Indicom presenta il servizio completo dedicato alla fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione: dalla compilazione della fattura online e generazione del file XML, all’invio alla PA fino alla Conservazione Digitale a Norma per 10 anni di fatture e notifiche.

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CHI SIAMO
Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese,
Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta
con servizi di Information Management e Back Office
Amministrativo in outsourcing
Supportiamo quotidianamente i nostri
Clienti nel raggiungimento
dell’efficienza operativa ed economica
ricercata, ottimizzando i processi in
essere e riducendo l'utilizzo della carta.
L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie
ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il
conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività.
Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle
certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai
nostri Clienti performance e standard di servizio elevati.
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+ 2.500
+ 60
+ 3.000.000
+ 25.000.000
+ 15 anni
4 sedi
Clienti
Risorse specializzate
Fatture fornitori gestite annualmente
Pagine conservate a norma annualmente
Esperienza nel Business Process Outsourcing
Produttive/commerciali in Italia
+ 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016
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I NOSTRI NUMERI

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NORMATIVA E REQUISITI
Normativa
Requisiti
La fattura PA deve essere prodotta, trasmessa, archiviata e conservata in formato XML e deve
essere firmata digitalmente in modo da garantire all’Ente Pubblico di riferimento l’origine del
documento. Al termine del processo, la fattura PA e le relative notifiche devono infine essere
conservate a norma per 10 anni.
La Legge Finanziaria del 2008 e il DM del 3 aprile 2013 hanno stabilito che tutti i soggetti
fornitori di servizi a Enti della Pubblica Amministrazione quali Ministeri, Agenzie Fiscali e Enti
Nazionali e Amministrazioni Locali devono obbligatoriamente inviare fatture in formato
elettronico, avvalendosi del Sistema di Interscambio (SdI) per la trasmissione delle stesse.
Per semplificare il processo di fatturazione elettronica PA, Indicom eDocument Care ha sviluppato un
semplice portale online sul quale gestire tutte le fasi del processo: dal caricamento della fattura e generazione
del file XML all’invio del documento elettronico alla PA tramite il Sistema di Interscambio, fino alla
Conservazione a Norma per 10 anni.

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FATTURAZIONE ELETTRONICA PA
Compilazione dati fattura su portale
Upload fatture pdf, xls, txt, ecc.
XML
Eventuale
firma digitale
produzione XML
Conservazione a
norma per 10 anni
Consultazione sul portale
di fatture e notifiche
NESSUNA MODIFICA AL
GESTIONALE NE’ SOFTWARE DA
INSTALLARE
FIRMIAMO NOI DIGITALMENTE
LA FATTURA
CONSERVAZIONE A NORMA
INCLUSA NEL SERVIZIO
Firma digitale e
CONSULTA IN TEMPO REALE LO
STATO DI AVANZAMENTO DELLE
FATTURE
GESTIONE DI UN NUMERO
ILLIMITATO DI ANAGRAFICHE
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IL SERVIZIO
Il Cliente carica i dati sul portale online compilando in
autonomia i dati della fattura sul form web dedicato oppure
eseguendo l’upload del file originale in qualsiasi formato e
delegando la compilazione alle nostre risorse qualificate
Una volta compilati i dati della fattura o effettuato l’upload dei
file per il caricamento da parte di Indicom, questi vengono
elaborati per essere trasformati nel formato XML. Il
documento, in base alla normativa vigente, dovrà essere firmato
digitalmente.
Compilata la fattura e verificata la
conformità della stessa, Indicom la
invierà al Sistema di Interscambio.
Il SdI, ricevuto correttamente il file,
assegnerà un identificativo alla
fattura ed effettuerà le verifiche
previste, inoltrando a Indicom una
notifica circa l’esito della
trasmissione.
In assenza di errori il SdI inoltrerà la
fattura elettronica alla PA di
riferimento che, a sua volta, restituirà
un esito rispetto alla trasmissione.
Indicom invierà quindi al Cliente
una notifica rispetto all’esito della
trasmissione suggerendo, in caso di
rifiuto, l’eventuale azione correttiva.
Le fatture e le notifiche verranno
pubblicate sul portale online, a
disposizione del Cliente per la
consultazione. Sarà inoltre possibile
scaricare sia il file originale che la
fattura elettronica in formato XML.
I documenti infine, come previsto
dalla normativa, verranno conservati
a norma per 10 anni.
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Il servizio online di fatturazione elettronica consente alle aziende di espletare quanto previsto dalla legislazione in
materia di invio fatture alla PA, evitando onerosi investimenti in software e formazione delle risorse interne.
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Team di Assistenza Indicom per un supporto tecnico sempre accessibile secondo diverse modalità:
email, chat, skype o telefono
Gestione integrale del processo da parte Indicom: compilazione per conto del Cliente, generazione
del file XML, invio dei file al SdI, gestione notifiche e conservazione a norma per 10 anni
Consultazione sempre aggiornata dello stato di avanzamento dei documenti inviati e delle notifiche
ad essi associate
Conservazione a norma per 10 anni sempre inclusa nel servizio senza costi aggiuntivi
File originale e XML prodotto consultabili e scaricabili da portale, con possibilità di stampare ed
effettuare il download anche delle notifiche
6 Consulenza normativa con un nostro esperto prenotabile su richiesta
6 MOTIVI PER SCEGLIERCI

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Intrastat e
bolle
doganali
Conservazione
a norma
Gestione
delle note
Spese
Archiviazione
ottica
Riconciliazione
degli incassi
Archiviazione
cartacea
PEC
management
Call Center
Firma
grafometrica
avanzata
Gestione del
ciclo passivo
Gestione dei
contratti
Fatturazione
elettronica
PA e B2B
Data entry
specializzato Postalizzazione
massiva
LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING

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ALCUNE REFERENZE
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CONTATTI
Alessandro De Finis
+39 392 9443581
Sales Manager
alessandro.definis@indicom.it
http://bit.ly/alessandrodefinis
Valentina Maniglio
+39 347 6214234
Sales Manager Centro Nord
valentina.maniglio@indicom.it
http://bit.ly/valentina-maniglio
Silvia La Spina
+39 3279835032
Sales Executive
silvia.laspina@indicom.it
http://bit.ly/silvia_laspina