Taller 4 - procesos internos

1. Taller N° 4: PROCESOS INTERNOS
A continuación se detallan los procedimientos que se siguen en cada uno de los procesos de
planilla, evaluaciones, dictado de clases, materiales de clase e inhabilitaciones.
I. PLANILLAS
Para el pago de planillas se debe tener en cuenta que las clases dictadas que son
remuneradas sonconsideradasdirectamente del sistema,si algúndocente nomarcasu inicio
o cierre de sesión correctamente, el sistema no le contabiliza las horas de dictado.
Por lo cual debe verificar en el portal docente en el Menú sesiones de Clases opción
Anteriores que se contabilicen correctamente todas sus clases efectuadas.
Para la contabilizaciónde horasse debe tenerencuentael cronogramasiguientede Planillas.
1.1.Problemas de Inicio y/o Cierre de Sesión:
En caso de teneralgúnproblemacon su inicio o cierre de sesión proceder como se indica a
continuación en cada caso.

2. a) SESIONES NO MARCADAS: Si usted no pudo marcar su sesión por problemas en el
sistema por caída del servidor, no hay energía eléctrica o Bloqueo de Clave, debe
proceder de la siguiente forma:
1° Solicitar el formato de control de asistencia manual al asistente de aula.
2° Entregar el formatode control de asistencia, únicamente a la asistente académica,
CaroldAngeles yfirmarel cuadernode cargos. Ademásdebe tomar una fotografía a
la hoja para luego pasar la asistencia de los estudiantes en el portal docente.
3° En un lapsode máximo 2 días debe ingresaral portal docente, en el menú solicitud
de marcación,luegoa la opción SesionesNoMarcadas,Seleccionarlasesión que en
la que no se registró la marcación, indicar el motivo y colocar la asistencia de sus
estudiantes (apoyado con la fotografía antes tomada) y finalizar con guardar.
Luegoel directorrecibiráel mensaje con“SesiónPendiente de Aprobación”, la sesión
será aprobada con la validación de la información de la asistencia manual.

3. El tiempomáximo parasolicitarlamarcaciónde la sesión depende de lafechade corte
de la planilla.
 Clave bloqueada: el docente debe avisar a su director/coordinador para que éste
reporte a HD y en 24 horas se desbloqueará la clave o acercarse al área de Help
Desk.
b) SESIONES NO CERRADAS: Si usted no pudocerrar su sesión por Olvido debe proceder
de la siguiente forma:
En un lapso de máximo 2 días debe ingresar al portal docente, luego ingresar en el
menúsolicitud de marcación, luego a la opción Sesiones No Marcadas, Seleccionar la
sesión que no Cerró y Seleccionar el motivo Olvido.
Luegoel directorrecibiráel mensaje con“SesiónPendiente de Aprobación”, la sesión
será aprobada siempre y cuando se valide la información con el asistente de aula.

4. c) SESIONES MAL CERRADAS:
Se detallaprocedimiento:
1. El docente debe reportaral directordel departamentoel errorenel cierre de clase
y solicitaratravés de un mail lacorrecciónde la clase,para ello debe indicar SEDE,
SEMESTRE, CLASE, DOCENTE (nombres y apellidos completos), FECHA.
2. Coordinador / Director de carrera solicita por HD la (s) clase (s) cuya marcación se
debe eliminar. Las solicitudes se realizan sólo de clases validadas con Aulas y
Laboratorios que hayan sido dictadas según lo programado.
3. Sistemaseliminasololamarcaciónde clase (en caso haya registrado de asistencia
de estudiantes esta no se edita) y la envía para que el docente pueda regularizar
por sistema.
4. Docente solicita la regularización de marcación de clase por sistema según lo
establecido.
5. Coordinador / Director aprueba solicitud.
6. Directoracadémicoapruebasolicitudensistema.
1.2.Recuperación de Clases: En este caso comunicar oportunamente al departamento y
realizar la programación de la clase a través del Portal Docente y comunicar al
departamento para facilitar la autorización.
1.3.Reemplazo de Docente:
a) Enviar el correo a su Coordinador, con copia al director donde especifique el
motivo y la información sobre curso, fecha, clase y nombre del reemplazo.
b) El Docente reemplazante debe generar la hoja de asistencia manual indicando
fecha de reemplazo, código de clase y nombre del docente reemplazante.
c) El docente reemplazante no debe exceder de 28 horas dictadas.
Bajo ningún motivo el docente reemplazante debe marcar la asistencia en el portal del
docente que falta a su clase.
II. EVALUACIONES
El docente debe realizar las actividades de evaluación que se indican en el sílabo y de
acuerdo a lo establecido en el sistema de evaluación.
Las marcacionescorrectasde inicioycierre de sesiónsonresponsabilidaddel
docente.

5. 2.1. SISTEMA DE EVALUACIÓN
Las evaluacionessonde trestipos(Diagnóstica,ContinuaySumativa) y su objetivo es el
logro de los aprendizajes de los estudiantes.
La evaluación diagnóstica es aplicada la primera sesión de clase y su finalidad es
determinar la condición de los estudiantes en lo referente al curso que se imparte. Las
evaluacionescontinuassonT1,T2 y T3 cuyoobjetivoes determinar el nivel de progreso
en el logro de los objetivos parciales del curso. Las evaluaciones parciales y finales
permiten certificar que se han alcanzado los objetivos propuestos. A continuación se
detalla el sistema de evaluación de los cursos del departamento de ciencias.
Evaluación T3: Esta evaluación es de carácter aplicativo y depende de la carrera y de la
naturalezadel curso a dictar. Es evaluada según las rúbricas de informe y exposición, la
modalidad de evaluación debe ser informada al estudiante desde el inicio de ciclo.
2.2. Cronograma de Ingreso de Notas
El ingreso de Notas al sistema se lleva a cabo de acuerdo al cronograma académico.
 Durante la semana de la evaluación parcial no se suspende clases.
 La evaluaciónsustitutoria soloaplica a los cursos que tienen esta opción, yse debe emplear 2 horas .
Tipo Evaluación Semana Peso
Diagnóstica Examen Diagnóstico 1 0%
Continua
T1 4 10%
T2 12 15%
T3 15 35%
Sumativa
Parcial 9 20%
Final 16 20%
Sustitutoria 17

6. Ingreso de Notas:
Todo docente nuevo debe contar con una clave proporcionada por secretaría
académica:
2.3. Exámenes Sustitutorios
Los estudiantes que no sean promocionados con la nota mínima aprobatoria de 12,
deberán rendir el examen sustitutorio. A continuación se detalla el proceso a seguir:
1. Se debe publicar el cronograma de exámenes sustitutorios en AULA VIRTUAL. El
día de la evaluación final comunicar a los estudiantes la fecha de la evaluación
sustitutoria.
 Las evaluacionessustitutoriasdebenestar programadas dentro del horario de
clases.
 Evaluar a los estudiantes en la fecha y hora programada, ningún estudiante
puede ser evaluado en otra fecha sin la autorización del departamento.
2. El día de la evaluación, antes de iniciar, verificar la lista de los estudiantes que
están habilitados. Realizar el control de identificación de los estudiantes.
3. Ingresarlasnotas de losexámenessustitutorios en el registro del portal docente.
Link – Video Tutorial:
http://www.upn.edu.pe/tutoriales/academicosusti/academicosusti.html

7. 4. Enviar a Secretaría Académica las notas del ciclo desde el portal docente.
5. Entregar ensobre cerradoel físico de losexámenes sustitutorios a la asistente de
la dirección de Ciencias (Carold Angeles).
6. Acercarse a secretaría académica a Firmar actas.
Observación:
No es necesario solicitar documentos de pago de sustitutorio a los estudiantes, el
docente contará con la opción para visualizar que estudiantes han realizado el pago y
podrán rendir examen. La lista de estudiantes que aparece al seleccionar “Ingresar
Nota/ExamenSustitutorio” son aquellos que pueden rendir el examen respectivo. Si
tuviera problemas con el sistema puede solicitar los comprobantes de pago de caja o
en línea para mayor seguridad.
2.4. Exámenes no Rendidos por el Estudiante
Los estudiantesque nohayanrendidoexámenesenlafechaprogramadade acuerdoal
calendario académico, deberán presentar su justificación dentro del plazo de las 72
horas al departamentode Bienestaracadémicoquiénseráel encargadode autorizar la
rendicióndel examen pendiente con la evaluación sustitutoria pero con exoneración
del pago.
2.5. Ingreso Incorrecto de Notas al Sistema: En cualquier caso de ingreso incorrecto de
notas por olvido, por corrección incorrecta de la evaluación, por grabación incorrecta
de nota en el sistema, El Docente es el Responsable y asumirá las sanciones que
correspondan.
2.6. Control de exámenes en aula
REGLAMENTO DE ESTUDIOS-ART. 49
(Responsabilidadde estudiantesydocentesenlas evaluaciones)

8.  Es obligación del docente exigir un documento de identidad al alumno (DNI, carné
universitario o UPN ID Card) al momento de tomar la evaluación respectiva.
 Es obligación del estudiante presentar un documento de identidad (DNI, carné
universitario o UPN ID Card) al docente o funcionario que lo requiera como requisito
para rendir la evaluación respectiva; en el supuesto que no presente o se niega a
exhibir su documento de identificación, antes, durante o después de la evaluación, el
estudiante perderá el derecho a rendir su evaluación,correspondiéndolela calificación
cero en cada caso.
III.DICTADO DE CLASES
3.1. Asistencia a clases:
La asistencia a clases debe ser de acuerdo a lo establecido en el horario de clases
entregado a cada docente y debe efectuarse en forma puntual, considerando que el
docente debe llegar como mínimo 5 minutos previos a la hora de inicio de clase.
Si por motivos de fuerza mayor el docente faltara a clases, debe comunicar
telefónicamente al coordinador de área en forma obligatoria y formalizar vía mail
(shl@upnorte.edu.pe)yhacerlas coordinacionescorrespondientes con los estudiantes
y el Departamento de Ciencias para la recuperación de la clase perdida.
Si el docente tiene algúnretrasoparallegarpuntualmente a su clase debe comunicarse
inmediatamente a su coordinador de área, sin encaso no puede contactarlo debe
comunicarse a la dirección de Ciencias. Si no consigue comunicarse debe contactarse
con los Asistentes de Aula:
- Daniel Jamanca:
o En el turno mañana de 7 am – 3 pm
o T. (01) 6143300 – Anexo3005
o Rpc: 942767650
- Ricardo Corales:
o En el turno tarde de 3pm a 11pm
o Rpc: 955701101
o Anexo:3038
3.2. Código de Vestimenta:
La imagen personal que el docente proyecta es muy importante por lo cual la
vestimenta debe ser Formal. Para el caso de varones queda establecido el uso de
corbata.
3.3. Exclusividad Docente
Como política institucional de UPN, el docente puede dictar en un solo programa. Los
docentes de la Universidad pertenecen al Departamento o Carrera, donde fueron
convocados, evaluados y seleccionados. Estos pueden dictar horas en diferentes
carreras de la universidad según el visto bueno de la jefatura a la que pertenece y en
coordinación con las áreas pertinentes.
IV.MATERIALES DE TRABAJO
4.1. Información de Confidencialidad

9. Con base en la Cláusula 10 del Contrato de trabajo:
Toda la información, trabajos o investigaciones, creadas u ofrecidas por EL (LA)
DOCENTE,con ocasióndel dictadode sus clasesyutilizadasen ellas durante su relación
laboral, son de propiedad exclusiva de LA UNIVERSIDAD, quedando EL (LA) DOCENTE
prohibido de reproducirla, venderla o suministrarla a cualquier persona natural o
jurídica.
En tal sentido:
1. Los materiales de enseñanza elaborados y editados por la plana docente del
departamento de Ciencias son de propiedad de la Universidad Privada del
Norte.
2. Los materiales elaborados por los docentes del departamento para los
diferentescursos generales de Ciencias son de uso exclusivo de los docentes
del departamento de ciencias en los diferentes cursos que brinda el
departamento.
3. No estápermitidosocializarel materialainstitucionesoadocentes externosal
departamento.
4.2. Reproducciónde hojas de Trabajo: Está a cargo del Coordinadorde Curso.
Las hojas de trabajo son enviados por cada coordinador de curso al Señor José Luis
jose.angulo@upn.edu.pe con48 horasde anticipación (sin contar sábados, domingos
ni feriados)
Los materialesdebenserrevisadosporel coordinadordel curso
Las hojasde trabajose debenrecogerenel clubde cátedra.
El coordinadordel cursose encarga ademásde publicar losmaterialesyelaborar
diferentesactividadesenaulavirtual.
4.3. Reproducciónde Exámenes
Todos los docentes deben enviar sus exámenes en las fechas indicadas a cada
coordinador de curso, las cuales deben estar alineadas a la matriz.
Solicitar a la secretaria del departamento de ciencias Anne Carold Angeles Piñas un
formato, la cual deben llenar y entregar a la fotocopiadora con 48 horas de
anticipación (sin contar domingos y feriados)
V. INHABILITACIONES
Realizarlatoma de asistencia10 minutosdespuésde iniciarlasesiónde clase, paraevitarlas
inhabilitaciones.
 Para Cursos que tiene una sesión por semana el tope de faltas es 6 ,siendo la falta 7
“inhabilitado”
 Para cursos que tienen 2 sesiones por semana el tope de faltas es 11, siendo el 12 la
“inhabilitación al curso”.
Las copias de las hojas de
trabajo se encontraran en el
Casillero de Ciencias.

10.  Realizarseguimientode lasasistenciasde maneraque no se caiga en incongruencias de
tener estudiantes aprobados con altos promedios pero en condición de Inhabilitados.
 Realizar el seguimiento de las asistencias a los estudiantes que llevan el curso por
tercera vez.
 Para evitar la inhabilitación de estudiantes aprobados durante el semestre, realizar la
toma de asistencia a todos en el sistema durante los exámenes sustitutorios.
Anexo 1: TRABAJO DE APLICACIÓN – T3
I. PRIMER INFORME (Fechade presentación:Semana9)
I. GENERALIDADES
1. Título:
2. Autores:
3. Tipo de investigación: Aplicativa - Explorativa
4. Localidad e institución donde se desarrolla el anteproyecto
4.1. Localidad:
4.2. Institución:
5. Cronograma de Actividades
N° Nombre de laActividad Fechade Realización
1 Seleccióndel problema:
 Identificaciónde variablesde estudio.
 Elaboraciónde objetivos.
2 Fundamento Teórico
 Conceptosydefinicionesbásicas
 Marco Teórico
2 Modelación
 Toma de datos:
 Elaboraciónde gráficos (de dispersiónotablas)
 Planteamientomatemáticodel problema
(Formulaciónmatemática)
3 Resolucióndel problema(aplicaciónde métodos
matemáticos)
4 Elaboraciónde resultados yConclusiones
5 Redacciónfinal
6. Recursos
6.1. Recursos disponibles
6.1.1. Personal
6.1.2. Equipo
6.1.3 Materiales
6.1.4. Local
6.2. Recursos no disponibles
6.2.1. Bienes

11. 6.2.2. Servicios
II. CONTENIDO
1. Selección del problema:
1.1. Identificación de variables de estudio.
1.2. Elaboración de objetivos.
2. Fundamento Teórico
2.1. Conceptos y definiciones básicas
2.2. Marco Teórico
III. INFORME FINAL (Fecha de presentación: Semana 14)
Carátula
Dedicatoria
Índice
1. Resumen
2. Introducción
3. Problemática
4. Objetivos
4.1.General
4.2.Específicos
5. Justificación
6. Fundamento Teórico
6.1.Conceptos y Definiciones Básicas
6.2.Marco Teórico
7. Solución del Problema
Etapa de Modelación
7.1.Toma de datos:
7.2.Elaboración de gráficos (de dispersión o tablas)
7.3.Planteamiento matemático del problema (Formulación matemática)
Etapa de Resolución del problema (aplicación de métodos matemáticos)
8. Resultados
9. Conclusiones
10. Recomendaciones
11. Bibliografía(Método de Vancouver)
Anexos
Observación:
La presentación del informe debe ser empastado o espiralado. Además debe adjuntar CD
conteniendo informe final y la exposición en PPT.

12. RÚBRICA DEL INFORME DEL PROYECTO T3
4 3 2 1
Determinación del
Problema de estudio y la(s)
variable(s) estudiada(s)
El problema en estudio
está identificado y
correctamente
redactado. Se observa
una coherencia entre la
identificación del
problema y las
variable(s) estudiada(s)
El problema en estudio
está identificado; pero
no está correctamente
redactado. Se observa
que existe relación
coherente entre la
identificación del
problema y las
variable(s) estudiada(s)
El problema en estudio
está parcialmente
identificado y no está
correctamente
redactado. Existe una
relación parcial entre el
problema en estudio y
la(s) variable(s)
estudiada(s)
El problema no está
identificado, además
existe una incoherencia
entre el problema en
estudio y la variable(s)
estudiada(s).
Aplicación de los
contenidos del curso
Aplica los conceptos
estudiados en el curso
en la solución del
problema, haciendo uso
pertinente de la
formulación matemática
Aplica los conceptos
estudiados en el curso
en la solución del
problema. Se observa
que algunas de las
expresiones
matemáticas usadas
están mal formuladas
Aplica los conceptos
estudiados en el curso
en la solución del
problema; pero no hace
uso pertinente de la
formulación matemática
Aplica
inadecuadamente los
conceptos estudiados
en el curso en la
solución del problema
y la formulación
matemática es usada
en forma incorrecta
Procedimiento
El procedimiento de
solución es correcto en
todos los pasos
El procedimiento de
solución presenta
errores de operación y
cálculo en un 20% de
los pasos seguidos.
El procedimiento de
solución presenta
errores de operación y
cálculo en un 50% de
los pasos seguidos.
El procedimiento de
solución presente
errores de operación y
cálculos en más de un
50% de los pasos
efectuados
Análisis
Las relaciones entre las
variables están bien
definidas y discutidas.
Establece predicciones,
patrones,
comparaciones e
inferencias.
Las relaciones entre las
variables están bien
definidas y discutidas.
Establece predicciones
y patrones. No hace
comparaciones ni
inferencias.
Las relaciones entre las
variables están bien
definidas y
discutidas.No establece
predicciones ni
patrones. No hace
comparaciones ni
inferencias.
No relaciona las
variables, ni las define,
no predice, no compara
ni infiere.
Responde los objetivos
planteados del
proyecto. No elabora
recomendaciones
Da respuesta al 50% de
los objetivos planteados
del proyecto. No
elabora
recomendaciones
PuntuaciónCriterios de
evaluación
No responde los
objetivos planteados y
no elabora
recomendacionesConclusiones
Responde los objetivos
planteados del proyecto
y elabora
recomendaciones

13. RÚBRICA DE EVALUACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
4 3 2 1
1
Nivel de
conocimiento
Explica claramente la
relación entre los
conceptos
estudiados en el
curso ysu aplicación
a un problema afína
su carrera
Explica claramente
la relación entre
algunos conceptos
estudiados en el
curso y su
aplicación a un
problema afín a su
carrera
Explica con
dificultad la
relación entre los
conceptos
estudiados en el
curso y su
aplicación a un
problema afína su
carrera
No explica la relación
entre los conceptos
estudiados en el
curso ysu aplicación
a un problema afína
su carrera
2
Presentación
de materiales
El material
presentado es
ordenado, incluye
ayuda visual que
refuerzan las ideas
principales,
respetando las
secuencias del
proyecto.
Presenta un
material ordenado
incluye ayuda visual
que refuerzan las
ideasprincipales sin
respetar las
secuencias del
proyecto
Presenta un
material ordenado
sin incluir ayuda
visual ysinrespetar
las secuencias del
proyecto
Presenta unmaterial
desordenado no
incluye ayuda visual.
El material no
refuerza las ideas
principales
3
Uso de
Terminología
apropiada
Usa adecuadamente
la terminología
matemática ytécnica
relacionada al
contexto del
problema
Usa parcialmente la
terminología
matemática y
técnica relacionada
al contexto del
problema
Usa
inadecuadamente
la terminología
matemática y
técnica relacionada
al contexto del
problema
No usa la
terminología
matemática ni la
técnica relacionada al
contexto del
problema
4
Expresión
oral
Se expresa con
fluidez
Se expresa con
relativa fluidez
Se expresa con
dificultad
No vocaliza
adecuadamente
5
Responde
preguntas
Responde
asertivamente las
interrogantes
planteadas por la
audiencia
Responde
parcialmente las
interrogantes
planteadas por la
audiencia
Responde
incorrectamente
las interrogantes
planteadas por la
audiencia
No responde las
interrogantes
planteadas por la
audiencia

14. Anexo 2: RECUPERACIÓN DE CLASES
Paso 1:
Paso 2:
Paso 3:

15. Anexo 3: CALENDARIO ACADÉMICO 2017 UPN LIMA