1. Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
Unit Pentadbiran Am dan Aset
Bahagian Pembangunan Perakaunan Dan Pengurusan
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009

2. Tujuan
Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan
Stor Kerajaan
2
Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Mengemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
i. Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS-13)
ii. Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (Kew.PS-14)
iii. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor
(Kew.PS-15)
iv. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (Kew.PS-16)
v. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (Kew.PS-20)
vi. Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Stok
(Kew.PS-22)

3. 3
Tanggungjawab Unit Pengurusan Aset (UPA)

4. Definasi Stor & Stok
PERKARA STOR STOK
Definisi  Tempat melaksanakan :-
- Penerimaan;
- Perekodan;
- Penyimpanan;
- Penyelenggaraan;
- Pengendalian; dan
- Pengeluaran STOK.
 Barang BELUM GUNA dan perlu
disimpan untuk tujuan operasi atau
penyelenggaraan termasuk :-
- Bekalan pejabat
- Ubat-ubatan
- Alat ganti
- Keselamatan
- Makmal
- Bengkel
- Dapur
- Sukan
- Pertanian
- Latihan
- Penyiaran
- Domestik dll
4

5. Kategori Stor Kerajaan
PER. STOR PUSAT STOR UTAMA STOR UNIT
Definisi  Membekalkan stok
kepada semua Stor
Utama di Kementerian/
Jabatan di bawahnya.
 Permohonan
daripada Stor Utama
kepada Stor Pusat
menggunakan
KEW.PS-10
 Mendapatkan bekalan daripada
Stor Pusat
ATAU
i.Menguruskan pembelian sendiri
dan membekalkan kepada stor unit.
Permohonan stok daripada Stor Unit
ke Stor Utama guna Kew.PS-10.
i.Menguruskan pembelian sendiri
dan membekalkan terus kepada
pelanggan. Permohonan daripada
pelanggan ke Stor Utama guna
Kew.PS-11.
 Mendapatkan
bekalan daripada Stor
Utama dan bekalan
terus dibuat kepada
pelanggan.
 Tidak membuat
perolehan barang-
barang
Permohonan daripada
pelanggan
menggunakan Kew.PS-
11
5

6. 6
Tujuan Diwujudkan Kategori StorTujuan Diwujudkan Kategori Stor

7. Kategori Stor Kerajaan
7
STORUTAMA STORUTAMA STORUTAMA
STOR PUSAT
Stor
Unit
Stor
Unit
Stor
Unit
Stor
Unit
Stor
Unit
Stor
Unit
Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan PelangganPelanggan

8. Asas Pengurusan Stor
8

9. Fungsi Stor
9
Terima
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Barang dipesan
▪ Sah dan perakukan barang diterima
Simpan Stok
Penjagaan
▪ Guna kaedah dan di lokasi ditetapkan
▪ Mengoptimumkan ruang stor
▪ Jaga & selenggara stok dengan baik
▪ Pastikan berfungsi untuk digunakan
Pengeluaran ▪ Pergerakan stok ikut keperluan pelanggan
▪ Selenggara rekod setiap transaksi
Nationally and
Internationally
benchmarked
Perancangan ▪ Rancang & urus penokokan stok
▪ Pastikan kedapatan stok ikut paras ditetapkan

10. Fungsi Stor
10
Pemeriksaan
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Barang dipesan
▪ Sah dan perakukan barang diterima
3K
Pelupusan
▪ Pastikan Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan
▪ Tindakan pelupusan dilaksanakan
▪ Stok usang/obselete , rosak , expired, melebihi
keperluan & elak pembaziran
Nationally and
Internationally
benchmarked
Hapuskira ▪ Dilaksanakan mengikut peraturan
▪ Untuk stok yang hilang
Nationally and
Internationally
benchmarked
Pembungkusan ▪ Bungkus dan hantar stok kepada pelanggan

11. Organisasi Stor
11
Stor Pusat / Utama

12. Pengurusan Stor
12

13. Pengurusan Stor
13

14. Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
14
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira

15. Penerimaan
Istilah
Pegawai
Penerima
Nationally and
Internationally
benchmarked
Objektif
▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk
terima dan sahkan aset yang diperolehi
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
Pegawai
Bertauliah
Objektif
▪ Pegawai yang memiliki kepakaran dalam
bidang tertentu
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
▪ Spesifikasi barang-barang stor
▪ Kualiti / Kuantiti
▪ Keadaan barang-barang stor
15

16. Penerimaan
Daripada Pembekal
16
▪ Kew.PS-1 – Borang terimaan Barang-barang (BTB)
▪ Kew.PS-2 – Borang Laporan Terimaan Barang-barang
▪ Tidak sempurna – kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak
(catat diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara
diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji.

17. Penerimaan
Daripada Stor Pusat/Utama
17
▪ Kew.PS-2 – Borang Laporan Terimaan Barang-barang
▪ Kew.PS-10 – Borang Pesanan Dan Pengeluaran Stok
▪ Kew.PS-12 – Senarai Pembungkusan
▪ Tidak sempurna – kuantiti lebih/kurang, kualiti tidak elok atau rosak

18. Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
18
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira

19. Merekod Stok
Kad Kawalan Stok & Kad Petak
19
PER. STOR PUSAT STOR UTAMA STOR UNIT
Rekod
di ..
 Kew.PS-3 (Kad Kawalan
Stok)
 Kew.PS-4 (Kad Petak)
 Kew.PS-3 (Kad Kawalan Stok)
 Kew.PS-4 (Kad Petak)
 Kew.PS-4 (Kad Petak)
Warna
Kad
 Kew.PS-3 (Putih)
 Kew.PS-4 (Hijau/Merah
Jambu untuk stok bertarikh
luput & bahan kimia)
 Kew.PS-3 (Putih)
 Kew.PS-4 (Hijau/Merah
Jambu untuk stok bertarikh
luput & bahan kimia)
Kew.PS-4 (Hijau/
Merah Jambu untuk
stok bertarikh luput &
bahan kimia)
Lokasi
Kad
 Ditempatkan bersama stok
 Kad petak barangan kimia, mudah terbakar atau stok simpan dalam bilik beku
simpan ditempat berasingan
Tatacara
Merekod
 Penerimaan – Pen dakwat merah
 pengeluaran – Pen dakwat biru/hitam
 1 kad 1 item & no. kad berturutan
 silap (tidak boleh padam – garis,repair & initial)
Rekod
Elektronik
 Ikut format sama
 Sentiasa dikemaskini
Cannibali
ze
 direkod dalam senarai berasingan

20. Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
20
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira

21. Penyimpanan
21
Susun Atur Lokasi Penyimpan Stok
 faktor keselamatan,
pergerakan & kekemasan
 50cm daripada siling
 Penyediaan floor plan
 Catat lokasi pada KKS & KP
 Letakan tetap & sementara
 Amalan MDKD
 Pembahagian ruang ikut
jenis stok (jika boleh)
Jenis Stok Tindakan Penyimpanan Jenis Stok Tindakan Penyimpanan
Stok Dalam
Bekas Asal
 Kekalkan & pastikan label
dapat dilihat
Stok Barang
Berat
 Lokasi paling bawah & mudahkan
urusan
Sediakan palet
Barang Tercerai  Kumpul dalam satu bekas
 kuantiti mudahkan kerja
Stok Bertarikh
Luput
 Teg Biru diletak pada KKS
 Kad Petak warna pink
 Kew.PS-8
 Kew.PS-9 (Senarai Stok bertarikh
Luput)
Barang
Berharga /
Menarik
 Ikut Peraturan
Keselamatan
 Simpan di tempat selamat
Stok Bahan
Kimia / Mudah
Terbakar
 Dilabel
 Simpan berasingan
 Pengendalian ikut peraturan
Stok Mudah
Terjejas
(Panas/Lembap)
 Simpan tempat sesuai cth
dalam peti sejuk atau bilik
kering
Stok Tidak
Mudah Terjejas
(Panas/Lembap)
 Simpan ditempat lapang &
berpagar

22. Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
22
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira

23. Pengeluaran
23
 Kebenaran oleh Pegawai Stor atau Pegawai diberi kuasa secara
bertulis oleh Ketua Jabatan
 Guna sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD)
 Guna Kew.PS-10 - Borang Pesanan Pengeluaran Stok
 Permohonan ke Stor Pusat / Utama
 Satu stok satu permohonan
 5 Salinan
 Guna Kew.PS-11 - Borang Permohonan Stok
 Pesanan kepada Stor Unit
 2 Salinan
 Kew.PS-10 & 11 hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Stor

24. Pengeluaran
24
Barang Gunahabis
 barang kerap digunakan atau
 barang mudah rosak atau
 barang bernilai rendah atau
 barang tidak ekonomik dikesan.
 disimpan semula selepas
digunakan
 disediakan format khusus
mengikut kesesuaian.
Contoh :-
Peralatan sukan / uniform sukan
Barang Gunahabis (Gunasama)
Contoh :-
Kalkulator / gunting / stapler /
penunu bunsen/ pemutar skru/ tali/
gelas/ bakul sampah/ sudu / garfu.

25. Pengeluaran
25
Jualan sisa stok / Barang terpakai
 Sisa stok / barang terpakai cth kraftangan,lebihan
pembelajaran, penyelidikan dll
 Dijual dengan kelulusan Ketua Jabatan.
 Berat < 1000kg jualan terus kpd Sykt berdaftar
dengan MOF (ada permit beli barang lusuh)
 Berat > 1000kg ikut TPA & Peraturan yang
berkuatkuasa
 Hasil jualan dimasukkan dalam Akaun Hasil Kerajaan

26. Pemeriksaan
Jenis Pemeriksaan
26

27. Pemeriksaan
Pengiraan Stok
27
Soalan Jawapan
Dimana dilaksana ?  Stor Pusat
 Stor Utama
 Stor Unit
Bila ?  Sepanjang Tahun
 Bila ada transaksi masuk atau keluar
Tanggungjawab
siapa ?
 Pegawai Stor (Dilantik oleh Ketua Jabatan)
Apa perlu dibuat ?  Kira baki selepas transaksi
 buat garisan merah pada akhir transaksi di Kad
Petak
 Tandatangan & tarikh oleh Pegawai stor

28. Pemeriksaan
Pemeriksaan Stok
28
Soalan Jawapan
Dimana dilaksana ?  Stor Pusat
 Stor Utama
Bila ?  Sekali setahun mulai 1 Oktober
 Pemeriksaan terhadap semua stok
Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Pemeriksa yang dilantik oleh Ketua Jabatan
 Pegawai tidak kena mengena dengan stor
Apa perlu dibuat ?  Guna Kew.PS-14 – Laporan Pemeriksaan / Verifikasi
Stor
 Kew.PS-14 disemak dan disahkan oleh pegawai
Pemverifikasi Stor
 buat garisan merah pada akhir transaksi di Kad
Kawalan Stok (tandatangan & tarikh Pegawai Pemeriksa)
Ingat !!!  Tiada transaksi waktu pemeriksaan
 Boleh dengan kebenaran Pegawai Pemeriksa

29. Pemeriksaan
Verifikasi Stor
29
Soalan Jawapan
Dimana dilaksana ?  Stor Pusat
 Stor Utama
Bila ?  Sekali setahun sebelum 31 Disember
 selepas Pemeriksaan stor dibuat
Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Pemverifikasi Stor dilantik oleh Pegawai
Pengawal
 Tempoh pelantikan 2 Tahun
Apa perlu dibuat ?  Lawatan & semakan berdasarkan jadual ditetapkan
 Semak / sahkan Kew.PS-14 dan serah kepada KJ
 Sediakan Kew.PS-15 – Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor dan serah kepada KJ
Keanggotaan
Pemverifikasi Stor
 Sekurang-kurangnya 2 orang
 Tidak bertugas di stor
 Kump. P&P serta sokongan

30. Pemeriksaan
Tindakan Ketua Jabatan
30

31. Pemeriksaan
Pelarasan Stok
31
Soalan Jawapan
Pelarasan Stok ?  Tindakan pembetulan akibat kesilapan kiraan
Bila ?  Selepas Pemeriksaan Stor dan Verifikasi Stor
dilaksanakan
Tanggungjawab siapa ?  Pegawai Stor
Kuasa Melulus  Ketua Jabatan
Borang Diguna  Kew.PS-17 – Penyata Pelarasan Stok
Apa perlu buat ?  Transaksi di ruang Terima – stok terlebih (KKS-Bhgn B)
 Transaksi di ruang Keluar – stok terkurang
 Catat di Kad Petak
 Tandatangan dan tarikh

32. Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
32
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira

33. Keselamatan & Kebersihan
33

34. Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B - Merekod Stok
Bab C - Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Keselamatan dan Kebersihan
34
Bab G - Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira

35. Pelupusan
Stok bernilai rendah
35

36. Tatacara Pengurusan Stor
Pendahuluan
Bab D - Pengeluaran
Bab B – Merekod Stok
Bab C – Penyimpanan
Bab E - Pemeriksaan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Keselamatan dan Kebersihan
36
Bab G – Pelupusan
Bab H - Kehilangan dan Hapuskira

37. Kehilangan & Hapuskira
Stok bernilai rendah
37

38. Tatacara Pengurusan Stor
Peringatan Bersama
38
 Melantik Pegawai Stor, Pegawai Penerima & Pegawai Bertauliah
 Melantik Pegawai Pemeriksa Stor
 Melantik Pegawai Pemeriksa Pelupusan Stok Bernilai Rendah (jika perlu)
 Melaksanakan pemeriksaan 100% stor selepas 1 Oktober tahun semasa *
 Melaksanakan Pemverifikasian Stor 100 % ** sebelum 31 Disember
dan selepas Pemeriksaan Stor dijalankan (100 % selepas 1 Oktober)
 Mengemukakan Laporan berikut kepada Perbendaharaan:-
 KEW.PS-13 – Laporan Kedudukan Stok Tahun …
 KEW.PS-14 – Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor Tahun …
 KEW.PS-15 – Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Tahun ..
 KEW.PS-16 – Laporan Tahunan Verifikasi Stor Tahun …
 KEW.PS-20 – Laporan Tahunan Pelupusan Stok Tahun …
 KEW.PS-22 – Laporan Tahunan Kehilangan & Hapuskira Stok Tahun …
* Pemeriksaan boleh dilakukan sepanjang tahun tetapi perlu keseluruhan
selepas 1 Oktober tahun semasa
** Pemverifikasi Stor dilantik oleh KSU/Pegawai Pengawal

39. Tatacara Pengurusan Stor
Peringatan Bersama
39

40. Tatacara Pengurusan Stor
40
Unit Pentadbiran Am dan Aset
Bahagian Pembangunan Perakaunan Dan
Pengurusan
Muhammad Rushdi Bin Ramli
03-88821101 / 019-5630696
rushdi.ramli@anm.gov.my

41. Tatacara Pengurusan Stor
41
SEKIAN
TERIMA KASIH
SOALAN?