2. hey, bem vindo(a) a InEvent! Fundada em 2013, é uma empresa transparente e
justa, que valoriza um ambiente propício para o desenvolvimento de nossos objetivos
profissionais, incentiva a livre troca de ideias entre todos os membros de nosso time e,
além de tudo, busca uma rica experiência nesta jornada. Não é algo fácil, mas nosso time
acredita que, com foco, tudo se atinge. Seus fundadores acreditam que empresas podem
trazer soluções reais para problemas reais de forma sustentável, eficiente e contínua.
3. A InEvent é uma empresa em que não existem chefes, apenas líderes. Líderes são
pessoas reconhecidas pelo seu trabalho, conhecimento e dedicação, independente da área
em que atuam. Cargos na InEvent são apenas títulos que valem para fora de nossa
organização. A igualdade entre nossos pares permite que trabalhemos em uma estrutura
holocrática.
4. ● História;
● Valores;
● Primeiros 30
dias;
○ Geral
○ Marketing
○ Software
○ Vendas
● Após os 30 dias;
○ Biblioteca
○ Valores
○ Summits
○ Dispositivos
● Regras de bom
convívio;
● Fim do início.
5. ● História
A InEvent surgiu a partir de um grupo criado por jovens empreendedores,
conhecido como Grupo Trilha. Inclusive, recomendamos a leitura do CTA (http://bit.
ly/1J5buF4), o principal documento usado para a inspiração da cultura da InEvent. É a
espinha dorsal que foi utilizada pelos fundadores para criar uma organização de
aprendizado contínuo. Para uma história detalhada do Grupo Trilha e seus origens,
uma consulta a http://grupotrilha.com.br/ é sugerida.
6. ● Valores
Ao longo dos anos, aperfeiçoamos diversas técnicas e transformamos em um
documento com nossos 10 princípios: http://bit.ly/1Qv1nQQ.
Leu os valores? Se não, pare e leia. Eles são importantes.
Nós vivemos por esses valores e sabemos que, junto com eles, você se tornará
um profissional ainda melhor. Se a InEvent impactar sua carreira positivamente, já
sabemos que ela terá feito algo de valor para a sociedade.
7. ● Primeiros 30 dias
Depois dessa importante introdução, vamos trabalhar nas ferramentas necessárias
para ser um membro distinto e empoderado da InEvent! Vamos listar as tarefas práticas
para entrar no fluxo de alta velocidade de nossas operações.
Seja qual for sua área, você receberá um email de nossa conta corporativa no
Google for Work. Este será o email cadastrado no Slack, nossa plataforma de
comunicação, e também será usado como base para seu email corporativo @inevent.us.
8. ● Primeiros 30 dias
Após isto, você receberá novos acessos as seguintes áreas:
Geral
Google (Mail, Hangouts, Drive), RDStation, Trello.
e também acesso a áreas mais específicas, dependendo de sua área de atuação:
Marketing
Buffer, Facebook, Linkedin.
Software
Bitbucket, Github, Google (Analytics).
Vendas
Pipedrive.
9. ● Primeiros 30 dias
É importante que algumas atividades sejam executadas logo após receber acesso a
seu email corporativo:
Foto
Inserir uma foto profissional em todos os seus perfis, seja em seu email, perfil do
Trello, conta do Pipedrive, etc. Pessoas sem fotos são zumbis e infelizmente (ainda)
não podemos contratar zumbis para trabalhar na InEvent.
Email
Editar assinatura de seu email corporativo, conforme disponibilizado na pasta de
Produto > Design. A forma mais fácil é copiar a assinatura do email de alguém da
empresa e depois editar com seus dados.
10. ● Primeiros 30 dias
Calendário
Adicionar os calendários públicos da InEvent em seu calendário corporativo. Basta
adicionar na caixinha em calendar.google.com os seguintes endereços e terão acesso ao
calendário geral da empresa:
● inevent.us_2n3mr3febhubr4ku1bkqaptmqg@group.calendar.google.com
● inevent.us_3nm3d3unluh733lts3sirhksu0@group.calendar.google.com
11. ● Primeiros 30 dias
Chamadas
Criar uma conta para realizar chamadas para clientes quando necessário. Usamos
desde aplicativos (como WeTalk, Libon, Skype, etc) até celulares de várias operadoras.
Valores pagos para estes provedores serão reembolsados ao final de cada mês. Custo é
importante, de forma que o uso de VOIP deve ser considerado sempre que possível.
12. Urrrrrrrraaaaaa!! Parabéns! Significa que agora você faz parte da InEvent, uma
das empresas líderes na conexão de pessoas em eventos e empresas. Algumas
atividades nessas nova fase incluem:
Seus dados
Adicionar seus dados pessoais no documento com todas as pessoas da empresa,
localizado em Geral > Dados Equipe. Esse é o único local que usamos para identificar o
acesso a qualquer pessoa na empresa; qualquer cópia é redundante e deve ser eliminada.
● Após 30 dias...
13. ● Após 30 dias...
LinkedIn
Escrever uma descrição pertinente em seu LinkedIn, informando seu atual status
com a empresa. Observe o que outros membros escreveram também. Lembre-se que
vendas é uma atividade compartilhada por todos da empresa, e o LinkedIn é um ótimo
canal para adquirir leads. Ele é sua vitrine. Quanto mais bonita for, melhor para atrair
mais pessoas e gerar potenciais clientes.
Vesting
Conversar com a pessoa responsável por sua área relativo aos benefícios. Todo
membro da InEvent tem direito a salário e vesting. Eles valores foram definidos no
momento de sua oferta. Como bônus pela contratação, agora poderá escolher um
adicional de 30% em seu salário ou no vesting! A sua escolha começará a valer
instantaneamente.
14. ● Após 30 dias...
Biblioteca
Acesso a todos os livros que existem na InEvent, que pode ser consultada em https:
//ineventapp.libib.com/. O funcionamento é muito simples: Para retirar um livro, solicite
pelo canal #content o livro que procura e o membro que estiver com o mesmo irá enviá-lo
pelo Correios. O custo do frete será custeado pela empresa, via reembolso.
Valores na parede
Painel emoldurado com os 10 valores de nosso time, que será entregue em sua casa
ou em algum de nossos Summits. Esse material é importante, pois mostra, em nosso
cotidiano, o que é importante vivermos na InEvent. Esses valores, embora estejam
impressos, não estão escritos em pedra e podem evoluir com o tempo. Se quiser sugerir
uma melhoria, não deixe de comentar no #general.
15. ● Após 30 dias...
Summits
Evento que realizamos pelo menos uma vez por semestre em algum local do Brasil.
Ocasionalmente criamos metas que, se forem batidas, podem nos levar para um Summit
internacional! Nos Summits, todos os custos relativos a transporte, estadia e alimentação
são pagos pela empresa. Nosso objetivo é criar uma experiência positiva para todos,
conhecendo melhor com quem trabalhamos e criando uma forte conexão em nosso time.
As atividades incluem fazer turismo pela cidade, descansar, ir para a praia (se existir
alguma), conversar entre nosso time, repensar algumas estratégias e o que mais acharmos
interessante.
16. Dispositivos
Caso esteja na área de produto, como desenvolvedor ou designer, ou vendas,
como suporte ao cliente, poderá receber um dispositivo (smartphone) para facilitar o
acesso, desenvolvimento e informação ao cliente. Caso seja elegível, isso será
informado diretamente pela pessoa que lhe contratou.
Coworking
Membros que queiram trabalhar em coworkings podem optar por um em suas
cidades, cuja mensalidade será financiada 100% pela empresa. O ambiente de trabalho
deve ser o ideal para o perfil de cada pessoa.
● Após 30 dias...
17. ● Regras de bom convívio
Como somos uma empresa remota, é importante que tenhamos formas de
interagir durante o dia para mantermos a qualidade de nosso convívio:
Documentos
Todo e qualquer documento criado dentro da empresa deve ser em formato Google,
seja uma planilha, texto ou apresentação. Isso é importante, pois precisamos atingir
funcionalidade antes de beleza. A única exceção válida são para as apresentações
comerciais, que ficam em Vendas > Apresentações. Use sempre a fonte padrão
"Trebuchet-MS", com o rodapé com a marca da InEvent.
18. ● Regras de bom convívio
Slack
Sempre que estiver disponível, seja na frente do computador ou outro local acesso
imediato a um smartphone, deixe seu status no Slack habilitado como "on". Isso dá a ideia
de disponibilidade e que está pronto para ajudar, principalmente para uma equipe que
não se vê fisicamente em um escritório.
Organização
Todas as ações que esteja realizando devem ser inseridas imediatamente na
ferramenta apropriada, como ações de marketing e novas funcionalidades no Trello; novos
deals no Pipedrive e avisos no Slack. Isso conta como um item de organização, algo muito
importante para a InEvent.
19. ● Regras de bom convívio
1-1
Todo e qualquer membro pode marcar para conversar com outro membro.
Independente do cargo (lembre-se que esses são apenas uma forma de nos representar
para o mundo externo), essa conversa deve ser vista como um encontro de iguais. Não
existe hierarquia de poder. O objetivo é ajudar cada um com seus desafios e metas, assim
como compartilhar feedbacks e alinhar expectativas. Em média duram 20 minutos, mas
podem variar dependendo da necessidade de cada conversa.
20. ● Fim do início
Assim como o esforço leva a conquista de nossos desejos, a motivação,
organização e dedicação também são caminhos essenciais para o desenvolvimento
profissional. É com muito orgulho que posso lhe falar: parabéns! Agora você faz parte
da InEvent! Lembre-se que toda vez que estiver em um momento difícil ou sentir que
está enfrentando um grande desafio, tu és um profissional diferenciado. É parte de um
time selecionado a dedo pelas pessoas que serão parte da nova economia global, com
talentos únicos e metas não antes alcançadas. Welcome to the madness!