Secundaria guia para formular y aprobar el pap iiee - en el sistema chop - periodo 2022 (1)

PERÚ
Ministerio de
Educación
Dirección Regional de
Educación de Lima
Metropolitana
Unidad de Gestión
Educativa Local N° 02
“Proceso de formulación y aprobación del
Presupuesto Analítico de Personal de las IIEE
públicas y de convenio (PAP – IIEE)” de la UGEL02 en
el Sistema CHOP – Periodo 2022
Guía del usuario
2022

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EL USO DEL APLICATIVO DEL MODULO PAP-IIEE permite:
DATOS DEL DIRECTOR y DE
LA IE
Obtener información de la IE y
del Director (Apellidos y
nombres, correo electrónico y
número celular) y actualizar de
ser necesario
METAS DE ATENCION
Analizar (cantidad de alumnos,
secciones y turnos) logradas
en el año lectivo 2021 y
proyectarse para el año 2022
conforme a normas y
disponibilidad presupuestal
METAS DE OCUPACION
Consultar en línea las plazas
orgánicas, eventuales y la bolsa de
horas (Secundaria y EBA); actualizar
la distribución, requerimientos y
excedencias de plazas conforme a
normas y disponibilidad
presupuestal
INFORMACION DEL PERSONAL
NOMBRADO Y PLAZAS
DISPONIBLES
Permite registrar la información
propia de las plazas y del
personal nombrado (Titulo y/o
especialidad, grados, sección,
turno y fecha de nombramiento

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EL USO DEL APLICATIVO DEL MODULO PAP-IIEE permite:
APROBACION Y ENVIO DEL
FORMULARIO (PAP-IIEE)
Concluida la verificación y registro
de datos en el PAP – IIEE,
Permite enviar a los especialistas
de UGEL, para revisar, evaluar,
validar y aprobar digitalmente (con
firma manuscrita escaneada)
FIRMA DEL FORMULARIO
(PAP-IIEE)
Después que firman los
especialistas, Permite al
director de la IE, ingresar al
sistema para descargar el
formato PAP–IIEE, imprimirlo,
firmarlo, sellarlo, escanearlo y
volverlo a cargar en el
aplicativo
EFICIENCIA, SIMPLIFICACION Y
TRANSPARENCIA
Permite optimizar recursos
(materiales, tiempo), procesos
más agiles (en línea), acceso a la
información de manera oportuna
REPORTES DEL PAP-IIEE
APROBADO
Emite reportes en pdf del
PAP – IIEE, aprobado por
nivel desde el periodo
2019

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PASOS A SEGUIR EN EL APLICATIVO DEL MODULO PAP-IIEE:
1 2 3 4 5 6
DATOS DE LA
IE
Actualizar de
ser necesario
(Apellidos y
nombres,
correo
electrónico y
número
celular)
METAS DE
ATENCION Y
PROYECCION
Proyectar al
2022 (cantidad
de alumnos,
secciones y
turnos) en
función a las
metas
logradas 2021
METAS DE
OCUPACION
Actualizar la
distribución,
bolsa de horas,
requerimientos
y excedencias
de plazas
según norma y
disponibilidad
presupuestal
INFORMACION
DEL PERSONAL
NOMBRADO Y
PLAZAS
DISPONIBLES
Actualizar de
ser necesario
(Titulo y/o
especialidad,
grados, sección,
turno y fecha de
nombramiento
APROBACION
Y ENVIO DEL
PAP-IIEE
enviar a los
especialistas
para revisar,
evaluar, validar
y aprobar
digitalmente
(con firma
manuscrita
escaneada)
FIRMA DEL
PAP-IIEE
Descargar el
formato PAP –
IIEE,
imprimirlo,
firmarlo,
sellarlo,
escanearlo y
volverlo a
cargar en el
aplicativo

Fuente: SIMON DRELM / 07 de agosto de2020
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Ingreso al sistema: ingrese al link: http://chop.drelm.gob.pe
El usurio y contraseña del
sistema CHOP, son los
mismos que usa para
ingresar a la platafomra
MUNDO IE

Una vez dentro de la plataforma, tendrá un Historial del CHOP (a partir del año2019),
tanto del PAP-IIEE como el C.H
En el sistema
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En el sistema
Para formular el PAP-IIEE dará clic en el botón PAP y procederá a escoger el nivel con el
que quiera comenzar a trabajar en la formulación de su PAP-IIEE
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Una vez escogido el nivel educativo verificar los datos del Director, de encontrar
inconsistencias proceder a actualizar los datos en las casillas de color amarillo.
En el sistema PERÚ
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En el sistema
Marcar ( SI / NO ) si la IE es multigrado o cuenta con aulas de un aforo menor a 25 alumnos.
De colocar que la IE es multigrado o unidocente se habilitará la siguiente ventana donde agrupará las
secciones, usted podrá agrupar más de 2secciones.
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1. Deberá declarar la información del presente año 2021 en el primer cuadro correspondientes a sus metas
de atención, número de secciones y numero de aulas físicas. (Nº aulas fisicas =< Nº secciones)
estudiante, la demanda de matrícula y disponibilidad presupuestal con que cuentan
En el sistema
2. Luego deberá proyectar sus metas de atención del 2022 teniendo en cuenta como se promueven los
Los datos pre-
1 2
cargados se
obtuvieron de
un corte del
sistema SIAGIE
al
29-10-2021
Los datos de los 3 cuadros inferiores se llenaránautomáticamente
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En el sistema
Luego de declarar la información del 2021 y su proyección para el 2022, deberá ingresar un sustento de
aforo (de contar con aulas físicas pequeñas)
- Para el sustento de aforo deberá adjuntar un informe técnico del especialista de infraestructura de
la UGEL el cual detalle la cantidad de alumnos que pueda albergar el aula según las normas vigentes
de infraestructura.
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Se deberá marcar (SI / NO) las plazas de docentes : AIP, educación Física, con problemas
de salud sin aula a cargo, con posible Abandono de Cargo y con Proceso Administrativo
que no estén contemplados en el NEXSUS por problemas deactualización
Metas de ocupación PERÚ
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Meta de Ocupación
El director de la IE deberá verificar la
cantidad de su personal : docente,
administrativo y personal de salud
de acuerdoalresumenquegenerará
el sistema CHOP realizado con un
corte del NEXUS al29-10-2021.
El director de la IE deberá colocar los
posibles excedentes y/o
requerimiento de personal.
De contar con algún requerimiento de
personal deberá ser sustentado
teniendo en cuenta la información ya
declarada en los bloques anteriores y
adjuntar algún documento
sustentatorio de dicho requerimiento.

Cuadro de asignación de
personal (CAP)
Plazas Orgánicas:
En este bloque del sistema CHOP, el
director de la IE, deberá registrar el
título, grado, sección y turno de
estudios de los docentes, así como su
fecha de nombramiento (las fechas de
nombramiento van a estar pre
cargadas, de haber inconsistencia
podrá corregirlas).
Plazas Eventuales:
director de la IE, deberá registrar el
grado, sección y turno de estudios de
los docentes
Plazas Administrativas:
director de la IE, deberá registrar la
ocupación, turno y fecha de
nombramiento del personal
administrativo.

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Guardar - Enviar
Una vez declarada la información que se solicita, ya sea de manera total o parcial, el director de la IE
deberá hacer clic en el botón guardar.
La acción guardar permite realizar modificaciones a la información registrada ya sea de manera parcial o
total.
Una vez registrada toda la información solicitada el director deberá hacer clic en el botón enviar, esta
información llegara a los especialistas encargados de la UGEL que evaluaran el PAP-IIEE enviado.
Si la información enviada en el PAP-IIEE tiene observaciones un especialista de la UGEL se pondrá en
contacto con el director de la IE, el cual tendrá que ingresar a la plataforma CHOP y verificar la observación
realizada.
De no encontrarse observaciones el PAP-IIEE, este será aprobado y el director procederá a descargarlo para
luego colocar su firma y sello.

Una vez dentro de la plataforma,
tendrá un histórico de los años
anteriores tanto del PAP como elC.H
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Firma del Director IE – PAP-IIEE Aprobado
Descargar el PAP-IIEE Aprobado, En
el año 2022, en archivo (clic en la
lupa)
Imprimir el PAP-IIEE Aprobado
descargado del aplicativo, luego
firmar, luego escanear en PDF
2022
Subir el archivo escaneado en PDF,
en el módulo CARGAR PDF, clic en el
nivel que registrara su firma,
En cargar firma, clic en cargar
archivo (seleccionar archivo), clic en
Guardar Documento
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Guía del usuario
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A continuación
ingresaremos al link del
Sistema CHOP
UTILIZANDO EL USUARIO DE UNA IE DEL NIVEL
SECUNDARIA VEREMOS LOS PASOS A SEGUIR
EN EL APLICATIVO DEL MODULO PAP-IIEE

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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Roberto Loaiza Bazán
Coordinador en Racionalización UGEL 02
Correo: roberto.loayza@ugel02.gob.pe
Celular: 993494313 Irvin Edgar Torres Escalante
Asistente en Racionalización UGEL 02
Correo: irvin.torres@ugel02.gob.pe
Celular: 957278244
Julio Cesar Chavarry Llosa Artemio Chura Caljaro
Analista en Racionalización DRELM Especialista en Racionalización UGEL 02
Correo: jchavarry@drelm.gob.pe Correo: artemio.chura@ugel02.gob.pe
Celular: 963801222 Celular: 918119928-965609708

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