Esta presentación contiene información sobre el contenido: Copiar y pegar datos de un archivo a otro, organizar datos alfabéticamente, auto llenado en una hoja de cálculo, validar datos o crear listas desplegables, ocultar columnas

1. 2. CONTENIDO:
Autollenado, copiar y pegar
datos, ordenar
alfabéticamente, lista
desplegable, ocultar columna

2. ◆ Selecciona los datos que
deseas copiar
◆ Pulsa Ctrl+C, o, clic con
el botón derecho y
copiar
◆ Hacer clic en la celda a
partir de donde se va a
pegar la información.
◆ Pulsa Ctrl+V, o, clic
derecho y pegar
2
Copiar y pegar datos alfanuméricos

3. ◆ Selecciona los datos que
deseas ordenar
◆ Clic en Menú Datos
◆ Clic en Ordenar intervalo
por columna B, A-Z
◆ De esa manera se
organizarán los datos
desde la A hasta la Z
3
Ordenar alfabéticamente los datos

4. ◆ Escribe los números 1 y 2, o
hasta 3 (columna A)
◆ Selecciona los números 2 y 3,
coloca el cursor en la esquina
inferior derecha de la celda A9
(donde está el número 3),
hasta ver una cruz negra
◆ Sin soltar, arrastra hacia abajo
hasta completar la
numeración según la cantidad
de participantes en el listado
4
Autollenado: numerar cantidad de participantes

5. ◆ En columna aparte del área
de nuestros datos, escribir
(celda K2), el encabezado del
primer dato a validar (Ejm:
Taller). Pulsa tecla Enter
◆ En la siguiente celda escribe
el primer dato a validar (Ejm:
Dibujos), seguido de una
coma (,)
◆ En la siguiente celda escribe
el segundo dato a validar
(Hojas de cálculo)
5
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1

6. ◆ Clic en la celda donde
se creará la lista
desplegable del primer
dato a validar (Ejm:
celda G2)
◆ Clic en Menú Datos
◆ Clic en opción
Validación de datos
6
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.)

7. ◆ Se activará la ventana
de Validación de
datos
◆ En el área Criterios,
haces clic en la flecha
(más), veras varias
opciones
◆ Selecciona la opción
Lista de elementos
7
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.)

8. ◆ Selecciona los datos que
formarán la lista
desplegable (Ejm:
Dibujos y Hojas de
cálculo)
◆ Teclas Ctrl+C (copiar)
◆ Clic en el área
Elementos separados
por comas.
◆ Teclas Ctrl+V (pegar)
◆ Clic en Guardar
8
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.)

9. Ejemplo de la Lista desplegable 1
9
◆ En la celda G2
aparecerá una flecha
(más)
◆ Clic en ella y se
visualizará la lista
desplegable
◆ Selecciona la opción
adecuada

10. ◆ En la misma columna debajo de
los datos anteriores, (celda K6),
escribir el encabezado del
segundo dato a validar (Ejm:
Horario). Pulsa tecla Enter
◆ En la siguiente celda escribe el
primer dato a validar (Ejm:
Viernes 1:00pm.), seguido de
una coma (,). Tecla Enter
◆ En la siguiente celda escribe el
segundo dato a validar (Viernes
4:00pm.)
10
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 – Ejemplo2

11. ◆ Clic en la celda donde
se creará la lista
desplegable del
segundo dato a validar
(Ejm: celda G3)
◆ Clic en Menú Datos
◆ Clic en opción
Validación de datos
11
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2

12. ◆ Se activará la ventana
de Validación de
datos
◆ En el área Criterios,
haces clic en la flecha
(más), veras varias
opciones
◆ Selecciona la opción
Lista de elementos
12
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2

13. ◆ Selecciona los datos que
formarán la lista
desplegable (Ejm:
Viernes 1:00pm y Viernes
4:00pm)
◆ Teclas Ctrl+C (copiar)
◆ Clic en el área
Elementos separados
por comas.
◆ Teclas Ctrl+V (pegar)
◆ Clic en Guardar
13
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-1 (contin.) – Ejemplo2

14. Ejemplo de la Lista desplegable 2
14
◆ En la celda G3
aparecerá una flecha
(más)
◆ Clic en ella y se
visualizará la lista
desplegable
◆ Selecciona la opción
adecuada

15. ◆ El Ejm.3, será una lista
desplegable para validar la
asistencia de los
participantes.
◆ Selecciona las celdas
donde se registrará la
asistencia del primer
participante de la lista
(Ejm: celdas C7:H7)
15
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-2 (Ejemplo3)

16. ◆ Clic en Menú DATOS
◆ Clic en Validación de
datos
◆ Criterios: Lista de
elementos.
◆ Elementos separados por
comas: escribe A
(asistencia), seguido de la
coma (,). Enter y escribe I
(inasistencia)
◆ Clic en Guardar
16
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-2 (Cont.Ejemplo3)

17. ◆ En el rango de las celdas
C7:H7, se observan las flechas
para Validación de datos
(asistencias)
◆ Haces clic en la flecha más y
se verán las opciones de la
lista desplegable (A – I)
◆ Seleccionas la opción
correspondiente
◆ (A: asistencia o I: inasistencia)
17
Validar datos: crear lista desplegable
Procedimiento-2 (Cont.Ejemplo3)

18. Ejemplo de la Lista desplegable 3
18
◆ Ejemplo para
el registro de
asistencia de
participantes

19. ◆ Para ocultar la columna
donde se colocaron los
datos de las listas
desplegables (Columna K):
◆ Clic en el encabezado de la
coluna K, para seleccionarla
◆ Clic botón derecho
◆ Clic en ocultar columna
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Ocultar Columna

20. ◆ De esa manera queda
oculta la Columna K, y se
observa doble flecha entre
los encabezados de las
columnas J y L
◆ Si desea visualizar
nuevamente la columna K,
haga clic en la flecha
izquierda, junto a la J
◆ De esa manera observará
nuevamente la columna K
20
Ocultar Columna (Cont.)