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1  sur  18
Campaña de Servicio y
Orientación a la Comunidad
                           Premio Eikon 2011
                Categoría 18: Marketing Social




                                            2010


              Colegio de Escribanos de la
                 Ciudad de Buenos Aires
Número y nombre de la categoría
18. Marketing social


Caso
Cuidá lo tuyo 2010


Nombre de la institución
Colegio de Escribanos de la Ciudad
de Buenos Aires


Agencia que desarrolló el plan
Happy Together Contenidos


Responsables del plan
de comunicación


Por el CECBA
Lic. María Valentina Noblia
Jefe del Departamento de Comunicaciones

Lic. Juan Pablo Franco
Asesor en Comunicaciones


Por Happy Together Contenidos
Pablo Curti
Director General




Página 2
Sumario
          Introducción
Sección
01        _ Acerca del Colegio de Escribanos
          de la Ciudad de Buenos Aires (CECBA)
          _ Acerca de la función del escribano:
          dar fe, prevenir y asesorar
          _ Acerca de Cuidá lo tuyo
          _ Desafiós del CECBA
          _ Objetivos de Cuidá lo Tuyo


          Ejecución del plan
Sección
02        _ Públicos y mensajes de Cuidá lo tuyo
          _ Canales de comunicación
          _ ¿Cómo se planificó la campaña?
          _ Cuidá lo tuyo, paso a paso
          _ Análisis posasesorías
          _ Algunos problemas y soluciones


          Evaluación y resultados
Sección
03        _ Asesoramiento a los vecinos
          _ Gestión de Prensa y PR
          _ Plan de medios y promociones
          _ Resultados: algunas conclusiones
          _ Cuidá lo tuyo 2011


          Anexos
Sección
04




          Página 3
01


                         Introducción


                         ACERCA DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS             A la vez, interviene como un profesional
                         DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES                 imparcial que cumple una labor preven-
                         (CECBA)                                      tiva de asesoramiento en favor de todos
                         Fundada en 1866 como una organiza-           los involucrados.
                         ción privada, el CECBA es la primera
                         institución colegiada del país. En 1947,
                         alcanzó su condición de entidad de           ACERCA DE CUIDÁ LO TUYO
Entre mayo y             derecho público. Desde entonces, es          Cuidá lo tuyo es la Campaña de Servicio
noviembre de 2010,       responsable de garantizarle a la comuni-     y Orientación a la Comunidad a través
Cuidá lo tuyo acercó     dad el ejercicio de las facultades que el    de la cual el Colegio de Escribanos
los servicios de         Estado delega en los escribanos, persi-      ofrece asesorías presenciales y virtuales,
los escribanos a la      guiendo siempre el bien común. Además        y brinda toda la información necesaria
comunidad mediante       de representar a los escribanos de la        para favorecer la toma de decisiones en
asesorías gratuitas      Ciudad y de alentar su desarrollo profe-     materia notarial. La iniciativa busca que
llevadas a cabo en       sional, el Colegio se propone defender       los vecinos conozcan sus derechos y los
14 barrios porteños y    la seguridad jurídica, mantener siempre      instrumentos jurídico-notariales adecua-
asesorías virtuales en   informada a la ciudadanía y velar por        dos para proteger su patrimonio y para
www.cuidalotuyo.org.     sus intereses, promover el avance de la      prevenir complicaciones.
                         legislación, y difundir internacionalmente   Entre mayo y noviembre de 2010, Cuidá lo
                         sus aportes académicos y jurídicos.          tuyo acercó los servicios de los escribanos
                                                                      a la comunidad. Mediante asesorías gratui-
                                                                      tas llevadas a cabo en 14 barrios porteños,
                         ACERCA DE LA FUNCIÓN DEL                     los vecinos pudieron efectuar consultas
                         ESCRIBANO: DAR FE, PREVENIR                  sobre diferentes actos notariales y comple-
                         Y ASESORAR                                   tar sin costo el trámite de afectación de la
                         El escribano es un profesional del           propiedad al régimen de Bien de Familia.
                         Derecho que ejerce una función pública       Estas convocatorias barriales estuvieron
                         delegada por el Estado. Da autentici-        complementadas por las asesorías virtuales
                         dad a contratos y actos jurídicos para       que se implementaron a través de la web
                         asegurar los derechos de las personas.       de la campaña, www.cuidalotuyo.org.




                         Página 4
01

Asesoría Barrio La Boca
5 y 12 de junio
Cuida lo tuyo 2010




                          Como parte de este plan masivo y con         patrimoniales y ante la iniciativa de generar
                          el objetivo de entregar información a        un nuevo estilo discursivo, propio del CEC-
                          aquellas personas que no utilizaron las      BA, pero más afín con la comunidad, ¿cómo
                          asesorías, también se distribuyeron folle-   llegar a un espectro más amplio de vecinos
                          tos en los barrios, y se gestionaron notas   de la Ciudad de Buenos Aires?
                          (PR) en los principales medios gráficos      Como síntesis de estas problemáticas, nació
                          y radiales, cuyos contenidos buscaron        Cuidá lo tuyo, la campaña que rápidamente
                          transferir información concreta respecto     se posicionó como la plataforma de relacio-
                          de temas patrimoniales.                      namiento del CECBA con la comunidad.


                          DESAFÍOS DEL CECBA                           OBJETIVOS DE CUIDÁ LO TUYO
                          Por un lado, se detectó en determinados
                          segmentos de la comunidad con menor          • A través de la experiencia directa de
                          experiencia en trámites con escribanos       asesoramiento y el acceso a la información,
                          una fuerte desinformación vinculada          concientizar a los vecinos y promover en
                          a temas jurídicos específicos que, en        ellos un cambio de hábito respecto de la
                          diferentes circunstancias o frente a de-     toma de decisiones vinculadas con temas
                          terminadas decisiones, podían poner en       patrimoniales.
                          riesgo el patrimonio de las personas. Por
                          el otro, había un desconocimiento básico     • Transmitir las incumbencias específicas
                          de la profesión, del papel y del campo de    de la profesión notarial. Es decir, en qué ca-
                          acción del escribano en la comunidad.        sos es pertinente consultar a un escribano.
                          Asimismo, por su naturaleza institucional,
                          el CECBA manejaba una comunicación           • Por medio de acciones concretas,
                          propia de su ámbito, con una considera-      construir una relación de mayor confianza,
                          ble orientación a los colegiados. Enton-     cercanía y afinidad entre los vecinos y el es-
                          ces, ante la necesidad de promover una       cribano. Acercar al CECBA y a la profesión
                          mayor conciencia sobre las decisiones        a la comunidad.




                          Página 5
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                              Ejecución
                              del Plan


                              CUIDÁ LO TUYO, PASO A PASO                       » Existía una fuerte necesidad de infor-
El nombre de la campaña       Génesis de la campaña: a partir de la             mación por parte de los segmentos
se entendía rápidamente y     identificación de la necesidad de infor-          de la comunidad entrevistados.
se asociaba con facilidad     mación por parte de la comunidad, y con          » Había un escaso conocimiento de
al eslogan “Consultá un       el objetivo de concientizar a los vecinos         los vecinos acerca de las situaciones
escribano hoy, evita un       y generar en ellos un cambio de hábito            en las cuales intervenía un escriba-
problema mañana”, que         respecto de la toma de decisiones sobre           no. Las preguntas presentadas en
a la vez resultaba claro,     su patrimonio, el CECBA creó Cuidá lo             los afiches fueron esenciales porque
preciso y se percibía en su   tuyo. La campaña, además de tener una             generaban inquietud sobre el tema y
funcionalidad preventiva.     voluntad informativa, buscó brindar una           daban “pistas” sobre las consultas
                              importante señal de apertura del CECBA            por realizar.
                              en todos los sentidos, hacia afuera y hacia      » La imagen del escribano en el barrio
                              adentro.                                          permitiría acercarlo a la gente y mini-
                                                                                mizar el temor de los costos asocia-
                                                                                dos al servicio.
                              PÚBLICOS Y MENSAJES                              » El nombre de la campaña se en-
                              DE CUIDÁ LO TUYO                                  tendía rápidamente y se asociaba
                              El CECBA trabajó junto con una em-                con facilidad al eslogan “Consultá
                              presa de investigación de mercado que             un escribano hoy, evita un problema
                              realizó focus groups y que identificó dos         mañana”, que a la vez resultaba claro,
                              grupos de interés con hábitos de consu-           preciso y se percibía en su funcionali-
                              mo de información e intereses diferen-            dad preventiva.
                              tes. El primer grupo (30-40 años) mostró         » La URL de la web www.cuidalotuyo.org
                              preferencia por la interacción virtual; el        (como concentrador de información) era
                              segundo (40-60 años), por la interacción          de fácil recordación y asociación con la
                              presencial. Durante la investigación, se          campaña.
                              evaluaron los principales aspectos de la
                              campaña.                                      Estos resultados le permitieron al CECBA
                              En líneas generales, los sondeos de-          delimitar con mayor certeza la estrategia co-
                              mostraron que:                                municativa y los mensajes de la campaña:




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                           Escribano asociado al cuidado del             apelativo tienen por objetivo generar la
                           patrimonio                                    percepción de cercanía, afinidad, com-
                           El nombre de la campaña alude a lo            promiso y apertura. Por eso, en todas las
                           patrimonial como un valor directamente        comunicaciones, el asesoramiento que
                           vinculado a lo familiar, además de a los      brinda la institución se presenta como
                           bienes materiales tangibles e intangibles.    accesible y gratuito.

                           Escribano como asesor preventivo              Escribano asociado a actos concretos
                           A su vez, el eslogan “Consultá a un es-       (Incumbencias)
                           cribano hoy, evitá un problema mañana”        La posibilidad de realizar el trámite del
                           se refiere al rol fundamental del escribano   Bien de Familia fue, sin dudas, uno de los
                           como asesor preventivo e imparcial.           “caballitos de batalla” de la campaña. El
                                                                         trámite tuvo una fuerte presencia en toda
                           Escribano como figura cercana y               la comunicación y delimitó un universo
                           accesible                                     concreto de acción del escribano como
                           El lenguaje llano y coloquial, y el estilo    profesional.




Asesoría Barrio de Boedo
15 de mayo
Cuidá lo tuyo 2010



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02

                          CANALES DE COMUNICACIÓN                        nicación para difundir las asesorías
                          • Web de la campaña: www.cuidalotuyo.org       y para darle visibilidad al CECBA, las
                                                                         gestiones de PR permitieron construir
                          • Web del CECBA                                un posicionamiento cualitativo respec-
                                                                         to de la profesión notarial y comunicar
                          • Pauta en medios:                             los mensajes clave definidos.
                          _ Internet: Google y portales online de
                          diarios nacionales                             2. Tracción de vecinos a las aseso-
                          _ Gráfica: Diarios, revistas y ediciones       rías: se logró mediante la entrega de
                          especiales                                     folletos en los barrios (en las casas
                          _ Radios AM y FM                               de los vecinos y en mano), a través
                          _ Suplementos barriales del diario Clarín      de publicidad en vía pública (genéri-
                                                                         ca de la campaña, primero, y, luego,
                          • Promociones:                                 segmentada por barrio) y mediante la
                          _ Folletería, afiches en comercios (y otros)   colocación de afiches en comercios.
                          y gráfica en vía pública                       Las gestiones de prensa también se
                                                                         enfocaron en lograr repercusiones de
                          • Prensa                                       “agenda” de las asesorías.

                                                                         3. Distribución de información: en
                          ¿CÓMO SE PLANIFICÓ LA CAMPAÑA?                 cada barrio se distribuyeron 17.000
                          Cuidá lo tuyo se desarrolló sobre tres         folletos que invitaban a los vecinos a
                          ejes que estructuraron las múltiples ac-       participar en las asesorías y que infor-
                          ciones experienciales e informativas:          maban acerca de los principales actos
Canales de comunicación                                                  notariales. Esta distribución estuvo
Cuidá lo tuyo 2010        1. Posicionamiento y visibilidad: si bien      acompañada por la publicación de
                          se utilizaron todos los canales de comu-       información en www.cuidalotuyo.org.




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02

                                 Definición del mapa de las asesorías:           convocatoria para que estos pudieran
Se identificaron los barrios     se identificaron los barrios con mayor          colaborar como asesores voluntarios en
con mayor densidad               densidad poblacional y se buscó llegar          las asesorías.
poblacional y se buscó           a las personas de menores recursos. Se
llegar a las personas de         diseñó un barrido que prácticamente             Diseño de www.cuidalotuyo.org: la
menores recursos.                cubrió toda la ciudad:La Boca, Barracas,        web funcionó como un hub organizador
                                 Pompeya, Lugano, Mataderos,Villa Luro,          de la campaña, ya que todas las comuni-
                                 Villa Urquiza, Villa Devoto,Chacarita, Villa    caciones redirigían el tráfico hacia allí. A
                                 Crespo, Almagro, Boedo, Caballito y             la vez, se articuló como central de infor-
                                 Flores.                                         mación de la campaña y de contenidos
                                                                                 sobre los diferentes temas patrimoniales,
                                 Convocatoria de los escribanos: se              que se fueron completando y ajustan-
                                 diseñó una campaña “en cascada”,                do a medida que desarrollaba Cuidá lo
                                 desde la presidencia hacia las comi-            tuyo. Finalmente, fue la plataforma que
                                 siones, involucrando a los referentes           permitió ampliar la asesoría masivamen-
                                 y convirtiéndolos en voceros internos.          te a través de las consultas online. Este
                                 Luego de participar a las comisiones del        último punto respondió a una de las
                                 CECBA, se realizó una presentación am-          conclusiones de la investigación: el pú-
                                 pliada (desayuno con colegiados) y, tras        blico más joven estaba interesado en la
                                 una comunicación masiva a los 2.200             acción, pero era más reacio a acercarse
                                 colegiados en actividad, se abrió una           a las asesorías en los barrios.




                                                                   Boedo                       Almagro
                                                                  La Boca                      Barracas
                                                                   Villa Crespo                Chacarita
                                                                   Villa Luro                  Mataderos
                                                                   Caballito                   Flores
                                                                   Villa Lugano                Pompeya
                                                                  Villa Devoto                 Villa Urquiza



                     3.146                                                      2.905
                     consultas online                                           consultas presenciales
                                 Página 9




                     34.181                                                     252
                     visitas a la web                                           bienes de familia
                                                                                constituidos
02

Radios                             Plan de medios: la estrategia de medios            campaña. En paralelo, se realizó una
                                   se definió sobre la base de dos varia-             fuerte campaña de posicionamiento
                                   bles. Por un lado, la necesidad de lograr          en Google (Google Ads) para redirigir
                                   una visibilidad masiva de la campaña               usuarios con necesidades concretas
                                   entre el público definido. Por el otro, la         de información a www.cuidalotuyo.org.
                                   necesidad de comunicar localmente las            » Radios: se seleccionaron emisoras
                                   asesorías en los barrios. A esto se sumó           y conductores de radio de amplia
                                   una tercera variable: direccionar usuarios         aceptación y llegada, los que, sema-
                                   con necesidades concretas de informa-              na a semana y por medio de PNT,
                                   ción a www.cuidalotuyo.org.                        comunicaron en vivo el cronograma
                                                                                      de asesorías barriales y entrega-
                                   La estrategia se expresó en un plan                ron información concreta sobre los
                                   táctico que se caracterizó por el uso de           actos notariales (Chiche Gelblung,
                                   un mix de canales, en el que cada medio            Oscar González Oro, Magdalena
                                   tenía un propósito específico:                     Ruíz Guiñazú, Ari Paluch, Lalo Mir y
                                                                                      Sergio Lapegüe).
                                   Medios gráficos: al comienzo de la               » Vía pública: al inicio de la campaña,
                                   campaña, se publicaron avisos en                   se realizaron fijaciones de avisos ge-
                                   diarios y en revistas de alta circulación y        nerales en diferentes dispositivos de
                                   readership (Clarín, La Nación, El Cronista         vía pública (séxtuples y publiobras).
                                   Comercial, Ámbito Financiero, Página               En paralelo, se realizaron fijaciones
                                   12, BAE, Perfil, El Economista, Viva,              de publiobras segmentadas en los
                                   LNR, Noticias, Anuario Perfil y suple-             barrios con el propósito de convocar
                                   mentos barriales de Clarín). A través de           gente a las asesorías. Esta acción se
                                   este canal, la campaña ganó visibilidad.           complementó con la colocación de
Estímulos a través de los cuales      » Internet: se publicaron banners online        afiches en comercios barriales.
los asistentes se enteraron             direccionados a www.cuidalotuyo.org
de las asesorías                        en los principales portales de dia-      Prensa y PR: se definió un plan de Pren-
                                        rios para posicionar masivamente la      sa y PR que, durante toda la campaña,
                                                                                 se concentró en dos ejes.
                                                                                 1. Difusión de las asesorías en las agen-
    Cartel callejero
                                                          9%                     das de los medios, y
    Internet                       19%                                  21%      2. Reposicionamiento de la profesión y
                                                                                 difusión de sus incumbencias. El trabajo
    Folleto y afiche                                                             enfocado en estos dos objetivos permitió
    Radio                                                                        llegar a los diferentes medios y seccio-
                                                                                 nes, segmentando los mensajes clave de
    Otros                                                                        la campaña.
    Diario/Revista                                                               Para el cierre, se realizó una acción de
                                                                                 prensa que consistió en la entrega a los
                                                                                 periodistas de un dossier que resu-
                                                                                 mía los “Temas patrimoniales que más
                                                                                 preocupan a los porteños”. La fuente
                                                                                 del dossier fueron los más de 6.000
                                                                                 casos relevados durante la campaña. El
                                                                                 material logró una repercusión de alto
                                                                                 impacto en el diario La Nación.
                                   20%                                 24%       Promociones: para reforzar la convo-
                                                                                 catoria a nivel local, en cada barrio se
                                               7%


                                   Página 10
02

entregaron volantes puerta a puerta dos        abarcaban dos barrios. La comu-
días antes de cada asesoría; de esta           nicación de estos espectáculos se
manera, los porteños tenían tiempo de          realizó mediante gestión de PR en
programar su visita.                           secciones culturales y de agenda de
A la vez, cada sábado se instaló un            los medios, la entrega de flyers en
stand con dos promotoras en un punto           los barrios y la colocación de afiches
cercano a la asesoría. La finalidad era        en comercios.
lograr visibilidad local y direccionar a los
vecinos hacia la asesoría.                     ANÁLISIS POSASESORÍAS
                                               El intenso trabajo de análisis que se
Actos culturales: para presentar el            llevó a cabo asesoría tras asesoría
desembarco de la campaña, se organi-           fue muy importante para mejorar y
zaron actos culturales en zonas que            para ajustar en forma permanente la
                                               campaña. Así, se estudiaron, eva-
                                               luaron y compararon las estadísticas
                                               de la web, las consultas online y
                                               offline, las repercusiones de prensa,
                                               las encuestas realizadas durante las
                                               asesorías y los comentarios de los
                                               escribanos, los organizadores y los
                                               asistentes. Con toda esa informa-
                                               ción, se armaron reportes que per-
                                               mitieron tomar decisiones respecto
                                               de la dinámica de las asesorías, la
                                               gestión de prensa, la difusión de
                                               material informativo y el plan de
                                               pauta, mayormente.

                                               ALGUNOS PROBLEMAS
                                               Y SOLUCIONES
                                               Gracias a los análisis posasesorías,
                                               se pudieron identificar problemáticas
                                               y realizar acciones para mejorar cada
                                               vez más el desarrollo y la efectividad
                                               de la campaña. En barrios como La
                                               Boca o Barracas, por ejemplo, diver-
                                               sos factores –como la mala ubicación
                                               de la asesoría, el mal tiempo, los par-
                                               tidos del Mundial de Fútbol o la baja
                                               densidad demográfica– causaron una
                                               baja participación en comparación con
                                               otras zonas, como Boedo o Almagro.
                                               De esta forma, para las siguientes
                                               fechas de asesorías, se reforzó la
                                               distribución de la folletería. Luego de la
                                               experiencia en La Boca, en las siguien-
                                               tes instancias del Mundial de Fútbol se
                                               colocó un televisor en las asesorías.




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03

                          Evaluación
                          y resultados


                                                               Durante 2010, la campaña Cuidá lo tuyo
                               Boedo           Almagro         permitió consolidar los siguientes logros:

                               La Boca         Barracas
                                                               ASESORAMIENTO A LOS VECINOS
                               Villa Crespo    Chacarita
                                                               • 2.905 vecinos se acercaron a las ase-
                               Villa Luro      Mataderos
                                                               sorías presenciales
                               Caballito       Flores
                                                               • 3.146 se asesoraron a través del servi-
                               Villa Lugano    Pompeya         cio de asesoría online

                               Villa Devoto    Villa Urquiza   • 6.051consultas en total (presenciales y
                                                               online)

                                                               • 252 bienes de familia constituidos
3.146                                 2.905
consultas online                      consultas presenciales   • 257 escribanos participaron en las ase-
                                                               sorías

                                                               • 1080 horas de servicio de los escriba-
34.181                                252                      nos donadas
visitas a la web                      bienes de familia
                                      constituidos
                                                               • 34.181 visitas a la web de la campaña

                   7 eventos culturales                        • 7 eventos culturales con 1.300 especta-
                   1.300 espectadores                          dores en total




                          Página 12
03

236 REPERCUSIONES                60                                              GESTIÓN DE PRENSA Y PR
EN MEDIOS
                                 50                                              • 167 asistentes a los cócteles de PR

                                 40                                              • 236 repercusiones en medios masivos
                                 30
                                                                                 • 50 repercusiones en medios de primera
                                 20                                              línea: Clarín, La Nación, Infobae.com, El
                                                                                 Cronista, La Razón, ADN, Ñ, Radio Mitre,
                                 10                                              etcétera

                                 0                                               • 32 repercusiones en medios barriales
                                       Lanzamiento Día del   Cierre   Camerata
  50%       de las notas                           Escribano
                                                                                 • El 50% de las repercusiones dieron es-
  mencionan declaraciones
                                                                                 pacio a las expresiones del Presidente del
  del vocero o corresponden
                                                                                 Colegio Carlos Marcelo D’Alessio y de
  a entrevistas.
                                                                                 la Presidente de la Comisión de Comuni-
                                                                                 cación, la escribana Liliana Fuks como
                                                                                 voceros de la campaña.

                                                                                 • En el período analizado, se registraron
                                                                                 varias notas de particular importancia, sin
                                                                                 embargo, se destacan cuatro repercusio-
                                                                                 nes en el diario La Nación (una firmada por
                                                                                 el periodista Alberto Borrini el 22 de junio
                                                                                 de 2010, quien calificó a la campaña co-
                                                                                 mo “un ejemplo del nuevo paradigma de
                                                                                 comunicación corporativa”; la segunda, en
                                                                                 la sección Información General de un do-
                                                                                 mingo, en la que se incluyeron los comen-
POSICIONAMIENTO                  Web         Agencia     TV Cable     Diario     tarios de satisfacción de los vecinos que
Visual repercusiones por medio   36%         1%          3%           25%        se acercaron a consultar; la tercera, una
                                                                                 columna de opinión que refuerza en forma
                                                                                 muy positiva la imagen de la institución
                                                                                 en la opinión pública; y, la cuarta, publica-
                                                                                 da en exclusiva con motivo del cierre), y
                                                                                 dos notas de despliegue en Clarín y en El
                                                                                 Cronista con motivo del lanzamiento de la
                                                                                 campaña.

                                                                                 • El 15% de las repercusiones correspon-
                                                                                 den a medios barriales, respondiendo al
                                                                                 objetivo de lograr presencia local.


                                 Revista TV Cable Radio FM       Radio AM
                                 3%       3%           36%            25%




                                 Página 13
03

            • Los distintos tipos de repercusiones
            obtenidas en medios gráficos son un claro
            ejemplo del cumplimiento de los objetivos
            comunicacionales de la campaña, que
            eran:
            _ Convocar: los medios anunciaron en
            sus secciones agenda y en notas de
            cobertura el cronograma de asesorías, la
            posibilidad de consulta online y los benefi-
            cios de aprovechar esta oportunidad que
            brindaba el CECBA.
            _ Concientizar: los medios funcionaron
            como un canal más de información acerca
            de la importancia que tienen las decisio-
            nes patrimoniales planificadas.
            _Posicionar:

            1) Al CECBA. Notas como “Escribanos
            responsables” (Clarín) y “Más de 6000
            consultas recibieron los escribanos porte-
            ños” (La Nación) resaltaron el éxito de la
            campaña.

            2) Al escribano como asesor preventivo.
            Columnas de opinión y notas con imáge-
            nes destacaron el servicio brindado en las
            asesorías presenciales y online.

            3) Al Bien de Familia anclándolo con la
            profesión. Notas informativas explicaron
            en qué consiste y cómo realizar el trámite.

            4) El acercamiento de profesión a las per-
            sonas. Los medios anunciaron de manera
            constante la realización de las asesorías.

            En este tipo de notas, la mayoría destacó
            el servicio de asesoramiento del escribano
            en los titulares.




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03

            PLAN DE MEDIOS Y PROMOCIONES

            • 21 avisos en medios gráficos

            • 59 PNT en radios

            • 22.800 posiciones de publiobra

            • 200 séxtuples

            • 227.500 folletos entregados
            en 14 barrios

            • 49.000 flyers entregados

            • 6.300 afiches colocados en comercios
            y centros barriales

            • 7.519.000 impresiones de banners




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03

                                      RESULTADOS: ALGUNAS CONCLUSIONES                 gró enfatizar el papel de asesoramiento
   El Bien de Familia                    » La variedad de temáticas consulta-          preventivo de los escribanos, constru-
   fue el acto notarial más                das, presenciales y online, demuestra       yendo, además, una relación de cerca-
   consultado, tanto en                    cómo los vecinos se adueñaron de            nía y empatía con la comunidad.
   las asesorías como en                   las consultas y reconocieron al escri-    » La iniciativa permitió acercar e involu-
   www.cuidalotuyo.org.                    bano como un asesor fundamental.            crar aún más a los escribanos con el
                                           El Bien de Familia fue el acto notarial     CECBA, fortaleciendo lazos y constru-
                                           más consultado, tanto en las asesorías      yendo nuevos vínculos.
                                           como en www.cuidalotuyo.org, lo que       » ¿Qué atributos diferenciales de la ac-
                                           evidenció la efectividad de la cam-         ción contribuyeron al éxito de la cam-
                                           paña, que desde un principio planteó        paña? 1. La cercanía y la accesibilidad:
                                           ese trámite como uno de sus puntos          el CECBA se trasladó a los barrios
                                           más fuertes y como una suerte de            de manera proactiva, y este acerca-
                                           símbolo de la profesión.                    miento fue la evidencia más clara de la
                                         » Cuidá lo tuyo le permitió a los escri-      intención comunicativa del organismo
                                           banos posicionarse como verdaderos          y de la campaña. 2. La calidad de la
                                           asesores y consejeros, y ganar una          atención y el compromiso de los escri-
                                           amplia visibilidad.                         banos que participaron en el asesora-
                                         » Durante los siete meses de la campaña,      miento. 3. Su gratuidad.
                                           y mediante hechos concretos –asesora-       4. La claridad de los mensajes comu-
Asesoría Villa Crespo                      miento presencial y online– y estímulos     nicados, que interpelaron en forma
10 de julio                                comunicacionales –folletos, comunica-       correcta a los vecinos: concientizando
Cuida lo tuyo 2010                         ción masiva y gestiones de PR–, se lo-      y convocando.




                                      Página 16
Referencia Anexos

Afectaciones de Bien de Familia p18
Ranking de consultas p18
Tipo de temáticas consultadas p18
03



Cuidá lo tuyo
2011


La experiencia de 2010 allanó el terreno
para la planificación y la realización de la
edición 2011 de la campaña. Así, este año,
Cuidá lo tuyo visitará seis barrios, acercán-
doles el servicio de los escribanos a los
vecinos.

La fórmula para 2011 consiste en poten-
ciar la plataforma online sobre la presen-
cial. Además de ofrecer mucha más infor-
mación en www.cuidalotuyo.org, se está
implementando una tercera vía de ase-
soramiento: un micro radial de consultas
en vivo. Hasta la fecha, se han realizado
4 asesorías, en las que participaron 523
vecinos. Asimismo, se han recibido 825
consultas online.




Página 17
04
   Anexos


AFECTACIÓN DE VIVIENDAS        35
COMO BIEN DE FAMILIA           30
Bienes de Familia realizados
                               25
por barrio
                               20
                               15
                               10
                               5
A lo largo de los 7 meses de
campaña se efectuaron 252      0
                                     Boedo

                                             Almagro

                                                       La Boca



                                                                 Villa Crespo



                                                                                 Mataderos



                                                                                             Caballito



                                                                                                              Sede Colegio de
                                                                                                                  Escribanos
                                                                                                                                Lugano

                                                                                                                                         Pompeya

                                                                                                                                                   Villa Devoto

                                                                                                                                                                  Villa Urquiza
trámites de Bien de Familia.
Almagro, Flores y Chacarita,
fueron los barrios donde más
viviendas se constituyeron
como Bien de Familia.




RANKING DE CONSULTAS           7%            13%                                19%                       El Bien de Familia ha sido el acto
                                                                                                          notarial más consultado tanto
                                                                                                          online como presencialmente.
    Compraventas
                                                                                                          Es interesante ver la variedad
    y Escrituraciones
                                                                                                          de temáticas que fueron consul-
    Sucesiones y Donaciones                                                                               tadas y que muestran cómo el
    Poderes y autorizaciones                                                                              público reconoció al escribano
                                                                                                          como asesor fundamental.
    Herencias, testamentos
    y usufructos
    Otros
    Bienes de Familia
                               17%                                              38%



TIPO DE TEMÁTICA               74%                                              26%                      De las consultas recibidas, se
CONSULTADA                                                                                               infiere que el 74% conciernen
                                                                                                         a problemáticas inmobiliarias,
                                                                                                         entre las que se destacan: bienes
    Inmobiliaria                                                                                         de familia, compraventas, con-
                                                                                                         tratos, escrituras, reglamentos de
    Otra
                                                                                                         copropiedad, hipotecas, subdivi-
                                                                                                         siones, construcciones ilegales,
                                                                                                         consorcios, herencias, títulos de
                                                                                                         propiedad, inmuebles, PH, habili-
                                                                                                         taciones y alquileres.




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C18-Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires

  • 1. Campaña de Servicio y Orientación a la Comunidad Premio Eikon 2011 Categoría 18: Marketing Social 2010 Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires
  • 2. Número y nombre de la categoría 18. Marketing social Caso Cuidá lo tuyo 2010 Nombre de la institución Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires Agencia que desarrolló el plan Happy Together Contenidos Responsables del plan de comunicación Por el CECBA Lic. María Valentina Noblia Jefe del Departamento de Comunicaciones Lic. Juan Pablo Franco Asesor en Comunicaciones Por Happy Together Contenidos Pablo Curti Director General Página 2
  • 3. Sumario Introducción Sección 01 _ Acerca del Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires (CECBA) _ Acerca de la función del escribano: dar fe, prevenir y asesorar _ Acerca de Cuidá lo tuyo _ Desafiós del CECBA _ Objetivos de Cuidá lo Tuyo Ejecución del plan Sección 02 _ Públicos y mensajes de Cuidá lo tuyo _ Canales de comunicación _ ¿Cómo se planificó la campaña? _ Cuidá lo tuyo, paso a paso _ Análisis posasesorías _ Algunos problemas y soluciones Evaluación y resultados Sección 03 _ Asesoramiento a los vecinos _ Gestión de Prensa y PR _ Plan de medios y promociones _ Resultados: algunas conclusiones _ Cuidá lo tuyo 2011 Anexos Sección 04 Página 3
  • 4. 01 Introducción ACERCA DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS A la vez, interviene como un profesional DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES imparcial que cumple una labor preven- (CECBA) tiva de asesoramiento en favor de todos Fundada en 1866 como una organiza- los involucrados. ción privada, el CECBA es la primera institución colegiada del país. En 1947, alcanzó su condición de entidad de ACERCA DE CUIDÁ LO TUYO Entre mayo y derecho público. Desde entonces, es Cuidá lo tuyo es la Campaña de Servicio noviembre de 2010, responsable de garantizarle a la comuni- y Orientación a la Comunidad a través Cuidá lo tuyo acercó dad el ejercicio de las facultades que el de la cual el Colegio de Escribanos los servicios de Estado delega en los escribanos, persi- ofrece asesorías presenciales y virtuales, los escribanos a la guiendo siempre el bien común. Además y brinda toda la información necesaria comunidad mediante de representar a los escribanos de la para favorecer la toma de decisiones en asesorías gratuitas Ciudad y de alentar su desarrollo profe- materia notarial. La iniciativa busca que llevadas a cabo en sional, el Colegio se propone defender los vecinos conozcan sus derechos y los 14 barrios porteños y la seguridad jurídica, mantener siempre instrumentos jurídico-notariales adecua- asesorías virtuales en informada a la ciudadanía y velar por dos para proteger su patrimonio y para www.cuidalotuyo.org. sus intereses, promover el avance de la prevenir complicaciones. legislación, y difundir internacionalmente Entre mayo y noviembre de 2010, Cuidá lo sus aportes académicos y jurídicos. tuyo acercó los servicios de los escribanos a la comunidad. Mediante asesorías gratui- tas llevadas a cabo en 14 barrios porteños, ACERCA DE LA FUNCIÓN DEL los vecinos pudieron efectuar consultas ESCRIBANO: DAR FE, PREVENIR sobre diferentes actos notariales y comple- Y ASESORAR tar sin costo el trámite de afectación de la El escribano es un profesional del propiedad al régimen de Bien de Familia. Derecho que ejerce una función pública Estas convocatorias barriales estuvieron delegada por el Estado. Da autentici- complementadas por las asesorías virtuales dad a contratos y actos jurídicos para que se implementaron a través de la web asegurar los derechos de las personas. de la campaña, www.cuidalotuyo.org. Página 4
  • 5. 01 Asesoría Barrio La Boca 5 y 12 de junio Cuida lo tuyo 2010 Como parte de este plan masivo y con patrimoniales y ante la iniciativa de generar el objetivo de entregar información a un nuevo estilo discursivo, propio del CEC- aquellas personas que no utilizaron las BA, pero más afín con la comunidad, ¿cómo asesorías, también se distribuyeron folle- llegar a un espectro más amplio de vecinos tos en los barrios, y se gestionaron notas de la Ciudad de Buenos Aires? (PR) en los principales medios gráficos Como síntesis de estas problemáticas, nació y radiales, cuyos contenidos buscaron Cuidá lo tuyo, la campaña que rápidamente transferir información concreta respecto se posicionó como la plataforma de relacio- de temas patrimoniales. namiento del CECBA con la comunidad. DESAFÍOS DEL CECBA OBJETIVOS DE CUIDÁ LO TUYO Por un lado, se detectó en determinados segmentos de la comunidad con menor • A través de la experiencia directa de experiencia en trámites con escribanos asesoramiento y el acceso a la información, una fuerte desinformación vinculada concientizar a los vecinos y promover en a temas jurídicos específicos que, en ellos un cambio de hábito respecto de la diferentes circunstancias o frente a de- toma de decisiones vinculadas con temas terminadas decisiones, podían poner en patrimoniales. riesgo el patrimonio de las personas. Por el otro, había un desconocimiento básico • Transmitir las incumbencias específicas de la profesión, del papel y del campo de de la profesión notarial. Es decir, en qué ca- acción del escribano en la comunidad. sos es pertinente consultar a un escribano. Asimismo, por su naturaleza institucional, el CECBA manejaba una comunicación • Por medio de acciones concretas, propia de su ámbito, con una considera- construir una relación de mayor confianza, ble orientación a los colegiados. Enton- cercanía y afinidad entre los vecinos y el es- ces, ante la necesidad de promover una cribano. Acercar al CECBA y a la profesión mayor conciencia sobre las decisiones a la comunidad. Página 5
  • 6. 02 Ejecución del Plan CUIDÁ LO TUYO, PASO A PASO » Existía una fuerte necesidad de infor- El nombre de la campaña Génesis de la campaña: a partir de la mación por parte de los segmentos se entendía rápidamente y identificación de la necesidad de infor- de la comunidad entrevistados. se asociaba con facilidad mación por parte de la comunidad, y con » Había un escaso conocimiento de al eslogan “Consultá un el objetivo de concientizar a los vecinos los vecinos acerca de las situaciones escribano hoy, evita un y generar en ellos un cambio de hábito en las cuales intervenía un escriba- problema mañana”, que respecto de la toma de decisiones sobre no. Las preguntas presentadas en a la vez resultaba claro, su patrimonio, el CECBA creó Cuidá lo los afiches fueron esenciales porque preciso y se percibía en su tuyo. La campaña, además de tener una generaban inquietud sobre el tema y funcionalidad preventiva. voluntad informativa, buscó brindar una daban “pistas” sobre las consultas importante señal de apertura del CECBA por realizar. en todos los sentidos, hacia afuera y hacia » La imagen del escribano en el barrio adentro. permitiría acercarlo a la gente y mini- mizar el temor de los costos asocia- dos al servicio. PÚBLICOS Y MENSAJES » El nombre de la campaña se en- DE CUIDÁ LO TUYO tendía rápidamente y se asociaba El CECBA trabajó junto con una em- con facilidad al eslogan “Consultá presa de investigación de mercado que un escribano hoy, evita un problema realizó focus groups y que identificó dos mañana”, que a la vez resultaba claro, grupos de interés con hábitos de consu- preciso y se percibía en su funcionali- mo de información e intereses diferen- dad preventiva. tes. El primer grupo (30-40 años) mostró » La URL de la web www.cuidalotuyo.org preferencia por la interacción virtual; el (como concentrador de información) era segundo (40-60 años), por la interacción de fácil recordación y asociación con la presencial. Durante la investigación, se campaña. evaluaron los principales aspectos de la campaña. Estos resultados le permitieron al CECBA En líneas generales, los sondeos de- delimitar con mayor certeza la estrategia co- mostraron que: municativa y los mensajes de la campaña: Página 6
  • 7. 02 Escribano asociado al cuidado del apelativo tienen por objetivo generar la patrimonio percepción de cercanía, afinidad, com- El nombre de la campaña alude a lo promiso y apertura. Por eso, en todas las patrimonial como un valor directamente comunicaciones, el asesoramiento que vinculado a lo familiar, además de a los brinda la institución se presenta como bienes materiales tangibles e intangibles. accesible y gratuito. Escribano como asesor preventivo Escribano asociado a actos concretos A su vez, el eslogan “Consultá a un es- (Incumbencias) cribano hoy, evitá un problema mañana” La posibilidad de realizar el trámite del se refiere al rol fundamental del escribano Bien de Familia fue, sin dudas, uno de los como asesor preventivo e imparcial. “caballitos de batalla” de la campaña. El trámite tuvo una fuerte presencia en toda Escribano como figura cercana y la comunicación y delimitó un universo accesible concreto de acción del escribano como El lenguaje llano y coloquial, y el estilo profesional. Asesoría Barrio de Boedo 15 de mayo Cuidá lo tuyo 2010 Página 7
  • 8. 02 CANALES DE COMUNICACIÓN nicación para difundir las asesorías • Web de la campaña: www.cuidalotuyo.org y para darle visibilidad al CECBA, las gestiones de PR permitieron construir • Web del CECBA un posicionamiento cualitativo respec- to de la profesión notarial y comunicar • Pauta en medios: los mensajes clave definidos. _ Internet: Google y portales online de diarios nacionales 2. Tracción de vecinos a las aseso- _ Gráfica: Diarios, revistas y ediciones rías: se logró mediante la entrega de especiales folletos en los barrios (en las casas _ Radios AM y FM de los vecinos y en mano), a través _ Suplementos barriales del diario Clarín de publicidad en vía pública (genéri- ca de la campaña, primero, y, luego, • Promociones: segmentada por barrio) y mediante la _ Folletería, afiches en comercios (y otros) colocación de afiches en comercios. y gráfica en vía pública Las gestiones de prensa también se enfocaron en lograr repercusiones de • Prensa “agenda” de las asesorías. 3. Distribución de información: en ¿CÓMO SE PLANIFICÓ LA CAMPAÑA? cada barrio se distribuyeron 17.000 Cuidá lo tuyo se desarrolló sobre tres folletos que invitaban a los vecinos a ejes que estructuraron las múltiples ac- participar en las asesorías y que infor- ciones experienciales e informativas: maban acerca de los principales actos Canales de comunicación notariales. Esta distribución estuvo Cuidá lo tuyo 2010 1. Posicionamiento y visibilidad: si bien acompañada por la publicación de se utilizaron todos los canales de comu- información en www.cuidalotuyo.org. Página 8
  • 9. 02 Definición del mapa de las asesorías: convocatoria para que estos pudieran Se identificaron los barrios se identificaron los barrios con mayor colaborar como asesores voluntarios en con mayor densidad densidad poblacional y se buscó llegar las asesorías. poblacional y se buscó a las personas de menores recursos. Se llegar a las personas de diseñó un barrido que prácticamente Diseño de www.cuidalotuyo.org: la menores recursos. cubrió toda la ciudad:La Boca, Barracas, web funcionó como un hub organizador Pompeya, Lugano, Mataderos,Villa Luro, de la campaña, ya que todas las comuni- Villa Urquiza, Villa Devoto,Chacarita, Villa caciones redirigían el tráfico hacia allí. A Crespo, Almagro, Boedo, Caballito y la vez, se articuló como central de infor- Flores. mación de la campaña y de contenidos sobre los diferentes temas patrimoniales, Convocatoria de los escribanos: se que se fueron completando y ajustan- diseñó una campaña “en cascada”, do a medida que desarrollaba Cuidá lo desde la presidencia hacia las comi- tuyo. Finalmente, fue la plataforma que siones, involucrando a los referentes permitió ampliar la asesoría masivamen- y convirtiéndolos en voceros internos. te a través de las consultas online. Este Luego de participar a las comisiones del último punto respondió a una de las CECBA, se realizó una presentación am- conclusiones de la investigación: el pú- pliada (desayuno con colegiados) y, tras blico más joven estaba interesado en la una comunicación masiva a los 2.200 acción, pero era más reacio a acercarse colegiados en actividad, se abrió una a las asesorías en los barrios. Boedo Almagro La Boca Barracas Villa Crespo Chacarita Villa Luro Mataderos Caballito Flores Villa Lugano Pompeya Villa Devoto Villa Urquiza 3.146 2.905 consultas online consultas presenciales Página 9 34.181 252 visitas a la web bienes de familia constituidos
  • 10. 02 Radios Plan de medios: la estrategia de medios campaña. En paralelo, se realizó una se definió sobre la base de dos varia- fuerte campaña de posicionamiento bles. Por un lado, la necesidad de lograr en Google (Google Ads) para redirigir una visibilidad masiva de la campaña usuarios con necesidades concretas entre el público definido. Por el otro, la de información a www.cuidalotuyo.org. necesidad de comunicar localmente las » Radios: se seleccionaron emisoras asesorías en los barrios. A esto se sumó y conductores de radio de amplia una tercera variable: direccionar usuarios aceptación y llegada, los que, sema- con necesidades concretas de informa- na a semana y por medio de PNT, ción a www.cuidalotuyo.org. comunicaron en vivo el cronograma de asesorías barriales y entrega- La estrategia se expresó en un plan ron información concreta sobre los táctico que se caracterizó por el uso de actos notariales (Chiche Gelblung, un mix de canales, en el que cada medio Oscar González Oro, Magdalena tenía un propósito específico: Ruíz Guiñazú, Ari Paluch, Lalo Mir y Sergio Lapegüe). Medios gráficos: al comienzo de la » Vía pública: al inicio de la campaña, campaña, se publicaron avisos en se realizaron fijaciones de avisos ge- diarios y en revistas de alta circulación y nerales en diferentes dispositivos de readership (Clarín, La Nación, El Cronista vía pública (séxtuples y publiobras). Comercial, Ámbito Financiero, Página En paralelo, se realizaron fijaciones 12, BAE, Perfil, El Economista, Viva, de publiobras segmentadas en los LNR, Noticias, Anuario Perfil y suple- barrios con el propósito de convocar mentos barriales de Clarín). A través de gente a las asesorías. Esta acción se este canal, la campaña ganó visibilidad. complementó con la colocación de Estímulos a través de los cuales » Internet: se publicaron banners online afiches en comercios barriales. los asistentes se enteraron direccionados a www.cuidalotuyo.org de las asesorías en los principales portales de dia- Prensa y PR: se definió un plan de Pren- rios para posicionar masivamente la sa y PR que, durante toda la campaña, se concentró en dos ejes. 1. Difusión de las asesorías en las agen- Cartel callejero 9% das de los medios, y Internet 19% 21% 2. Reposicionamiento de la profesión y difusión de sus incumbencias. El trabajo Folleto y afiche enfocado en estos dos objetivos permitió Radio llegar a los diferentes medios y seccio- nes, segmentando los mensajes clave de Otros la campaña. Diario/Revista Para el cierre, se realizó una acción de prensa que consistió en la entrega a los periodistas de un dossier que resu- mía los “Temas patrimoniales que más preocupan a los porteños”. La fuente del dossier fueron los más de 6.000 casos relevados durante la campaña. El material logró una repercusión de alto impacto en el diario La Nación. 20% 24% Promociones: para reforzar la convo- catoria a nivel local, en cada barrio se 7% Página 10
  • 11. 02 entregaron volantes puerta a puerta dos abarcaban dos barrios. La comu- días antes de cada asesoría; de esta nicación de estos espectáculos se manera, los porteños tenían tiempo de realizó mediante gestión de PR en programar su visita. secciones culturales y de agenda de A la vez, cada sábado se instaló un los medios, la entrega de flyers en stand con dos promotoras en un punto los barrios y la colocación de afiches cercano a la asesoría. La finalidad era en comercios. lograr visibilidad local y direccionar a los vecinos hacia la asesoría. ANÁLISIS POSASESORÍAS El intenso trabajo de análisis que se Actos culturales: para presentar el llevó a cabo asesoría tras asesoría desembarco de la campaña, se organi- fue muy importante para mejorar y zaron actos culturales en zonas que para ajustar en forma permanente la campaña. Así, se estudiaron, eva- luaron y compararon las estadísticas de la web, las consultas online y offline, las repercusiones de prensa, las encuestas realizadas durante las asesorías y los comentarios de los escribanos, los organizadores y los asistentes. Con toda esa informa- ción, se armaron reportes que per- mitieron tomar decisiones respecto de la dinámica de las asesorías, la gestión de prensa, la difusión de material informativo y el plan de pauta, mayormente. ALGUNOS PROBLEMAS Y SOLUCIONES Gracias a los análisis posasesorías, se pudieron identificar problemáticas y realizar acciones para mejorar cada vez más el desarrollo y la efectividad de la campaña. En barrios como La Boca o Barracas, por ejemplo, diver- sos factores –como la mala ubicación de la asesoría, el mal tiempo, los par- tidos del Mundial de Fútbol o la baja densidad demográfica– causaron una baja participación en comparación con otras zonas, como Boedo o Almagro. De esta forma, para las siguientes fechas de asesorías, se reforzó la distribución de la folletería. Luego de la experiencia en La Boca, en las siguien- tes instancias del Mundial de Fútbol se colocó un televisor en las asesorías. Página 11
  • 12. 03 Evaluación y resultados Durante 2010, la campaña Cuidá lo tuyo Boedo Almagro permitió consolidar los siguientes logros: La Boca Barracas ASESORAMIENTO A LOS VECINOS Villa Crespo Chacarita • 2.905 vecinos se acercaron a las ase- Villa Luro Mataderos sorías presenciales Caballito Flores • 3.146 se asesoraron a través del servi- Villa Lugano Pompeya cio de asesoría online Villa Devoto Villa Urquiza • 6.051consultas en total (presenciales y online) • 252 bienes de familia constituidos 3.146 2.905 consultas online consultas presenciales • 257 escribanos participaron en las ase- sorías • 1080 horas de servicio de los escriba- 34.181 252 nos donadas visitas a la web bienes de familia constituidos • 34.181 visitas a la web de la campaña 7 eventos culturales • 7 eventos culturales con 1.300 especta- 1.300 espectadores dores en total Página 12
  • 13. 03 236 REPERCUSIONES 60 GESTIÓN DE PRENSA Y PR EN MEDIOS 50 • 167 asistentes a los cócteles de PR 40 • 236 repercusiones en medios masivos 30 • 50 repercusiones en medios de primera 20 línea: Clarín, La Nación, Infobae.com, El Cronista, La Razón, ADN, Ñ, Radio Mitre, 10 etcétera 0 • 32 repercusiones en medios barriales Lanzamiento Día del Cierre Camerata 50% de las notas Escribano • El 50% de las repercusiones dieron es- mencionan declaraciones pacio a las expresiones del Presidente del del vocero o corresponden Colegio Carlos Marcelo D’Alessio y de a entrevistas. la Presidente de la Comisión de Comuni- cación, la escribana Liliana Fuks como voceros de la campaña. • En el período analizado, se registraron varias notas de particular importancia, sin embargo, se destacan cuatro repercusio- nes en el diario La Nación (una firmada por el periodista Alberto Borrini el 22 de junio de 2010, quien calificó a la campaña co- mo “un ejemplo del nuevo paradigma de comunicación corporativa”; la segunda, en la sección Información General de un do- mingo, en la que se incluyeron los comen- POSICIONAMIENTO Web Agencia TV Cable Diario tarios de satisfacción de los vecinos que Visual repercusiones por medio 36% 1% 3% 25% se acercaron a consultar; la tercera, una columna de opinión que refuerza en forma muy positiva la imagen de la institución en la opinión pública; y, la cuarta, publica- da en exclusiva con motivo del cierre), y dos notas de despliegue en Clarín y en El Cronista con motivo del lanzamiento de la campaña. • El 15% de las repercusiones correspon- den a medios barriales, respondiendo al objetivo de lograr presencia local. Revista TV Cable Radio FM Radio AM 3% 3% 36% 25% Página 13
  • 14. 03 • Los distintos tipos de repercusiones obtenidas en medios gráficos son un claro ejemplo del cumplimiento de los objetivos comunicacionales de la campaña, que eran: _ Convocar: los medios anunciaron en sus secciones agenda y en notas de cobertura el cronograma de asesorías, la posibilidad de consulta online y los benefi- cios de aprovechar esta oportunidad que brindaba el CECBA. _ Concientizar: los medios funcionaron como un canal más de información acerca de la importancia que tienen las decisio- nes patrimoniales planificadas. _Posicionar: 1) Al CECBA. Notas como “Escribanos responsables” (Clarín) y “Más de 6000 consultas recibieron los escribanos porte- ños” (La Nación) resaltaron el éxito de la campaña. 2) Al escribano como asesor preventivo. Columnas de opinión y notas con imáge- nes destacaron el servicio brindado en las asesorías presenciales y online. 3) Al Bien de Familia anclándolo con la profesión. Notas informativas explicaron en qué consiste y cómo realizar el trámite. 4) El acercamiento de profesión a las per- sonas. Los medios anunciaron de manera constante la realización de las asesorías. En este tipo de notas, la mayoría destacó el servicio de asesoramiento del escribano en los titulares. Página 14
  • 15. 03 PLAN DE MEDIOS Y PROMOCIONES • 21 avisos en medios gráficos • 59 PNT en radios • 22.800 posiciones de publiobra • 200 séxtuples • 227.500 folletos entregados en 14 barrios • 49.000 flyers entregados • 6.300 afiches colocados en comercios y centros barriales • 7.519.000 impresiones de banners Página 15
  • 16. 03 RESULTADOS: ALGUNAS CONCLUSIONES gró enfatizar el papel de asesoramiento El Bien de Familia » La variedad de temáticas consulta- preventivo de los escribanos, constru- fue el acto notarial más das, presenciales y online, demuestra yendo, además, una relación de cerca- consultado, tanto en cómo los vecinos se adueñaron de nía y empatía con la comunidad. las asesorías como en las consultas y reconocieron al escri- » La iniciativa permitió acercar e involu- www.cuidalotuyo.org. bano como un asesor fundamental. crar aún más a los escribanos con el El Bien de Familia fue el acto notarial CECBA, fortaleciendo lazos y constru- más consultado, tanto en las asesorías yendo nuevos vínculos. como en www.cuidalotuyo.org, lo que » ¿Qué atributos diferenciales de la ac- evidenció la efectividad de la cam- ción contribuyeron al éxito de la cam- paña, que desde un principio planteó paña? 1. La cercanía y la accesibilidad: ese trámite como uno de sus puntos el CECBA se trasladó a los barrios más fuertes y como una suerte de de manera proactiva, y este acerca- símbolo de la profesión. miento fue la evidencia más clara de la » Cuidá lo tuyo le permitió a los escri- intención comunicativa del organismo banos posicionarse como verdaderos y de la campaña. 2. La calidad de la asesores y consejeros, y ganar una atención y el compromiso de los escri- amplia visibilidad. banos que participaron en el asesora- » Durante los siete meses de la campaña, miento. 3. Su gratuidad. y mediante hechos concretos –asesora- 4. La claridad de los mensajes comu- Asesoría Villa Crespo miento presencial y online– y estímulos nicados, que interpelaron en forma 10 de julio comunicacionales –folletos, comunica- correcta a los vecinos: concientizando Cuida lo tuyo 2010 ción masiva y gestiones de PR–, se lo- y convocando. Página 16 Referencia Anexos Afectaciones de Bien de Familia p18 Ranking de consultas p18 Tipo de temáticas consultadas p18
  • 17. 03 Cuidá lo tuyo 2011 La experiencia de 2010 allanó el terreno para la planificación y la realización de la edición 2011 de la campaña. Así, este año, Cuidá lo tuyo visitará seis barrios, acercán- doles el servicio de los escribanos a los vecinos. La fórmula para 2011 consiste en poten- ciar la plataforma online sobre la presen- cial. Además de ofrecer mucha más infor- mación en www.cuidalotuyo.org, se está implementando una tercera vía de ase- soramiento: un micro radial de consultas en vivo. Hasta la fecha, se han realizado 4 asesorías, en las que participaron 523 vecinos. Asimismo, se han recibido 825 consultas online. Página 17
  • 18. 04 Anexos AFECTACIÓN DE VIVIENDAS 35 COMO BIEN DE FAMILIA 30 Bienes de Familia realizados 25 por barrio 20 15 10 5 A lo largo de los 7 meses de campaña se efectuaron 252 0 Boedo Almagro La Boca Villa Crespo Mataderos Caballito Sede Colegio de Escribanos Lugano Pompeya Villa Devoto Villa Urquiza trámites de Bien de Familia. Almagro, Flores y Chacarita, fueron los barrios donde más viviendas se constituyeron como Bien de Familia. RANKING DE CONSULTAS 7% 13% 19% El Bien de Familia ha sido el acto notarial más consultado tanto online como presencialmente. Compraventas Es interesante ver la variedad y Escrituraciones de temáticas que fueron consul- Sucesiones y Donaciones tadas y que muestran cómo el Poderes y autorizaciones público reconoció al escribano como asesor fundamental. Herencias, testamentos y usufructos Otros Bienes de Familia 17% 38% TIPO DE TEMÁTICA 74% 26% De las consultas recibidas, se CONSULTADA infiere que el 74% conciernen a problemáticas inmobiliarias, entre las que se destacan: bienes Inmobiliaria de familia, compraventas, con- tratos, escrituras, reglamentos de Otra copropiedad, hipotecas, subdivi- siones, construcciones ilegales, consorcios, herencias, títulos de propiedad, inmuebles, PH, habili- taciones y alquileres. Página 18