Voici le contenu de ma présentation lorsque j'ai eu le plaisir d'animer un atelier sur l’utilisation de la démarche SMAF* en résidence privée lors du Congrès SMAF organisé par le centre d’expertise en santé de Sherbrooke . Les nombreuses personnes présentes ont pu en apprendre davantage sur les moyens innovants utilisés par les employés des Jardins Lebourgneuf pour l’intégration harmonieuse et efficace de cette démarche visant valorisation de l’autonomie fonctionnelle. Il me fait plaisir de vous partager cette information. *Système de mesure de l’autonomie fonctionnelle

1. Une division de
Présentation sur l’utilisation de la
démarche SMAF en résidence
privée
LES JARDINS LEBOURGNEUF UNE DIVISION DES IMMEUBLES ROUSSIN

2. Mise en contexte
Les Jardins Lebourgneuf est une résidence pour
aînés, évolutifs, pour personnes autonomes, semi-
autonomes et personnes atteintes de pertes
cognitives.
Nous accueillons près de 300 résidents et avons
plus de 180 employés qui travaillent au bien-être de
nos usagers. Nous utilisons la démarche SMAF
depuis plusieurs années et nous y voyons plusieurs
avantages.
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3. Pourquoi utiliser cette démarche?
•Pour avoir le bon résident,
•Au bon endroit,
•Au bon moment!
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4. L’arrivée d’un nouveau résident…
Chaque nouveau résident admis à la
résidence est évalué selon le «schéma
d’admission» que vous retrouverez dans
la diapositive suivante. Cette procédure
vise à déterminer les besoins précis de la
personne.
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5. LES JARDINS LEBOURGNEUF UNE DIVISION DES IMMEUBLES ROUSSIN
PRISMA 7
Postif
PRÉ-ADMISSION
Négatif
BAIL
FACTURATION
LOGICIEL ADMINISTRATIF
(PRIMO)
LOGICIEL SOINS
(SYMO)
*Ajout services
ANNEXE 19
PROFIL
ÉVALUATION CLIENT
(ISMAF)
SCHÉMA D’ADMISSION
• Dossiers résidents informatiques
• Plans de travail
• Routes de travail
• Suivi des soins
• Suivi de la facturation
• Rapports

6. Détermination du profil
Les résultats d’évaluation du schéma d’admission
permettent d’attribuer un profil adapté à chacun des
résidents. On regroupe les usagers selon l’intensité et
le type de service requis pour le maintien de
l’autonomie. Il en résulte ainsi 14 profils pour
représenter qualitativement et quantitativement les
besoins des usagers.
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7. LES JARDINS LEBOURGNEUF UNE DIVISION DES IMMEUBLES ROUSSIN

8. Le SMAF est également utilisé dans le
processus de construction d’une
résidence
Avec le SMAF, nous sommes en mesure de
déterminer les critères de construction en fonction
de l’évaluation des besoins de nos résidents. Tant
pour un bâtiment neuf ou l’ajout d’une unité.
Ex. Largeur de corridors, main courante, rails au plafond,
barre d’appui.
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9. Le SMAF est également utilisé dans
le processus de localisation pour :
•Mettre en place d’un milieu de vie sécurisé
•Mettre en place d’unités prothétiques
•Offrir un milieu adapté aux pertes physiques
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10. L’utilisation du SMAF dans le processus
de gestion de main d’œuvre
•Mise en place des plans de soins
• Mise en place des routes de travail
• Validation avec les indices de lourdeur
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11. LES JARDINS LEBOURGNEUF UNE DIVISION DES IMMEUBLES ROUSSIN
PLANDESOINS

12. LES JARDINS LEBOURGNEUF UNE DIVISION DES IMMEUBLES ROUSSIN
EXEMPLE D’UNE ROUTE DE TRAVAIL

13. LES JARDINS LEBOURGNEUF UNE DIVISION DES IMMEUBLES ROUSSIN
Exemple d’indice de lourdeur

14. Téléavertisseur
Système de cloche
d’urgenceTéléphone sans fil
Caméra Dossier
Tablette Surface
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Maintenant avec l’informatisation des soins, l’infirmière a tous les outils de
travail dans une seule tablette.

15. Système de cloche
d’urgence
Plan de travail
Tablette Surface
Appareil sans fil
Ipod Touch
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La préposée aussi a accès à tous les renseignements dont elle a besoin
à portée de main dans un iPod touch ex : notes de l’infirmière,
information sur les signes vitaux, routes de travail

16. Infirmière auxiliaire Préposée aux bénéficiaires
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17. L’utilisation du SMAF dans le
processus de facturation
•Suivi des soins
•Validation des services offerts
•Études de temps
•Tableau des heures
Ces informations permettent d’évaluer le coût du
service de façon efficace et juste et ainsi améliorer la
productivité et la qualité du service.
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18. LES JARDINS LEBOURGNEUF UNE DIVISION DES IMMEUBLES ROUSSIN
TABLEAU DE COMPARAISON DES HEURES SOINS

19. Un meilleur suivi (traçabilité des services)
+
Une récupération du temps
+
Une récupération des pertes de facturation
=
Meilleure gestion du temps et des
ressources
En conclusion
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20. LES JARDINS LEBOURGNEUF UNE DIVISION DES IMMEUBLES ROUSSIN

21. Pour information
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lebourgneuf@immeublesroussin.com
Jocelyn Cloutier
Directeur général
Jardins Lebourgneuf
www.jardinslebourgneuf.com