presentatie gegeven op het seminar "Nu: Scrum op school" waarin ik aangeef dat Scrum ook voor schoolorganisaties een goede manier van projectuitvoeren is. Seminar is gegeven op 2 april 2014.

1. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 1
2 april 2014
Scrum

2. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 2
2 april 2014
Scrum
Scrum is vooral doen, dus:
Spaghettigame!

3. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 3
2 april 2014
Scrum
Johan van Delden
• scrummaster, scrumcoach en trainer
• sinds 2008 actief met scrum
• bij grote bedrijven, o.a. Achmea en Nationale Nederlanden

4. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 4
2 april 2014
Scrum
Scrum is ontstaan uit softwareontwikkeling

5. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 5
2 april 2014
Scrum
Scrum = Agile = wendbaar
Scrum = raamwerk/projectmethode/handvaten
voor sturen en beheersen van projecten met:
• complexiteit (omgeving en werkzaamheden)
• onzekerheid (weten nu nog niet precies hoe eindproduct er uit
gaat zien)

6. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 6
2 april 2014
Scrum in onderwijs
voorbeelden onderwijs:
• ontwikkelen curriculum
• ontwikkelen beleidsplannen
• ontwikkelen opleidingsplannen
• ontwikkelen passend onderwijs
• Invoeren nieuwe kwalificatie dossiers
• etc

7. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 7
2 april 2014
Waterval
Fasen traditionele projectaanpak (waterval):
• Definitiefase (doelstelling (wat), budget)
• Voorbereidingsfase (hoe gaan we realiseren, invullen van de
randvoorwaarden)
• Realisatiefase (het realiseren van project)
• Implementatiefase (gaan eindresultaat gebruiken)
Definitie
Implementatie
Voorbereiding
Realisatie

8. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 8
2 april 2014
Huidige projecten
Problemen huidige projecten:
• lange doorlooptijd door volgordelijkheid processen
• we kunnen niet alles overzien maar kunnen ook niet inspelen op
veranderingen
• complexe projecten zijn moeilijk te plannen
• beperkte samenwerking
• geen duidelijke projectmethode
Idee:
• scrum verbetert inspelen op veranderingen
• scrum verbetert teamprestatie!

9. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 9
2 april 2014
Hoe werkt scrum?
• Stel visie op: wat gaan we doen en waarom?
• Deel totale project op in kleine deelproducten (product backlog)
• Het uitvoeren van het project gebeurt in vaste periodes (sprints)
• Bepaal bij start iedere sprint wat je gaat maken (sprintbacklog)
• Zelforganiserende teams maken de (deel)producten
• Op vaste momenten elkaar bij praten (daily scrum)
• Na iedere sprint toont team het afgeronde werk (demo)
• Na iedere sprint bekijkt team hoe het beter kan (reflectie)

10. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 10
2 april 2014
Scrum - proces

11. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 11
2 april 2014
Scrum
Bij scrum:
• doe je het project in kleine iteraties (=sprints)
• werk je als team nauw samen met alle betrokkenen
(multidisciplinair)
• rond je na iedere sprint werk af

12. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 12
2 april 2014
Scrum - eigenschappen
• focus
• transparant
• open communicatie
• flexibel
• eigenaarschap bij team

13. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 13
2 april 2014
Scrum - randvoorwaarden
• betrokkenheid en commitment
• kennisdeling
• ondersteunende organisatie

14. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 14
2 april 2014
Scrum - valkuilen
• command-and-control
• geen verantwoordelijkheden/mandaat bij team
• weinig betrokkenheid management
• geen gezamenlijk doel

15. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 15
2 april 2014
Scrum - voordelen
• betere samenwerken
• sneller resultaat door focus
• flexibiliteit
• uiteindelijk goedkoper
Maar vooral: het is leuk!!
Het gezamenlijk en multifunctioneel werken, de besluitvorming
binnen het team zijn belangrijke onderdelen van Scrum en maken
werken met Scrum leuk.

16. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 16
2 april 2014
Scrum - aanpak
• begin met een klein project
• begin met gemotiveerde mensen
• zorgen voor snel zichtbaar resultaat en
sneeuwbaleffect
• training voor alle betrokkenen
• begeleiding tijdens uitvoer

17. Seminar “Nu: scrum
op school”
Pagina 17
2 april 2014
Scrum
Vragen?
Johan van Delden
06 2895 2541
mail@johanvandelden.nl