LA SOLUCION DE FACTURA ELECTRONICA Y DIGITALIZACION CERTIFICADA DE INDRA: RAPIDA, COMPLETA Y CON GARANTIA DE CUMPLIMIENTO LEGAL

1. IFACT
FACTURA
ELECTRÓNICA
LA SOLUCION DE FACTURA ELECTRONICA
Y DIGITALIZACION CERTIFICADA DE INDRA:
RAPIDA, COMPLETA Y CON GARANTIA DE
CUMPLIMIENTO LEGAL
Solución integral para
factura electrónica
y factura recibida en
papel cubriendo toda
la problemática del
proceso de facturación
Descripción
Indra pone a disposición de sus clientes
una solución que cubre el ciclo completo de
emisión y recepción de facturas electrónicas,
incluyendo el tratamiento de las facturas en
papel:
Basada en los principales estándares
tecnológicos de mercado.
Acorde a la normativa y legislación nacional
e internacional.
De utilización sencilla e intuitiva.
Desarrollada sobre nuestra plataforma B2B
Conecta.
IFACT
Alojada en Centros de Datos Especializados:
servicio 24x7, backups, seguridad física y
lógica.
Servicios de soporte que ayudan a nuestros
clientes en la utilización de la solución con
todos sus interlocutores comerciales.
La modularidad de nuestra plataforma
permite, asimismo, desacoplar los distintos
componentes, permitiendo ofrecer un
modelo mixto y flexible en el que se puede
disponer en local de toda o parte de la
funcionalidad.
La solución de digitalización certificada
permite automatizar el proceso de recepción
de facturas recibidas en papel. Del proceso
se se obtienen facturas digitales con el
mismo valor legal y jurídico que el original, lo
que hace posible la destrucción del papel.
La solución permite, con un “solo click”,
la digitalización masiva de facturas, la
extracción inteligente de datos, mediante la
utilización de Tecnologías OCR, la aplicación
de firma electrónica y la integración, de
manera inmediata, en sus sistemas de
negocio, permitiendo un mayor control de las
operaciones y una mayor agilidad en la toma
de decisiones.

2. Características de la solución
Permite el acceso, consulta, búsqueda,
visualización e impresión de facturas.
Plataforma cros-sectorial.
Permite la emisión y recepción de factura
electrónica en cualquier formato: (Facturae,
EDI, xml, txt,…), mediante la utilización de
un portal web o de manera automatizada,
integrando la información en los sistemas de
gestión de clientes y proveedores.
Permite la digitalización de las facturas
recibidas en papel, la extracción de datos
obligatorios, firma electrónica de la imagen,
realización de cierres de contables, y
custodia segura. Del proceso se obtienen
facturas digitales con el mismo valor legal y
jurídico que el original, lo que hace posible la
destrucción del papel.
Aplicación de firma electrónica avanzada
de documentos y servicio de validación de
documentos firmados y de certificados
digitales. Incluye informes de utilización
de firma.
Consulta y gestión de los estados de las
facturas.
Custodia con validez legal de las facturas y
ficheros adjuntos asociados.
Integración con sistemas de negocio (ERP,
CRM, Registro de Entrada / Salida,etc.)
Gestión de documentos adjuntos a las
facturas.
Alertas por correo electrónico con la
actividad diaria de facturas.
Auditoría y trazabilidad extremo – extremo
de las facturas.
Administración de Usuarios y Empresas
(Clientes y Proveedores).
Valores Diferenciales
Solución Paquetizada: Que facilita
la incorporación de nuestros clientes a la
factura electrónica, en un corto plazo de
tiempo, con rápido retorno de la inversión.
Solución modular y escalable:
Construida sobre una arquitectura SOA
avanzada, que permite evolucionar y
complementar la solución de factura
electrónica.
Integración con sistemas internos
de gestión: ERP’s, Gestor documental,
Gestor de Expedientes, Registros
Electrónicos, CRM’s, BI’s, etc.
Gestión completa del ciclo comercial
y logístico (Pedido – Albarán – Factura).
Implementación de flujos
personalizados de aprobación
sobre ficheros y documentos.
Diferentes modalidades del servicio:
Básica, Estándar y Premium, en
función de las necesidades, tamaño y
volumen de negocio de nuestros clientes.
Avda. de Bruselas, 35
28108 Alcobendas
Madrid (España)
T +34 902 210 268
serclimmdd@indra.es
indracompany.com
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COMPLEJAS,
PUEDEN SER
REALMENTE
SENCILLAS...
Indra se reserva el
derecho de modificar
estas especificaciones
sin notificación previa.