرة البديهة
: السكرتير: السكرتير
-أ-أ. العمل تنظيم على القدرة. العمل تنظيم على القدرة
- ب- ب. التعبير في اللباقة. التعبير في اللباقة
-ج-ج. المشاكل حل في التصرف حسن. المشاكل حل في التصرف حسن
-د-د. سمحه بروح ومعاملتهم والزوار المراجعين تفهم على القدرة. سمحه بروح ومعاملتهم والزوار المراجعين تفهم على القدرة
-هـ-هـالحال ت في إليها الرجو ع أجل من أماكنها وتذكر المصادر معرفةالحال ت في إليها الرجو ع أجل من أماكنها وتذكر المصادر معرفة
. الطارئة. الطارئة