1. Sistem Online Bantu Sekolahku
Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Melalui Partisipasi Publik
http://bantusekolahku.kemdikbud.go.id
Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan
11 Februari 2013 1

2. TENTANG SISTEM INI
1. Memungkinkan seseorang untuk melaporkan kebutuhan
sesuai kategori-kategori yang sesuai – dan untuk
mengunggah file-file pendukung; kemudian memungkinkan
pengguna lain untuk menyukai/tidak menyukai laporan
kebutuhan tertentu dan mengikuti status perubahannya
2. Memungkinkan seseorang untuk menambah posting
umum tentang kebutuhan sekolah
3. Mengirimkan pemberitahuan (alert) kepada direktorat,
sub-direktorat, bidang, sub-bidang, di kementerian pusat,
provinsi, kabupaten/kota, provinsi maupun sekolah untuk
merespon/mengambil aksi terhadap kebutuhan yang
dilaporkan
Rembuknas © Kemdikbud 2013
2

3. TENTANG SISTEM INI [2]
4. Memberikan update status atas kebutuhan yang dilaporkan
untuk mengindikasikan kemajuan dalam pemenuhan
kebutuhan sampai dengan selesai
5. Mengirimkan pengingat rutin kepada ‘pemilik’ laporan
kebutuhan yang dilaporkan untuk meningkatkan kecepatan
respon
6. Menyediakan fitur pelaporan dan pencarian yang beragam
7. Berbagi Laporan Individual Sekolah dan RAPBS dengan
publik
Rembuknas © Kemdikbud 2013
3

4. Skema Umum Sistem
PIH
Jejaring Sosial SuMS • Mengkoordinasikan komunikasi dan
(Orang Tua, Siswa, Guru, peningkatan kesadaran publik, sekolah,
Kepsek, Pengawas, Publik) Memasukkan Kabupaten/Kota, dll
• Melaporkan kebutuhan konten ke • Memimpin Kampanye Pemasaran Informasi
• Menyukai/Tidak jejaring sosial (termasuk viral marketing)
Menyukai Kebutuhan
• Bergabung &
berpartisipasi dalam
komunitas sekolah/PT SuMS Dirjen/Unit Utama dan Unit
• Mengikuti dan Kerja lain di Kemdikbud
(Bantu
berkomentar atas • Mendefinisikan aspek
Sekolahku operasional dari SuMS
kemajuan
) • Menunjuk staff sebagai
anggota tim Systems Admin
Pemilik Kebutuhan (Kepsek, • Berkoordinasi dengan Dinas
Pengawas, Kabupaten/Kota, Provinsi dan Kabupaten/Kota
Provinsi, Unit Kerja Kemdikbud) offices untuk meningkatkan
• Merespon kebutuhan yang Data EMIS waktu respon
dialokasikan dan melaporkan dan
kemajuan Memastikan respon Laporan
LPMP
cepat terhadap kebutuhan yang • Berkoordinasi dengan PDSP
dialokasikan provinsi dan • Mengelola data pendidikan
• Mengelola dan kabupaten/kota untuk Pustekkom
• Memastikan adanya
memprioritaskan tenggat waktu meningkatkan waktu • Hosting System
persetujuan untuk membuka
untuk mencapai milestones respon • Pengembangan teknis dan
data ke publik
(tahapan pemenuhan) • Menunjuk staff sebagai maintenance
• Memperbaiki masalah data
• Partisipasi dalam Komunitas anggota tim Systems • Backup
• Mendukung pengelolaan data
SuMS Admin • Keamanan
(sistem)
• Disaster Recovery
UKMP3: Memimpin pengembangan dan implementasi Bantu Sekolahku, menentukan prioritas kategori dan opsi, mengkoordinasi tim System
Administrators yang tersebar, dan memantau & mengevaluasi implementasi sistem untuk mempercepat efektivitas sistem 4

5. Alur Informasi
System
Permintaan
Admin
re-alokasi
Terima/Tolak
Kebutuhan
permintaan
Review ,
SuMS
sesuaikan, &
menentukan rute
verifikasikan
kebutuhan ke Tidak
Apakah kerangka
MULAI ‘Pemilik
Kebutuhan waktu
Lapor Kebutuhan’
Dialokasi-kan tahapan
kebutuhan berdasarkan Tipe Ya
dg Benar?
Kebutuhan,
Lokasi, &Tipe
Sekolah
Apakah semua
pelaku utama Tidak
sistem setuju thd
tenggat waktu
tahapan? Ya
Pengelolaan
Tidak harian
Apakah
Status tugas/proyek
Kebutuhan
SELESAI Kebutuhan di- untuk memenuhi
dapat
Kebutuhan update tahap kebutuhan
diverifikasi
ditutup dan Ya demi tahap melalui
telah selesai?
diarsipkan proses/struktur
yang berlaku 5

6. Siapa yang Dapat Masuk dan Menggunakan Sistem Ini
Jenis Pengguna Hak
 Pengguna Anonim (Anonymous User) Melihat situs
 Pengguna Umum (Public User): siapapun Melihat situs dan melaporkan
yang mendaftar ke dalam sistem
 Sekolah (Kepala Sekolah/Guru yang Melihat, melaporkan, merespon berdasarkan
mewakili) demografi
 Pengawas Melihat, melaporkan, melihat laporan tabel pivot
berdasarkan demografi
 Staff Kabupaten/Kota Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel
 Staff Provinsi pivot berdasarkan demografi
 Staff Kemdikbud Pusat (People in Charge) Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel
pivot berdasarkan demografi
 Sistem Administrator Melihat, melaporkan, merespon, melihat laporan tabel
pivot, serta seluruh proses administrator
6

7. Kategori Kebutuhan
Satuan • Perpustakaan dan kelas baru
Pendidikan • Rehab perpustakaan dan kelas baru
• BOS (SD, SMP, SMA)
Siswa dan
• Beasiswa
Pembiayaan
• BSM
PTK • Dana Sertifikasi
Substansi
• Buku dan bahan ajar lain
Pendidikan
Kebutuhan spesifik dalam keempat kategori ini dapat ditambah
7

8. MELAPORKAN KEBUTUHAN
Login
Cari Sekolah
Pilih Kategori Kebutuhan… Satuan Pendidikan
… dan pilih Opsi yang sesuai Rehabilitasi Sekolah
Tambahkan deskripsi teks
Unggah dokumen
8

9. Bagaimana Cara Mengambil Manfaat dari Bantu Sekolahku?
1. Log in ke Bantu Sekolahku
2. Mendaftarkan nama dan alamat email staff bagian
evaluasi program dan pendataan ke Tim Bantu Sekolahku
di Gerai Publikasi
3. Melaporkan kebutuhan
4. Memantau pemenuhan kebutuhan yg dilaporkan
5. Berkomunikasi langsung dan memperoleh masukan dari
masyarakat pendidikan untuk pengambilan keputusan
yang tepat
6. Memperoleh rekapitulasi laporan kebutuhan sekolah dari
Sistem Bantu Sekolahku
SILAKAN MENGHUBUNGI GERAI PUBLIKASI REMBUKNAS INI
9

10. Rekapitulasi Kebutuhan per Provinsi*
*kondisi 7 Februari 2013
10

11. • Masuk dengan Facebook atau Media Sosial lain
sebagai pengguna Bantu Sekolahku
BERANDA BANTU SEKOLAHKU
11

12. Terimakasih
untuk informasi lebih lanjut:
Gerai Publikasi Rembuk Nasional
atau email ke
bantusekolahku@kemdikbud.go.id
12