Introductie maatschappelijk verantwoord ondernemen voor KMO's. Presentatie gegeven voor de Plato groei-groep van Mechelen, op 14 juni 2012

1. MVO
MVO in de KMO

2. Oefening
Noteer een cijfer tussen 1 & 10
1 zijnde „jouw bedrijf werkt volledig volgens de
principes van mvo / duurzame aanpak (of wat je
er onder verstaat)‟ en 10 zijnde dat jullie er
helemaal niet mee bezig zijn

3. What’s in a name?
United Nations statement, 1997
“Economic development, social development, and
enviromental protection are interdependent and
mutually reinforcing components of sustainable
development. Sustained economic growth is
essential to the economic and social development
of all countries, in particular developing
countries.”

4. What’s in a name?
PEOPLE – PLANET – PROFIT zijn
onderling afhankelijk

5. What’s in a name?
Europese Commissie, 2001
“De vrijwillige integratie van milieu en
sociale overwegingen in de
bedrijfsactiviteiten, bovenop wettelijke en
contractuele verplichtingen.”

6. What’s in a name?
Belgisch MVO Referentiekader, 2006
“Een proces waarbij ondernemingen vrijwillig
streven naar verbetering op bedrijfs- en
maatschappelijk vlak door op systematische wijze
economische, milieu- en sociale overwegingen op
een geïntegreerde en coherente manier in de
gehele bedrijfsvoering op te nemen, waarbij
overleg met stakeholders of belanghebbende van
de onderneming deel uitmaakt van dit proces.”

7. What’s in a name?
Er zijn duurzame bedrijven, die on-duurzame
producten maken, en er zijn on-duurzame
bedrijven, die duurzame producten maken.

8. Waarom?
Waarom doe je het?
• Uit zorg voor de komende generaties
• Werving en retentie van medewerkers
• Risicomanagement
• Innovatie en productontwikkeling
• Competitief voordeel tegenover concurrentie en
weldra nadeel indien niet mee.
• Kostenbesparingen lange en korte termijn

9. Bouwstenen
Vrijwillig:
Gaat verder dan de wettelijke voorschriften.
 Vrijwillig maar niet vrijblijvend (engagement
ongeacht economische fluctuaties)
 Bepaald door visie en „drivers‟
Systematisch, geïntegreerd en coherent:
Vraagt voor een structuur.
 Management-, accounting- assurance- en
rapporteringssystemen

10. Bouwstenen
In overleg met stakeholders en
belanghebbenden:
Stakeholdermanagement is de basis van waar uit
te vertrekken.

11. Bouwstenen
Stappenplan
Stap 1: visiebepaling
Stap 2: stakeholderconsultatie en analyse huidige
situatie
Stap 3: doelstellingen bepalen
Stap 4: actie
Stap 5: analyse van de resultaten en
communicatie naar stakeholders
Advies & DIY tools voor begeleiding van elke stap
bestaan

12. Waarom?
Waarom stakeholders betrekken?
• MVO strategie vormgeven, scherpstellen of
uitdagen
• Betrokkenheid vergroten
• Geloofwaardigheid vergroten
• Risico beperken en/of voorkomen
• Nieuwe kansen voor partnerships en
productontwikkeling detecteren
• Uitdagen van eigen organisatie/management

13. Stakeholders
Wie?
• Stakeholders >< shareholders, maar hebben
toch hetzelfde belang
• Shareholders zijn ook stakeholders
• Middenveld (Natuurpunt, BBL, Greenpeace,
Unicef,… ) = weinig kennis hierover bij KMO‟s
• Vakbonden, werkgeversverenigingen…
• Werknemers, familie, concurrenten, financiers,
immo, …

14. Stakeholdermapping

15. Stakholdercommunicatie

16. Stakholdersamenwerking
http://www.unox.nl/nl/nieuw-van-unox/nieuw-van-unox-de-boeren-
scharrelrookworst

17. Visie
Visie
• Geïntegreerd in algemeen beleid en visie.
• Langetermijn & baby-steps
http://meursenmolijn.nl/mvo
http://nl.delhaize.be/nl-BE/Over-
Delhaize/Duurzaam-ondernemen
http://www.unilever.com/sustainable-living/

18. Visie
Visie
Door verschillende drivers die zowel intern
(medewerkers, aandeelhouders, management…)
als extern (middenveld, klanten, markt, crisis…)
kunnen zijn kan een bedrijf een duurzamer pad
kiezen.
SWOTS, businessplan, reflectie & brainstorming,
mission statement… helpen om tot een
uitgeschreven visie te komen.

19. Systemen
Types systemen
• Management; om beleid te bepalen bvb ISO
26000
• Accounting; om data te verzamelen bvb AA
1000 Stakeholders Engagement Standard
• Rapportering; om aan transparante
communicatie te doen bvb Global Reporting
Initiative
http://www.duurzamehavenvanantwerpen.be/
• Assurance standaarden om extern te laten
valideren; leunt sterk aan bij rapportering, bvb
AA 1000 Assurance Standard

20. Trends
• Groei van MVO
• Meer aandacht van de consument voor MVO
• Groei markt van fair trade en bio producten en
diensten in B-to-B en B-to-C
• Meer stakeholderbetrokkenheid- en druk
• Meer innovatie en productontwikkeling (C-to-
C)en nieuwe samenwerkingsverbanden

21. Trends
• Meer regelgeving vanuit Europa
• Meer gebruik van MVO in werving en retentie
van medewerkers
• Ketenmanagement
• Duurzaam aankopen (overheid en privé)
• Geïntegreerde verslaggeving

22. Low hanging fruits
• Koop lokaal – bio – Fairtrade voor zowel
medewerkers, klanten als bij evenementen
• Organiseer een veggie-dag in het bedrijf
• Hergebruik papier, print recto verso en z/w en
gebruik een ecofont (www.ecofont.nl)
• Verlicht met LED en gebruik algemene
schakelaars om „s avonds alle apparaten
makkelijk uit te schakelen.
• Stimuleer medewerkers om met de fiets of het
openbaar vervoer naar het werk komen.

23. Low hanging fruits
• Voorzie fruit voor medewerkers en bezoekers.
• Kleedt de kantoorruimte aan met planten
• Poets met ecologische verantwoorde middelen.
• Zet de thermostaat lager en installeer een
automatische regelaar voor „s nachts.
• Installeer water besparende koppen op kranen.
• Zet zonnepanelen op je dak of een windmolen
in je tuin.
• Skypen ipv een vliegtuig te nemen bespaart
een hoop CO2 (of neem de trein)

24. Low hanging fruits
• Hang een ideeënbus voor medewerkers voor
groene ideetjes.
• Kies een duurzame kantoorleverancier.
• Gebruik herlaadbare batterijen en recycleer de
andere.
• Bereken je footprint en die van je producten.
• Sorteer afval
• Promoot thuiswerken.
• Zorg voor de juiste bandenspanning op je
wagenpark.
• Zet het raam open in plaats van de airco aan.

25. Low hanging fruits
• Koop gerecycleerd kantoormeubilair en/of geef
je eigen kantoormeubilair een tweede leven of
koop C-to-C
• Gebruik een kop of bekertjes van plantaardig
materiaal
• Stimuleer het drinken van kraantjeswater door
mooie karaffen en drinkbussen te voorzien.
• Probeer verspilling van eten bij events te
voorkomen.
• Gebruik FSC papier en vegetale inkten en
gebruik geen grote kleurvlakken in design
• …

26. Communicatie
Communicatieplan
Wie – wat - wanneer - hoe
Transparantie
• Labels
• Verslaggeving
• Stakeholders
Positionering
Green is the new normal

27. Hulp
Subsidies van de overheid voor:
• Advies en begeleiding
• Energieaudits ?
Project Strategisch Ondernemen voor strategische begeleiding
mvo/marketing/kwaliteitszorg… 50% van de kosten met een
max van 10.000,00 € (eigen inbreng 5.000,00 €)
www.agentschapondernemen.be/strategischondernemen
KMO-portefeuille voor advies. 50% van de kosten met een max
van 5.000,00 € (eigen inbreng 2.500,00 €) www.kmo-
portefeuille.be
Europese EFRO-subsidies www.provant/europa
http://www.energiesparen.be

28. Info
• www.kauri.be
• www.mvovlaanderen.be
• www.mvonederland.be
• www.gri.com
• www.duurzaamheidsverslaggeving.be
• www.duurzaamcommuniceren.be
• www.moonennatural.be
• www.ecobos.be
• www.fairtrade.be
• www.vegetarisme.be
• www.e-co2.be
• www.nnof.be
• www.steelcase.be

29. Oefening
Noteer een cijfer tussen 1 & 10
1 zijnde „jouw bedrijf werkt volledig volgens de
principes van mvo / duurzame aanpak (of wat je
er nu onder verstaat)‟ en 10 zijnde dat jullie er
helemaal niet mee bezig zijn en doe nu terug de
line-up.