Presentatie 'efactureren een kind kan de was doen' friso de jong - numiq - sepei seminar - 01-07-2010

ELEKTRONISCH FACTUREREN

Een kind kan de was doen

2010, RICOH

Friso de Jong

©Platform ELFA Westervoortsedijk 50 6827 AT Arnhem 026-3214607 jong@platformelfa.nl

= heel veel gratis 

Doel en agenda

 Doel: aantonen dat e-factureren eenvoudig is

 Agenda:
 Vroeger, vandaag en morgen
 Uw business case in 7 vragen
 Controle bij e-factureren
 Vragen?


I. Weet u het nog? ‘Vroeger’?


II E-factureren de ‘business case’


Business case in 6 vragen [1]

 Vraag 1: Wat is dat, e-factureren?

 Vraag 2: Dat is toch een ver-van-mijn-bed-show?

 Vraag 3: Wat levert het me eigenlijk op?

 Vraag 4: Hoe kan ik het dan toepassen?


Business case in 6 vragen [2]

 Vraag 6: Waar moet ik verder nog op letten?

 Vraag 6: Hoe krijg ik mijn klanten zover?

 Vraag 7: Help, is er een dokter in de zaal?


1. Wat is dat, e-factureren?

 Verzenden per e-mail (met/zonder bijlage)
 zonder bijlage: factuur in de body / hyperlink
 met bijlage: PDF/DOC/XML/UBL/XLS/Idoc……

 Online presenteren:
 bankomgeving: ‘Digitale Nota’
 eigen webpagina: ‘Mijn NUON/UPC/..’
 op webpagina van online factureren aanbieders

 Gegevens gestructureerd uitwisselen met klanten (B2B)

2. Dat is toch een ver-van-mijn-bed-show?

 Misschien nu nog wel, maar binnenkort niet meer. Want,
steeds meer:
 aandacht, bekendheid en gewenning voor e-factureren
 ervaring bij dienstverleners om hun klanten te ‘ontzorgen’
 organisaties gaan e-facturen verzenden: transactioneel netwerkproduct
 organisaties gaan daardoor e-facturen ontvangen (!)
 overheid gaat e-factureren verplicht stellen

 Gaan we dan binnenkort massaal over op e-factureren?
 Adoptie
 (Onderling) vertrouwen

3. Wat levert dat dan eigenlijk op?

 Kostenbesparing
 Efficiëntere processen
 Meer grip op werkkapitaal
 Beter relatie met je klanten
 Voldoen aan wens/eis van de klant
 Concurrentiepositie
 Milieu?


4. Hoe kan ik het dan toepassen? [1]

1. Wat doet ons bedrijf eigenlijk?:

2. Wie zijn onze klanten?
 Consumenten
 MKB
 Grote bedrijven /overheid
 Mix

3. Waar zitten onze klanten?


4. Hoe kan ik het dan toepassen? [2]

4. Hoeveel facturen versturen we?

5. Is er al betaald of moet er nog betaald worden?

6. Kunnen we onze klanten dwingen?

7. Wat kunnen we zelf/ Wat hebben we al in huis?

8. Met wie moeten we dan nog praten?


Voorbeeld 2: Stratogale

1. Webwinkel
2. consumenten
3. in Nederland
4. 43.000 facturen
5. die vooraf betaald zijn (iDEAL/ Incasso)
6. verplicht aanvinken bij online aankoop
7. Webserver en financiele software
8. Zelf doen (bouwen) / Dienstverlener


5. Waar moet ik verder nog op letten?

 Hoeveel van mijn klanten accepteren mijn e-facturen?*
 Voldoe ik aan de fiscale voorwaarden?
 Boekhoudpakket
 Accountant
 Buitenland?
 Archiveren?
 SEPA
 !!! Facturen betaald krijgen!!!


6. Hoe krijg ik mijn klanten zover?

 Algemene voorwaarden
 Verplicht onderdeel online bestelproces
 Selling power /ketenkoning (Maar of dat verstandig is….)
 Gewoon doen: ‘Piepsysteem’
 Afstemmen met belangrijkste klanten
 Rondbellen
 E-mail (notificaties, mailing)
 Actie: milieu, ziekenhuis, MVO, lokaal, …, ….
 Wees creatief en klantgericht: …

7. Help, is er een dokter in de zaal?

 Controle door de Belastingdienst
 Controle door andere externe/interne toetser
 Faillissement dienstverlener


III E-factureren ‘controleren’


12 februari 2009

“Ik keur goed dat de vormgeving en implementatie van
oplossingen voor elektronisch factureren volledig aan
marktpartijen wordt overgelaten.

Door deze goedkeuring kan de (wijze van) opmaak en het
versturen van de elektronische factuur vorm- en middelvrij
plaatsvinden.”

Bron: www.minfin.nl


9 september 2009

“De belastingdienst doet niet moeilijk over e-factureren”

“Controle van e-factureren ligt op het niveau van de
bedrijfsadministratie”

Bron: toespraak Staatssecretaris van Financiën


12 april 2009

“Bedrijven zullen juist maatregelen moeten implementeren
om de betrouwbaarheid van het factureringsproces aan te
kunnen tonen” .
“In het aantonen van de betrouwbaarheid van het
factureringsproces zit nu juist het probleem, hoe doe je
dat?”
“vrijheid/blijheid bestaat niet en de rechtszekerheid is
zeker niet toegenomen. Dus ook meer de nadruk op
maatregelen die het bedrijfsleven moet nemen, want de
Belastingdienst gaat zeker geen grotere controle-
inspanning verrichten”

Bron: anoniem


Controlemodel basisvorm

FACTUUR VER- FACTUUR
FACTUUR
FACTUURDATA
ZENDEN OF
CREËREN
ONTVANGEN
GENEREREN
PRESENTEREN

PROCESMANAGEMENT INCLUSIEF ARCHIVEREN

LEVERANCIER KLANT


Controlemodel geavanceerd

FACTUUR FACTUUR FACTUUR ONTVANGST FORMELE MATERIËLE
DATA + TECHN.
CREËREN VERIFICATIE
GENEREREN VERZENDEN VERIFICATIE VERIFICATIE VERWERKEN

BASISGEGEVENS

ARCHIVEREN EN CONTROLEERBAARHEID

INTEGRITEIT EN AUTHENTICITEIT WAARBORGEN

ON-BOARDING EN OFF-BOARDING

LEVERANCIER KLANT


Controlemodel derde partij
SERVICE PROVIDER

-
ON AR- O
BO FF-
BO N G DI AR
DI NG

FACTUUR FACTUUR FACTUUR ONTVANGT FORMELE MATE
DATA GENERE- VERZEN- TECHN. VERIFI- RIËLE
VERIFICATIE
CREËREN REN DEN VERIFI- CATIE
VERWERKEN
CATIE

BASISGEGEVENS

ARCHIVEREN EN CONTROLEERBAARHEID

INTEGRITEIT EN AUTHENTICITEIT WAARBORGEN

ON-BOARDING EN OFF-BOARDING

LEVERANCIER KLANT


Titel
Factuur verzenden of ter beschikking stellen
Omschrijving
Deze stap betreft het verzenden, uitwisselen of ter beschikking stellen van de elektronische factuur richting de ontvangende partij: de
klant. De leverancier (of in het geval van self-billing de koper), of dienstverlener zal idealiter beginnen met dit proces nadat duidelijk is
dat de klant zich bereid en in staat heeft verklaard om de factuur te kunnen/willen ontvangen in het formaat zoals het door de leverancier
(de verzender) wordt gecommuniceerd.

Voorwaarden bij e-factureren
-Zorg ervoor dat de factuur is uitgegeven en geregistreerd binnen de wettelijk gestelde termijn, en dat de integriteit en authenticiteit van
de factuur worden gehandhaafd en controleerbaar is.
-De verzonde factuur gestuurd (ook wel "uitgereikt") moet met zijn unieke nummer administratief worden geregistreerd.
-Het moment van uitgifte is juridisch belangrijk en bepaalt of de leverancier heeft voldaan aan haar wettelijke verplichting om een factuur
af binnen een bepaalde termijn na de levering.
-De leverancier moet ervoor zorgen dat een koper de factuur kan ontvangen zoals deze is uitgereikt (integriteit) en dat de koper kunnen
nagaan wie voor de factuur bestemt is (authenticiteit).
-Betrouwbare levering op het afgesproken adres van de klant moet worden gewaarborgd.

Controle doelstellingen
Authenticiteit, integriteit
Toepasselijk model
Basis controlemodel, uitgebreid controlemodel, uitgebreid controlemodel inclusief service provider
Overige opmerkingen
Onderdeel van administratieplicht: beschikbaar voor controledoeleinden
Voldoen aan andere wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld bij internationaal e-factureren
Verwijzingen
http://ow.ly/kG2D


Hebt u

vragen


Presentatie 'efactureren een kind kan de was doen' friso de jong - numiq - sepei seminar - 01-07-2010

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Presentatie 'efactureren een kind kan de was doen' friso de jong - numiq - sepei seminar - 01-07-2010

Similaire à Presentatie 'efactureren een kind kan de was doen' friso de jong - numiq - sepei seminar - 01-07-2010 (20)

Plus de Informatielogistiek

Plus de Informatielogistiek (10)

Presentatie 'efactureren een kind kan de was doen' friso de jong - numiq - sepei seminar - 01-07-2010