Presentatie naar aanleiding van de Beleidsregel Vervanging Archiefbescheiden Noord-Brabant. Studiedag 24 april 2008 provinciehuis Den Bosch

2. I.K. Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant [email_address] www.brabant.nl/archiefinspectie

3. Herinnert u zich deze nog???

7. Beleidsregel digitale vervanging Bijna is het zover! Ingmar Koch & Yvonne Welings 18 april 2007

8. Eindelijk is het echt zover Gedeputeerde Staten stelt “Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Noord-Brabant” vast (Van onze correspondent) ’ s-Hertogenbosch. Dinsdag 26 februari heeft het Brabants college van Gedeputeerde Staten de Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Noord-Brabant vastgesteld. Hiermee wordt de weg vrijgemaakt voor lokale overheidsorganisaties die hun bedrijfsvoering volledig digitaal willen laten verlopen.

10. Verfilming Digitalisering

11. Routinematig Backlog

13. Ja! Van Gedeputeerde Staten voor:

14. 68 gemeenten en ± 100 gemeenschappelijke regelingen

15. Brabantse Delta Aa en Maas De Dommel Waterschappen

16. Midden en West-Brabant Brabant Zuid-Oost Brabant Noord Politieregio’s

17. Van Minister Plasterk voor:

18. Rijksinstellingen in de provincie

19. Zoek de verschillen

20. Verschillen rijk - provincie Reikwijdte Technische eisen Techniek

21. Proces machtigingsverzoek

22. Beoordeling Handboek Digitalisering Machtigingsverzoek indienen bij GS Controle machtigingsaanvraag Aanvraag volledig en ontvankelijk? Overleg Aanvraag aangevuld <2 weken? Afwijzen aanvraag Kennisgeving NEE NEE JA JA Zorgdrager neemt initiatief tot vervanging Advies van archivaris Opstellen concept-Handboek digitalisering en Vervangingsbesluit

23. Beoordeling Handboek Digitalisering Machtiging door Gedeputeerde Staten Besluit tot vervanging Vervanging Verklaring van vervanging Handboek juist en volledig? Afwijzen aanvraag Kennisgeving Overleg Machtiging Publicatie besluit NEE NEE JA Corrigeren concept-Handboek

33. Hoe nu verder?

34. 01011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111010100101010011001011010010111100001010101110101001010100110010110100101111000010101011101010010101001100101101001011110000101010111001001010100110010110100101111000010101011100100101010011001011010010111100001010101110

36. Tot slot ?