Este documento fornece uma introdução sobre gestão de projetos. Resume a formação acadêmica e experiência profissional do autor, e define projetos como esforços temporários para criar produtos ou serviços únicos. Explora os principais conceitos de gestão de projetos como planejamento, cronogramas e custos, e enfatiza a importância de controlar o escopo e medir o sucesso de projetos.

1. Gestão de Projetos
João Paulo S. Araújo
jp.pro.br

2. Sobre mim
• Formação
• Bacharel em Sistemas de Informação pela FESP/UEMG
• Especialista em Redes de Computadores e Internet pela Unifran
• Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) – Unidade Passos
• Analista/Desenvolvedor de Sistemas
• Professor Universitário
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3. Sobre mim - projetos
 FESP/UEMG – Unidade Passos
• Desenvolvimento e gestão de Sistemas Educacionais e Sistemas de Gestão
Acadêmica
• Treinamento, manutenção e suporte a usuários
 Serviços Autônomos
• Analista/Desenvolvedor de Sistemas de Automação de empresas e clínicas
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4. O que é um Projeto!?
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6. “É um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo
(único)”. (PMI)
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7. “Projeto é um trabalho que visa a criação de um
produto ou a execução de um serviço específico,
temporário, não repetitivo e que envolve um
certo grau de incerteza na realização.”
(Martins, 2010)
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8. Exemplos de Projetos
• Desenvolver um novo produto ou serviço;
• Construir um prédio ou instalações;
• Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de
pessoas ou de estilo gerencial;
• Desenvolver, aperfeiçoar ou adquirir um sistema;
• Organizar e conduzir um evento
• Campanhas sociais, políticas, científicas, comerciais, familiares, etc.
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9. Por que devo aprender sobre Gestão de Projetos?
Para adquirir e aplicar conhecimentos e
técnicas para melhorar o planejamento e a
execução dos projetos.
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10. Gestão de Projetos é...
Planejar para poder controlar
...para poder concluir com qualidade
Alinhar pessoas e interesses para o mesmo objetivo
Minimizar riscos e incertezas
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11. Gestão de Projetos é uma ciência
• Surgiu na década de 60;
• Mais divulgada após a criação do Project Management
Institute (PMI®) e outros órgãos relacionados a Projetos.
• Consolidação na década de 90.
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12. Associações
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13. Project Management Institute (PMI)
• Entidade internacional sem fins lucrativos que promove o profissionalismo e o
desenvolvimento de melhores práticas sobre Gestão de Projetos.
• Uma das maiores associações para profissionais de gerência de projetos.
• Atualmente possui mais de 370.000 profissionais certificados e capítulos em
todo mundo;
https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatisPMI.aspx
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14. PMBok – Guia do PMI
• PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
• Abordagem Americana da Gestão de Projetos
• Mais usado no Brasil
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15. PMBok - Divisão
Áreas de Conhecimento
Processos
Ciclo de Vida (Fases)
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16. PMBok - Áreas de Conhecimento
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17. PMBok – Processos e ciclos de vida
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18. Como se iniciam os projetos?
Como eu começo um projeto?
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19. Levante o máximo de informações!
• Reúna sua equipe e demais stakeholders
• Exponha suas ideias e
• Tome nota...
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20. ...e também busque opinião especializada
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21. Mas isto pode virar
uma bagunça...
Precisamos por
ordem no caos!
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22. Termo de Abertura do Projeto (TAP)
• Documento de texto inicial simples que formaliza o projeto, e define o
Gerente do Projeto, o Patrocinador e os stakeholders;
• Descreve o produto/serviço que será abordado, justificando o projeto;
• Recomendável incluir prazo e estimativas iniciais de custo e preço.
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23. Com mais informações em mãos
é hora de Planejar...
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24. Gerenciar o Escopo do Projeto
• Coletar os requisitos e definir o escopo do projeto;
• O escopo deve ser controlado com cuidado – mudanças afetam
todo o planejamento.
• Criação do Documento de Declaração de Escopo, o qual deve ser
atualizado sempre que houver alterações.
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25. 25

26. 26

27. “Quebrando” o projeto em partes
menores e gerenciáveis...
• Criação da EAP (Estrutura Analítica do projeto)
• Também conhecida como WBS (Work Breakdown Structure)
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28. Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim
- Representação na forma de Lista
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29. Exemplo de EAP – Projeto de um Jardim
- Representação na forma de Diagrama
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31. Gestão do Tempo - Cronograma
• Após definir a EAP e precisamos sequenciar as atividades;
• O Cronograma do Projeto documenta as atividades do projeto:
• Datas de início e de término da atividade;
• Quais os recursos (pessoas, equipamentos e materiais) usados.
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32. Demonstração do Projeto
no MS-Project
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33. Gráfico de Gantt
FOLGAS
• Algumas atividades possuem folgas e outras não;
• O caminho das atividades que não possuem folgas é o caminho crítico;
• O caminho crítico permite estimar a duração mínima do projeto.
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34. Gerenciamento dos Custos do Projeto
• O total dos custos é a somatória de todos os recursos
necessários para executar as atividades previstas no
projeto, expressos em unidade monetária.
• Pode abordar diversos processos e técnicas adicionais
• Estimativas de tempo e custo
• Fluxo de Caixa
• Análise de Desempenho e Viabilidade Financeira
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35. Controle e Acompanhamento
Planejado X Realizado
Manter rotina de acompanhamento
• Conclusão de tarefas
• Correção de problemas
• Relatórios
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36. Tá! Mas como
determinar o sucesso
de um Projeto?
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38. O sucesso também tem que ser pensado no âmbito
organizacional, do grupo e/ou da sociedade
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39. Alguns aplicativos/ferramentas
• Mapas Mentais
• FreeMind, XMind, MindMaple, GoConqr
• EAP / WBS
• WBS Chart Pro, MindMaple
• Diagramas diversos
• MS Visio, Draw.io
• Finanças
• MS Excel, Calculadora HP12c
• Gerencia de Projetos (Funcões Integradas - Calendário, Cronograma, Planilhas, etc.)
• Microsoft Project, OpenProj, Planner
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40. “Nos próximos 20 anos, todo o trabalho dos executivos do
planeta será desenvolvido por meio de projetos.”
Tom Peters – Livro: In search of excelence
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41. Obrigado! ;)
http://jp.pro.br
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42. Dúvidas?
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43. Referências
• PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de
conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). 5.ed.
Four Campus Boulevard: PMI, 2013.
• CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr, R. Fundamentos em Gestão de
Projetos: Construindo Competências para Gerenciar Projetos. São
Paulo: Editora Atlas, 4ª edição, 2015.
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