Recommandé
Contenu connexe
Tendances
Tendances (20)
En vedette
En vedette (17)
Similaire à GFMAS - HRPAy
Similaire à GFMAS - HRPAy (20)
Plus de Iszwan Shah
Dernier
Dernier (8)
GFMAS - HRPAy
- 1. TAKLIMAT SISTEM GFMAS (MODUL HR) KURSUS PRA-PENEMPATAN Khamis, 15 Mei 2014
- 2. SAPSAP FIFI COCO AMAM FICOFICO Financial (FICO) • General Ledger (GL) • Accounts Payable (AP) • Accounts Receivable (AR) • Cash Management (CM) • Funds Management (FM) • Controlling (CO) • Activity Based Costing (ABC) • Assets Management (AM) • Treasury Management (TR) HRHR PYPY PAPAMMMM LOLO MODUL GFMASMODUL GFMAS R/3R/3 CustomizedCustomized ModulesModules G-UMISG-UMIS G-SMISG-SMIS G-ALMoSG-ALMoS G-LoMISG-LoMIS Customized Modules • Govt. Unclaimed Moneys Management Integrated System (G-UMIS) • Govt. Securities Management Integrated System (G-SMIS) • Govt. Advance & Loans Monitoring System (G-ALMoS) • Govt. Loans Management Information System (G- LoMIS) SAP- Systems, Applications and Products in Data Processing Human Resource (HR) • Payroll (PY) Logistics (LO) • Material Management (MM)
- 4. Pejabat Perakaunan Kunci Masuk Data Induk -Borang SG20,SG20A & SG12 Proses Gaji Cetak Laporan dan Slip Gaji Penyedian Data untuk Bank dan Agensi Potongan Posting ke FICO dan cetak cek Gambaran Keseluruhan Sistem GFMAS HR-PAYROLL WEBMETHOD Server - AO Encrypt/decrypt data COMM Server - AO 1. Upload Data dari Agensi Potongan 2. Download Data utk Bank dan Agensi Potongan SAP Server - AO Bank Dan Agensi Potongan Hantar/Terima Data :-1. Bentuk CD 2. Dail-up ke Comm Server SAP Mail SAP Server - H0 No Gaji Maklumat LPC M a s t e r D a t a
- 5. Address (0006) Personal Data (0002) Basic Pay (0008) Organisational Assignment (0001) Planned Working Time (0007) Personal IDs (0185) Employee An infotype represents specific employee data folder. EPF (0196) Infotaip Master Data Infotaip Berkaitan
- 6. Recurring Payment/Deduction Infotype 0014 Additional Payment/Deduction Infotype 0015 Personal Deductions Infotype 0057 Additional Tax / CP38 deduction Infotype 0199 Data Transaksi Infotaip Berkaitan Schedular Deduction Tax (PCB) Infotype 0198
- 7. Infotaip asas yang diperlukan untuk larikan payroll: Org.Assignment 0001 Org.Assignment 0001 Planned Working Time 0007 Planned Working Time 0007 Personnel Data 0002 Personnel Data 0002 Address 0006 Address 0006 Bank Details 0009 Bank Details 0009 Basic Pay 0008 Basic Pay 0008 EPF 0196 EPF 0196 STD Tax 0198 STD Tax 0198
- 8. Infotaip Spesifik Payroll : Recurring Payments 0014 Recurring Payments 0014 One Time Payment 0015 One Time Payment 0015 Membership Fees 0057 Membership Fees 0057
- 9. Kunci- Masuk Data Induk Kunci- Masuk Data Induk Proses GajiProses Gaji Bayaran kepada beberapa jenis penerima bayaran cth: Bank, EPF, Tax, ASB dan lain-lain Bayaran kepada beberapa jenis penerima bayaran cth: Bank, EPF, Tax, ASB dan lain-lain Posting ke Akaun (FICO) Posting ke Akaun (FICO) Slip GajiSlip Gaji Gambaran Keseluruhan Payroll
- 10. Borang Gaji • SG20 - Borang untuk perubahan maklumat gaji kakitangan • SG10 - Borang untuk mewujudkan Pusat Pembayaran • SG13 - Borang untuk mewujudkan elaun/potongan dan payee group • SG12 - Borang untuk mewujudkan nama penerima bayaran
- 11. Borang SG20 Jenis Tindakan B Sebab Tindakan 01 - Kakitangan Baru 02 - Pindah (dari Pej Perakaunan lain) 03 - Kembali dari cuti tanpa gaji 04 - Aktif Semula Selepas Thn Gaji 05 - Pindah(dari Agensi K'jaanLain) T 42 - Pindah(ke Pej Perakaunan lain) 43 - Cuti Tanpa Gaji 44 - Keluar sistem S’mtara(ThnGaji) 45 - Pindah(ke Agensi K'jaanLain) 49 - Tamat Perkhidmatan ___________________________________ 10 - Perubahan Data Gaji dalam Pejabat Perakaunan Sama
- 12. Prosesan Gaji Prosesan Gaji dibahagi kepada:- 1. Kunci Masuk Data Induk 2. Proses Gaji Bulanan 3. Proses Tahunan 4. Proses Adhoc
- 13. a. Proses Kemasukan K/T Baru b. Proses Perubahan Data Gaji c. Proses Penamatan (Sebab Tindakan bukan 42) d. Proses Penamatan (Sebab Tindakan 42) 1. Kunci-Masuk Data Induk
- 14. a) Proses Kemasukan K/T Baru • Minta No Gaji dari HO Control Table • Laksanakan proses PA40 dan PA30 1. Kunci-Masuk Data Induk
- 15. PA40
- 16. PA30
- 17. b. Proses Perubahan Data Gaji • Laksanakan proses PA30 1. Kunci-Masuk Data Induk
- 18. PA30
- 19. c. Proses Penamatan (Sebab Tindakan bukan 42) • Sebab tindakan seperti berikut :- a) 43 - Cuti Tanpa Gaji b) 44 - Keluar Sistem Sementara (Tahan Gaji) c) 45 - Pindah (ke Agensi Kerajaan Lain) d) 49 - Tamat Perkhidmatan • Laksanakan proses PA40 1. Kunci-Masuk Data Induk
- 20. PA40
- 21. HO Control Table AO Lama AO Baru 1. Terima SG20 - Tindakan 42 2. Jana LPC elektronik – ZRPY033 3. Laksanakan PA40 – Penamatan (Delimit Infotype 0 & 1 sahaja) 4. Kemaskini rekod di HO Control Table dan muatnaik data – ZRPY012 5. Delimit Infotype 14, 57, 196, 198 & 199) 1. Terima SG20 - Tindakan 02, LPC dan dokumen sokongan 2. Jana LPC elektronik – ZRPY033 3. Bandingkan LPC 4. Muatturun data dari HO Control Table - ZRPY012 5. Edit Data melalui PA30 untuk maklumat nafkah d. Proses Penamatan (Sebab Tindakan 42) 1. Kunci-Masuk Data Induk
- 22. 1. Regular Cycle • Dilaksanakan bagi kakitangan baru dan lama untuk proses gaji bulanan. 2. Separate Cycle • Dilaksanakan bagi kakitangan baru yang gajinya masih belum diproses semasa proses gaji bulanan. 2. Proses Gaji Bulanan Terdapat dua jenis proses gaji:
- 23. Load CD potongan Proses Edit 1. Semak data AO dan HO 2. Create Cost Dist Proses Gaji Simulasi & Actual Data Induk Kunci Masuk Jana Laporan Nafkah & cek Transfer data ke webmethod Server Actual Posting ke FICO Simulasi – Penyediaan data Bank dan posting ke FICO FICO keluarkan Cek Com Server Webmethod Server encrypt files CDs Cycle lain Cetak laporan gaji Slip gaji, bank dan potongan agensi Start Kemaskini sistem eSPKB & data Pick-up form Stop tiada A A2. Proses Gaji Bulanan Cek Gaji & potongan CD Potongan ada Actual Penyediaan data bank
- 24. 3. Proses Tahunan • Jana program bonus utk buat pengiraan Bonus- (ZRPY030) • Laporan Tahunan LHDN -(ZRPY024)
- 25. ZRPY030
- 26. ZRPY024
- 27. 4. Proses Adhoc • Kemaskini Kod Penerima Bayaran - Arahan Potongan Nafkah & Mahkamah (ZRPY013)
- 28. ZRPY013
Notes de l'éditeur
- GFMAS (Government Financial Management Accounting System) mempunyai 2 jenis modul iaitu Standard dan Customized modul. Standard Modul (HRPAY, GL, AP, AR, CM, FM, ABC, AM, TR & MM) Customized Modul (G-UMIS, G-SMIS, G-ALMoS & G-LoMIS) Ini adalah merupakan overview mengenai sistem GFMAS.
- Dalam menjalankan proses payroll, ianya memerlukan 3 server iaitu SAP Server (HO & AO), WEBMETHOD Server (AO) & COMM Server (AO). Sila terangkan fungsi setiap server berpandukan slide.
- Dalam Payroll modul data setiap kakitangan di simpan dalam folder dinamakan infotype. Data kakitangan boleh dibahagi kepada data master (statik) dan data transactional (selalu berubah). Data kakitangan yang disimpan dalam Master data infotype adalah seperti (Sila rujuk slide) Personal data ialah data berkenaan dengan Nama, tarikh lahir, status perkahwinan, agama dan bangsa. Personal ID – data berkenaan dengan jenis dan nombor kad pengenalan. Basic Pay – data berkenaan tangga gaji, amaun gaji, skim perjawatan dan sebagainya. Org. Assignment – data berkenaan kod PTJ, cost centre, AO yang membayar gaji, fund dll. EPF - data berkenaan peratusan EPF yang ditolak. Planned working time dan address.
- Transactional data adalah data kakitangan yang selalu berubah contohnya infortype seperti di slide. Recurring payment/deduction - data berkenaan elaun dan potongan-potongan seseorang pegawai (Cth elaun cola, perumahan, imbuhan tetap kakitangan awam dll) Additional payment/deduction - data berkenaan one time payment (Cth bonus) Personal Deductions - data berkenaan potongan2 keatas individu (Cth Potongan Tabung haji, nafkah, perubatan dll) Additional tax deduction - data berkenaan potongan cukai.
- Infotype ini adalah wajid bagi setiap kakitangan untuk membolehkan prosesan gaji dijalankan.
- Infotype ini adalah infortype tambahan terpulang kepada keperluan setiap kakitangan.
- Ini adalah merupakan langkah-langkah bagi memproses gaji. Kunci masuk data induk (data-data yang perlu di kunci masuk adalah kesemua infotype yang telah diterangkan tadi) Selepas proses kunci masuk selesai maka gaji akan di proses. Kemudian data akan di post kan ke General Ledger untuk diakaunkan dan cek gaji mengikut bank dan cek potongan mengikut agensi potongan akan dicetak. Maklumat bayaran gaji dan potongan dalam bentuk softcopy (CD) akan dijana oleh sistem. CD tersebut akan dihantar bersama cek kepada bank dan agensi potongan. Sistem akan cetak slip gaji kakitangan dan laporan-laporan berkenaan.
- Sila rujuk borang dan penerangan pada borang berkaitan
- Jenis tindakan B (Baru) Kakitangan baru – Cth pegawai baru yang melapor diri. Pindah dari pej perakaunan lain – adalah kakitangan yang berpindah masuk ke AO tersebut (Di AO baru). Sila berikan contoh.. Kembali dari cuti tanpa gaji – adalah kakitangan yang sebelum ini mengambil cuti tanpa gaji untuk menyambung pelajaran. Aktif semula – adalah kakitangan yang diaktif semula selepas ditahan gaji sebab tindakan tatatertib. Pindah dari agensi kerajaan - adalah kakitangan yang berpindah masuk ke AO tersebut dari agensi2 kerajaan seperti badan berkanun (Di AO baru). Sila berikan contoh. Jenis tindakan T (Tamat) Pindah ke pej perakaunan lain – kakitangan yang berpindah ke AO lain. Sila berikan contoh. Cuti tanpa gaji – kakitangan yang memohon untuk cuti tanpa gaji, maka kod tindakan adalah 43. ini bermaksud sistem tidak akan memproses gaji kakitangan tersebut. Keluar sistem sementara – kakitangan yang gaji di tahan atas sebab tindakan disiplin. Pindah ke agensi lain - adalah kakitangan yang berpindah keluar ke Agensi kerajaan seperti badan berkanun. Sila berikan contoh. Tamat perkhidmatan – kakitangan yang telah tamat perkhidmatan cth bersara.
- Empat jenis prosesan gaji. Terangkan
- Kunci masuk di bahagi kepada 4 jenis. Terangkan
- Proses Kemasukan K/t baru perlu proses permintaan nombor gaji secara online daripada server SAP HO di Ibu Pejabat sebelum SG20 boleh dikunci masuk kedalam sistem. Pemberian no gaji adalah dikawal secara pusat untuk memastikan tiada no gaji bertindih. Setiap kakitangan hanya mempunyai satu nomber gaji walau dia berpindah dari satu AO ke satu AO yang berlainan.
- Perubahan data gaji adalah seperti : Kenaikan gaji dan elaun. Pertambahan potongan. Atau apa-apa perubahan kepada data kakitangan.
- Sila rujuk slide 11 untuk penerangan mengenai tindakan-tindakan tersebut.
- Separate Cycle dilaksanakan bagi anggota baru yang gajinya masih belum diproses semasa proses gaji bulanan. Cara ini tidak boleh digunakan untuk pembayaran tertinggal bagi kakitangan sedia ada di dalam sistem yang mana bayaran gaji telah dibuat melalui Regular Cycle.
- Sila relate kan dengan apa yang telah dijelaskan di slide sebelum nya. Cthnya pada kunci masuk. Infotype yang ingin dikunci masuk adalah semua infotype yang telah diterangkan dan proses-proses bulanan daripada Edit hingga ke kemaskini sistem eSPKB dan Pick-up form .
- Program Bonus Program bonus adalah merupakan satu program untuk mengira jumlah bonus yang akan dibayar kepada kakitangan. Laporan Tahunan Adalah merupakan satu laporan yang mempunyai : Bahagian A – Maklumat peribadi kakitangan Bahangian B – Maklumat peribadi kakitangan (cth no.cukai dan kwsp, no gaji dll) Bahagian C – Pendapatan tahun semasa kena cukai (cth gaji pokok, elaun memangku, elaun lebih masa dll) Bahagian D – Pendapatan dan elaun tahun lepas yang kena cukai. Bahagian E – Elaun dan Kemudahan yang tidak dikenakan cukai (cth Imbuhan Tetap Perumahan dan Imbuhan Tetap Keraian) Laporan ini melaporkan segala pendapatan dan elaun yang diporses oleh sistem untuk setiap tahun Laporan ini adalah wajib disertakan bersama borang cukai kakitangan kepada LHDN.
- Kod penerima bayaran adalah pihak yang akan menerima bayaran yang dipotong dari gaji kakitangan tersebut. Cth, anak yang menerima nafkah dari bapa setelah ibu bapa bercerai, maka anak tersebut adalah penerima bayaran. Potongan yang dibuat akan terus dimasukkan kedalam akaun anak tersebut melalui kredit terus ke bank atau cek. Program ini adalah untuk menwujud kod penerima bayaran bagi arahan nafkah dan mahkamah.