Deze presentatie werd gegeven op de najaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep. Deze vond plaats op 6 november te CODA Apeldoorn.

1. Digital Asset Management Systems
Jeroen De Meester
Voorzitter Adlib gebruikersgroep
Applicatiebeheerder Adlib Musea stad Antwerpen
Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet
jeroen.demeester@stad.antwerpen.be | +32 3 221 14 58
Najaarsbijeenkomst 2014

2. Images in musea: opslag
• capaciteitsprobleem (opslag & netwerk)
• offline storage
– geen controle op bit-integriteit
– verouderde dragers (cd-r!)
– omslachtige backups

3. Images in musea: architectuur
• onderdeel van collectiebeheersysteem
• onoverzichtelijke opslag
• moeilijk beheersbare architectuur
• inefficiënte opslag & duplicatie
• werkprocessen vaak heel inefficiënt

4. Images in musea: architectuur

5. DAM(S)?

6. Digital assets
• Digitaal bestand (beeld, video, audio, tekst)
• in verschillende representaties
– bestandsformaten (tiff, jpg, …)
– grootte (master, thumbnail)
• met metadata
– beschrijvende metadata
– technische metadata

7. Digital Assets Management System
(DAMS)?
• Niet:
– collectie beheren (geen Adlib, TMS)
– bestanden bewerken (geen Photoshop)
– website beheren (geen CMS)
– lange termijn preservering (geen edepot)
– documenten beheren (geen DMS)
• Wel:
– beheerssysteem voor digital assets

8. DAM systeem
• Beheersysteem voor digital assets
– toevoegen/verwijderen
– representaties creëren (transcoderen)
– toegang verlenen
– toegang controleren
– zoeken
– metadata beheren
– opslag beheren

10. Voordelen DAMS: veiligheid
• geen verdwaalde bestanden
• optimalisatie van het rechtenbeheer binnen
de organisatie
• gegevens bij asset bewaard (metadata)
• geen bitrot
• logging

11. Voordelen DAMS: efficiëntie
• functionaliteiten (metadata, transcodering, …)
• organisatiebrede toegang tot alle assets
• stimuleert samenwerking binnen de
organisatie
• COPE: create once, publish everywhere
• webgebaseerd en modulair (API’s)
• Standaarden & best practices

12. Voordelen DAMS: modulair