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Visibilidad de la Cadena de Suministro.
Trazabilidad en la Cadena de Frío.
Agenda


   Concepto de Visibilidad
   Módulos de las Soluciones de Visibilidad
   Trazabilidad en la Cadena de Frío
   KPI’s y Concepto de Torre de Control
Qué significa la visibilidad
La visibilidad de la Cadena de Suministro implica Control y capacidad de
Gestión sobre el Flujo Logístico. Las plataformas de visibilidad son la base
de Soluciones Integrales de Gestión de Cadena de Suministro



                 Evaluación de KPI’s y Proyectos de Optimización

      Visibilidad, Automatización y Medición de parámetros clave (KPI’s)

  Servicios en origen                  Transporte                       Servicios en destino



    Order      Supplier    Overland    Consolidation                        Warehouse /
                                                       Main transport                            Delivery
  Placement   Management   Transport      centre                        Deconsolidation centre
Por qué es importante la visibilidad
  Globalización y aumento de aprovisionamiento internacional
     - el volumen de comercio en contenedores se ha multiplicado por
       4 en los últimos 15 años.
     - China es desde 2009 el primer exportador del mundo.
Por qué es importante la visibilidad




                                       Fuente: McKinsey
Por qué es importante la visibilidad

Las herramientas de visibilidad son la base de Soluciones Integrales de
Gestión de Cadena de Suministro


  Necesidad de control
    Control de inventario, proveedores, tiempos de tránsito, calidad,
    flujo de pagos, demoras, devoluciones, emisiones, etc.

  Necesidad de toma de decisiones a tiempo
    Proactividad y Gestión por Excepción

  Necesidad de optimizar recursos y procesos
    Cambios en la estructura de suministro de las empresas.
Agenda


   Concepto de Visibilidad
   Módulos de las Soluciones de Visibilidad
   Trazabilidad en la Cadena de Frío
   KPI’s y Concepto de Torre de Control
Módulos de Soluciones de Visibilidad

    Nivel de Información                                 Interacción
- Búsqueda: Track & Trace                              - Negociación de Pedidos
- Informes: Reporting & Information Management         - Gestión de Bookings / Entregas
- Alertas: Confirmations & Exception Management        - Gestión de Discrepancias
- Documentación Online                                 - Bloqueos y Autorizaciones
- Capacidad de Integración con terceras partes         - Compliance Documental
- Gestión de Pedidos
- Control de Stock / Inventario

Estos módulos deben extenderse a lo largo de la cadena de suministro, desde origen
hasta el destino final. Concepto de “Portal”.




  Order      Supplier    Overland    Consol.         Main      Warehouse /
Placement   Management   Transport   Centre                   Deconsolidation     Delivery
                                                  transport
Módulos de Soluciones de Visibilidad
    Seguimiento y Búsqueda
      Los sistemas de información deben permitir un seguimiento exhaustivo de la mercancía,
           tanto activamente como “reactivamente” por medio de Alertas e Informes enviados
                                directamente a su Correo Electrónico




               hh        Fechas
                         planeadas y
                         reales para                                                          Actualización
                         cada Estatus                                                         automática de
                                                                                              Fechas vía
                                                                                              electrónica


    hh
Historial de                Los Estatus en negrita indican que el evento aún no ha sucedido
cambios de
Fechas




                                                                                              Alertas asociadas
                                                                                              a confirmaciones
                                                                                              o retrasos
Módulos de Soluciones de Visibilidad
Seguimiento y Búsqueda

 Referencias
Personalizadas



                                       Referencias del Cliente
                                       • Referencias múltiples
                                       • Cabecera personalizable

Documentación
   Online


                                        Documentación / Imágenes
                                        • Generado por el sistema
                                        • Documentos escaneados




                                                   22 November, 2012
Módulos de Soluciones de Visibilidad
      Informes
de KPI‘s
Financieros y
Informes




                Detalles de Costes por      Detalles de cargos          Estudio Coste Unitario
                 factura / embarque            facturados               Transporte (kg, cbm)
 Estratégicos
 Informes




                 Volumen      Mix Modo de     Utilización         Tránsito       Gestión de
                por tráfico    Transporte     de Equipo          por tráfico    carriers / prov
 Operativo
 Informes




                 Mercancía en         Mercancía           Demoras y            Mercancía en
                   tránsito          pendiente de       paralizaciones           origen no
                                       entrega                                  embarcada
Gestión por Excepción. Alertas y Confirmaciones
Seguimiento de un Envío. Ejemplo de trazabilidad
                                                                                                               A     Alerta

                                                                                                               C    Confirmación
                      Alert if cargo not ready                                  Alert if docs are not
                                                                                scanned X day after
                      to ship X days after
                                                                                shipment
                                                                                                               S     Status / Evento
                      booking or FOB date


                                                       Alert if cargo has not                                Alert if shipment has not
Alert if cargo delivery at
                                                       shipped X days after                                  been delivered X days
origin is delayed +X
                                                       ETD                                                   after arrival
days or out of the
delivery window



                             A             A                                       A            A                                   A

    C                             C                                                C                     C

    S                             S              S         S           S            S                    S                          S

   PO            Manufac-                      Cargo                Buyers’                  Documents             Customs
                                 Booking                Pick-Up                   Shipped                Arrived                   Delivery
   Reception     turing                        ready                Consol.                  Received              Clearance


                                                                                                                      22/11/2012
Integración de Pedidos
Order Management System

 La gestión de Órdenes de Compra facilita el control en origen y el seguimiento de los
 pedidos a lo largo de la Cadena de Suministro:

 - Visibilidad a nivel pedido y línea
  Control por PO, línea o referencia (SKU): en producción, pendiente de ser recogida, bookeada, etc.

 - Automatización de procesos
  Reducción de carga administrativa y gestión informatizada

 - Gestión de Proveedores
  Seguimiento de actuación de proveedores. Control OTIF (On Time In Full)

 - Gestión por Excepción
  Alertas en caso de retrasos en las ventanas de entrega o embarque en origen


Visibilidad desde Envío
        de Pedido                                       Visibilidad Nivel Embarque


 PO          Manufac-             Cargo             Buyers’              Documents             Customs
                        Booking           Pick-Up              Shipped               Arrived                Delivery
 Reception   turing               ready             Consol.              Received              Clearance
                                                                                                   22/11/2012
Agenda


   Concepto de Visibilidad
   Módulos Soluciones de Visibilidad
   Trazabilidad en la Cadena de Frío
   KPI’s y Concepto de Torre de Control
Trazabilidad en la Cadena de Frío
Visibilidad de embarques con control de temperatura

 La visibilidad de la Cadena de Frío añade el
  control de desviaciones      de   temperatura,
  controladas vía wireless

 El reto del control de la cadena de frío es
  extender su alcance a todos los tramos e la
  cadena de suministro, pre y post transporte
  principal

 La gestión ha de incluir capacidad de medición
  en “tiempo real” e información proactiva vía
  alertas de excepción cuando se produce una
  desviación
      En tiempo
      En temperatura




                                                      22/11/2012
Trazabilidad en la Cadena de Frío
Visibilidad de embarques con control de temperatura
Las desviaciones a controlar deben incluir:
- Temperatura sobre / por debajo del umbral predefinido (para un período X)

- Temperatura cercana al umbral predefinido (para un período X)

- Tendencia ascendiente / descendiente de temperatura




                                                                              22/11/2012
Trazabilidad en la Cadena de Frío
 Definición de Alertas / Umbrales de Temperatura

 Necesidad de creación de umbrales por grupo de producto
 Necesidad de personalización de la solución




                                                            22/11/2012
Trazabilidad en la Cadena de Frío
Visibilidad de embarques con control de temperatura

 Wireless monitoring to record milestones and temperature
 Automatic data captured in KN & airline facilities as well as in pre- and on-carriage vehicles
 Visibility and temperature levels available through KN Login (almost real-time)
 Ability to set email custom alerts for temperature or time deviations
 Pro-active actions initiated & managed by the CareTeam
 Easily install monitoring gateway into your facilities for true Door to Door data capture
Agenda


   Concepto de Visibilidad
   Módulos Soluciones de Visibilidad
   Trazabilidad en la Cadena de Frío
   KPI’s y Concepto de Torre de Control
KPI’s y Concepto de Torre de Control
Control de Parámetros Clave en la Cadena de Suministro
La medición de KPI’s, el control de los procesos logísticos y el desarrollo de proyectos
de optimización pueden centralizarse en un único punto de gestión que denominamos
“Torre de Control”, desde el cual se monitoriza la integridad de la cadena de suministro.


  Ejemplo KPI’s:

   Puntualidad y Retrasos en en salida
    y llegada. Gestión de navieras

   Tiempo de Tránsito y nivel de
    servicio por tráfico

   % Utilización de equipo & tipo

   Peso medio por contenedor

   Descarga vs. entrega
    Control de demoras


                                                                               22/11/2012
KPI’s y Concepto de Torre de Control
Control de Parámetros Clave en la Cadena de Suministro
KPI’s y Concepto de Torre de Control
Control de Parámetros Clave en la Cadena de Suministro


                        Lead Time total por pedido




                                                               creación de pedido
        real                                                   booking
                                                               mercancía lista
                                                               recibido
                                                               consolidado
                                                               etd
                                                               eta
    planeado
                                                               entrega




               0   10   20    30   40   50    60     70   80
KPI’s y Concepto de Torre de Control
Control de Parámetros Clave en la Cadena de Suministro

Un programa de gestión de pedidos permite monitorizar la labor de proveedores, facilitando la
gestión por excepción y el control del Stock en tránsito.

                Retraso Medio por Proveedor*
                                                Retraso Medio             Número de
                Proveedor
                                                    (días)                 Pedidos
                A ENTERPRISE CO.,LTD                  10                      27
                MANUFACTURE CONSTRUCTION               7                       4
                GIANG CO. LTD.                         9                      18
                MOST CO LTD                           13                       5
                VIETNAM ENTERPRISE LTD                 9                       2
                KE CO., LTD                           11                       3
                CHEMICAL                              24                      10
                COS                                   15                      17
                YEN VIETNAM CO., LTD.                  6                      12
                K COMPANY                              2                       2
                MY CO., LTD                            9                      35
                SHOES COMPANY                          8                       4
                TRADING CO.,LTD                       10                     112
                B ENTERPRISE CO., LTD.                11                      19
                HUNG CO.,LTD                          13                      20
                INTERNATIONAL CO., LTD.                5                      76
                TOTAL                                  9                     366
                                     *Media entre la fecha “Ready at Supplier” y comienzo de
                                             Shipping Window de los pedidos por proveedor.
   Guerra de 1812 entre EEUU y Reino Unido

                      Batalla de Nueva Orleáns, 8 de enero de
                       1815

                      Más de 2500 bajas en ambos bandos …



                      … La paz se había firmado dos semanas
                       antes en el Tratado de Gante (24 de
                       diciembre de 1814)




cuestión de información… y de acceso a la información
Gracias
                      Ricardo de Abiega
                   Customer Solutions Manager
                              M: 648 22 85 92
          ricardo.deabiega@kuehne-nagel.com

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  • 1. Visibilidad de la Cadena de Suministro. Trazabilidad en la Cadena de Frío.
  • 2. Agenda  Concepto de Visibilidad  Módulos de las Soluciones de Visibilidad  Trazabilidad en la Cadena de Frío  KPI’s y Concepto de Torre de Control
  • 3. Qué significa la visibilidad La visibilidad de la Cadena de Suministro implica Control y capacidad de Gestión sobre el Flujo Logístico. Las plataformas de visibilidad son la base de Soluciones Integrales de Gestión de Cadena de Suministro Evaluación de KPI’s y Proyectos de Optimización Visibilidad, Automatización y Medición de parámetros clave (KPI’s) Servicios en origen Transporte Servicios en destino Order Supplier Overland Consolidation Warehouse / Main transport Delivery Placement Management Transport centre Deconsolidation centre
  • 4. Por qué es importante la visibilidad  Globalización y aumento de aprovisionamiento internacional - el volumen de comercio en contenedores se ha multiplicado por 4 en los últimos 15 años. - China es desde 2009 el primer exportador del mundo.
  • 5. Por qué es importante la visibilidad Fuente: McKinsey
  • 6. Por qué es importante la visibilidad Las herramientas de visibilidad son la base de Soluciones Integrales de Gestión de Cadena de Suministro  Necesidad de control Control de inventario, proveedores, tiempos de tránsito, calidad, flujo de pagos, demoras, devoluciones, emisiones, etc.  Necesidad de toma de decisiones a tiempo Proactividad y Gestión por Excepción  Necesidad de optimizar recursos y procesos Cambios en la estructura de suministro de las empresas.
  • 7. Agenda  Concepto de Visibilidad  Módulos de las Soluciones de Visibilidad  Trazabilidad en la Cadena de Frío  KPI’s y Concepto de Torre de Control
  • 8. Módulos de Soluciones de Visibilidad  Nivel de Información  Interacción - Búsqueda: Track & Trace - Negociación de Pedidos - Informes: Reporting & Information Management - Gestión de Bookings / Entregas - Alertas: Confirmations & Exception Management - Gestión de Discrepancias - Documentación Online - Bloqueos y Autorizaciones - Capacidad de Integración con terceras partes - Compliance Documental - Gestión de Pedidos - Control de Stock / Inventario Estos módulos deben extenderse a lo largo de la cadena de suministro, desde origen hasta el destino final. Concepto de “Portal”. Order Supplier Overland Consol. Main Warehouse / Placement Management Transport Centre Deconsolidation Delivery transport
  • 9. Módulos de Soluciones de Visibilidad Seguimiento y Búsqueda Los sistemas de información deben permitir un seguimiento exhaustivo de la mercancía, tanto activamente como “reactivamente” por medio de Alertas e Informes enviados directamente a su Correo Electrónico hh Fechas planeadas y reales para Actualización cada Estatus automática de Fechas vía electrónica hh Historial de Los Estatus en negrita indican que el evento aún no ha sucedido cambios de Fechas Alertas asociadas a confirmaciones o retrasos
  • 10. Módulos de Soluciones de Visibilidad Seguimiento y Búsqueda Referencias Personalizadas Referencias del Cliente • Referencias múltiples • Cabecera personalizable Documentación Online Documentación / Imágenes • Generado por el sistema • Documentos escaneados 22 November, 2012
  • 11. Módulos de Soluciones de Visibilidad Informes de KPI‘s Financieros y Informes Detalles de Costes por Detalles de cargos Estudio Coste Unitario factura / embarque facturados Transporte (kg, cbm) Estratégicos Informes Volumen Mix Modo de Utilización Tránsito Gestión de por tráfico Transporte de Equipo por tráfico carriers / prov Operativo Informes Mercancía en Mercancía Demoras y Mercancía en tránsito pendiente de paralizaciones origen no entrega embarcada
  • 12. Gestión por Excepción. Alertas y Confirmaciones Seguimiento de un Envío. Ejemplo de trazabilidad A Alerta C Confirmación Alert if cargo not ready Alert if docs are not scanned X day after to ship X days after shipment S Status / Evento booking or FOB date Alert if cargo has not Alert if shipment has not Alert if cargo delivery at shipped X days after been delivered X days origin is delayed +X ETD after arrival days or out of the delivery window A A A A A C C C C S S S S S S S S PO Manufac- Cargo Buyers’ Documents Customs Booking Pick-Up Shipped Arrived Delivery Reception turing ready Consol. Received Clearance 22/11/2012
  • 13. Integración de Pedidos Order Management System La gestión de Órdenes de Compra facilita el control en origen y el seguimiento de los pedidos a lo largo de la Cadena de Suministro: - Visibilidad a nivel pedido y línea Control por PO, línea o referencia (SKU): en producción, pendiente de ser recogida, bookeada, etc. - Automatización de procesos Reducción de carga administrativa y gestión informatizada - Gestión de Proveedores Seguimiento de actuación de proveedores. Control OTIF (On Time In Full) - Gestión por Excepción Alertas en caso de retrasos en las ventanas de entrega o embarque en origen Visibilidad desde Envío de Pedido Visibilidad Nivel Embarque PO Manufac- Cargo Buyers’ Documents Customs Booking Pick-Up Shipped Arrived Delivery Reception turing ready Consol. Received Clearance 22/11/2012
  • 14. Agenda  Concepto de Visibilidad  Módulos Soluciones de Visibilidad  Trazabilidad en la Cadena de Frío  KPI’s y Concepto de Torre de Control
  • 15. Trazabilidad en la Cadena de Frío Visibilidad de embarques con control de temperatura  La visibilidad de la Cadena de Frío añade el control de desviaciones de temperatura, controladas vía wireless  El reto del control de la cadena de frío es extender su alcance a todos los tramos e la cadena de suministro, pre y post transporte principal  La gestión ha de incluir capacidad de medición en “tiempo real” e información proactiva vía alertas de excepción cuando se produce una desviación  En tiempo  En temperatura 22/11/2012
  • 16. Trazabilidad en la Cadena de Frío Visibilidad de embarques con control de temperatura Las desviaciones a controlar deben incluir: - Temperatura sobre / por debajo del umbral predefinido (para un período X) - Temperatura cercana al umbral predefinido (para un período X) - Tendencia ascendiente / descendiente de temperatura 22/11/2012
  • 17. Trazabilidad en la Cadena de Frío Definición de Alertas / Umbrales de Temperatura  Necesidad de creación de umbrales por grupo de producto  Necesidad de personalización de la solución 22/11/2012
  • 18. Trazabilidad en la Cadena de Frío Visibilidad de embarques con control de temperatura  Wireless monitoring to record milestones and temperature  Automatic data captured in KN & airline facilities as well as in pre- and on-carriage vehicles  Visibility and temperature levels available through KN Login (almost real-time)  Ability to set email custom alerts for temperature or time deviations  Pro-active actions initiated & managed by the CareTeam  Easily install monitoring gateway into your facilities for true Door to Door data capture
  • 19. Agenda  Concepto de Visibilidad  Módulos Soluciones de Visibilidad  Trazabilidad en la Cadena de Frío  KPI’s y Concepto de Torre de Control
  • 20. KPI’s y Concepto de Torre de Control Control de Parámetros Clave en la Cadena de Suministro La medición de KPI’s, el control de los procesos logísticos y el desarrollo de proyectos de optimización pueden centralizarse en un único punto de gestión que denominamos “Torre de Control”, desde el cual se monitoriza la integridad de la cadena de suministro. Ejemplo KPI’s:  Puntualidad y Retrasos en en salida y llegada. Gestión de navieras  Tiempo de Tránsito y nivel de servicio por tráfico  % Utilización de equipo & tipo  Peso medio por contenedor  Descarga vs. entrega Control de demoras 22/11/2012
  • 21. KPI’s y Concepto de Torre de Control Control de Parámetros Clave en la Cadena de Suministro
  • 22. KPI’s y Concepto de Torre de Control Control de Parámetros Clave en la Cadena de Suministro Lead Time total por pedido creación de pedido real booking mercancía lista recibido consolidado etd eta planeado entrega 0 10 20 30 40 50 60 70 80
  • 23. KPI’s y Concepto de Torre de Control Control de Parámetros Clave en la Cadena de Suministro Un programa de gestión de pedidos permite monitorizar la labor de proveedores, facilitando la gestión por excepción y el control del Stock en tránsito. Retraso Medio por Proveedor* Retraso Medio Número de Proveedor (días) Pedidos A ENTERPRISE CO.,LTD 10 27 MANUFACTURE CONSTRUCTION 7 4 GIANG CO. LTD. 9 18 MOST CO LTD 13 5 VIETNAM ENTERPRISE LTD 9 2 KE CO., LTD 11 3 CHEMICAL 24 10 COS 15 17 YEN VIETNAM CO., LTD. 6 12 K COMPANY 2 2 MY CO., LTD 9 35 SHOES COMPANY 8 4 TRADING CO.,LTD 10 112 B ENTERPRISE CO., LTD. 11 19 HUNG CO.,LTD 13 20 INTERNATIONAL CO., LTD. 5 76 TOTAL 9 366 *Media entre la fecha “Ready at Supplier” y comienzo de Shipping Window de los pedidos por proveedor.
  • 24. Guerra de 1812 entre EEUU y Reino Unido  Batalla de Nueva Orleáns, 8 de enero de 1815  Más de 2500 bajas en ambos bandos …  … La paz se había firmado dos semanas antes en el Tratado de Gante (24 de diciembre de 1814) cuestión de información… y de acceso a la información
  • 25. Gracias Ricardo de Abiega Customer Solutions Manager M: 648 22 85 92 ricardo.deabiega@kuehne-nagel.com