Este documento describe diferentes herramientas de trabajo colaborativo como Prezi, blogs, Canva, Google Docs, SlideShare y Cacoo. Explica sus funciones, ventajas y desventajas, así como los pasos para crear contenido con cada una. También cubre formatos de video para YouTube, cómo crear foros y chats.

1. HERRAMIENTAS DE
TRABAJO COLABORATIVO

2.  Son servicios informáticos que permiten a los
usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin
importar que estén reunidos o no en un mismo lugar
físico. Se puede compartir información y producir
conjuntamente nuevos materiales resultado de una
edición de archivos en equipo.
¿QUE SON LAS HERRAMEINTAS DE TRABAJO
COLABORATIVO?

3. PREZI
Es una aplicación de presentaciones en línea y una herramienta narrativa que
usa un solo lienzo en vez de diapositivas tradicionales y separadas. Los textos,
imágenes, videos u otros objetos de presentación son puestos en un lienzo
infinito y presentados ordenadamente en marco presentables.
VENTAJAS:
➢ Permite crear y editar presentación en línea de fácil y rápido uso.
➢ Permite crear presentaciones con efectos visuales (movimientos de
cámara), e insertar material multimedia (fotos, videos, audios) y colores
atractivos.
➢ Presentaciones no lineales, dinámicas y de mapas conceptuales.

4. DESVENTAJAS:
➢ Es un programa que para crear las presentaciones SI es necesario que tenga conexión a
internet.
➢ Es un poco complicado de entender al principio por las múltiples funciones que este
nos brinda.
➢ Para la reproducción de la presentación es necesario contar con Adobe Reader, y
algunas computadoras no cuentan con este programa y eso puede ser un poco
complicado con el trato del programa.
COMO CREAR UNA PRESENTACION PREZZI:
1. Desde tu panel, puedes o bien elegir la opción para Convertir PowerPoint y convertir tus
diapositivas en una presentación Prezi, o hacer clic en Crear desde plantilla.
2. Elige una plantilla para comenzar, haz clic en Usar esta plantilla.
3. Tu presentación se cargará en una ventana independiente.
4. Para usar una plantilla en blanco, haz clic en Comenzar desde cero en el panel.

5. BLOG
Es un sitio web que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores,
apareciendo primero el más reciente. Habitualmente, en cada artículo, los lectores
pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible
establecer un diálogo. El uso o temática de cada blog es particular, los hay de tipo
personal, periodístico, empresarial o corporativo, tecnológico, educativo, etc. Los
artículos pueden contener texto, enlaces, imágenes, audios, vídeos, animaciones flash,
VENTAJAS:
➢ Facilidad de uso: las plataformas para crear blogs y publicar han sido hechas para
mejorar la publicación de contenidos, de hecho, basadas para usarse como diario
virtual.
➢ Alcance de la audiencia: como un blog tiene por plataforma Internet, es relativamente
fácil llegar a las personas sea cual sea su ubicación geográfica, así que puedes hacer
llegar la información a quien quieras.
➢ Libertad para expresarte: con un blog tienes libertad para decir lo que quieras, puede
que a unos les guste o no, pero mientras tu blog siga activo podrás expresarte como
mejor te convenga.

6. DESVENTAJAS:
➢ Frustración: puede darse el caso de la falta de interés ya sea de ti o de parte de los
lectores, no siempre es fácil crear contenido relevante y esto puede llegar a ser
frustrante.
➢ Trolls: como en todo a veces pasa que debes lidiar con gente que solo trata de
fastidiarte y que ni siquiera lee tu trabajo y en vez de eso tratan de atacarte sin razón
aparente.
COMO CREAR UN BLOG:
1. Accede a Blogger.
2. A la izquierda, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
3. Haz clic en Nuevo blog.
4. Escribe el nombre que quieras darle a tu blog.
5. Presiona Siguiente.
6. Elige una dirección o URL para el blog.
7. Haz clic en Guardar.

7. CANVA
Es un diseño NO profesional para tu marca o negocio y este siempre será importante porque
conlleva la estrategia de tu negocio para ir creando la construcción de la marca, conocida como
branding. Canva es una herramienta de diseño que tiene plantillas de logotipos, infografías,
presentaciones, publicaciones para redes sociales y posters, y muchas más la herramienta tiene
versión gratuita que permite utilizar imágenes, plantillas y diferentes tipografías.
VENTAJAS DE CANVA:
➢ Imágenes gratuitas.
➢ Dispone de diferentes formatos y medidas.
➢ No necesitas ser un profesional en diseño, la herramienta es totalmente amigable para su
uso.
➢ Puedes descargar los archivos en diferentes formatos (PNG, JPG, PDF y PDF para impresión).
➢ Puedes subir tus logos, banner, iconos e imágenes.
➢ Se puede trabajar online e incluso hay una versión para celular.
➢ Facilita hacer cambios de manera rápida, fácil y práctica.

8. DESVENTAJAS:
➢ No existen líneas ni guías que te permitan saber con certeza que tu diseño
está centrado y ajustado correctamente.
➢ Muchos de sus diseños son para versión pro (pagada).
➢ A veces se pausa la aplicación y no guarda los cambios.
➢ No es compatible con todos los navegadores.

9. SLIDESHARE
Es un servicio para compartir las presentaciones de diapositivas online. Es
similar a lo que hace YouTube con los videos o Flickr con las fotografías.
Además, funciona como una red social de presentaciones, ya que permite a
los usuarios comentar los trabajos de otros, compartirlas, puntuarlas, crear
grupos de trabajo, eventos, etc. En muy poco tiempo se ha convertido en un
gran repositorio de presentaciones online, muchas de gran calidad.
El funcionamiento de Slideshare es sencillo. Basta con registrarse para crear
una cuenta, y tendrás un slidespace (espacio personal) donde subir las
presentaciones. Los archivos compatibles son los Power Point (ppt, pps, pot),
OpenOffice y PDF. El tamaño máximo que permite por archivo es de 100Mb.

10. VENTAJAS:
➢ Permite dar conferencias sin necesidad de cargar la presentación.
➢ La presentación se puede ver desde cualquier PC
➢ Simplemente abriendo una pagina Web.
➢ Es más fácil compartir una presentación de trabajo con otros colegas.
➢ Permite enviar presentaciones con varios megas, difíciles de enviar por correo.
➢ Sólo colgándola en Slideshare envía la dirección de enlace.
➢ Se evitan los spam de amigos.
➢ La aplicación permite hacerles comentarios a las presentaciones.
➢ Se pueden clasificar con Tags. Es decir palabra clave que las asocia e informa el contenido.
➢ Se pueden incrustar las presentaciones en cualquier página web, como por ejemplo un blog.
DESVENTAJAS:
➢ A nivel educativo las presentaciones en Powerpoint son un formato muy limitado
➢ No tienen demasiado valor si no hay un presentador explicando y ampliando la información.

11. ➢ No es posible combinar el sonido y la imagen. Como un presentador que lleve la exposición o
relato de lo que se quiere mostrar. A menos que se cree un archivo de narración de audio
Slidecast.
➢ No admite animaciones. Son estáticas.
➢ Algunas veces la incompatibilidad de los formatos produce algunas alteraciones en las
presentaciones luego de colgarla en Slideshare.
PASOS PARA CREAR UN SLIDESHARE:
1. Elige los tipos de letra y una paleta de colores
2. Haz un esquema con los mensajes principales y las viñetas secundarias más importantes
3. Escribe el cuerpo de la presentación
4. Agrega diapositivas de introducción
5. Termina con una conclusión
6. Agrega una diapositiva de llamada a la acción
7. Edita, edita, edita
8. Agrega animaciones y enlaces
9. Carga tu PDF en SlideShare

12. CACOO
Es una gran aplicación en línea muy útil para desarrollar una gran cantidad de diagramas online. Te
brinda sus funcionalidades completamente gratis, sin necesidad de descargar o instalar otro software.
Cacoo también te provee de diversas funcionalidades como la de trabajo colaborativo simultáneo, donde
puedes editar un diagrama en conjunto con otras personas al mismo tiempo. Y sobre todo, cuenta con
una interfaz muy fácil de utilizar.
VENTAJAS:
➢ Una de las grandes ventajas de cacoo es que nos permite trabajar de manera colaborativa, es decir
puedes invitar a otros compañeros y trabajar sobre el mismo archivo en tiempo real.
➢ Online
➢ Fácil y sencilla
➢ Rápida a la hora de utilizar para estudia
➢ Herramientas complejas
➢ Gratuita

13. DESVENTAJAS:
➢ Otros pueden utilizarla
➢ Tener que crear una cuenta para poder utilizarla
➢ Nivel de complejidad
COMO CREAR UN DIAGRAMA UTILIZANDO ESTA HERRAMIENTA:
1.Ingesar a la dirección la http://cacoo.com
2.Para inscribirse por primera vez se puede con un correo electrónico o existe la posibilidad de abrirla desde una
cuenta de twiter, Facebook o google
3.Vaya a la bandeja de entrada de su correo electrónico con que va a utilizar la cacoo, el mensaje le dará la
bienvenida y una dirección para consultas
4. Dar clic en el recuadro que dice diagramas y luego crear nuevo diagrama
5.Hay tres tipos de plantilla se debe escoger la que queremos dando clic sobre ella y por ultimo en el recuadro select
6.Aparecera una barra principal la cual es muy parecida a la de Word
7. Este icono se activa cuando se selecciona una forma de texto
8. El icono de texto se utiliza para insertar cuadros de texto se trabaja con una misma barra de herramientas para
darle formato al texto
9. Esta opción es para insertar conectores, estos conectores se dejan manipular diseñándolo a nuestro gusto
10.Este icono permite ingresar dentro del diagrama otro diagrama
11.Una vez guardadas las propiedades, se guardó automáticamente los cambios elaborados en el diagrama

14. GOOGLE DOCS
Servicio de alojamiento que ofrece Google para documentos, hojas de cálculo, presentaciones
PDF con imite de tamaño entre 500k.Cuenta con procesador de textos que permite la
redacción y edición de documentos, forma parte del servicio de herramientas de Google, que
ambien incluye Google sheets (hojas de calculo), Google forms (formularios), google slides
(presentaciones), entre otras para utilizarlo se necesita una cuenta de mail y conexión a
internet Puede usarse desde la computadora o desde dispositivos electrónicos como celulares o
tabletas, a través del navegador o de la aplicación. Es un servicio gratuito y no requiere la
instalación de ningún programa específico.
Todos los documentos creados se almacenan automáticamente en Google Drive y pueden ser
descargados a la computadora o dispositivo. Permite que uno o mas usuarios trabajen sobre un
mismo documento

15. VENTAJAS:
➢ Herramienta gratuita
➢ Permite acceso a varios usuarios
➢ Ahorra tiempo y perdida de archivos
➢ Es útil para construcción de mapas conceptuales
➢ Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Gmail
DESVENTAJAS:
➢ Al poder modificar varias personas el documento se pueden borrar datos de otro
➢ Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el
formato del documento
➢ Para textos, hasta 500kb, imágenes hasta 2 Mb y para hojas de cálcuo hasta 256 celdas o
40 hojas
➢ Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el usuario se
equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y l hace accesible a todo el público.

16. COMO CREAR UN GOOGLE DOCS:
Para crear un documento nuevo se deben seguir ciertos pasos:
1. Entrar con una cuenta de gmail a Google docs.
2. Ir a la sección “iniciar un nuevo documento” y elegir la opción deseada, que puede ser un
documento en blanco o plantillas como carta, folleto, curriculum, entre otros.
3. Al presionar algunas de las opciones se abre un documento (blanco o plantilla según el caso)
4. Presionar en “documento sin titulo” e introducir el nombre del documento.
5. Situar el cursor sobre la hoja en blanco y comenzar la redacción del texto.
6. Utilizar la barra de herramientas situada en el margen superior del documento para realizar
cambios, como el tamaño o tipo de letra, orientación de página, formato de párrafo y para incluir
imágenes o gráficos.
7. En el caso de querer compartir el documento con otros usuarios se deberá presionar el rectángulo
azul del margen superior derecho e introducir el correo electrónico del usuario con el que se quiere
compartir el documento.
8. El documento se guardara de manera automática y podrás encontrarlo en “Documentos recientes”

17. VIDEO
FORMATOS PARA SUBIR VIDEOS A YOU TUBE:
- MOV - MPEG 1 - MPEG 2 - MPEG4 - MP4 - MPG
- AVI - WMV - MPEGPS - FLV - 3GPP - WebM
- DNxHR - ProRes - CineForm - HEVC (h265)
TIEMPO MAXIMO DEL VIDEO ARA SUBIRLO A YOU TUBE:
Puedes subir videos con un tamaño máximo de 256GB o una duración total de 12 horas. Se pueden
encontrar videos antiguos que duran más de 12 horas.
COMO SUBIR UN VIDEO A YOUTUBE
1. Accede a YouTube studio.
2. El la esquina superior derecha, haz clic en crear – subir videos.
3. Elige el archivo que quieres subir
4. Se pueden subir hasta 15 videos a la vez

18. FORO
Es un medio de discusión en línea asincrónico donde las personas publican mensajes alrededor de un
tema, creando de esta forma un hilo de conversación foro es un tipo de reunión donde las personas
conversan y opinan sobre un tema que les interesa. En el foro se genera una discusión, dirigida por
un moderador que interviene para que sea ordenada. Actualmente, el foro no solo se desarrolla de
manera escrita, pues en Internet existen numerosos sitios web que albergan foros virtuales.
TIPOS DE FOROS
Hay tres tipos de foros:
Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar si tener que registrase. Todos
pueden leer y enviar mensajes.
Foro Protegido: El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es decir, si usted
quiere enviar mensajes, primero debe registrase.
Foro Privado: El foro privado es solo accesible para usuarios registrados en uno de los siguientes
grupos: admin, moderador, y miembro. Para tener acceso a este tipo de foro, no obstante, el
administrador debe aun permitirle la entrada.

19. VENTAJAS:
➢ Es flexible
➢ Permite la formulación de pensamientos profundos
➢ Facilita la participación de personas introvertidas
➢ Facilita el aprendizaje en forma grupal
➢ Genera un registro de intercambio realizado
➢ Motivación
DESVENTAJAS:
➢ Sentimiento de aislamiento
➢ Perdida de comunicación no verbal: La voz, los gestos faciales, las expresiones, la entonación, la
postura
➢ Tiempo extra para su seguimiento y animación
➢ Sobre carga de información
➢ No todos los participantes pueden acceder fácilmente
➢ No todos cuentan con una conexión de red

20. CHAT
Es una conversación realizada por medios informáticos. La palabra chat es un anglicismo, usado para
describir este tipo de conversación. Chatear es entonces el hecho de participar en este tipo de
conversación.
CARACTERISTICAS
- Conocido como cibercharla.
- Se puede usar entre dos, tres o más personas.
-Tiene dos formas de comunicación pública o privada.
VENTAJAS:
➢ Desarrollo de actividades cognoscitivas.
➢ Fortalecimiento de valores.
➢ Acceso ilimitado de información.
DESVENTAJAS
➢ Adicción.
➢ Malformaciones en el idioma.
➢ Carencia de cortesía.

21. BUSQUEDA AVANZADA
Permite realizar búsqueda por frases, seleccionar un dominio, formato, limitar por idioma del
documento, etc. y combinar diferentes términos de búsqueda, pulsa sobre este enlace para acceder a la
Ayuda.
El rápido crecimiento de disponibilidad de información como resultado del desarrollo de la World Wide
Web, lleva consigo un incremento de la complejidad del problema de tratamiento de dicha información.
Internet es demasiado grande para la mayoría de los usuarios y a veces, puede resultar difícil encontrar
lo que se busca cuando se navega por ella.
VENTAJAS:
➢ Resultado de imagen para ventajas y desventajas de las búsquedas avanzadas
➢ Las ventajas son una rápida búsqueda de la información disponible en la web, y la automatización
para clasificar los contenidos y entregar lo más relevante para cada búsqueda.

22. DESVENTAJAS:
➢ Recolecta cookies y otros datos personales constantemente violando la privacidad del
usuario.
➢ No realizan las búsquedas en vivo si no en las copias de las páginas que almacenan en sus
índices.
➢ Es muy difícil que tu página aparezca en los principales resultados.
QUE ES Y PARA QUE SIRVE LAS BUSQUEDAS AVANZADAS
La búsqueda avanzada permite elegir las palabras o frases que deben aparecer en los
resultados y las que no, los resultados contienen la palabra o frase exactas que indiques.
COMO REALIZAR UNA BUSQUEDA AVANZADA:
En tu teléfono o tablet Android, ve a la Búsqueda avanzada: google.com/advanced search.
En "Mostrar páginas que contengan", elige los campos de búsqueda correspondientes para
realizar las siguientes acciones: Ingresa palabras que desees incluir en los resultados o quitar
de ellos.