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OPERADOR DE TELEMARKETING
Instrutor: Alberto Almeida
TELEMARKETING:
• É a prática de promoção de vendas ou serviços
por meio do telefone (ativa e passiva) e também
pode incluir atendimento ao cliente, SAC e
suporte aos clientes, principalmente quando se
tratam de produtos ou serviços tecnológicos
TIPOS DE TELEMARKETING
• RECEPTIVO
O cliente liga para a empresa para receber uma
informação ou efetuar uma compra.
• ATIVO
Os operadores ligam para os clientes oferecendo
os produtos ou colhendo informações para uma
pesquisa.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 1. Falar demais: Existe uma linha divisória
muito tênue entre tentar estabelecer um
relacionamento e ser chato. Existe uma linha
mais delicada ainda entre fazer o followup e
fechar a venda. Estabeleça prioridades para
suas chamadas, e cronometre-as. Fique em pé
quando estiver falando – isso vai dar-lhe um
senso maior de urgência. Use seu bom senso.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 2 - Não chegar ao ponto rapidamente: Tenha
a coragem de ir direto ao assunto rapidamente,
sem tentar esconder-se atrás de um monte de
frases insinceras ou perguntas desnecessárias.
Coloque primeiro seus objetivos na mesa. Isso
deixa a pessoa do outro lado mais solta, criando
para você as condições necessárias para juntar
mais informações (inclusive pessoais) com o
próprio desenrolar normal da conversa.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 3. Falar mal dos outros: Este é uma das
piores facetas que você pode oferecer
aos prospects e clientes sobre você, como
profissional, e a maneira pela qual faz negócios.
Não diga nada sobre outras pessoas que você
não diria na frente delas. Se você não tem nada
de bom a dizer… não tem nada a dizer.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 4. Fazer telefonemas pessoais: É muito
tentador, principalmente para ‘dar uma
relaxada’, mas geralmente arruína seu foco e
concentração. Não é à toa que o horário
comercial tem esse nome – na hora de vender,
venda. Não faça nem receba telefonemas
pessoais a não ser que seja urgente.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 5. Fazer ligações não produtivas: Tempo é
dinheiro. E se você é comissionado – seu
dinheiro! O tempo que você investe ao telefone
deve ser usado sabiamente. Faça uma lista de
chamadas, e tenha sempre uma visão bem
clara e objetiva das suas prioridades.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 6. Estar despreparado para responder
perguntas: Um pouco de estudo e
planejamento muitas vezes é a diferença entre
‘vender’ e ‘não vender’. Tenha sempre à mão
uma lista das informações necessárias, bem
como todo material que possa vira a ser
utilizado durante a chamada.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 7. Fazer poucas ligações: Desculpas como
‘não tive tempo’ não vão fazer você bater sua
cota. Separe um período fixo todos os dias
somente para fazer as chamadas – e faça-as!
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 8. Não alcançar os resultados desejados
num número desproporcional das
chamadas: Pode ser que você não tenha os
conhecimentos necessários sobre o que está
sendo vendido, ou mesmo as técnicas de venda
corretas (mesmo que ache que tenha). Faça
uma lista das objeções mais comuns de quem
rejeita suas propostas, e crie scripts que
ataquem essas objeções antes que elas
apareçam, incorporando-as tanto ao seu
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 9. Não comunicar-se claramente: Isto é um
desastre para vendedores. Repita sempre
informações importantes, confirmando o que foi
escrito. Se tiver que agendar um novo contato,
marque a data certa, de preferência marcando a
hora também.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 10. Não começar o dia com objetivos
específicos: Se você precisa de 10
telefonemas para agendar uma visita, ou
20 followups para fechar uma venda, esses
números são os balizadores do seu sucesso. Se
você tem que fazer 30 telefonemas para fechar
uma venda, faça as 30 ligações. Ponha o
número necessário de contatos na parede à sua
frente, perto da foto daquele carro novo que
você está querendo comprar.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 11. Você não estuda o suficiente para
aproveitar e controlar ao máximo o poder do
telefone: Desenvolva um plano pessoal de
desenvolvimento, identificando o que considera
seus pontos fracos. Treine-se, ou estude, pelo
menos 30 minutos por dia em algum aspecto do
seu produto/serviço, ou em técnicas de venda.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 12. Culpar os outros pelo seu insucesso ao
telefone: ‘Ele não retornou minha ligação’ ou
‘ele não me atendeu’ lideram disparado o
ranking das desculpas mais comuns. Tenho
certeza que você mesmo deve ter algumas
preferidas. É preciso acordar para o fato que
tanto seu sucesso quanto seu fracasso estão
totalmente sob a sua responsabilidade.
13 problemas de vendedores ao
telefone – e algumas soluções
• 13. Não estar feliz ao telefone: Ninguém
(principalmente clientes) quer ouvir ou sentir os
seus problemas pelo telefone. Faça-os
sentirem-se bem. Faça-os rir. Rodeie sua
estação de trabalho com palavras e pôsteres de
incentivo e inspiração. Se ganhar algum prêmio,
coloque-o em local visível. Cole fotos de quem
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seu local de trabalho com coisas que o fazem
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• É um roteiro preparado para atingir um objetivo
de vendas. Específicas técnicas de apresentação
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argumentos de venda e objeções.
• COMO USAR O SCRIPT?
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• Devemos também observar: a fala, a voz, a
dicção, a linguagem, sotaque, gírias.
• A Voz deve ser: firme e enérgica, clara e audível.
• A Voz NÃO deve ser: alta, baixa, aguda, grave,
depressa.
• Cuidado com o que diz: não fale difícil, mostre
equilíbrio, não critique o produto e a empresa.
• O que NÃO dizer:
- Você, meu amor, amigo, ok, tá, né, viu, ta legal,
não posso ajudá-lo, tchau, de nada, não há dw
que, sempre as ordens.
• Como dizer:
- Sr. Sra. Sim senhor, compreendo, concordo com
o senhor, alguma dúvida senhor? Posso ajudá-lo
em algo mais?, foi um prazer em ajudá-lo, a
nossa empresa agradece.
TREINAMENTO - ATIVO
• 1. SAUDAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO
• 2. SONDAGEM
• 3. INFORMAR O OBJETIVO DA LIGAÇÃO
• 4. RELACIONAR OS BENEFICIOS
• 5. DEFINIR A NECESSIDADE DO CLIENTE E
ENCAIXAR O PRODUTO
• 6. ESTEJA INFORMADO
• 7. FECHAMENTO
TREINAMENTO TELEMARKETING
RECEPTIVO
• 1. Atender ao telefone no 1 ou 2 toque;
• 2. Identificação e Saudação
• 3. perguntar o nome do cliente
• 4. Coloque-se a disposição do cliente
• 5. ouça com atenção o cliente
• 6. não interrompa o cliente
• 7. só pergunte quando necessário
• 8. diga: concordo, correto, sim senhor, compreendo
• 9. após ouvir o relato, faça um resumo o que ele deseja
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  • 2. TELEMARKETING: • É a prática de promoção de vendas ou serviços por meio do telefone (ativa e passiva) e também pode incluir atendimento ao cliente, SAC e suporte aos clientes, principalmente quando se tratam de produtos ou serviços tecnológicos
  • 3. TIPOS DE TELEMARKETING • RECEPTIVO O cliente liga para a empresa para receber uma informação ou efetuar uma compra. • ATIVO Os operadores ligam para os clientes oferecendo os produtos ou colhendo informações para uma pesquisa.
  • 4. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 1. Falar demais: Existe uma linha divisória muito tênue entre tentar estabelecer um relacionamento e ser chato. Existe uma linha mais delicada ainda entre fazer o followup e fechar a venda. Estabeleça prioridades para suas chamadas, e cronometre-as. Fique em pé quando estiver falando – isso vai dar-lhe um senso maior de urgência. Use seu bom senso.
  • 5. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 2 - Não chegar ao ponto rapidamente: Tenha a coragem de ir direto ao assunto rapidamente, sem tentar esconder-se atrás de um monte de frases insinceras ou perguntas desnecessárias. Coloque primeiro seus objetivos na mesa. Isso deixa a pessoa do outro lado mais solta, criando para você as condições necessárias para juntar mais informações (inclusive pessoais) com o próprio desenrolar normal da conversa.
  • 6. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 3. Falar mal dos outros: Este é uma das piores facetas que você pode oferecer aos prospects e clientes sobre você, como profissional, e a maneira pela qual faz negócios. Não diga nada sobre outras pessoas que você não diria na frente delas. Se você não tem nada de bom a dizer… não tem nada a dizer.
  • 7. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 4. Fazer telefonemas pessoais: É muito tentador, principalmente para ‘dar uma relaxada’, mas geralmente arruína seu foco e concentração. Não é à toa que o horário comercial tem esse nome – na hora de vender, venda. Não faça nem receba telefonemas pessoais a não ser que seja urgente.
  • 8. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 5. Fazer ligações não produtivas: Tempo é dinheiro. E se você é comissionado – seu dinheiro! O tempo que você investe ao telefone deve ser usado sabiamente. Faça uma lista de chamadas, e tenha sempre uma visão bem clara e objetiva das suas prioridades.
  • 9. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 6. Estar despreparado para responder perguntas: Um pouco de estudo e planejamento muitas vezes é a diferença entre ‘vender’ e ‘não vender’. Tenha sempre à mão uma lista das informações necessárias, bem como todo material que possa vira a ser utilizado durante a chamada.
  • 10. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 7. Fazer poucas ligações: Desculpas como ‘não tive tempo’ não vão fazer você bater sua cota. Separe um período fixo todos os dias somente para fazer as chamadas – e faça-as!
  • 11. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 8. Não alcançar os resultados desejados num número desproporcional das chamadas: Pode ser que você não tenha os conhecimentos necessários sobre o que está sendo vendido, ou mesmo as técnicas de venda corretas (mesmo que ache que tenha). Faça uma lista das objeções mais comuns de quem rejeita suas propostas, e crie scripts que ataquem essas objeções antes que elas apareçam, incorporando-as tanto ao seu
  • 12. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 9. Não comunicar-se claramente: Isto é um desastre para vendedores. Repita sempre informações importantes, confirmando o que foi escrito. Se tiver que agendar um novo contato, marque a data certa, de preferência marcando a hora também.
  • 13. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 10. Não começar o dia com objetivos específicos: Se você precisa de 10 telefonemas para agendar uma visita, ou 20 followups para fechar uma venda, esses números são os balizadores do seu sucesso. Se você tem que fazer 30 telefonemas para fechar uma venda, faça as 30 ligações. Ponha o número necessário de contatos na parede à sua frente, perto da foto daquele carro novo que você está querendo comprar.
  • 14. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 11. Você não estuda o suficiente para aproveitar e controlar ao máximo o poder do telefone: Desenvolva um plano pessoal de desenvolvimento, identificando o que considera seus pontos fracos. Treine-se, ou estude, pelo menos 30 minutos por dia em algum aspecto do seu produto/serviço, ou em técnicas de venda.
  • 15. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 12. Culpar os outros pelo seu insucesso ao telefone: ‘Ele não retornou minha ligação’ ou ‘ele não me atendeu’ lideram disparado o ranking das desculpas mais comuns. Tenho certeza que você mesmo deve ter algumas preferidas. É preciso acordar para o fato que tanto seu sucesso quanto seu fracasso estão totalmente sob a sua responsabilidade.
  • 16. 13 problemas de vendedores ao telefone – e algumas soluções • 13. Não estar feliz ao telefone: Ninguém (principalmente clientes) quer ouvir ou sentir os seus problemas pelo telefone. Faça-os sentirem-se bem. Faça-os rir. Rodeie sua estação de trabalho com palavras e pôsteres de incentivo e inspiração. Se ganhar algum prêmio, coloque-o em local visível. Cole fotos de quem você ama, ou desenhos dos seus filhos. Encha seu local de trabalho com coisas que o fazem sorrir por dentro – e pendure um espelho na sua
  • 17. TÉCNICAS DE ATENDIMENTO • Fale devagar; • Cuidado com a entonação; • Olha o tom; • Seja paciente; • Intensidade e modulação da voz; • Tenha a informação; • Evite gírias; • Atenção aos “tics” verbais.
  • 18. COMO LIDAR COM PESSOAS DIFÍCEIS • PESSOA IRRITADA
  • 19. QUAIS OS REQUISITOS PARA ESTA PROFISSÃO? • - Habilidades Necessárias • - Rotinas de Venda
  • 20. PLANEJAMENTO DO SCRIPT • É um roteiro preparado para atingir um objetivo de vendas. Específicas técnicas de apresentação do produto, suas características e os principais argumentos de venda e objeções. • COMO USAR O SCRIPT?
  • 21. ATENÇÃO! • Devemos também observar: a fala, a voz, a dicção, a linguagem, sotaque, gírias. • A Voz deve ser: firme e enérgica, clara e audível. • A Voz NÃO deve ser: alta, baixa, aguda, grave, depressa. • Cuidado com o que diz: não fale difícil, mostre equilíbrio, não critique o produto e a empresa.
  • 22. • O que NÃO dizer: - Você, meu amor, amigo, ok, tá, né, viu, ta legal, não posso ajudá-lo, tchau, de nada, não há dw que, sempre as ordens. • Como dizer: - Sr. Sra. Sim senhor, compreendo, concordo com o senhor, alguma dúvida senhor? Posso ajudá-lo em algo mais?, foi um prazer em ajudá-lo, a nossa empresa agradece.
  • 23. TREINAMENTO - ATIVO • 1. SAUDAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO • 2. SONDAGEM • 3. INFORMAR O OBJETIVO DA LIGAÇÃO • 4. RELACIONAR OS BENEFICIOS • 5. DEFINIR A NECESSIDADE DO CLIENTE E ENCAIXAR O PRODUTO • 6. ESTEJA INFORMADO • 7. FECHAMENTO
  • 24. TREINAMENTO TELEMARKETING RECEPTIVO • 1. Atender ao telefone no 1 ou 2 toque; • 2. Identificação e Saudação • 3. perguntar o nome do cliente • 4. Coloque-se a disposição do cliente • 5. ouça com atenção o cliente • 6. não interrompa o cliente • 7. só pergunte quando necessário • 8. diga: concordo, correto, sim senhor, compreendo • 9. após ouvir o relato, faça um resumo o que ele deseja • 10. prometa providencias • 11. cumpra o prometido