CV

1. ‍‍Jonna Madsen
Hedensted | 24233178 | lvm@post.tele.dk
LOYALITET
Er for mig yderst vigtig. Loyalitet er en æressag for mig, da jeg dagligt er i berøring med mange
fortrolige oplysninger, som jeg altid håndtere på en professionel måde.
STRATEGISK
Evner at arbejde operationelt og tænke strategisk og omsætte idéer til aktiviteter
LEDELSESERFARING
Har akademisk uddannelse i Ledelse og HR, samt lederuddannelse fra Post Danmark (afslutter
HR i januar 2016)
RESULTATORINETERET
Evner at påvirke og inspirer mine omgivelser på en engageret og vedholdende måde – brænder
for at levere resultater. Besidder højt energi niveau.
ENGAGEMENT
Jeg besidder et stort drive og høj arbejdsmoral. Når altid opgaverne inden for deadlines. Trives
med adspredelse og nye udfordringer.
UDADVENDT
Trives godt med en bred kontaktflade – såvel internt i form af kollegaer, som eksternt i form af
faglige organisationer, DE, eksterne samarbejdspartnere og medlemsbutikkerne, virker
tillidsvækkende og formår at opbygge relationer på tværs af organisationen.
ARBEJDSFORM
Jeg er præget af selvstændighed, overblik og vedholdende, er troværdig med kvalitet for øje,
blandet med personlig gennemslagskraft – altid med fokus på, hvad tjener forretningen bedst.
HUMORISTISK
Har en veludviklet humoristiske sans, ligesom jeg er imødekommende og serviceorienteret,
formår at skabe en stemning og sætter pris på at se andre mennesker udvikle sig.
Erhvervserfaring
HR / LØN ANSVARLIG/LEDER | INDEKS RETAIL A/S | NOV 2008 - ?
HR
• HR ansvarlig

2. • Certificeret i PPA / DISC og forestår tilbagelæsning heraf
• Certificeret i GIA og forestår tilbagelæsning heraf
• Udvikle og vedligeholde politikker, processer og værktøjer på HR-området samt
implementere dem i organisationen
• Udarbejder kompetenceprofiler / jobbeskrivelser
• Ansvarlig for rekrutterings processen – screening, samtaler, stillingsopslag, referencer –
test m.m.
• Ansvarlig for elev rekruttering – herunder kontakt til uddannelsesinstitutioner og
elevansvarlige
• Afdækker strategisk kompetence udvikling – der understøtter virksomhedens strategi –
herunder leder- og talentudviklingsprogrammer
• Sparringspartnere for direktion / chefer ift. rekruttering, fastholdelse, trivsel,
medarbejderudvikling og arbejdsmiljø.
• Ansvarlig for personaleudvikling, kurser m.m.
• Repræsenteret i SISU udvalg
• Erfaring med APV
• Ansvarlig for udarbejdelse af ansættelseskontrakter – opsigelser – advarsler – tillæg m.m.
• Afdækker strategisk kompetence udvikling – der understøtter virksomhedens strategi –
herunder leder- og talentudviklingsprogrammer
• Solid erfaring med personalejura –yder juridisk rådgivning / vejledning på samtlige
niveauer i organisationen og til medlemsbutikker
• Udvikling og implementering af metoder og processer inden for strategiske beslutninger af
bl.a. lønsystem, timeplan, HRM og organisationsudvikling
• Ansvarlig for- og formidling af overenskomster – fortolkninger / implementeringer /
beregninger /aftale og lovstof samt forhandlingens mange facetter
o 3F lageroverenskomst
o HK Kontor
o HK Butik overenskomst
• Udarbejder fraværsprocenter, statistikker
• Ansvarlig for pensionsaftaler, behandlingsforsikringer, arbejdsskader, lokalaftaler m.m.
• Erfaring med gældende lovgivning / paragraffer, ferie- funktionær-sygedagpenge loven
m.m.
• Ansvarlig for kontakt til offentlige myndigheder vedr. refusions processen- virk.dk,
efteruddannelse.dk
Løn
• LØN ansvarlig
• Administration af personalearkivet m.m. – oprettelse og vedligeholdelse af stamdata i
lønsystem og tidsregistrerings system.
• Ansvarlig for alt vedr. E-Skat, E-Indkomst, indberetninger, afstemninger rettelser m.m.
• Administrator i vagtplanlægningssystem / tidsregistrering (Timeplan)
• Ansvarlig for bogføringsopsætning / bogføringsbilag, kontoplan og afstemning af løn konti
• Erfaring med Multiløn Erhverv, Lønservice og Dataløn
Opnåede resultater
• Opbygning af HR /LØN afdeling
Side 2

3. o Udviklingsaktiviteter og processer – omdannet til praksis
o Opbygget en HR stabsfunktion vedr. rådgivning af ledere omkring
personalejuridiske- overenskomstmæssige-, personale administrative spørgsmål
o Udarbejdet:
 Personalehåndbog
 Politikker
 Strategisk MUS koncept med kompetence afdækning
 Rekrutterings håndbog
 APV skema
• Udarbejdet og ansvarlig for rekrutteringsproces
• Centralisering af løn processen fra decentralisering
• Effektiviseret løn processen samt minimeret fejl procenten til 0-1 %
• Større udnyttelse og effektivisering af Timeplan bl.a. nedsættelse af ressourcespil af timer
• Afholdelse af samtaler bl.a. mus samtaler, fratrædelses samtaler, opsigelses samtaler, syge
samtaler
• Medvirket til udvikling og implementering af såvel HR-strategier som operationelle HR
indsatser for virksomheden
• Forestår rekrutteringer, ansættelser og afskedigelser
• Forestår PPA og GIA analysering og tilbagelæsning
• Store resultater vedr. refusioner, uddannelses godtgørelse
• Proces optimeret, således afdelingen er effektiviseret med 1 medarbejder
• Forbedret pensionsaftale – væsentlig reducering af administrations omkostninger
• Ingen revisions anmærkninger i 7 år
• Udarbejdet effektivt fraværs registrerings system
LØNKONSULENT | BYGTEQ IT | 2008
• Ansat i team med 8 medarbejdere – udarbejdede månedligt 22.000 lønsedler, inden for
byggebranchen
• Udarbejdelse af løn
• Vejledning af kunder omkring lønafregning jævnfør overenskomster
• Rådgivning inden for lovgivning, overenskomster, personalejura
•
• Ansvarlig for overenskomster følges og overholdes inden for
• Murer branchen
 El branchen
 Tømrer branchen
 VVS branchen
 Maler branchen
• Forestod løn processen fra start til slut – opsætning, overførelse til bank, afstemning
• Hotline / support via telefon
• Bogføringsopsætning for firmaerne
• Atl vedr. E-Skat
• Feriepenge beregning
PRODUKTIONSPLANLÆGER | HS HANSEN | 2006 /9 – 2008/7
• Ordrebehandling, fakturering og lager styring i xal
Side 3

4. • Logistik og indkøb
• Styring af ordre og produktion
ØKONOMI / ADMINISTRATION | HS HANSEN | 2004 /10 – 2006/9
• Administrative opgaver
• Økonomi opgaver, debitor / kreditor/ finans modulerne i xal
• Reception
• HR opgaver
BUTIKS BESTYRER | KOP & KANDE| 2003
JULEASSISTANCE | KOP & KANDE | 2002
FILIAL LEDER | POST DANMARK | 2001 – 2002
• Daglig leder for 5 filialer og 12 postbutikker
• Personalespænd på 12
• Ansvarlig for bemandingsplaner, salgsoptimering af kontorartikler, varesortiment
• Udvikling af selvbærende teams
• Afdækning af kompetence udvikling / kvalifikationer
• Afholdelse af MUS og øvrige personale samtaler
• Coaching af medarbejder
• Målstyring og handlingsplaner
• Balanced score card
• Love / regler, politiske retnings linjer
• Forestod lønindberetning, ansvarlig for personale administration
• Kundeservice / betjening
• Effektivisering – afvikling af filialer
ØKONOMI | POST DANMARK | 2000
• Helhedsstyring i virksomheden
• Udarbejdet målstyrings aftaler
• Udarbejdet handlingsplaner
• Love / regler, politiske retnings linjer
• Udarbejdet månedsrapporter på afdelings niveau
• Budget udarbejdelse og opfølgning
MARKEDSKONSULENT | POST DANMARK | 1999
• Salgs opfølgning
• Erhvervs kunde aftaler inden for reklamer
• Handlings planer i henhold til budget månedligt
• Budget udarbejdelse
Side 4

5. DISTRIBUTIONSLEDER | POST DANMARK | 1998
• Daglig leder for 25 postbude
• Bemandingsplanlægning – elektronisk vagtplan
• Forestod løn indberetning og personaleadministration
• Udvikling o afholdelse af MUS samtaler
• Coaching af medarbejder
• Afdækning af kompetence udvikling / kvalifikationer
• Målstyring og handlingsplaner
• Balanced score card
• Love / regler, politiske retnings linjer
• Foretage budget udarbejdelse – ressourcefordeling
• Opbygning af selvbærende teams
• Arbejdsmetoder
Certificeringer
• Certificeret i PPA / DISC og forestår tilbagelæsning heraf
• Certificeret i GIA og forestår tilbagelæsning heraf
Uddannelse
AKADEMIMERKONOM I HR JANUAR 2016
• Afsluttende projekt i HR januar 2016
• Organisationsudvikling i HR Perspektiv 2015
• Strategiskkompetenceudvikling
• Den strategiske HR funktion
• Personalejura
AKADEMIMERKONOM I LEDELSE
• Afgangsprojekt Ledelse
• Afsluttende speciale forløb
• Lederskab
• Organisation
• Ledelse i praksis
• Human Ressource
ØVRIGE KURSER
• Løbende løn og personale og skatte kurser
• Multiløn bogføring / afstemning
• Grundlæggende Multiløn
• Regnskab og bogførings kursus 2003
Side 5

6. ARBEJDSLEDER UDDANNELSE POST DANAMARK
• Personaleledelse
• Personaleadministration
• Ledelses og samarbejdsteknik
• Delegeringsteknik
• Kommunikation
• Offentlig arbejdsledere i forandring
• Kvalitet
• Produktionsgruppe udvikling
• Problem behandlings teknik
• Praktisk salgstræning
• Coach, Skandinavisk Trading Design
• Økonomisk helhedsstyring
• Procesforbedringer
SALGSASSISTENT MED SPECIALE I ISENKRAM 1994 – 1996
INFORMATIKASSISTENT – ODENSE EDB SKOLE 1991-1993
HANDELSSKOLEN FREDERICIA 1990-1991
IT Færdigheder
• Windows
• Office pakken
• Explore
• Elvium – rekrutteringssystem
• XAL
• Multiløn Erhverv - Bluegarden
• Timeplan - tidsregistreringssystem
• SKAT
• Kelio – tidsregistreringssystem
• Database styring
SUPPLERENDE OPLYSNINGER
Har opbygget en forretningsforståelse, der gør mig i stand til at indgå i kvalificeret HR dialog. Har
fokus på at oversætte de forretningsmæssige mål til konkrete HR indsatser – herunder strategisk
kompetence udvikling, samt sikre at de nødvendige forandringer og strategiske tiltag bliver
forankret. Jeg har lyst ti at gå forrest og medvirke til at omsætte forretningsstrategien til konkrete
resultater. Har solid erfaring inden for taktiske og operationelle aktiviteter som f.eks uddannelse,
rekruttering, coaching, udvikling af løn, jura og overenskomst forhandlinger. Besidder god
økonomisk sans og forståelse. Jeg er udadvendt, professionel og service orienteret, vant til at
forhandle, har personlig gennemslagskraft. Jeg er struktureret og effektiv, trives med at arbejde
under skarpe deadlines og har fokus på detaljer. Har analytisk blik og erfaring med at formulere
enkle og præcise beslutningsoplæg. Kan bevare overblikket med mange bolde i luften.
Side 6

7. Jeg er 42 år gift med Lars som jeg har 3 børn sammen med på henholdsvis 10, 8 og 5 år. Jeg er
meget nærværende. Trives med noget at rive i og nyder, når huset summer af liv og deltager aktivt i
børnenes fritidsinteresser som fodbold, ridning og springgymnastik. Sidder i skolebestyrelsen på
børnenes skole. Elsker at stå i køkkenet og bager gerne en kage til mine kollegaer eller børnenes
kammerater.
Side 7