2. INTRODUCCIÓN
GOOGLE SHEETS
Tiene muchas fórmulas
integradas para realizar
una serie de tareas
estadísticas y de
manipulación de datos.
Ejemplo:
PROMEDIO, MÍNIMO,
MÁXIMO, SUMA,
CONTAR
PARA ACCEDER
Clic en icono Funciones de la barra de
herramientas para desplegar el menú de
opciones.
Para aplicar la fórmula que desea: se hace
clic sobre la fórmula para agregarla a la
celda; o, puede comenzar a escribir
cualquier fórmula con el signo = en una
celda, seguido del nombre de la fórmula y
se selecciona el rango de celdas del cual se
va a calcular dicho valor y finaliza con tecla
Enter (intro).
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5. EJEMPLO
Vamos a realizar ejemplos de las funciones
SUMA, RESTA Y MULTIPLICACIÓN, calculando
los valores de una factura.
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6. ◆ Clic dentro de la celda
donde desea mostrar el
resultado
◆ Escribir signo ( = )
◆ Luego, escribe o selecciona
la primera celda a
multiplicar, seguido, el signo
( * ) y la segunda celda.
◆ Finaliza con tecla Enter
(intro) en tu teclado para
ejecutar la fórmula.
Aplicar función MULTIPLICAR
Procedimiento 1
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7. ◆ Clic dentro de la celda
donde desea mostrar el
resultado
◆ Escribir signo ( = )
◆ Luego, se escribe
“MULTIPLY” selecciona la
primera celda a multiplicar,
seguido, el signo ( ; ) y la
segunda celda.
◆ Finaliza presionando tecla
Enter (intro) en tu teclado.
Aplicar función MULTIPLICAR
Procedimiento 2
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8. Copiar valor de una celda, en otras celdas
◆ Tomando en cuenta que tengo
varias filas en las que debo
realizar esta misma función
(multiplicar). No hace falta
escribir la fórmula manualmente
varias veces.
◆ Simplemente puedo copiar la
primera fórmula en las otras
celdas, y obtener el cálculo entre
las celdas para toda la columna
que se está calculando.
◆ Google Sheets actualizará
automáticamente la fórmula
según su ubicación.
◆ Por lo tanto, copiar la fórmula
de la celda D5 (como en la
imagen del ejemplo) en las
siguientes celdas a partir de D6,
actualizará la fórmula para
calcular la multiplicación entre
cada una de las celdas D6, D7
en adelante.
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9. Copiar valor de una celda, en otras celdas (Cont.)
Procedimientos para copiar la fórmula
de una celda hacia otras celdas:
◆ Clic en la celda donde está la fórmula
a copiar (D5)
◆ Ubicar el cursor en la esquina inferior
derecha de esa celda (D5) (está un
cuadradito), donde el cursor tomará
forma de una cruz negra.
◆ Haga clic y sin soltar arrastre hacia
abajo, hasta la última celda con dato
numérico a calcular (D11).
◆ Suelte el botón y verá el resultado en
cada celda, ya que la fórmula copiada
estará actualizada con el dato
correspondiente.
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11. Aplicar la función SUMA.
procedimiento 1
◆ Clic dentro de la celda donde
desea mostrar el resultado
◆ Escribir signo ( = )
◆ Selecciona la primera celda del
valor a calcular, seguida del
signo (+), luego, la segunda
celda
◆ Finaliza con tecla Enter (intro)
para ejecutar la fórmula.
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12. Aplicar la función SUMA.
procedimiento 2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado
◆ Escribir signo ( = ) seguido del nombre
de la fórmula (suma). Vemos un menú
desplegable
◆ Clic sobre la fórmula SUMA (que
muestra el menú desplegable) para
agregarla a la celda.
◆ Luego, se selecciona el rango de
celdas del cual se va a calcular dicho
valor, o, clic en la sugerencia
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
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13. Aplicar la función SUMA.
procedimiento 3
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D13)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción SUMA que
muestra el menú desplegable para
agregarla a la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicha suma
(D5:D11)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
13
Funciones
14. Aplicar la función RESTA
◆ Clic en la celda donde desea
mostrar el resultado
◆ Escribe signo ( = )
◆ Seleccione la primera celda
del dato a restar, seguida del
signo ( - ), luego, la segunda
celda con el dato 2 (a restar)
◆ Finaliza presionando la tecla
Enter (intro) para ejecutar la
fórmula.
14
15. “
Adicional a las fórmulas anteriores podemos aplicar
otras funciones básicas como: MAX, MIN, CONTAR Y
PROMEDIO
15
17. Aplicar la función PROMEDIO.
Procedimiento-1
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (C17)
◆ Aplicar la fórmula SUMA (ver ejemplos
anteriores), luego del paréntesis que
cierra:
◆ Escribir el signo ( / ) seguido del
número que corresponda según la
cantidad de datos entre los cuales se
va a dividir (7)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
17
18. Aplicar la función PROMEDIO.
Procedimiento-2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D17)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción PROMEDIO que
muestra el menú desplegable para
agregarla a la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicho valor
(D3:D9)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
18
Funciones
19. Aplicar la función MÁXIMO.
Procedimiento-1
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (C18)
◆ Escribir el signo ( = ) seguido de la
palabra MAX
◆ Seleccionar (clic) en opción MAX, en
el menú desplegable
◆ Seleccionar el rango de celdas con los
valores a calcular
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
19
20. Aplicar la función MÁXIMO.
Procedimiento-2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D18)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción MAX que muestra
el menú desplegable, para agregarla a
la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicho valor
(D3:D9)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
20
Funciones
21. Aplicar la función MÍNIMO.
Procedimiento-1
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (C19)
◆ Escribir el signo ( = ) seguido de la
palabra MIN
◆ Seleccionar (clic) opción MIN, en el
menú desplegable
◆ Seleccionar el rango de celdas con los
valores a calcular
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
21
22. Aplicar la función MÍNIMO.
Procedimiento-2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D19)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción MIN que muestra
el menú desplegable, para agregarla a
la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicho valor
(D3:D9)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
22
Funciones
23. Aplicar la función CONTAR.
Procedimiento-1
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (C20)
◆ Escribir el signo ( = ) seguido de la
palabra CONTAR
◆ Seleccionar (clic) opción CONTAR, en
el menú desplegable
◆ Seleccionar el rango de celdas con los
valores a calcular
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
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24. Aplicar la función CONTAR.
Procedimiento-2
◆ Clic dentro de la celda donde desea
mostrar el resultado (D20)
◆ Clic en el ícono Funciones de la barra
de herramientas
◆ Clic sobre la opción CONTAR que
muestra el menú desplegable, para
agregarla a la celda.
◆ Luego, selecciona el rango de celdas
del cual se va a calcular dicho valor
(D3:D9)
◆ Finaliza con tecla Enter (intro) en tu
teclado para ejecutar la fórmula.
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Funciones
25. Inmovilizar o congelar paneles (filas o columnas)
«Inmovilizar». Es decir, que si nos desplazamos
hacia abajo en la hoja de cálculo, la primera o
primeras filas seguirán siendo visibles, sin importar
cuántos datos haya debajo.
Esto permite tener una larga lista de datos y
controlar lo que estamos viendo.
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26. ◆ Selecciona la fila o columna que
quieras inmovilizar o
desbloquear. (Ejm. Fila 2)
◆ En la barra de herramientas
(arriba), haz clic en Menú Ver.
Luego Inmovilizar.
◆ Selecciona el número de filas o
columnas que
quieras inmovilizar. (Ejm. Hasta
la fila actual (2)
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Inmovilizar o congelar paneles (filas o columnas)
Procedimiento-1
27. ◆ Coloque el cursor sobre la
barra gris oscuro en la
parte superior izquierda de
la hoja de cálculo
(izquierda de encabezado
columna A), hasta que se
convierta en una mano.
◆ Arrastre hasta ubicar
entre las filas 2 y 3. Verá
una línea gris entre estas 2
líneas.
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Inmovilizar o congelar paneles (filas o columnas)
Procedimiento-2
28. ◆ De esta manera quedan
inmovilizadas las líneas 1 y 2
◆ Desplazamos hacia abajo la hoja
de cálculo, los datos se van
desplazando, mientras que la
información de las líneas 1 y 2
(inmovilizadas), quedan fijas.
◆ De esa manera se puede observar
la información que está al final
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Inmovilizar o congelar paneles (filas o columnas)
Procedimiento-2 (cont.)
