Manual de funciones

1. UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
OCAÑA
2016
MANUAL DE FUNCIONES
1. Gerente general
2. Contador público
3. Administrador
4. Vendedor
5. Ingeniero en sistemas
6. Publicista
1. Descripción del cargo
Nombre del cargo: Gerente general
Dependencia: área financiera, operacional
Número del cargo: 1
Reporta al nombre del cargo: Junta de socios
Funciones:
 Planificar las actividades de la empresa, fija las políticas y los objetivos de la
organización para el largo y mediano plazo, el plan estratégico se sustenta en un
presupuesto y en los estados financieros proyectados.
 Ejerce el liderazgo para guiar y motivar a las personas, así como trabajar y velar por
el logro de los objetivos de la organización.
 Selecciona, asigna, motiva, integra, promueve y evalúa a las personas dentro de la
estructura organizacional, teniendo en cuenta sus capacidades, habilidades,
destrezas, competencias, carácter y personalidad.
 Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos, para lo cual
efectúa análisis de la situación y evalúa y las acciones por adoptar y elige las más
conveniente.

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CONTADURIA PÚBLICA
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2016
 Controla el desempeño de las personas, verifica los logros de la organización,
evalúa la producción y la productividad, mide las ventas, la rentabilidad y las metas
alcanzadas.
 Es el vocero y representante de la organización ante los representantes de otras
entidades.
 Crea climas organizacionales adecuados que permitan el desarrollo de la
creatividad, la motivación y el desarrollo de las personas en la empresa.
 Fomenta la responsabilidad social de la empresa, para cuidar el medio ambiente,
respetar los derechos humanos y contribuir con el desarrollo de la sociedad.
2. Descripción del cargo
Nombre del cargo: contador público
Dependencia: área administrativa
Número del cargo: 2
Reporta al nombre del cargo: gerente
Funciones:
 Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad
con el plan de cuentas.
 Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares
necesarios.
 Preparar y presentar informes sobre la situación financiera de la empresa que exijan
los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobación.
 Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a
los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.
Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
 Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo,
así como a toda la organización en materia de control interno.
 Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comité de
Control Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia.
 Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido

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3. Descripción del cargo
Nombre del cargo: Administrador
Dependencia: área administrativa
Número del cargo: 3
Reporta al nombre del cargo: gerente
Funciones:
 Analizar los recursos que posee como (finanzas, equipos de trabajo) para así
otorgar tareas a cada miembro de su equipo.
 De acuerdo a la necesidad de la empresa se debe utilizar una estrategia
adecuada para dicho problema.
 Debe conocer cada una de las tareas a elaborar porque solo así podrá
corregir los errores presentado en la realización de los proyectos.
 Debe ser una persona ágil, creativa, eficiente, con buena memoria, capacidad
de concentrarse y tener un conocimiento completo de la misión y visión de
la empresa.
 Reconocer y destacar el trabajo y esfuerzo de sus trabajadores.
4. Descripción del cargo
Nombre del cargo: vendedor
Dependencia: área de ventas y servicios
Número del cargo: 4
Reporta al nombre del cargo: gerente
Funciones:
 Conocer beneficios y características del producto/servicio
 Conocimiento de las condiciones de venta
 Saber manejar con soltura el producto
 Conocimiento preciso de precios y sus modificaciones
 Desarrollo de los nuevos mercados programados
 Mantener o mejorar la imagen corporativa en las relaciones con los clientes
 Comunicar errores en los procesos y/o proponer mejoras
 Tener identificada a la competencia

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 Explicar promociones y ofertas disponibles para la venta
5. Descripción del cargo
Nombre del cargo: Ingeniero en sistemas
Dependencia: área de informática
Número del cargo: 5
Reporta al nombre del cargo: Gerente
Funciones:
 Elaborar soluciones sobre la base de elementos tecnológicos (hardware, software y
de comunicación); soluciones que puedan corresponder a planificación, análisis,
diseño, construcción, operación, mantenimiento de dichos problemas.
 encargado de analizar, diseñar y controlar los sistemas que utilizan para solucionar
y mejorar asuntos en diferentes aéreas de la informática, tanto en el desarrollo como
en el proceso administrativo, científico y social.
 plantear acorde con las necesidades de informáticas de la empresa, soluciones en
términos de calidad y oportunidad a través de una planificación de costo-beneficio
que justifique las inversiones involucradas.
6. Descripción del cargo
Nombre del cargo: Publicista
Dependencia: área de informática
Número del cargo: 6
Reporta al nombre del cargo: Gerente
Funciones:
 Dar a conocer un producto y para ello recurre a ayudas como imágenes.
 Convencer y persuadir mediante todo tipo de argumentos.
 Debe tener una mentalidad persuasiva para ofrecer los productos