La digitalización de documentos vista como una herramienta simple en materia de operación y adecuada para incrementar eficiencias y ahorros de dinero en el corto plazo.

1. JORGE ANAYA H.
ESPECIALISTA EN SOLUCIONES DE IMPRESIÓN Y
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Digitalización de Documentos
Beneficios

2. Proceso de transformación de la
documentación física en un archivo de
formato digital a través de un dispositivo
electrónico.
¿Qué es la digitalización de documentos ?

3. ¿Qué obtengo 1 ?
 Ahorro de espacio y dinero. No almacén físico.
 Menos riesgos por incendios o daño malicioso.
 Alta disponibilidad de la información.
 Reducción de extravíos de documentos.
Antes
Ahora

4. ¿Qué obtengo 2 ?
 Confidencialidad en el manejo de la información.
 Preservación del documento en el tiempo.
 Eleva la productividad y calidad del trabajo.
Rapidez y DisponibilidadDiscreción y Seguridad

5. ¿Para quién es útil ?
 Industria Manufacturera - Comercio
 Clínicas – Centros Médicos
 Operadores Logísticos – Agencias de Aduanas
 Notarías – Estudios de Abogados
 Bancos - Aseguradoras
 Mineras - Pesqueras – Agroindustriales
 Sector Gobierno – Profesionales Independientes
 Universidades – Colegios

6. ¿Cómo puedo digitalizar un documento?
Varias Páginas sueltas Tomos, Libros, Revistas Libros y Revistas delicados
Escáneres de Documentos

7.  Robustez y Confiabilidad en los equipos.
 Alta Velocidad de hasta 100 ppm/200 ipm.
 Excelente rendimiento hasta 44.000 pág/día.
 Imágenes nítidas con tratamiento automático.
 Software Paper Stream Capture/IP, ScanSnap.
 Amplio portafolio de modelos disponibles.
 Política ambiental – certificaciones verdes.
¿Por qué con escáneres Fujitsu?

8. Esquema de Trabajo

9. Caso Práctico – Clínica de Salud

13. Soluciones en digitalización de documentos