Este documento describe la utilidad de Excel para los contadores, destacando que Excel es el software líder en hojas de cálculo, facilita cálculos numéricos a través de fórmulas, y permite actualizar datos y que las operaciones se recalculen automáticamente. También menciona que Excel es útil para crear gráficos que ayudan a representar datos de manera visual.
2. EL USO DE EXCEL PARA LOS CONTADORES
Es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más
potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa
puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de
aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de
las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.
3.
4. LA UTILIDAD DE EXCEL
Las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen
múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada
una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,
alfanuméricos y también fórmulas.
5. CÁLCULO
Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan
los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. De una
manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.
6. BENEFICIO Y FUNCIONES DE LA HOJA
DE CÁLCULO
Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de
los datos numéricos y las operaciones se re calculan automáticamente sin necesidad de
realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los
departamentos de finanzas en las empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una
aplicación para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de
la herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.
Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea demandante,
aunque en realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de Excel
de manera cotidiana ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso
de acuerdo al tipo de posición o rol que se tenga dentro de la compañía será el grupo de
funciones de Excel que utilizarán con mayor frecuencia.
7. GRÁFICOS DE EXCEL
Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran medida la
creación de gráficos que nos ayudan a representar los datos y
entenderlos fácilmente. Existen varios tipos de gráficos en Excel y
siempre encontraremos alguno que nos ayude a representar
adecuadamente la información.
De esta manera podemos crear una gran
cantidad de reportes que nos
ayudan
a transmitir
adecuadamente a
otras personas el significado
de la información.
8. PASOS PARA REALIZAR FILTROS Y
AUTO FILTROS
EN EXCEL
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Clic en Datos
3.- Clic en Filtro
4.- Clic en Auto filtro
Aparecerán unas flechas con las cuales podrás buscar datos
con facilidad.
10. MENSAJE PARA TOD@S
L@S CONTADORES
Es muy probable, o prácticamente seguro, que tengamos
que utilizar Excel en algún momento de nuestra vida
laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta
herramienta tan poderosa de manera que obtengamos los
mayores beneficios de ella. Excel es la herramienta que nos
facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones
basadas en nuestra información lo cual resultará en
mejores decisiones para nuestro negocio o empresa. No
esperes más, da el siguiente paso y conviértete en un
experto de Microsoft Excel.
