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La importancia de la gestión profesional de proyectos
- 1. La Importancia de la Gestión Profesional de Proyectos
- 2. Globalización y Tecnología, confronta a las empresas de cualquier parte del MUNDO… Velocidad y Precisión INDISPENSABLES
- 7. PROYECTO = Iniciativas, diseñadas para resolver un problema, competir y mejorar los resultados.
- 8. Donde encontramos los PROYECTOS Incremento en la Rentabilidad de X%• Disminución de costos. • Reducción de Gastos. • Lanzamiento de nuevos Productos. v PROYECTOS
- 9. PIB Mundial se Invierte en Proyectos .25 14 Trillones de Dólares Source: PM Today
- 10. Source: Standish Group Chaos Report 2015 Comparativa de resultados de Proyectos
- 11. ¿Porqué FALLAN ? •Falta de seguimiento mediante un método. •Inadecuada gestión del tiempo •Inadecuada gestión del riesgo •Inexistencia de un plan de comunicación
- 13. ¿Que es la Administración Profesional de Proyectos? Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas, a las actividades de un proyecto con el fin de SATISFACER, CUMPLIR y SUPERAR las necesidades y expectativas de los involucrados.
- 14. METODOLOGÍA
- 15. Método Tradicional VS Ágil Source: Standish Group Chaos Report 2013
- 16. Evolución de un Proyecto tipo Cascada PMI® (Project Management Institute)
- 17. Ágil, SCRUM FRAME WORK
- 18. Método Cascada Procesos y herramientasIndividuos e interacciones Seguimiento de un plan Responder ante el cambio Documentación exhaustivaValor Anticipado Negociación de contratos Colaboración con el cliente Método Ágil ≠
- 21. Competitividad “ Los jóvenes que cursan carreras vinculadas a ingenierías requieren una formación más actualizada, ya que cuando egresan no les resulta fácil colocarse en el mercado laboral” Sergio Alcocer, Presidente de la Academia de Ingeniería Excélsior 118K Ingenieros se graduaron en México el Año pasado (mas que en Alemania, Brasil o España) Fuente Excélsior
- 22. CIDAC* Estudio de Competencias 2014 Datos relevantes del estudio: • SOLO 4 de cada 10 trabajan en algo relacionado con su carrera • 42% de los empresarios NO considera a los egresados preparados. • 45% de los jóvenes mexicanos, SE considera apto para un puesto. • Los jóvenes egresados no hablan ni escriben correctamente. • Difícilmente encuentran capacidad de síntesis, emprendimiento, inteligencia emocional, pensamiento lógico, ágil y PUNTUALIDAD. • La carrera profesional solo aporta el 4% dentro de la trayectoria profesional. • FALTA sentido de responsabilidad, iniciativa, pro actividad, entre otras. • Encontramos buenos técnicos, lo que no hay son buenos administradores de proyectos. • NO preparan para puestos de liderazgo, coordinación de personal y proyectos. • Las habilidades del siglo 21 son liderazgo, innovación, trabajo en equipo y gestión de proyectos.
- 23. Beneficios 1. Salario 2. Oportunidades laborales 3. Credibilidad y Autoridad 4. Versatilidad 5. Estándares Mundiales 6. Especialización. 7. Validez. 8. Alta demanda de PM´s. 9. Stress Mínimo 10. Efectividad
- 24. Beneficios 1. Aspecto Clave. 2. Sectores (Servicios, IT, Energía, Financiero, Construcción, Manufactura, infraestructura). 3. Rentabilidad y Productividad. 4. Estructura de trabajo. 5. Mejores Prácticas 6. Capital Humano. 7. Validez Mundial. 8. Documentación y Aprendizaje. 9. Trabajo en Equipo. 10. Capacitación.
- 25. … ¿Falta? • Todos tenemos PROYECTOS. • Alcanzar objetivos. • Mejorar o ser mas efectivo. • Reformas Gubernamentales. • NO requiere una carrera o especialidad • Gestión de ProyectosValorada. • Certificación apreciada.
- 26. Revista Forbes Edición Digital Junio 2015 De las profesionesMas demandadas
- 27. 1. Director de Operaciones, Manufactura *2.3 MP/A) 2. Director de Proyectos de Construcción 1.1 MP/A 3. Director de Compras Sector Automotriz *.97 MP/A 4. Gerente de ProyectosTI *1.2 MP/A 5. Gerente de Operaciones Sector Logística *1.6 MP/A 6. Gerente de Canal Mayoreo *1.5 MP/A 7. Director Comercial B2B *1.8 MP/A 8. Director Administración y Finanzas *1.8 MP/A) 9. Store Manager RETAIL *.84 MP/A 10. Gerente de Comercio Exterior Energía y Petróleo *1.6 MP/A Reformas sin duda la industria que mas demandara PMs) Revista Forbes Edición Digital Junio 2015 *Sueldos en Millones de pesos Anuales
- 28. Certificado en Sistemas de Información de Riesgos y Control (CRISC) (CRISC) $119,227 USD Fuente.- Global Knowledge 2014 Certified Information Security Manager (CISM) $118,348 Certified Information Systems Security Professional (CISSP) $110,603 USD Project Management Professional (PMP®) $109,405 Certified ScrumMaster™ $101,729 USD ITIL v3 Foundation $95,434 USD Certificaciones Mejor $
- 31. SMC™ SCRUM Master™ Gestión Ágil de Proyectos PMP® Project Manager Profesional® Gestión de Proyectos Tradicional CBAP® Certified Business Analyst Profesional™ Analista de Negocios Certificado Fundamentos de Gestión de Proyectos Camino para alcanzar el nivel máximo Nivel Básico Aún y cuando la metodología Scrum difiere de la tradicional, si se inicia en la preparación recomendamos también aprender la metodología ágil.
- 32. Involucrados. Definición de Alcance. Desarrollo del Cronograma. Presupuesto. Herramientas de Control. Proveedores y clientes. Identificación y manejo de riesgos. Comunicaciones. Integración. Aseguramiento de la Calidad. PROYECTOS Método HABILIDADES Ejecución Liderazgo Comunicación y Presentaciones efectivas. Resolución de Problemas y conflictos. Negociación. Influencia en la organización. Trabajo en Equipo y desarrollo de equipos de trabajo. Autogestión.
- 33. Fundamentos sin Habilidades puede no se suficiente para desarrollar proyectos EXITOSOS.
- 34. LIDERAZGO NEGOCIACIÓN EFECTIVIDAD ALCANCE DE METAS TOMA DE DESICIONES Y RESOLUCIÓN CONFLICTOS INNOVACIÓN “Capacitación… Perspectiva diferente” Presentaciones de Alta Efectividad Soft Skills Solo cuando se aplica el conocimiento se vuelve talento…
- 35. ¿Que Necesito? ¿Cuanto tiempo lleva? ¿Cuanto Cuesta?
- 36. Ágil • SFC™ • SDC ™ • SMC ™ • SPOC ™ • AEC ™
- 37. Niveles de Certificación Nivel Experto ESMC™ Expert Scrum Master SCT™ SCRUMstudy Certified Nivel Intermedio SMC™ SCRUM Master Certified SPOC™ Scrum Product Owner Certified AEC™ Agile Expert Certified Nivel Fundamentos SDC™ SCRUM DeveloperCertified R E C O M E N D A D O
- 38. Tradicional Certificaciones ofertadas • CAPM® • PMP ® • RMP ®
- 39. Certificación PMP® Project Manager Profesional Certificación CAPM® Certified Associated Project Management 4500 Hrs. Titulado 7500 Hrs. No Titulado 1500 Hrs. 3 a 5 años en los Últimos 6 años No Aplica ó Tipo de Certificado Horas Experiencia Años Experiencia REQUISITOS Del Aplicante Preparació n Valida ante el PMI® 40
- 40. “Capacitación… Perspectiva diferente” Instructores CERTIFICADOS Sistema de aprendizaje basado en PROYECTOS GARANTIA de Certificación Sistema PRESENCIAL y en Línea Aprendizaje DINÁMICO y práctico EVALUACIONES antes y después de la capacitación Reportes de avance y calificaciones Acceso desde dispositivos móviles Seguimiento posterior
- 41. Capacitación, Certificaciones y Consultoría. Tel. (81) 8123-0381 (81)8300-1131 www.ingenium3c.com info@ingenium3c.com Javier Contreras Campos Javier.contreras@ingenium3c.com
Notes de l'éditeur
- Introducción y Presentación Quien soy A quien represento Cual es nuestro Porque?
- La celeridad de los tiempos actuales, motivada principalmente por la tecnología y la caída de las barreras arancelarias, trae como consecuencia un incremento importante los índices de competitividad que empresas y personas deben de tener en cuenta para poder subsistir dentro de esta vorágine de información y conocimiento. Hoy en día las empresas y gobiernos deben operar con mas claridad y eficiencia, optimizando los recursos con los que disponen, entregan mas valor y en un tiempo mas corto. Anteriormente decíamos que las empresas Grandes se comían a las pequeñas, después que las empresas rápidas se comían a las grandes, HOY la rapidez no es suficiente, hay que ser preciso y exitoso en las iniciativas que se emprenden para competir. Si hablamos de como afecta a los individuos, es aun mas sorprendente, ya que no solo influye en nuestro entrono profesional, donde es necesario desarrollar habilidades y conocimientos que nos permitan estar vigentes dentro de las demandas de un mercado laboral cada vez mas competido.
- Estamos expuestos a una gran cantidad de información y cambiamos la forma en la que nos expresamos y compartimos experiencias,
- Estamos expuestos a una gran cantidad de información y cambiamos la forma en la que nos expresamos y compartimos experiencias,
- Si la tecnología y las nuevas sociedades presionan cambios constante, es muy importante desarrollar iniciativas que nos permitan mantenernos vigentes dentro del ambiente de alta competitividad,
- Cuando las iniciativas están orientadas a resolver un problema o cubrir una necesidad, regularmente las podemos definir como proyectos. Todos tenemos proyectos a diario, profesionales y personales. En lo profesional podemos estar buscando tomar una certificación o una maestría, para ampliar nuestros conocimientos y nuestro grado de estudios, conseguir un aumento de sueldo o ganar una promoción. A nivel personal, quizá contraer matrimonio, comprar una casa, cambiar de automóvil, salir de vacaciones. El común de todos ellos es que tenecomos que desarrollar una serie de actividades para lograr lo que nos proponemos.
- En las empresas y gobiernos, los proyectos regularmente son iniciativas para incrementar la productividad y la competitividad que se orientan principalmente a mejorar los resultados.
- La importancia que cobran el desarrollo de proyectos a nivel mundial lo podemos Monetarizar utilizado el PIB, ya que se estima que una cuarta parte de Producto Interno Bruto mundial se gasta en proyectos de cualquier índole.
- De acuerdo con la consultora Standish Group, solamente una 29 de cada 100 proyectos resultan exitosos es decir con concluidos en tiempo y forma en la cual fueron concebidos cumpliendo con los criterios de calidad solicitados por el cliente. Los proyectos desafiados o ajustados son aquellos proyectos que concluyeron después de realizar ajustes, tiempo, presupuesto o limitando algunos de los criterios de calidad solicitados por el cliente. Los proyecto fallidos son aquello que después de iniciar fueron cancelados por alguna razón, imputable a la gestión del proyecto.
- Existen muchas causas por las que fallan los proyectos , sin embargo algunas de las principales es la estimación inadecuada de tiempo para entregar el proyecto o algunas de las fases del mismo, seguido esta causa es provocada porque no se realiza una estimación de riesgos adecuada o la falla de una comunicación adecuada para lograr el involucramiento y compromiso de toso los involucrados en el proyecto. Adicional a las consecuencias del fallar en el proyecto esto genera demasiado estrés dentro de los equipos de trabajo.
- Recapitulando, vivimos dentro de una sociedad acelerada que demanda ajustes constantes dentro de nuestra forma de hacer las cosas, así mismo presiona los resultados de individuos y entidades a ser mas eficientes y efectivas, alcanzando en mayor medida los objetivos trazados para enfrentar los cambios. Las iniciativas para realizar dichos ajustes o bien para resolver los problemas que enfrentamos de manera contemporánea los podemos definir como Proyectos. Los cuales identificamos por tener un inicio y un fin el cual debe ser la entrega de la solución al problema planteado inicialmente. Las entidades llámese empresas o gobiernos incluyen los proyectos dentro de su planeación estratégica ubicándolas como las actividades que se deben realizar para lograr las metas.
- Recapitulando, vivimos dentro de una sociedad acelerada que demanda ajustes constantes dentro de nuestra forma de hacer las cosas, así mismo presiona los resultados de individuos y entidades a ser mas eficientes y efectivas, alcanzando en mayor medida los objetivos trazados para enfrentar los cambios. Las iniciativas para realizar dichos ajustes o bien para resolver los problemas que enfrentamos de manera contemporánea los podemos definir como Proyectos. Los cuales identificamos por tener un inicio y un fin el cual debe ser la entrega de la solución al problema planteado inicialmente. Las entidades llámese empresas o gobiernos incluyen los proyectos dentro de su planeación estratégica ubicándolas como las actividades que se deben realizar para lograr las metas.
- El utilizar, los conocimientos, técnicas y habilidades, enmarcando estos en una sistema de trabajo lo podemos llamar metodología la cual definimos como una serie de pasos que se debe realizar utilizando habilidades y conocimientos de los individuos para asegurar una mayor grado de éxito en las actividades que emprendemos. Dentro de la gestión profesional de proyectos existen 2 metodologías cuya finalidad es la misma ayudarnos en la gestión adecuada de los proyectos, mas sin embargo la finalidad en ambas es la misma, es decir gestionar el proyecto y cumplir con los requisitos de entrega del mismo. Las metodologías planteadas se basan en las mejores prácticas de gestión, es decir no tenemos que reinventar el hilo negro.
- Las metodologías de gestión de proyectos existentes se les conoce como método Cascada y método ágil, con ambas se puede desarrollar de manera diferente el mimo proyecto. La metodología o método mas reconocido de tipo cascada es el que fue desarrollado por el PMI Project Management Institute, y la metodología ágil mas popular es la llamada SCRUM llamada así por la posición de arranque de los equipos de rugby.
- Es la etapa donde se define el proyecto, es decir que es lo que persigue y cuales son los alcances del mismo. En la etapa de planeación se realiza todo el desarrollo del proyecto, tiempos, la etapa de ejecución o construcción y la etapa de cierre incluye lo que son las lección aprendidas, estas destacan las cosas que se pueden realizar de mejor forma para futuros proyectos.
- La base fundamental de esta metodología consiste en la división del trabajo completo(Product Backlog) en distintos apartados o bloques que pueden ser abordados en periodos cortos de tiempo (1-4 semanas) que se denominan Sprints.
- El método ágil propone mayormente la interacción y el trabajo en equipo, fomentando la responsabilidad de cada participante en su rol dentro del proyecto, mientras que la metodología cascada fomenta el trabajo en equipo a través de un líder que fortalece los procesos de la organización a través de la documentación y el seguimiento de un plan.
- El trabajar utilizando una metodología, asegura una mayor consistencia en los resultados, esta es la principal razón, es como utilizar una receta de concina, las primeras veces estaremos consultando la lista, cantidades de ingredientes y el tiempo de cocción, pero conforme se repite se afinan las habilidades y se implanta el conocimiento asimilando las mejores prácticas las cuales rara vez no permean dentro de toda la organización.
- Desde hace varios años las empresas buscan diferenciarse utilizando las certificaciones, una de las mas populares en los 90s era la del ISO 9000, después de ella surgieron algunas otras, con las cuales las empresas buscaban validar sus procesos y diferenciarse de sus competidores en lo referente a calidad, cuidado del medio ambiente, procesos, etc. Hoy en día pasamos a la siguiente etapa donde ahora lo esencial es certificar al personal para continuar con esta diferenciación. Cada vez son mas las empresas que buscan desarrollar a su personal para que se certifique o bien reclutan personal ya certificado y con experiencia dentro de las disiciplinas de gestión. Una certificación a diferencia de un grado escolar, no solo valida los conocimientos, valida además las habilidades para ejecutar un método, ya que una de las certificaciones mas rigurosas es la de Gestión de proyectos, debido a que no es suficiente el conocimiento, esta evaluación contempla además la ejecución y la utilización de las mejores practicas para proceder durante el desarrollo del proyecto.
- Si anteriormente dedujimos que vivimos dentro de un mundo globalizado que enfrenta a empresas Esto sucede igual con las personas que compiten por cada vez menos posiciones de trabajo o bien por promociones. Las empresas se enfocan cada vez mas en tener recurso humano que asegure de mejor manera los resultados deseados.
- fue un actor, pintor, músico, militar, escultor y escritorbritánico. Fundador del Movimiento Scout Mundial, participó en distintas campañas militares en África, en las cuales destacó y obtuvo gran popularidad entre la población británica, especialmente por su heroica dirección en la defensa de Mafeking. Tras regresar a su isla natal, las publicaciones de sus libros se multiplicaron y se convirtió, así, en un destacado autor en materia de educación y formación juvenil. Sus ideas, plasmadas en Escultismo para muchachos y otras obras, inspiraron a grupos de jóvenes británicos a formar patrullas, con lo que se inició de manera informal el escultismo. Tras su renuncia al ejército británico por consejo del rey Eduardo VII, se dedicó plenamente a la formación del movimiento scout. Participó en actividades por todo el mundo, propagando y asentando las bases del escultismo moderno. Escribió una gran cantidad de libros adecuados a las necesidades del movimiento y a los diferentes niveles de participación de los scouts, permitiendo que estos, en todo el mundo, tuviesen la oportunidad de aprender mediante textos especializados para su edad. Tras obtener diversos premios y reconocimientos, se retiró con su esposa a Kenia, donde murió. Fue sepultado en Nyeri; su tumba tiene inscrito un mensaje de Baden-Powell para todos los scouts del mundo. "“Intentad dejar este mundo mejor de como os lo encontrasteis” que resume uno de los fines a lograr en los jóvenes a través del Escultismo.